Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp giúp chuẩn hóa pháp lý, tạo điều kiện tiếp cận vốn vay, mở rộng quy mô hoạt động. Tuy nhiên, thủ tục chuyển đổi đòi hỏi hồ sơ chính xác và tuân thủ đúng trình tự pháp luật. Ở bài viết này, Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng trong quá trình chuyển đổi nhé!
Lợi ích và hạn chế khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp giúp mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tăng độ tin cậy và tiếp cận cơ hội kinh doanh nhiều hơn.
1. Lợi ích khi chuyển đổi lên doanh nghiệp
Việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp giúp chuẩn hóa về mặt pháp lý, mở ra nhiều cơ hội phát triển lâu dài. Một số lợi ích khi chuyển đổi lên doanh nghiệp như sau:
- Được hoạt động với tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, thuận tiện hơn trong các giao dịch dân sự, hợp đồng thương mại;
- Chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ, giảm thiểu rủi ro tài chính cá nhân;
- Có thể huy động vốn từ các cá nhân, tổ chức khác thông qua hình thức góp vốn, đầu tư hoặc phát hành cổ phần;
- Dễ dàng tiếp cận nguồn vốn vay từ các ngân hàng, tổ chức tín dụng nhờ mô hình pháp lý rõ ràng và uy tín;
- Có thể kinh doanh nhiều ngành nghề, mở rộng quy mô qua chi nhánh, địa điểm kinh doanh mới.
Ngoài ra, khi hộ kinh doanh cá thể chuyển đổi lên doanh nghiệp còn được hưởng nhiều chính sách hỗ trợ theo quy định tại Nghị định 80/2021/NĐ-CP như:
- Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu;
- Miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu trên Cổng thông tin quốc gia;
- Miễn lệ phí môn bài trong 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Miễn phí thẩm định và cấp phép lần đầu đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện
- Tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ miễn phí về: hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thủ tục hành chính thuế và kế toán trong 03 năm đầu hoạt động cũng như miễn, giảm thuế TNDN có thời hạn theo chính sách thuế hiện hành.
Lưu ý: Để được hưởng các hỗ trợ trên thì hộ kinh doanh cá thể phải hoạt động sản xuất, kinh doanh liên tục ít nhất 01 năm trước ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
➦ Xem thêm: Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể
2. Hạn chế khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty
Mặc dù việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp đem đến nhiều lợi ích thiết thực, nhưng vẫn tồn tại không ít rào cản khiến nhiều hộ kinh doanh còn e ngại thay đổi. Một số hạn chế phổ biến như:
- Gánh nặng về thuế cao hơn: Doanh nghiệp phải kê khai và nộp nhiều loại thuế hơn như: lệ phí môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN cho người lao động, cùng các loại thuế khác;
- Tăng chi phí kế toán và thủ tục: Doanh nghiệp phải mở sổ sách kế toán, kê khai thuế định kỳ, quyết toán cuối năm và lập báo cáo tài chính;
- Thủ tục pháp lý và hành chính phức tạp: Doanh nghiệp cần tuân thủ thêm nhiều quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, phòng cháy chữa cháy, giải thể,…
Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty
Để thực hiện việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang công ty thì cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật như sau:
- Bản chính của Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (để thực hiện việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh);
- Bản sao có chứng thực hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có);
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, công ty theo mẫu quy định;
- Điều lệ công ty được lập đầy đủ và có đầy đủ chữ ký của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập;
- Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (nếu là công ty cổ phần);
- Trong trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức:
- Bản sao có chứng thực hợp lệ của Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của tổ chức;
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật, các thành viên/cổ đông sáng lập.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ);
- Bản sao có chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.
Lưu ý: Các giấy tờ nêu trên cần được in rõ ràng, đầy đủ chữ ký, đóng dấu (nếu có) và sắp xếp hợp lý theo hướng dẫn của Phòng Đăng ký kinh doanh.
Trình tự thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), cá nhân hoặc hộ kinh doanh muốn chuyển sang doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp mới và đồng thời thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh theo quy định.
Toàn bộ quá trình này cần đảm bảo đúng hồ sơ, đúng nơi nộp và đúng thời hạn để tránh bị trả hồ sơ hoặc chậm trễ trong việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Dưới đây là quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty được Lạc Việt tổng hợp và hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo loại hình công ty dự kiến thành lập (ví dụ: công ty TNHH một thành viên, hai thành viên hoặc công ty cổ phần) như đã nêu chi tiết ở phần trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ hợp lệ, hộ kinh doanh nộp đến cơ quan có thẩm quyền theo 02 hình thức như sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Tại Bộ phận Một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ
Kể từ thời điểm nộp đủ hồ sơ chuyển đổi hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra và thẩm định từ 5 – 7 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ được chấp thuận: Cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan gửi văn bản thông báo từ chối kèm lý do và yêu cầu chỉnh sửa.
Bước 4: Giải thể hộ kinh doanh cá thể
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể trong vòng 2 ngày làm việc;
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tiếp bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký cấp xã để hoàn tất thủ tục giải thể hộ kinh doanh;
- Đồng thời, chủ hộ kinh doanh cần hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế liên quan đến việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Lưu ý khi chuyển từ hộ kinh doanh cá thể sang công ty, doanh nghiệp
Những vấn đề liên quan đến mã số thuế và nghĩa vụ thuế cần được thực hiện cẩn trọng nhằm tránh rủi ro pháp lý và tài chính khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp.
*Lưu ý về mã số thuế
- Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp mã số thuế mới tương ứng với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ bị chấm dứt hiệu lực, nhưng vẫn được giữ lại và sử dụng để mã số thuế cá nhân của người đứng tên đại diện hộ kinh doanh trước đó.
*Lưu ý về nghĩa vụ thuế
Hộ kinh doanh cá thể cần có trách nhiệm hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi chuyển đổi lên doanh nghiệp. Trong trường hợp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế:
- Doanh nghiệp mới thành lập sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ thuế từ hộ kinh doanh cũ.
- Nếu chuyển đổi thành công ty TNHH hoặc công ty cổ phần thì chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với khoản nợ thuế chưa được thanh toán trước đó.
Dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp tại Lạc Việt
Có thể thấy, việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp không chỉ là bước đi quan trọng về pháp lý mà còn là quá trình đòi hỏi sự am hiểu sâu về quy định.
Trên thực tế, nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn trong việc chuẩn bị tài liệu, kê khai đúng biểu mẫu và thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, kế toán, giải thể hộ cũ,… nếu không có sự hỗ trợ chuyên môn.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, Lạc Việt hiện đang cung cấp dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp trọn gói, giúp bạn hoàn tất toàn bộ quy trình một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.
Lạc Việt hỗ trợ những gì?
- Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần;
- Soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn pháp lý theo đúng quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP;
- Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế;
- Hỗ trợ thủ tục giải thể hộ kinh doanh cũ, khai thuế ban đầu và chuyển đổi hóa đơn điện tử, chữ ký số;
- Tư vấn lập sổ sách kế toán, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống kế toán hộ kinh doanh sang mô hình doanh nghiệp.
Một số câu hỏi thường gặp khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp
1. Khi nào hộ kinh doanh nên chuyển thành lập doanh nghiệp?
Hộ kinh doanh nên chuyển đổi thành doanh nghiệp khi có nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động, thuê nhiều lao động, cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng và ký kết hợp đồng lớn.
2. Hộ kinh doanh được chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp nào?
Hộ kinh doanh có thể chuyển đổi sang bất kỳ loại hình doanh nghiệp phổ biến nào hiện nay, bao gồm: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.
3. Có thể chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty cổ phần không?
Có, căn cứ Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã bổ sung sửa đổi thành Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh được phép đăng ký thành lập công ty cổ phần khi đáp ứng đủ điều kiện về hồ sơ, vốn và số lượng cổ đông tối thiểu (03 cổ đông trở lên).
4. Chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp có thay đổi mã số thuế không?
Có, khi chuyển đổi sang doanh nghiệp, bạn sẽ được cấp mã số thuế mới cho công ty. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế của hộ kinh doanh sẽ chấm dứt khi thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh và đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp yêu cầu sự chính xác trong hồ sơ và tuân thủ quy định pháp luật. Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, bạn có thể tham khảo dịch vụ tư vấn và làm thủ tục trọn gói tại Lạc Việt. Liên hệ hotline: 0931 398 798 để được chuyên viên tư vấn nhanh chóng nhé!
