Khi doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ hoặc ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định đúng thủ tục đăng ký hoặc thông báo thay đổi. Việc thay đổi giấy phép kinh doanh có thể thực hiện trực tuyến, nhưng hồ sơ, người ký và kết quả nhận được sẽ khác nhau theo từng trường hợp. Kế Toán Lạc Việt hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ, nộp qua mạng, tính lệ phí và những việc cần kiểm tra sau khi thay đổi theo quy định cập nhật đến ngày 28/10/2026.
Lưu ý: “Giấy phép kinh doanh” là cách gọi phổ biến. Bài viết này tập trung vào thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, không phải thủ tục điều chỉnh giấy phép chuyên ngành hay đăng ký thay đổi của hộ kinh doanh.
Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép kinh doanh?
Theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục phù hợp khi có thay đổi về nội dung đã đăng ký.
Tuy nhiên, không phải mọi thay đổi đều dẫn đến việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
| Nội dung thay đổi | Loại thủ tục cần thực hiện | Kết quả | |
| Tên doanh nghiệp | Đăng ký thay đổi | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới | |
| Địa chỉ trụ sở chính | Đăng ký thay đổi | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới | |
| Người đại diện theo pháp luật | Đăng ký thay đổi | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới | |
| Vốn điều lệ | Đăng ký thay đổi | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới | |
| Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, thành viên công ty TNHH hoặc hợp danh | Đăng ký thay đổi theo trường hợp pháp luật quy định | Giấy chứng nhận mới hoặc thông tin đăng ký được cập nhật theo thủ tục | |
| Bổ sung, thay đổi hoặc loại bỏ ngành nghề kinh doanh | Thông báo thay đổi | Cập nhật Cơ sở dữ liệu quốc gia; có thể nhận giấy xác nhận nếu có nhu cầu | |
| Thông tin đăng ký thuế không làm thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận | Thông báo thay đổi | Cập nhật thông tin liên quan | |
| Một số thông tin khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp | Thông báo cập nhật, bổ sung | Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp | |
Việc chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại là thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp với hồ sơ riêng, không chỉ là thông báo thay đổi thông tin thông thường.
Thời hạn đăng ký: Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Các trường hợp thông báo, cập nhật đặc thù cần áp dụng thời hạn của thủ tục tương ứng.
Chậm thay đổi giấy phép kinh doanh bị phạt bao nhiêu?
Từ ngày 21/07/2026, Nghị định 288/2026/NĐ-CP sửa đổi quy định xử phạt về thời hạn đăng ký hoặc thông báo thay đổi. Đối với các hành vi thuộc Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP đã được sửa đổi, khung xử lý như sau:
| Thời gian quá hạn | Mức xử lý | |
| Từ 01–10 ngày | Cảnh cáo | |
| Từ 11–30 ngày | Phạt 10–20 triệu đồng | |
| Từ 31–90 ngày | Phạt 30–40 triệu đồng | |
| Từ 91 ngày trở lên | Phạt 50–60 triệu đồng | |
Đây là các khung xử phạt theo quy định đối với tổ chức vi phạm, không phải số tiền phạt mặc định cho mọi hồ sơ. Hành vi không thực hiện thủ tục hoặc kê khai không trung thực còn có chế tài riêng.
Doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục đúng thời hạn, thay vì đợi đến khi cần xuất hóa đơn, ký hợp đồng hoặc làm việc với ngân hàng mới cập nhật thông tin.
Căn cứ: Nghị định 288/2026/NĐ-CP trên Công báo Chính phủ.
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh gồm những gì?
Hồ sơ phụ thuộc vào nội dung thay đổi và loại hình doanh nghiệp. Hai biểu mẫu thường gặp theo quy định áp dụng năm 2026 là:
- Mẫu số 12: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, được thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
- Mẫu số 13: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Doanh nghiệp có thể lấy biểu mẫu từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
2.1. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12.
- Bản chính hoặc bản sao nghị quyết, quyết định về việc đổi tên của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp.
- Tài liệu ủy quyền theo quy định nếu giao người khác thực hiện thủ tục.
Thẩm quyền quyết định đổi tên được phân biệt như sau:
| Loại hình doanh nghiệp | Chủ thể quyết định | |
| Công ty TNHH một thành viên | Chủ sở hữu công ty | |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Hội đồng thành viên | |
| Công ty cổ phần | Đại hội đồng cổ đông | |
| Công ty hợp danh | Hội đồng thành viên | |
| Doanh nghiệp tư nhân | Chủ doanh nghiệp thực hiện theo thủ tục áp dụng | |
Trước khi nộp hồ sơ, cần tra cứu tên dự kiến để hạn chế trùng tên, gây nhầm lẫn hoặc xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.
Việc thay đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Không phải nộp thủ tục thông báo mẫu dấu như một thành phần bắt buộc của hồ sơ đổi tên.
2.2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Hồ sơ đăng ký gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi theo Mẫu số 12.
- Bản chính hoặc bản sao nghị quyết, quyết định thay đổi địa chỉ theo thẩm quyền của từng loại hình doanh nghiệp.
- Tài liệu ủy quyền nếu có người được ủy quyền thực hiện thủ tục.
Điều cần kiểm tra trước tiên là việc chuyển địa chỉ có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý hay không.
| Trường hợp | Cách xử lý | |
| Chuyển địa chỉ nhưng không thay đổi cơ quan thuế quản lý | Thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh | |
| Chuyển địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý | Thực hiện thủ tục thuế liên quan đến chuyển địa điểm trước khi đăng ký thay đổi | |
| Chỉ thay đổi tên địa giới hành chính, không thực tế chuyển địa điểm | Xem xét thủ tục cập nhật địa chỉ theo quy định về thay đổi địa giới hành chính | |
Theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới.
Không nên xác định thủ tục thuế chỉ dựa trên tiêu chí “cùng quận” hoặc “khác quận”. Đặc biệt, hồ sơ thay đổi địa chỉ sau khi tổ chức lại đơn vị hành chính cần sử dụng địa chỉ mới phù hợp dữ liệu quản lý hiện hành.
2.3. Hồ sơ bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12.
- Bản chính hoặc bản sao nghị quyết, quyết định về việc thay đổi ngành nghề của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông, tùy loại hình.
- Tài liệu ủy quyền nếu thực hiện qua người được ủy quyền.
Doanh nghiệp phải khai đúng ngành, nghề theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành và quy định chuyên ngành khi có liên quan.
Nếu bổ sung ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, việc được ghi nhận ngành nghề trong cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa doanh nghiệp đã được phép hoạt động ngay. Doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng điều kiện kinh doanh, giấy phép hoặc chứng chỉ chuyên ngành khi pháp luật yêu cầu.
Kết quả của thủ tục này chủ yếu là cập nhật dữ liệu ngành nghề. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi doanh nghiệp có nhu cầu.
2.4. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Hồ sơ cơ bản gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật theo Mẫu số 13.
- Bản chính hoặc bản sao nghị quyết, quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Tài liệu ủy quyền nếu có người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Thẩm quyền quyết định phụ thuộc loại hình:
- Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên.
- Công ty cổ phần: Đại hội đồng cổ đông nếu thay đổi làm thay đổi nội dung Điều lệ; Hội đồng quản trị trong trường hợp thuộc thẩm quyền theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Người ký giấy đề nghị không phải lúc nào cũng là người đại diện theo pháp luật mới. Điều 43 có quy định riêng về việc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị ký; đồng thời quy định những trường hợp người giữ chức danh này chính là người đại diện đang được thay thế.
Ví dụ, khi Chủ tịch Hội đồng quản trị đồng thời là người đại diện theo pháp luật được thay đổi, cần xác định người ký giấy đề nghị theo quy định dành cho Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu, không tự động để người đại diện cũ ký.
Các tình huống người đại diện chết, mất tích, bị tạm giam hoặc không thể thực hiện quyền, nghĩa vụ có quy định hồ sơ và người ký riêng.
2.5. Hồ sơ tăng hoặc giảm vốn điều lệ
Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh, hồ sơ thường gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi theo Mẫu số 12.
- Nghị quyết, quyết định thay đổi vốn điều lệ của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông theo loại hình.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên theo quy định.
- Giấy tờ chứng minh phần vốn góp hoặc cổ phần đã được thanh toán tương ứng với vốn đăng ký tăng, khi thuộc trường hợp tăng vốn.
- Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư nếu giao dịch góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp thuộc diện phải có chấp thuận.
Khi giảm vốn, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện giảm vốn theo Luật Doanh nghiệp và cam kết bảo đảm thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản theo quy định.
Không được mặc định công ty nào cũng có thể giảm vốn bất kỳ lúc nào. Việc điều chỉnh vốn cũng cần được ghi nhận thống nhất trong sổ sách kế toán và chứng từ góp vốn.
2.6. Hồ sơ thay đổi thành viên, chủ sở hữu hoặc chuyển đổi loại hình
Đây là nhóm hồ sơ cần phân biệt theo nguyên nhân thay đổi.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hồ sơ có thể bao gồm Mẫu số 12, danh sách thành viên cập nhật và giấy tờ chứng minh chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc góp vốn, tùy trường hợp. Các giao dịch có nhà đầu tư nước ngoài có thể phát sinh tài liệu chấp thuận đầu tư theo quy định.
Đối với công ty TNHH một thành viên thay đổi chủ sở hữu, sử dụng giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu và tài liệu tương ứng với việc chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc trường hợp khác. Riêng việc chuyển nhượng toàn bộ vốn có quy định về chữ ký của chủ sở hữu cũ và mới.
Đối với công ty cổ phần, không phải mọi giao dịch chuyển nhượng cổ phần thông thường đều phải đăng ký thay đổi cổ đông tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Cần phân biệt trường hợp thay đổi thông tin cổ đông sáng lập do chưa thanh toán đủ cổ phần đã đăng ký mua và các nghĩa vụ thông báo khác theo luật.
Nếu việc thay đổi thành viên làm công ty phải chuyển đổi loại hình, doanh nghiệp thực hiện hồ sơ chuyển đổi tương ứng thay vì chỉ nộp một thông báo thay đổi thành viên.
Lưu ý năm 2026 về chủ sở hữu hưởng lợi: Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 chưa bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi phải xem xét nghĩa vụ bổ sung tại lần đăng ký hoặc thông báo thay đổi gần nhất theo Luật 76/2025/QH15. Doanh nghiệp đã kê khai và không phát sinh thay đổi thực tế không phải kê khai lại chỉ vì tiêu chí xác định được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Doanh nghiệp cũng không nên mặc định phải nộp bản sao công chứng giấy tờ cá nhân hoặc giấy chứng nhận hiện có cho mọi hồ sơ. Theo quy định số hóa năm 2026, cơ quan đăng ký kinh doanh khai thác dữ liệu đã có; trường hợp không khai thác được hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, chính xác thì có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ theo quy định.
Nguồn đối chiếu hồ sơ: Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp của Bộ Tài chính, Văn bản hợp nhất 29/2026/VBHN-NĐ-BTC và giải đáp về chủ sở hữu hưởng lợi của Bộ Tài chính.
Hướng dẫn thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng
Theo Điều 38 và Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bằng bản giấy.
Doanh nghiệp thực hiện theo trình tự sau.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và xác định người nộp
Trước khi đăng nhập, doanh nghiệp cần hoàn tất hồ sơ theo nội dung thay đổi, bảo đảm các nghị quyết, quyết định, danh sách thành viên và giấy tờ khác được ký đúng thẩm quyền.
Đồng thời, cần xác định người nộp hồ sơ thuộc một trong hai trường hợp:
- Người có thẩm quyền ký giấy đề nghị hoặc thông báo thay đổi trực tiếp thực hiện.
- Người được doanh nghiệp ủy quyền hợp lệ thực hiện thủ tục.
Hai trường hợp này có yêu cầu khác nhau về kê khai và tải giấy tờ trên hệ thống.
Bước 2: Đăng nhập hệ thống đăng ký doanh nghiệp
Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia, từ đó truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Có thể bắt đầu từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để xem hướng dẫn và truy cập dịch vụ đăng ký trực tuyến.
Không sử dụng hướng dẫn đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh cũ đã hết thời gian áp dụng. Người nộp hồ sơ tự thực hiện xác thực điện tử và không cung cấp mật khẩu, mã OTP hay thông tin xác thực cá nhân cho người khác.
Bước 3: Chọn thủ tục và kê khai thông tin
Trên hệ thống, chọn nhóm thủ tục tương ứng với hồ sơ:
- Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Cập nhật, bổ sung thông tin.
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nếu thuộc trường hợp chuyển đổi.
Kê khai thông tin doanh nghiệp, nội dung trước và sau thay đổi cùng các dữ liệu được yêu cầu.
Kiểm tra kỹ mã số doanh nghiệp, tên, địa chỉ, số định danh cá nhân, vốn điều lệ, ngành nghề và thông tin liên hệ. Dữ liệu kê khai trên hệ thống phải thống nhất với hồ sơ pháp lý.
Bước 4: Tải tài liệu, xác thực và gửi hồ sơ
Theo quy trình sửa đổi năm 2026:
Trường hợp người nộp có thẩm quyền ký: Nếu giấy đề nghị hoặc thông báo chỉ yêu cầu chữ ký của chính người nộp và nội dung đã được kê khai trên hệ thống thì không phải tải riêng giấy đó hoặc ký số, ký trực tiếp theo cách cũ. Các giấy tờ khác, tài liệu yêu cầu nhiều chữ ký vẫn phải được ký hợp lệ và tải lên theo quy định.
Trường hợp người được ủy quyền nộp: Người nộp kê khai và tải thành phần hồ sơ theo quy định. Các giấy tờ phải được ký hợp lệ, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử; hồ sơ có thêm tài liệu chứng minh việc ủy quyền theo trường hợp áp dụng.
Sau khi hoàn tất, người nộp thanh toán phí, lệ phí nếu phát sinh và thực hiện xác thực điện tử để gửi hồ sơ.
Hệ thống sẽ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả
Người nộp đăng nhập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để theo dõi phản hồi.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan xử lý và trả kết quả tương ứng với loại thủ tục.
Không phải mọi hồ sơ đều nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Ví dụ, thông báo bổ sung ngành nghề chủ yếu làm cập nhật dữ liệu ngành nghề; doanh nghiệp có thể yêu cầu giấy xác nhận theo quy định.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử có giá trị pháp lý theo quy định tương ứng với giấy chứng nhận bằng bản giấy.
Thay đổi giấy phép kinh doanh ở đâu, bao lâu và mất bao nhiêu tiền?
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Doanh nghiệp nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thông thường thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Riêng trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở, hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới. Doanh nghiệp trong khu công nghệ cao cần xác định cơ quan có thẩm quyền theo quy định đặc thù.
Các phương thức thực hiện gồm trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thủ tục được công bố.
Thời gian giải quyết
Đối với các thủ tục phổ biến như đổi tên, trụ sở, người đại diện hoặc vốn điều lệ, thời hạn giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Đây là thời hạn xử lý hành chính, không bao gồm thời gian doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục thuế trước khi chuyển địa chỉ hoặc sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu chưa hợp lệ. Một số thủ tục đặc thù có thời hạn riêng.
Nếu hồ sơ điện tử được tiếp nhận sau giờ hành chính hoặc trong ngày nghỉ, thời hạn xử lý được tính theo quy định về ngày làm việc kế tiếp.
Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh năm 2026
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và chính sách giảm phí tại Thông tư 64/2025/TT-BTC có thời hạn đến hết ngày 31/12/2026:
| Doanh thu năm | Mức lệ phí môn bài phải nộp | |
| Lệ phí đăng ký thay đổi khi nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính, với thủ tục thuộc diện thu lệ phí | 25.000 đồng/lần trong thời gian giảm 50% | |
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử | Miễn lệ phí đăng ký | |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thuộc diện phải công bố | 100.000 đồng/lần | |
| Thủ tục thông báo, cập nhật thuộc trường hợp không thu lệ phí đăng ký | Thực hiện theo quy định miễn hoặc không thu của thủ tục tương ứng | |
| Phí thuê dịch vụ hỗ trợ | Theo báo giá và phạm vi công việc của đơn vị cung cấp | |
Lưu ý: Miễn lệ phí đăng ký qua mạng không có nghĩa là mọi hồ sơ đều được miễn phí công bố. Người nộp cần xem số tiền phải thanh toán theo đúng thủ tục trên hệ thống, không tự cộng một mức phí cố định cho mọi trường hợp.
Ví dụ, với thủ tục đổi tên doanh nghiệp thuộc diện thu phí công bố, doanh nghiệp nộp trực tuyến được miễn lệ phí đăng ký nhưng vẫn có nghĩa vụ nộp phí công bố 100.000 đồng theo quy định.
Có thể tham khảo mức phí và thời hạn của từng thủ tục trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Những việc cần làm sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần kiểm tra những hồ sơ và thông tin có liên quan đến nội dung vừa thay đổi.
- Thông tin thuế và hóa đơn: Rà soát dữ liệu đăng ký thuế, thông tin trên hóa đơn điện tử và nghĩa vụ thuế liên quan. Nếu chuyển trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, cần hoàn thành thủ tục thuế theo quy định.
- Ngân hàng, hợp đồng và giao dịch: Cập nhật tên, địa chỉ, người đại diện hoặc thông tin pháp lý với ngân hàng, đối tác và trên các tài liệu giao dịch khi cần thiết.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: Khi doanh nghiệp đổi tên, phải đăng ký thay đổi tên các đơn vị này trong 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Con dấu và tài liệu nội bộ: Kiểm tra thông tin đang sử dụng trên con dấu, biển hiệu, hồ sơ nhân sự, chữ ký số và tài liệu quản trị. Không mặc định mọi thay đổi đều phải khắc dấu mới hoặc thông báo mẫu dấu.
- Ngành nghề có điều kiện: Chỉ triển khai hoạt động khi đã đáp ứng các điều kiện kinh doanh chuyên ngành tương ứng.
Đối với doanh nghiệp có nhiều nội dung cần thay đổi cùng lúc, nên xác định thứ tự thực hiện trước khi nộp để tránh thông tin giữa các hồ sơ bị thiếu nhất quán.
Trường hợp chưa có thời gian tự chuẩn bị hoặc có hồ sơ phức tạp liên quan đến thay đổi thành viên, vốn, địa chỉ và người đại diện, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Lạc Việt để tìm hiểu phạm vi hỗ trợ, hồ sơ cần phối hợp và trao đổi chi phí theo trường hợp thực tế.
