Tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh từ năm 2026 cần được tách bạch rõ hơn với tài khoản cá nhân, đặc biệt về tên tài khoản và nghĩa vụ thông báo thông tin cho cơ quan thuế. Việc dùng đúng tài khoản giúp hộ dễ đối soát doanh thu, chi phí, hóa đơn và hạn chế sai lệch dữ liệu khi kê khai thuế. Trong bài viết dưới đây, Kế Toán Lạc Việt sẽ làm rõ hộ kinh doanh có phải mở tài khoản ngân hàng hay không, cách mở, cách đặt tên và thủ tục thông báo tài khoản theo quy định hiện hành.
Hộ kinh doanh có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng không?
Không nên hiểu quy định về thông báo tài khoản ngân hàng là quy định buộc mọi hộ kinh doanh phải lập một tài khoản mới trong mọi trường hợp.
Khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP yêu cầu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thông báo điện tử cho cơ quan thuế tất cả số tài khoản và ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Khi hộ có sử dụng tài khoản hoặc ví phục vụ kinh doanh thì các thông tin này thuộc diện phải thông báo.
Với hộ chưa sử dụng tài khoản hoặc ví điện tử cho hoạt động kinh doanh, cần căn cứ tình hình thực tế và nghĩa vụ thuế để xác định việc mở tài khoản riêng. Không nên áp dụng một kết luận duy nhất cho mọi hộ.
Nếu đã dùng tài khoản để nhận tiền bán hàng, thanh toán chi phí hoặc thực hiện giao dịch phục vụ kinh doanh, hộ nên tách dòng tiền kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thông báo. Cách này cũng giúp việc kê khai thuế hộ kinh doanh thuận lợi hơn.
Từ 01/03/2026, tên tài khoản phải đúng tên hộ kinh doanh
Từ ngày 01/03/2026, Thông tư 25/2025/TT-NHNN sửa đổi Thông tư 17/2024/TT-NHNN chuẩn hóa tên tài khoản thanh toán. Đối với tài khoản của tổ chức, tên tài khoản phải bao gồm tên trên giấy tờ chứng minh việc thành lập và hoạt động hợp pháp.
Hướng dẫn của cơ quan nhà nước xác định tài khoản phục vụ hoạt động của hộ kinh doanh phải đứng theo tên đăng ký của hộ.
Ví dụ, nếu Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh ghi “Hộ kinh doanh Minh An”, tên tài khoản phục vụ kinh doanh cần thể hiện “Hộ kinh doanh Minh An”, thay vì chỉ để tên cá nhân của chủ hộ.
Thông tin chính thức về nguyên tắc đặt tên tài khoản có thể xem tại hướng dẫn của Chính phủ: Từ tháng 3/2026, tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh phải đúng tên đăng ký.
Tài khoản cá nhân có dùng cho hộ kinh doanh được không?
Hộ không nên tiếp tục dùng lẫn tài khoản cá nhân với dòng tiền kinh doanh. Quy định mới yêu cầu tên tài khoản phục vụ hoạt động của hộ phù hợp với tên đăng ký; đồng thời hộ phải thông báo các tài khoản, ví điện tử liên quan đến sản xuất, kinh doanh cho cơ quan thuế.
Nếu trước đây hộ đang nhận tiền qua tài khoản mang tên chủ hộ, nên thực hiện 3 việc:
- Làm việc với ngân hàng: Hỏi phương án mở tài khoản đứng tên hộ kinh doanh theo giấy đăng ký.
- Chuyển dòng tiền kinh doanh: Thông báo tài khoản mới cho khách hàng, nhà cung cấp và kênh bán hàng.
- Cập nhật với cơ quan thuế: Khai báo tài khoản dùng cho kinh doanh; nếu thay đổi hoặc ngừng tài khoản cũ thì thông báo trạng thái tương ứng.
Với giao dịch đặc thù như nhận tiền từ nền tảng nước ngoài hoặc tài khoản ngoại tệ, nên hỏi trực tiếp ngân hàng và cơ quan thuế quản lý để xử lý đúng loại tài khoản, thay vì tự giả định tài khoản cá nhân có thể thay thế tài khoản của hộ.
Cách mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh
Quy trình cụ thể có thể khác nhau giữa các ngân hàng, nhưng hộ có thể chuẩn bị theo 4 bước.
Bước 1: Chọn ngân hàng có sản phẩm phù hợp
Ưu tiên ngân hàng có tài khoản thanh toán cho hộ kinh doanh, ngân hàng điện tử, thông báo giao dịch và khả năng xuất sao kê thuận tiện cho kế toán. Trước khi mở, nên hỏi rõ ngân hàng có hỗ trợ tài khoản mang đúng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và cần bổ sung hồ sơ gì.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nhận biết khách hàng
Theo quy định về mở tài khoản thanh toán, ngân hàng cần thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản, đồng thời xác minh khách hàng và người đại diện hợp pháp. Hồ sơ thực tế thường xoay quanh:
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc dữ liệu chứng minh hộ được thành lập hợp pháp.
- Giấy tờ định danh của chủ hộ/người đại diện theo yêu cầu nhận biết khách hàng.
- Thông tin liên hệ, địa chỉ, mã số thuế và dữ liệu ngân hàng yêu cầu.
- Thông tin người phụ trách kế toán nếu phát sinh và ngân hàng cần xác minh.
Ngân hàng có thể yêu cầu thêm tài liệu phù hợp với chính sách mở tài khoản và quy định nhận biết khách hàng.
Bước 3: Ký thỏa thuận và kích hoạt tài khoản
Hộ kiểm tra kỹ tên tài khoản trước khi hoàn tất. Sau khi được duyệt, chủ hộ kích hoạt ngân hàng điện tử, phương thức xác thực và thông báo giao dịch.
Bước 4: Đưa tài khoản vào quy trình kế toán
Nên sử dụng nhất quán tài khoản này cho doanh thu, thanh toán chi phí và giao dịch kinh doanh có liên quan. Sao kê cần được lưu cùng hóa đơn, chứng từ để hỗ trợ đối chiếu sổ sách.
Có thể tham khảo thêm kế toán hộ kinh doanh và sổ sách kế toán hộ kinh doanh.
Cách thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế
Từ ngày 05/03/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải thông báo điện tử tất cả số tài khoản ngân hàng và số hiệu ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Biểu mẫu sử dụng là Mẫu 01/BK-STK – Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử.
Thông tin cần khai trên Mẫu 01/BK-STK
Hộ cần chuẩn bị:
- Tên người nộp thuế và mã số thuế.
- Tên, mã địa điểm kinh doanh nếu có.
- Số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử.
- Tên chủ tài khoản.
- Tên ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.
- Trạng thái tài khoản: Khai lần đầu, thay đổi thông tin hoặc đóng.
Có bao nhiêu tài khoản, ví điện tử liên quan đến hoạt động kinh doanh thì cần rà soát để khai đầy đủ theo thực tế.
Nộp thông báo bằng cách nào?
Hộ có thể thực hiện trên hệ thống thuế hoặc eTax Mobile. Với eTax Mobile, luồng thao tác được hướng dẫn: vào Khai thuế → Thông báo số tài khoản/Số hiệu ví điện tử → thêm tài khoản → kiểm tra Mẫu 01/BK-STK → nộp tờ khai → xác thực OTP.
Thời hạn thông báo tài khoản cần lưu ý trong năm 2026
Đối với hộ hoạt động từ trước năm 2026, các mốc chuyển tiếp đã được quy định theo từng nhóm. Thông tư 50/2026/TT-BTC bổ sung mốc chậm nhất 31/07/2026 cho hộ đang hoạt động có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống mà chưa nộp hồ sơ khai thuế quý I/2026 hoặc chưa gửi thông báo tài khoản theo quy định. Tính đến tháng 09/2026, mốc này đã qua.
Vì vậy, hộ đang hoạt động nhưng chưa thông báo tài khoản hoặc ví điện tử liên quan đến kinh doanh nên rà soát và thực hiện theo tình trạng thực tế.
Với hộ mới ra kinh doanh, Mẫu 01/BK-STK được gửi kèm thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên. Khi thay đổi thông tin tài khoản hoặc ví điện tử, hộ tiếp tục thông báo theo quy định quản lý thuế.
5 lưu ý để quản lý tài khoản hộ kinh doanh dễ đối soát
- Tách tiền cá nhân và tiền kinh doanh: Hạn chế chuyển qua lại không có nội dung rõ ràng.
- Ghi nội dung giao dịch dễ nhận biết: Nhất là tiền bán hàng, hoàn tiền, đặt cọc và thanh toán nhà cung cấp.
- Đối chiếu sao kê định kỳ: So sánh doanh thu trên tài khoản với hóa đơn, phần mềm bán hàng và sổ kế toán.
- Lưu chứng từ cho khoản chi: Không chỉ dựa vào sao kê để chứng minh bản chất giao dịch.
- Cập nhật khi thay đổi tài khoản: Tài khoản mới, thay đổi thông tin hoặc đóng tài khoản cần được phản ánh đúng trong hồ sơ thuế.
Nếu khối lượng giao dịch lớn hoặc hộ chưa có người theo dõi chứng từ thường xuyên, có thể tham khảo dịch vụ kế toán hộ kinh doanh.
Một số câu hỏi thường gặp về tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh
1. Hộ kinh doanh có được mở nhiều tài khoản ngân hàng không?
Hộ có thể phát sinh nhiều tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh tùy nhu cầu và điều kiện của ngân hàng. Khi có nhiều tài khoản liên quan đến sản xuất, kinh doanh, hộ cần rà soát để thông báo đầy đủ cho cơ quan thuế.
2. Tài khoản hộ kinh doanh phải đứng tên ai?
Từ 01/03/2026, tài khoản phục vụ hoạt động của hộ cần thể hiện tên hộ kinh doanh theo giấy đăng ký, chẳng hạn “Hộ kinh doanh Minh An”, thay vì chỉ dùng tên cá nhân chủ hộ.
3. Có phải khai cả ví điện tử dùng để bán hàng không?
Có. Nếu ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, thông tin ví thuộc phạm vi phải thông báo cho cơ quan thuế cùng với tài khoản ngân hàng.
Từ năm 2026, tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh cần được quản lý tách bạch và thống nhất với thông tin đăng ký. Khi sử dụng tài khoản hoặc ví điện tử cho hoạt động kinh doanh, hộ cần chú ý đúng tên tài khoản, lưu hồ sơ giao dịch và thực hiện thông báo điện tử với cơ quan thuế.
Nếu cần rà soát cách theo dõi doanh thu, chứng từ, sổ sách hoặc hồ sơ thuế của hộ kinh doanh, Kế Toán Lạc Việt có thể hỗ trợ qua hotline 0931 398 798.
