Hộ kinh doanh được xem là một loại hình kinh doanh khá phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người thắc mắc về hộ kinh doanh có con dấu không? Nếu có thì quy định và sử dụng con dấu như thế nào là đúng quy định. Lạc Việt sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề này trong nội dung bài viết dưới đây, hãy cùng theo dõi.
Con dấu hộ kinh doanh là gì?
Con dấu của hộ kinh doanh cá thể là một mẫu dấu có hình tròn hoặc chữ nhật, dùng để đóng dấu trên các văn bản như hợp đồng, hóa đơn, biên lai. Con dấu của hộ kinh doanh có vai trò như một chữ ký của chủ hộ kinh doanh và thường được xem là một phần không thể thiếu trong các giao dịch.
Hộ kinh doanh cá thể có con dấu không?
Theo quy định tại Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân giống như công ty, doanh nghiệp nên sẽ không được sử dụng con dấu pháp nhân.
Như vậy, Lạc Việt sẽ trả lời cho câu hỏi hộ kinh doanh có con dấu không? Câu trả lời là có. Tuy không được dùng con dấu pháp nhân, hộ kinh doanh cá thể vẫn được sử dụng các loại con dấu không có giá trị pháp lý với mục đích cung cấp hoặc thay thế các thông tin của cơ sở kinh doanh, như: tên; logo; địa chỉ…
Hiện nay, vẫn có nhiều hộ kinh doanh sử dụng con dấu để cung cấp thông tin giới thiệu với các đối tác. Tuy nhiên, loại con dấu này không có giá trị pháp lý, tức là không có hiệu lực ký kết hoặc thực hiện các chức năng trong giao dịch như con dấu của doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật.
Quy định về con dấu của hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh được quyền thiết kế và khắc con dấu của mình mà không cần phải đăng ký với cơ quan quản lý kinh doanh. Tuy nhiên, hộ kinh doanh phải tuân thủ các quy định về con dấu như sau:
- Mẫu dấu phải là duy nhất, không trùng lặp, không gây nhầm lẫn với các mẫu dấu đã được doanh nghiệp khác đăng ký tại Cổng thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp;
- Nội dung được khắc trên con dấu của hộ kinh doanh sẽ bao gồm các thông tin như: Tên hộ kinh doanh; địa chỉ; điện thoại; địa điểm của hộ.
- Mẫu dấu không vi phạm Luật sở hữu trí tuệ.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất
Mẫu con dấu của hộ kinh doanh cá thể
Mẫu con dấu của hộ kinh doanh cá thể thường bao gồm các thông tin cơ bản như tên hộ kinh doanh, mã số thuế (MST), và đôi khi cả địa chỉ hoặc số điện thoại. Các hộ kinh doanh có thể sử dụng nhiều loại con dấu khác nhau cho mục đích thông tin khác nhau, như:
- Con dấu địa chỉ;
- Con dấu thu chi;
- Con dấu MST;
- Con dấu logo;
- Con dấu chữ ký;
- Con dấu tên.
1. Các loại mẫu dấu hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh có thể dùng con dấu thể hiện thông tin về hộ kinh doanh, logo, dấu xác nhận giao dịch như công ty hay con dấu cung cấp thông tin cho khách hàng… để đóng lên hóa đơn hoặc sản phẩm khi vận chuyển. Đối với những loại mẫu dấu này, chủ hộ kinh doanh không cần làm thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Nội dung, hình thức và số lượng con dấu
Nội dung con dấu của hộ kinh doanh phải rõ ràng, không gây nhầm lẫn hoặc trùng với tên của các công ty, doanh nghiệp khác và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bất kỳ bên nào.
Tùy theo nhu cầu sử dụng, hộ kinh doanh sẽ khắc nội dung con dấu khác nhau. Cụ thể:
- Con dấu thông tin hộ kinh doanh: Thường bao gồm tên hộ kinh doanh hoặc tên cửa hàng, mã số thuế, địa chỉ và số điện thoại;
- Con dấu cung cấp thông tin cho khách hàng: Có thể khắc các nội dung như “Đã kiểm”, “Đã thanh toán”, “Quý khách vui lòng quay video khi mở hàng”,…
Hộ kinh doanh không bị giới hạn số lượng con dấu được sử dụng.
Lưu ý:
- Hộ kinh doanh chỉ được sử dụng con dấu thông thường (không phải dấu tròn giống như doanh nghiệp). Dấu tròn chỉ được pháp luật quy định là con dấu pháp nhân;
- Hộ kinh doanh nếu sử dụng dấu tròn trong các giao dịch đều vi phạm quy định pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính.
Cách đóng dấu hộ kinh doanh
Theo Điều 33 của Nghị định 30/2020/NĐ-CP, cách đóng dấu hộ kinh doanh cụ thể như sau:
1. Đóng dấu phải ngay thẳng, đúng chiều:
- Con dấu phải được đóng thẳng hàng, không nghiêng lệch hoặc lệch hướng;
- Con dấu phải được đóng theo chiều ngang, không được đóng theo chiều dọc.
2. Đóng dấu lên chữ ký:
- Con dấu phải được đóng chồng lên chữ ký của người đại diện hợp pháp;
- Phần chồng lên phải bao phủ ít nhất ⅓ chữ ký, tối đa ⅔ chữ ký;
- Phần chồng lên nên tập trung vào phần bên trái của chữ ký.
Một số câu hỏi liên quan đến con dấu hộ kinh doanh cá thể
1. Hộ kinh doanh có xuất hóa đơn được không?
Hộ kinh doanh cá thể không được phép xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) mà chỉ được xuất hóa đơn bán hàng. Tuy nhiên, trước khi sử dụng cần làm thủ tục mua hóa đơn bán hàng với cơ quan thuế.
2. Hộ kinh doanh có tư cách pháp nhân không?
Không! Vì không đáp ứng điều kiện theo pháp luật quy định nên hộ kinh doanh cá thể sẽ không có tư cách pháp nhân. Hộ kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ sở hữu. Hộ kinh doanh không không có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, không có tài sản độc lập và không tham gia vào quan hệ pháp lý một cách độc lập. Do đó, hộ kinh doanh không mở được chi nhánh, văn phòng đại diện, cũng không có con dấu riêng.
Tìm hiểu thêm: Hộ kinh doanh có tư cách pháp nhân không? [Câu trả lời]
3. Con dấu hộ kinh doanh sử dụng để làm gì?
Con dấu của hộ kinh doanh cá thể mặc dù không có giá trị pháp lý, nhưng thường được dùng để cung cấp các thông tin cho khách hàng và đối tác. Ví dụ như: tên; địa chỉ; số điện thoại; mã số đăng ký của hộ kinh doanh.
4. Phân loại con dấu của hộ kinh doanh và doanh nghiệp?
Con dấu chia làm 2 loại:
- Con dấu có tính pháp lý là con dấu đóng trên giấy tờ, văn bản của tổ chức pháp nhân, cơ quan công quyền, nhằm xác nhận tính hợp pháp của văn bản;
- Con dấu không có tính pháp lý là các con dấu xác nhận tình trạng của văn bản như dấu sao y bản chính, dấu đã thu tiền, chưa thu tiền…
Từ những thông tin trên, Lạc Việt đã giải đáp câu hỏi “hộ kinh doanh có cần con dấu không“. Hy vọng thông tin này hữu ích trong quá trình phát triển hộ kinh doanh của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan bên dưới để biết thêm về loại hình hộ kinh doanh cá thể.
