Trong thời điểm kinh tế hiện nay, việc thành lập công ty nhỏ đang trở nên ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lo ngại về vốn, thủ tục và cách thức thành lập công ty nhỏ. Thực tế ở Việt Nam, Luật doanh nghiệp không yêu cầu số vốn tối thiểu khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bao gồm cả công ty vừa và nhỏ. Vì vậy, với những người có ý tưởng kinh doanh tốt và biết cách quản lý vốn hiệu quả, việc thành lập một công ty nhỏ hoàn toàn có thể thực hiện được.
Công ty nhỏ là gì?
Theo Nghị định 39/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, công ty nhỏ là một loại hình doanh nghiệp được xác định dựa trên quy mô hoạt động. Công ty nhỏ được chia thành ba nhóm: siêu nhỏ, nhỏ và vừa.
- Các doanh nghiệp siêu nhỏ hoạt động trong các ngành nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp và xây dựng có không quá 10 người lao động tham gia bảo hiểm xã hội hàng năm. Doanh thu hàng năm của họ không vượt quá 3 tỷ đồng hoặc tổng vốn không quá 3 tỷ đồng. Trong khi đó, các doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ cũng có tối đa 10 người lao động tham gia bảo hiểm xã hội hàng năm, nhưng doanh thu hàng năm của họ có thể lên tới 10 tỷ đồng, trong khi tổng vốn vẫn không quá 3 tỷ đồng.
- Các doanh nghiệp nhỏ hoạt động trong các ngành nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp và xây dựng có không quá 100 người lao động tham gia bảo hiểm xã hội hàng năm. Doanh thu hàng năm của họ không vượt quá 50 tỷ đồng hoặc tổng vốn không quá 20 tỷ đồng, nhưng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ. Trong khi đó, các doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ cũng có tối đa 50 người lao động tham gia bảo hiểm xã hội hàng năm, nhưng doanh thu hàng năm của họ có thể lên tới 100 tỷ đồng, trong khi tổng vốn không quá 50 tỷ đồng, nhưng cũng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ.
- Các doanh nghiệp vừa hoạt động trong các ngành nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp và xây dựng có không quá 200 người lao động tham gia bảo hiểm xã hội hàng năm. Doanh thu hàng năm của họ không vượt quá 200 tỷ đồng hoặc tổng vốn không quá 100 tỷ đồng, nhưng không phải là doanh nghiệp nhỏ hoặc siêu nhỏ. Trong khi đó, các doanh nghiệp vừa trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ cũng có tối đa 100 người lao động tham gia bảo hiểm xã hội hàng năm, nhưng doanh thu hàng năm của họ có thể lên tới 300 tỷ đồng, trong khi tổng vốn không quá 100 tỷ đồng, nhưng cũng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc nhỏ.
Thành lập công ty nhỏ bằng cách nào?
1. Lựa chọn ngành nghề phù hợp: Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà bạn có thể lựa chọn mức vốn phù hợp. Một số ngành nghề kinh doanh ít vốn như: kinh doanh online, dịch vụ, sản xuất thủ công mỹ nghệ,…
2. Tận dụng nguồn vốn sẵn có: Nếu bạn có vốn tự có, hãy sử dụng số vốn đó để thành lập công ty nhỏ. Ngoài ra, bạn cũng có thể tận dụng nguồn vốn từ gia đình, bạn bè, đối tác,…
3. Giảm thiểu chi phí đầu tư: Bạn có thể giảm thiểu chi phí đầu tư bằng cách làm việc tại nhà, hạn chế thuê nhân viên, sử dụng các dịch vụ thuê ngoài,…
4. Đầu tư vào chất lượng: Thay vì đầu tư vào cơ sở vật chất, bạn nên đầu tư vào chất lượng sản phẩm/dịch vụ. Một sản phẩm/dịch vụ chất lượng sẽ giúp bạn thu hút khách hàng và phát triển doanh nghiệp.
Chúng tôi sẽ ví dụ cụ thể cho bạn một số cách sau:
- Nếu bạn muốn kinh doanh online, bạn có thể bắt đầu với một chiếc laptop và một chiếc điện thoại.
- Nếu bạn muốn kinh doanh dịch vụ, bạn có thể bắt đầu với việc làm freelancer hoặc cộng tác với các doanh nghiệp khác.
- Nếu bạn muốn sản xuất thủ công mỹ nghệ, bạn có thể bắt đầu với việc bán sản phẩm của mình trên mạng xã hội hoặc các sàn thương mại điện tử.
Với sự phát triển của công nghệ như hiện nay, việc khởi nghiệp và thành lập công ty nhỏ ngày càng trở nên dễ dàng hơn. Chỉ cần bạn có ý tưởng kinh doanh tốt và biết cách sử dụng vốn hiệu quả, thì việc thành lập công ty nhỏ hoàn toàn có thể thực hiện được.
Vốn tối thiểu khi thành lập công ty nhỏ là bao nhiêu?
Nhiều người vẫn nghĩ rằng để thành lập một công ty dù là lớn hay nhỏ thì đều cần chuẩn bị một số vốn nhất định. Tuy nhiên, thực tế thì không phải vậy, số vốn bạn cần chuẩn bị sẽ phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh và chiến lược của bạn.
Khi thành lập một công ty nhỏ, sẽ bao gồm nhiều chi phí khác nhau, như chi phí đăng ký doanh nghiệp, chi phí thuê văn phòng, chi phí mua sắm trang thiết bị, chi phí marketing,…
- Với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp phải kê khai mức vốn điều lệ tối thiểu bằng với mức vốn pháp định. Nếu không đáp ứng được điều kiện này, doanh nghiệp sẽ không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ví dụ: Ngành nghề kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách bằng taxi có vốn pháp định là 500 triệu đồng. Doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề này thì phải kê khai mức vốn điều lệ tối thiểu là 500 triệu đồng.
- Với các ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy theo mong muốn, khả năng của mình. Tuy nhiên, mức vốn điều lệ này phải đảm bảo đủ để doanh nghiệp hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
Ví dụ: Ngành nghề kinh doanh dịch vụ tư vấn pháp luật không yêu cầu vốn pháp định. Doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề này thì có thể kê khai mức vốn điều lệ tối thiểu là 10 triệu đồng hoặc hơn tùy theo khả năng.
Để tìm hiểu thêm về vốn điều lệ khi thành lập công ty, bạn có thể tham khảo: Vốn điều lệ là gì? Có cần chứng minh vốn điều lệ không?
Điều kiện thành lập công ty nhỏ
Trên thực tế, điều kiện thành lập công ty nhỏ cũng giống như các điều kiện khi thành lập công ty hoặc doanh nghiệp vừa và lớn, cụ thể như sau:
1.Chủ sở hữu
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, khi muốn thành lập công ty, chủ sở hữu cần tuân thủ các điều kiện sau đây:
- Chủ sở hữu công ty nhỏ có thể là một cá nhân hoặc tổ chức.
- Chủ sở hữu phải là người từ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực và hành vi dân sự.
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên, yêu cầu chỉ có một cá nhân hoặc tổ chức được phép làm chủ sở hữu (người đứng ra thành lập công ty).
- Chủ sở hữu cũng có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty.
2.Vốn điều lệ
Khi thành lập công ty nhỏ, cơ quan đăng ký sẽ không yêu cầu về mức vốn tối thiểu và cũng không cần chứng minh vốn điều lệ. Tuy nhiên, nếu công ty nhỏ của bạn hoạt động trong lĩnh vực có yêu cầu về vốn pháp định, khi đó bạn cần chứng minh vốn điều lệ.
Bạn nên đặt một số vốn phù hợp để đảm bảo hoạt động kinh doanh và phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động của công ty.
3.Tên công ty
Chủ sở hữu có thể tự đặt tên công ty, nhưng cần tuân thủ một số điều kiện và quy tắc pháp luật sau:
- Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt, có thể đi kèm với chữ số và ký hiệu, phải có thể phát âm được và bao gồm ít nhất hai thành tố sau: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Không được sử dụng tên gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp với tên khác.
- Tên công ty nhỏ có thể sử dụng tiếng nước ngoài hoặc viết tắt.
- Tên công ty không được dùng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
4.Loại hình công ty
Khi bạn quyết định thành lập công ty với quy mô nhỏ, việc chọn loại hình công ty phù hợp là rất quan trọng để đăng ký kinh doanh. Mỗi loại hình công ty có những đặc điểm riêng, phù hợp với điều kiện vốn và số lượng thành viên của công ty.
Nếu quy mô hoạt động của công ty bạn vừa và nhỏ, bạn có thể lựa chọn loại hình công ty TNHH 1 thành viên hoặc TNHH 2 thành viên trở lên.
5.Ngành nghề kinh doanh
Tuy mang tính chất là một công ty nhỏ nhưng công ty vẫn được phép hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực nào mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, công ty phải đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, sau khi nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn cần tiếp tục xin các Giấy phép khác tùy thuộc vào yêu cầu của từng ngành nghề cụ thể.
Xem thêm: Danh mục ngành nghề kinh doanh mới cập nhật 2024
6.Địa chỉ trụ sở công ty
Khi chọn địa chỉ đặt công ty, doanh nghiệp nhỏ cần tuân thủ điều kiện về địa chỉ đặt trụ sở theo đúng quy định, cụ thể như:
- Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và phải có địa chỉ cụ thể, bao gồm số nhà, quận, huyện, thành phố…
- Không được sử dụng địa chỉ giả hoặc khu chung cư, nhà tập thể làm địa chỉ cho công ty là bị cấm.
- Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc thuê văn phòng làm địa chỉ công ty.
Tìm hiểu thêm về: 8 Điều kiện thành lập doanh nghiệp
Quy trình và cách thành lập công ty nhỏ
Bước 1: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép đăng ký
Tại bước này, bạn cần nộp hồ sơ thành lập công ty nhỏ tại Sở kế hoạch và đầu tư tại nơi đặt trụ sở chính của công ty. Tuy nhiên, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP hiện nay, thủ tục thành lập công ty nhỏ sẽ được thực hiện và nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hồ sơ được cơ quan đăng ký kiểm tra và xác nhận là hợp lệ trong thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ có sai sót cần bổ sung, bạn sẽ được thông báo qua email và cần điều chỉnh và nộp lại hồ sơ.
Bước 2: Khắc con dấu
Sau khi hồ sơ thành lập công ty nhỏ được duyệt và nhận được Giấy đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện việc khắc con dấu cho công ty tại các cơ sở khắc dấu. Công ty sẽ tự khắc con dấu riêng và tự quản lý con dấu nhưng phải tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật.
Bước 3: Công bố thông tin doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia theo quy định.
Bước 4: Đăng ký tài khoản ngân hàng
Để thực hiện các hoạt động giao dịch của công ty nhỏ, bạn cần tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Khi thực hiện mở tài khoản ngân hàng, cần mang theo con dấu và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CMND/CCCD của chủ sở hữu để tiến hành đăng ký. Sau khi đã mở tài khoản, bạn cần hoàn thành thủ tục thông báo số tài khoản này lên Sở Kế hoạch và đầu tư.
Bước 5: Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử
Trong quy trình và cách thành lập công ty nhỏ, mua chữ ký số và hóa đơn điện tử là hai bước quan trọng không thể thiếu để doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kinh doanh.
- Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử được sử dụng để xác thực tính xác thực của các văn bản, tài liệu điện tử. Chữ ký số được sử dụng trong các giao dịch điện tử, như ký kết hợp đồng, gửi hóa đơn,…
- Hóa đơn điện tử là hóa đơn được phát hành dưới dạng điện tử và có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy, được sử dụng trong các giao dịch mua bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
Bước 6: Treo biển hiệu công ty
Doanh nghiệp của bạn có thể treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Trên biển hiệu phải thể hiện rõ về tên, địa chỉ, mã số thuế và địa chỉ của công ty. Việc treo biển hiệu công ty đúng quy định sẽ giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động của công ty bạn.
Bước 7: Kê khai thuế ban đầu
Kê khai và nộp thuế ban đầu là một thủ tục bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp, dù với quy mô và loại hình nào, bao gồm các công ty nhỏ.
Bạn cần phải kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ kê khai và nộp thuế ban đầu sẽ được nộp tại Chi cục thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp.
Bước 8: Thuê và sử dụng dịch vụ kế toán
Ngoài những bước ở trên, đối với những công ty, doanh nghiệp nhỏ sau khi thành lập, cần có một nhân sự kế toán để tiến hành kê khai và nộp các tờ khai thuế ban đầu.
Tuy nhiên, chi phí thuê nhân sự là một vấn đề khó khăn nhất là đối với các doanh nghiệp nhỏ. Vì vậy, bạn có thể sử dụng hoặc thuê một dịch vụ kế toán để đảm bảo cho việc kê khai, báo cáo thuế với chi phí hợp lý.
Nếu công ty của bạn vẫn chưa có nhiều ngân sách để thuê kế toán, bạn có thể tham khảo: Dịch vụ kế toán trọn gói của Lạc Việt
Hồ sơ thành lập công ty nhỏ gồm những gì?
Khi bạn đã hiểu rõ quy trình và cách thành lập một công ty nhỏ như chúng tôi đã hướng dẫn ở trên, thì dù là doanh nghiệp vừa, nhỏ hay lớn, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty, gồm những thành phần sau:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Bản điều lệ công ty;
- Danh sách các thành viên (trong trường hợp công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên);
- Danh sách cổ đông sáng lập (trong trường hợp là công ty cổ phần);
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân, thành viên hoặc cổ đông góp vốn;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trong trường hợp công ty có vốn góp từ nước ngoài);
- Giấy ủy quyền (trong trường hợp người đại diện pháp luật không tự thực hiện nộp hồ sơ).
Chi phí thành lập công ty nhỏ bao nhiêu?
Chi phí để thành lập công ty nhỏ và vừa bao gồm các khoản phí, lệ phí mà chủ sở hữu công ty cần thanh toán cho Nhà nước để hoàn thành thủ tục thành lập công ty nhỏ và để nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là một số loại phí mà bạn cần chuẩn bị:
- Lệ phí đăng ký thành lập công ty: 100.000đ/ lần.
- Lệ phí môn bài: 2.000.000đ/ năm (đối với công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống).
- Chi phí khắc con dấu: 450.000đ.
- Chi phí làm dấu tên, dấu chức danh: 120.000đ.
- Chi phí mua chữ ký số: từ 1.000.000đ – 2.000.000đ cho gói chữ ký số từ 1 đến 3 năm.
- Chi phí mua hóa đơn điện tử: từ 800.000đ – 2.000.000đ, tùy theo số lượng của hóa đơn cần mua.
Ngoài những chi phí mà chúng tôi nêu trên, có thể phát sinh thêm một số chi phí khác như chi phí mở tài khoản ngân hàng, chi phí thuê mặt bằng, trụ sở…
Như vậy, chi phí khi thành lập công ty vừa và nhỏ là một khoản chi phí không hề nhỏ đối với một số cá nhân mới khởi nghiệp. Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các khoản chi phí phát sinh để có kế hoạch tài chính hợp lý.
Xem thêm: Chi phí thành lập công ty gồm những gì?
Chính sách hỗ trợ của nhà nước dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Để tạo điều kiện cho những công ty, doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhà nước tại Việt Nam đã có những chính sách, ưu đãi để hỗ trợ, cụ thể như sau:
- Hỗ trợ tiếp cận quỹ tín dụng: Cung cấp tài chính để hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Hỗ trợ kế toán thuế: Tư vấn cho doanh nghiệp về các loại thuế và quy trình kế toán thuế.
- Hỗ trợ đất đai và mặt bằng sản xuất: Giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa tiếp cận đất đai và mặt bằng sản xuất.
- Hỗ trợ công nghệ sản xuất: Hỗ trợ nâng cao hiệu suất và năng suất sản xuất của doanh nghiệp thông qua công nghệ và máy móc.
- Hỗ trợ cơ sở kỹ thuật và ươm tạo ý tưởng: Tạo ra môi trường làm việc chung để khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp.
- Hỗ trợ mở rộng thị trường: Khuyến khích doanh nghiệp nhỏ mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng và phát triển mạng lưới kinh doanh.
- Hỗ trợ thông tin và tư vấn pháp lý: Cung cấp thông tin về quy định, chính sách, thủ tục hành chính và tư vấn pháp lý qua trang web business.gov.vn.
- Hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực: Cung cấp chương trình đào tạo, huấn luyện để nâng cao kỹ năng quản lý của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp nhỏ.
Thành lập doanh nghiệp nhỏ và vừa là cơ hội để thực hiện ước mơ khởi nghiệp của bạn. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự hiểu biết về các yêu cầu và thủ tục pháp lý phức tạp. Nếu bạn cảm thấy việc tìm hiểu vấn đề này quá tốn thời gian và công sức, hãy để Lạc Việt giúp bạn.
Chúng tôi cam kết thực hiện mọi thủ tục một cách chuyên nghiệp và chính xác. Rất nhiều khách hàng cảm thấy hài lòng với dịch vụ mở công ty và các giải pháp giải quyết vấn đề mà chúng tôi cung cấp.
Nếu bạn có bất cứ thắc mắc hay câu hỏi nào liên quan đến việc thành lập công ty nhỏ, hãy gửi thông tin liên hệ cho chúng tôi.
