Đăng ký hộ kinh doanh online hiện có thể thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia để truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh, giúp giảm việc đi lại khi nộp hồ sơ. Quy trình tập trung vào kê khai đúng thông tin, chuẩn bị tài liệu điện tử, xác thực và theo dõi kết quả trên hệ thống. Kế Toán Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện theo quy định đang áp dụng trong năm 2026 và chỉ ra các lỗi thường khiến hồ sơ phải bổ sung.
Đăng ký hộ kinh doanh online năm 2026 có gì mới cần biết?
Từ ngày 23/7/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP điều chỉnh quy trình đăng ký qua mạng. Người nộp dùng tài khoản định danh điện tử để vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh; cơ quan giải quyết là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và thời hạn xử lý hồ sơ thành lập là 03 ngày làm việc.
Không phải mọi hồ sơ online đều cần USB token. Nếu người nộp là người có thẩm quyền ký và giấy đề nghị được kê khai trực tiếp trên hệ thống, chỉ yêu cầu người đó ký, thì không phải ký số và tải lại giấy đề nghị. Các tài liệu khác vẫn phải được ký đúng quy định trước khi tải lên.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh cá thể online cần chuẩn bị những gì?
Bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cơ bản gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Mẫu số 1, Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập; văn bản phải được công chứng hoặc chứng thực.
- Nếu ủy quyền cho cá nhân làm thủ tục, chuẩn bị văn bản ủy quyền; trường hợp này không bắt buộc công chứng, chứng thực.
- Nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ, chuẩn bị hợp đồng cung cấp dịch vụ và giấy giới thiệu cho người trực tiếp thực hiện.
- Nếu người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử để xác thực, hồ sơ phải kèm bản sao Căn cước hoặc CCCD còn hiệu lực của người ủy quyền.
Bản sao CCCD không phải thành phần bắt buộc chung cho mọi hồ sơ thành lập. Bạn nên kiểm tra đặt tên hộ kinh doanh và đối chiếu mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh trước khi kê khai.
Cách đăng ký hộ kinh doanh online theo từng bước trên hệ thống
Giao diện của hệ thống đăng ký hộ kinh doanh có thể được điều chỉnh theo từng thời điểm, tuy nhiên quy trình kê khai hồ sơ về cơ bản gồm các bước dưới đây.
Bước 1: Đăng nhập hệ thống và chọn đăng ký hộ kinh doanh
Người đăng ký sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện chính chọn mục “Đăng ký hộ kinh doanh” để bắt đầu tạo hồ sơ mới.
Bước 2: Chọn hình thức thành lập mới hộ kinh doanh
Trong phần lựa chọn loại đăng ký trực tuyến, tích chọn: “Thành lập mới hộ kinh doanh”. Sau đó nhấn “Tiếp theo”.
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình xác nhận loại đăng ký. Kiểm tra lại thông tin và nhấn “Bắt đầu” để chuyển sang phần kê khai hồ sơ.
Bước 3: Chọn hình thức đăng ký
Tại mục “Hình thức đăng ký”, lựa chọn hình thức phù hợp với hồ sơ đang thực hiện. Đối với trường hợp đăng ký hộ kinh doanh lần đầu, chọn “Thành lập mới”, sau đó nhấn “Lưu” để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4: Khai địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh
Tiếp tục chọn mục “Địa chỉ” trong phần Khối dữ liệu và kê khai đầy đủ thông tin trụ sở hộ kinh doanh, bao gồm:
- Quốc gia;
- Tỉnh/thành phố;
- Phường/xã;
- Số nhà, tên đường, phố, tổ, xóm, ấp hoặc thôn;
- Số điện thoại;
- Email và các thông tin liên hệ khác nếu có.
Địa chỉ kê khai phải là địa chỉ thực tế sử dụng làm trụ sở hộ kinh doanh và thống nhất với các tài liệu liên quan trong hồ sơ. Sau khi hoàn thành, nhấn “Lưu”.
Bước 5: Kê khai ngành, nghề kinh doanh
Chọn mục “Ngành nghề kinh doanh”. Tại đây, nhập mã hoặc tên ngành nghề dự kiến kinh doanh để hệ thống tìm kiếm ngành nghề tương ứng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Chọn đúng ngành nghề phù hợp và thêm vào danh sách ngành nghề kinh doanh của hộ. Nếu hộ kinh doanh hoạt động nhiều ngành nghề, có thể tiếp tục bổ sung các ngành nghề khác trước khi nhấn “Lưu”.
Bước 6: Đăng ký tên hộ kinh doanh
Chọn mục “Tên hộ kinh doanh” và nhập tên dự kiến. Thông thường tên hộ kinh doanh gồm hai thành tố: “Hộ kinh doanh” + tên riêng của hộ kinh doanh.
Ví dụ: HỘ KINH DOANH COFFEE LẠC VIỆT
Hệ thống có thể cung cấp chức năng kiểm tra trùng tên. Người đăng ký nên kiểm tra trước khi lưu để hạn chế trường hợp hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung. Sau khi hoàn thành, nhấn “Lưu”.
Bước 7: Kê khai thông tin chủ hộ kinh doanh
Chọn mục “Thông tin về chủ hộ kinh doanh”. Xác định hộ kinh doanh được thành lập bởi:
- Một cá nhân; hoặc
- Các thành viên hộ gia đình.
Sau đó kê khai thông tin của chủ hộ kinh doanh như:
- Họ và tên;
- Giới tính;
- Ngày sinh;
- Số định danh cá nhân;
- Nơi ở hiện tại;
- Số điện thoại;
- Email và các thông tin liên hệ khác theo yêu cầu của hệ thống.
Trong trường hợp hệ thống cho phép lấy dữ liệu từ tài khoản định danh điện tử, có thể sử dụng chức năng sao chép thông tin có sẵn và kiểm tra lại trước khi lưu.
Bước 8: Kê khai vốn kinh doanh
Chọn mục “Thông tin về vốn”. Nhập số vốn kinh doanh dự kiến của hộ kinh doanh theo đơn vị đồng Việt Nam. Ví dụ: 100.000.000 đồng
Kiểm tra lại số tiền đã nhập và nhấn “Lưu”.
Bước 9: Kê khai thông tin thuế và người nộp hồ sơ
Tiếp tục hoàn thành mục “Thông tin về thuế”. Kiểm tra hoặc khai địa chỉ nhận thông báo thuế, thông tin liên hệ và các trường dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. Sau đó chuyển sang mục “Người nộp hồ sơ”.
Nếu chủ hộ trực tiếp thực hiện thủ tục, chọn người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và kê khai thông tin cá nhân theo yêu cầu.
Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cần khai thông tin người được ủy quyền và chuẩn bị tài liệu ủy quyền tương ứng theo quy định.
Bước 10: Scan tài liệu đã ký, tải lên hệ thống và nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thành toàn bộ các mục kê khai, người đăng ký chuẩn bị các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ của mình. Đối với những giấy tờ yêu cầu chữ ký, cần hoàn thiện và ký đầy đủ trước, sau đó scan thành file PDF để tải lên hệ thống.
Tại mục “Văn bản đính kèm”, chọn loại tài liệu tương ứng và tải file lên.
Tùy từng trường hợp, tài liệu có thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu thuộc trường hợp phải cung cấp;
- Biên bản họp thành viên hộ gia đình nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình thành lập;
- Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền;
- Các giấy tờ khác theo trường hợp cụ thể.
Tên file nên được đặt rõ ràng, tương ứng với loại tài liệu được tải lên để thuận tiện cho việc kiểm tra hồ sơ.
Sau khi tải đầy đủ tài liệu, kiểm tra lại toàn bộ thông tin kê khai và file đính kèm, thực hiện ký số/xác thực theo quy trình của hệ thống, thanh toán lệ phí nếu phát sinh và gửi hồ sơ.
Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ qua hệ thống.
Đăng ký hộ kinh doanh online khác nộp trực tiếp như thế nào?
Đăng ký online và nộp trực tiếp đều hướng đến cùng kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Khác biệt chủ yếu nằm ở cách nộp, cách xác thực và cách theo dõi tiến độ xử lý. Nếu bạn đang cân nhắc phương án phù hợp, Kế Toán Lạc Việt sẽ nêu rõ sự khác nhau qua bảng so sánh chi tiết dưới đây.
| Tiêu chí | Đăng ký online | Nộp trực tiếp | |
| Cách thực hiện | Kê khai và gửi trên hệ thống | Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã | |
| Xác thực | Tài khoản định danh điện tử | Theo quy trình tiếp nhận trực tiếp | |
| Tài liệu | Văn bản/dữ liệu điện tử | Hồ sơ bản giấy | |
| Theo dõi | Nhận phản hồi trên hệ thống | Theo giấy tiếp nhận | |
| Phù hợp | Muốn hạn chế đi lại | Muốn được hướng dẫn trực tiếp | |
Những lỗi khiến hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online bị trả
Trước khi nộp, nên rà lại các lỗi thường gặp:
- Tên hộ kinh doanh không đúng quy định.
- Chọn sai địa chỉ trụ sở hoặc cơ quan tiếp nhận.
- Ngành nghề kê khai không sát hoạt động dự kiến.
- Thông tin chủ hộ, số điện thoại hoặc email không chính xác.
- Tài liệu ủy quyền thiếu chữ ký hoặc thiếu công chứng, chứng thực khi bắt buộc.
- File điện tử mờ, thiếu trang hoặc đặt tên không đúng loại giấy tờ.
- Bỏ sót bước xác thực điện tử hoặc thanh toán lệ phí.
- Không theo dõi thông báo sửa đổi, bổ sung.
Nên chọn đăng ký hộ kinh doanh online hay nộp trực tiếp?
Đăng ký online phù hợp khi bạn có tài khoản định danh điện tử và quen xử lý tài liệu số; nộp trực tiếp hữu ích khi hồ sơ ủy quyền phức tạp. Kinh nghiệm thực tế nên kiểm tra 4 điểm:
- Xác định đúng loại phiếu: thành lập mới phải dùng đúng Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, tránh dùng nhầm mẫu thay đổi.
- Kiểm tra thời hạn: thủ tục thành lập được giải quyết trong 03 ngày làm việc; hồ sơ nộp ngoài giờ hoặc ngày nghỉ tính từ ngày làm việc kế tiếp.
- Chuẩn bị hồ sơ: rà tên hộ, địa chỉ, ngành nghề, tài liệu ủy quyền và chất lượng file trước khi gửi.
- Lựa chọn nơi nộp: online đi theo luồng Cổng Dịch vụ công Quốc gia/ứng dụng định danh quốc gia; trực tiếp nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có thẩm quyền.
👉 Nếu bạn muốn hạn chế sai sót và không phải tự theo dõi từng bước, Kế Toán Lạc Việt có thể hỗ trợ dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh nhanh, trọn gói từ rà soát thông tin, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi kết quả.
Thời gian và lệ phí đăng ký hộ kinh doanh online hiện nay
Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau giờ hành chính, ngày nghỉ, ngày lễ hoặc Tết, thời hạn được tính từ ngày làm việc kế tiếp.
Lệ phí không có một mức chung cho mọi tỉnh, thành mà do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Người nộp nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ và có thể thanh toán trực tuyến. Bạn có thể xem thêm lệ phí đăng ký kinh doanh hộ cá thể trước khi thực hiện.
Giải đáp các vướng mắc khi đăng ký kinh doanh cá thể online
1. Đăng ký hộ kinh doanh online có bắt buộc chữ ký số không?
Không phải mọi hồ sơ đều bắt buộc có chữ ký số riêng. Với biểu mẫu kê khai trực tiếp chỉ yêu cầu người nộp có thẩm quyền ký, người nộp không phải ký số và tải lại biểu mẫu; các giấy tờ khác vẫn phải đáp ứng yêu cầu ký theo quy định.
2. Đăng ký kinh doanh cá thể online mất bao lâu?
Thời hạn giải quyết thủ tục thành lập là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Hồ sơ chưa hợp lệ sẽ được phản hồi nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Hểu rõ trình tự và hồ sơ đăng ký họ kinh doanh online sẽ giúp bạn lựa chọn đúng và thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh mất thời gian làm lại. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình xin cấp hoặc thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0931 398 798, Kế Toán Lạc Việt sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn tất hồ sơ một cách dễ dàng.
