Hiện nay, việc thành lập hộ kinh doanh cá thể được nhiều cá nhân, hộ gia đình lựa chọn đăng ký. Khi tiến hành, bạn cần nộp giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu mới nhất được quy định theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT. Trong bài viết này, Lạc Việt sẽ hướng dẫn cách điền thông tin trên mẫu giấy đăng ký hộ kinh doanh, bạn có thể tham khảo và tải về.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất
Căn cứ theo hệ thống pháp luật hiện hành, mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất đang được áp dụng trong năm 2026 là Mẫu số 1 thuộc Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Biểu mẫu pháp lý này chính thức thay thế hoàn toàn cho mẫu đơn cũ thuộc Phụ lục III-1 của Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT trước đây.
Sự thay đổi biểu mẫu này được triển khai nhằm đồng bộ hóa dữ liệu trên hệ thống quốc gia, phục vụ trực tiếp cho cơ chế liên thông cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Chủ cơ sở bắt buộc phải tải và kê khai đúng mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh theo Thông tư 68/2025/TT-BTC để nộp lên Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận, huyện.
Sử dụng nhầm các biểu mẫu cũ chắc chắn sẽ khiến hồ sơ bị cơ quan nhà nước từ chối tiếp nhận, buộc người đăng ký phải làm lại toàn bộ văn bản gây mất rất nhiều thời gian và công sức đi lại.
Tải miễn phí mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Nội dung giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Dựa trên cơ sở liên thông thủ tục hành chính hiện hành, nội dung giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh năm 2026 đã được bổ sung thêm nhiều hạng mục quan trọng so với trước đây. Biểu mẫu mới không chỉ ghi nhận thông tin pháp lý của cơ sở mà còn tích hợp trực tiếp các tiêu chí khai báo ban đầu dành cho cơ quan thuế.
Cụ thể, khi điền mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh, chủ cơ sở cần cung cấp chính xác và đầy đủ các nhóm thông tin trọng tâm sau đây:
- Tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng Tài chính Kế hoạch cấp quận, huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Thông tin cá nhân của người thành lập bao gồm họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, thông tin thẻ căn cước công dân gắn chíp, địa chỉ thường trú và thông tin liên lạc.
- Thông tin cơ bản của cơ sở bao gồm tên hộ kinh doanh dự kiến, địa chỉ đặt trụ sở chính xác, số điện thoại và địa chỉ email giao dịch.
- Ngành nghề kinh doanh cụ thể, trong đó bắt buộc phải chọn ra một mã ngành kinh tế cấp bốn làm ngành nghề hoạt động chính.
- Tổng số vốn đầu tư ban đầu và số lượng lao động dự kiến sử dụng.
- Thông tin đăng ký thuế tích hợp bao gồm phương pháp tính thuế dự kiến áp dụng, hình thức sử dụng hóa đơn và địa chỉ nhận các thông báo từ cơ quan thuế.
- Thông tin chi tiết về các thành viên hộ gia đình cùng tham gia góp vốn thành lập nếu quy mô cơ sở có từ hai người góp vốn trở lên.
Phần cuối của biểu mẫu là danh mục cam kết có giá trị pháp lý bắt buộc. Chủ hộ phải ký xác nhận bản thân không thuộc diện bị cấm kinh doanh, không đồng thời làm chủ một hộ kinh doanh khác trên toàn quốc, không làm chủ doanh nghiệp tư nhân và không phải là thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
Đồng thời, người đứng tên đại diện phải cam kết địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp, tuyệt đối không sử dụng căn hộ chung cư có mục đích để ở làm nơi kinh doanh và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính trung thực của toàn bộ hồ sơ.
Cách điền thông tin trên giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Nhằm giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ chính xác và tránh tình trạng bị cơ quan nhà nước trả lại văn bản do kê khai sai, Lạc Việt hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin trên giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo chuẩn biểu mẫu liên thông mới nhất năm 2026 như sau:
- Kính gửi Phòng Tài chính Kế hoạch: Chủ cơ sở ghi chính xác tên cơ quan cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở chính. Ví dụ: Phòng Tài chính Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội. Tuyệt đối không ghi tên cơ quan cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
- Thông tin người đăng ký: Điền đầy đủ họ và tên của chủ cơ sở bằng chữ in hoa có dấu.
- Loại giấy tờ pháp lý: Đánh dấu chéo vào ô tương ứng. Khách hàng nên ưu tiên sử dụng Thẻ căn cước hoặc Căn cước công dân gắn chíp còn thời hạn sử dụng theo quy định mới nhất.
- Mã số thuế cá nhân: Ghi chính xác mã số thuế của chủ cơ sở. Khách hàng có thể tiến hành tra cứu mã số thuế cá nhân trực tuyến trên hệ thống của Tổng cục Thuế nếu không nhớ rõ dãy số này.
➦ Xem thêm: Tra cứu mã số thuế cá nhân - Tên hộ kinh doanh: Điền tên dự kiến đăng ký. Tên gọi bắt buộc phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về cấu trúc và không được trùng lặp theo Điều 88 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Ngành, nghề kinh doanh: Đây là mục rất dễ xảy ra sai sót. Đối với ngành nghề chính, chủ cơ sở bắt buộc phải đối chiếu và ghi đúng tên kèm theo mã ngành kinh tế cấp bốn. Đối với các ngành nghề phụ khác, người điền có thể ghi diễn giải tự do theo nhu cầu thực tế mà không cần áp mã số.
➦ Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu ngành nghề kinh doanh - Ngày bắt đầu hoạt động: Nếu cơ sở dự định kinh doanh ngay sau khi nhận được giấy chứng nhận, người kê khai có thể bỏ trống mục này. Nếu ghi một ngày cụ thể trong tương lai, cơ quan nhà nước sẽ lấy đó làm mốc thời gian bắt đầu tính thuế.
- Thông tin đăng ký thuế: Đánh dấu chọn phương pháp kê khai thuế khoán hoặc kê khai theo phương pháp chứng từ. Cung cấp địa chỉ nhận thông báo thuế nếu địa chỉ này khác với trụ sở kinh doanh chính.
- Chủ thể thành lập: Đánh dấu xác nhận do một cá nhân thành lập hay do các thành viên trong gia đình cùng góp vốn. Nếu do gia đình góp vốn, biểu mẫu yêu cầu kê khai thêm thông tin nhân thân chi tiết của từng thành viên.
- Ký và ghi rõ họ tên: Chủ cơ sở ký tên trực tiếp bằng bút mực xanh để xác nhận mọi thông tin kê khai là hoàn toàn trung thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
➦ Xem thêm: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sau khi hoàn tất thủ tục
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ và được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện chấp thuận, chủ cơ sở sẽ chính thức nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Căn cứ theo quy định pháp luật mới nhất hiện nay, kết quả giải quyết thủ tục hành chính này được cơ quan nhà nước trả về dưới hai định dạng song song bao gồm bản giấy và bản điện tử.
Cần lưu ý, cả bản giấy truyền thống và bản điện tử đều có giá trị pháp lý tương đương nhau trong mọi giao dịch thương mại, ký kết hợp đồng hay làm thủ tục khai thuế.
- Đối với bản giấy: Chủ hộ sẽ nhận trực tiếp tại bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện hoặc nhận tại nhà thông qua đường bưu điện. Bề mặt giấy có đóng dấu đỏ và chữ ký tươi của cơ quan cấp phép.
- Đối với bản điện tử: Hệ thống thông tin quốc gia sẽ gửi file định dạng PDF về địa chỉ email mà chủ hộ đã cung cấp khi nộp hồ sơ. Định dạng điện tử thường tích hợp thêm mã QR code, giúp chủ cơ sở dễ dàng lưu trữ trên điện thoại và chia sẻ cho đối tác tra cứu thông tin trực tuyến cực kỳ tiện lợi.
Trước đây, hình thức trình bày văn bản có thể xuất hiện đôi chút khác biệt tùy thuộc vào từng địa phương. Tuy nhiên, toàn bộ mẫu giấy chứng nhận hiện nay đều được trích xuất từ hệ thống đăng ký kinh doanh dùng chung nên đảm bảo tính thống nhất tuyệt đối trên toàn quốc. Dù là bản điện tử hay bản giấy, nội dung văn bản bắt buộc phải hiển thị đầy đủ các thông tin cốt lõi sau đây:
- Mã số hộ kinh doanh (Đồng thời là mã số thuế của hộ).
- Ngày cấp giấy chứng nhận.
- Tên hộ kinh doanh.
- Địa chỉ trụ sở chính xác.
- Ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký.
- Tổng số vốn kinh doanh.
- Thông tin nhân thân chi tiết của chủ hộ.
Bạn có thể tham khảo hình ảnh minh họa dưới đây để hình dung rõ hơn về hai định dạng văn bản pháp lý này trước khi tự mình đi làm thủ tục:
Mẫu Giấy chứng nhận hộ kinh doanh bản giấy
Mẫu Giấy chứng nhận hộ kinh doanh bản điện tử
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình truy xuất bản điện tử hoặc cần hỗ trợ làm hồ sơ trọn gói, chuyên viên Lạc Việt luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết giúp chủ cơ sở hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và chuẩn xác nhất.
➦ Xem thêm: Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể của Lạc Việt
Nếu bạn đang có ý định thành lập một hộ kinh doanh nhưng cảm thấy quy trình thủ tục quá phức tạp, rườm rà. Hãy cân nhắc tham khảo và sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh của Lạc Việt. Chúng tôi không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.
Lạc Việt cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp bạn xử lý mọi bước từ việc soạn thảo hồ sơ, nộp đơn đến việc nhận giấy chứng nhận đăng ký. Bạn chỉ cần cung cấp một số thông tin cần thiết, mọi thủ tục còn lại hãy để Lạc Việt đảm nhận.
Một số câu hỏi thường gặp về giấy đăng ký hộ kinh doanh
1. Hộ kinh doanh là gì?
Hộ kinh doanh là một hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình đăng ký thành lập. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân và chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động của hộ.
➦ Xem chi tiết về: Hộ kinh doanh là gì?
2. Tải mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất ở đâu?
Bạn có thể tải mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất từ các trang web của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Hiện nay, mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh được ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi bổ sung một số điều tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
2. Nộp giấy đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?
Giấy đăng ký hộ kinh doanh được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Ngoài ra, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống đăng ký kinh doanh điện tử.
3. Các loại thuế mà hộ kinh doanh phải nộp?
Sau khi thành lập hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ kinh doanh sẽ phải nộp ba loại thuế sau:
- Thuế môn bài: Được thu hàng năm dựa trên mức vốn điều lệ hoặc doanh thu;
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Tùy theo lĩnh vực kinh doanh, hộ kinh doanh có thể chịu thuế VAT nếu đạt doanh thu từ mức quy định trở lên;
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Được tính dựa trên thu nhập tính thuế của hộ kinh doanh.
Trên đây là những thông tin mà Lạc Việt đã chia sẻ về mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo quy định mới nhất. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về cách điền mẫu giấy chính xác với yêu cầu của cơ quan đăng ký. Nếu bạn cần thêm tư vấn hoặc hỗ trợ, có thể liên hệ với chúng tôi để được giải đáp chi tiết.
