Bố cáo điện tử là cách gọi phổ biến của việc công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống điện tử, giúp tổ chức, cá nhân tra cứu những thông tin pháp lý quan trọng của doanh nghiệp. Đây không đơn thuần là bước giới thiệu công ty mà gắn với nghĩa vụ công bố thông tin theo Luật Doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Kế Toán Lạc Việt sẽ làm rõ trường hợp phải công bố, nội dung, mức phí, cách thực hiện và cách tra cứu bố cáo theo quy định đang áp dụng năm 2026.
Bố cáo điện tử là gì?
Bố cáo điện tử là thuật ngữ thường được doanh nghiệp và người làm thủ tục sử dụng để chỉ thông tin đăng ký doanh nghiệp được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong quy định pháp luật hiện hành, thuật ngữ được sử dụng là “công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp”. Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai thông tin theo quy định và nộp phí. Trường hợp nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi, các thay đổi tương ứng cũng phải được công khai.
Có thể hiểu ngắn gọn:
- Bố cáo doanh nghiệp: Thông tin pháp lý về việc thành lập, thay đổi và một số sự kiện liên quan đến doanh nghiệp được công khai.
- Bố cáo điện tử: Hình thức công khai, lưu trữ và tra cứu các thông tin này trên hệ thống điện tử.
- Tên gọi pháp lý cần dùng khi làm thủ tục: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trang Bố cáo điện tử chính thức hiện cho phép theo dõi nhiều nhóm thông báo như đăng ký mới, đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi, vi phạm/thu hồi và giải thể.
Khi nào doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký?
Có 2 trường hợp chính mà tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp quy định trực tiếp.
1. Sau khi thành lập doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin của doanh nghiệp phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu đang chuẩn bị hồ sơ mở công ty, bạn có thể tham khảo thêm quy trình thành lập công ty để xác định bố cáo nằm ở giai đoạn nào trong toàn bộ thủ tục.
2. Khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi nội dung đăng ký, những nội dung thay đổi tương ứng thuộc diện phải công khai cũng được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thực tế có thể phát sinh khi doanh nghiệp thay đổi các thông tin như tên, trụ sở, vốn, người đại diện theo pháp luật hoặc các nội dung đăng ký khác tùy từng thủ tục.
Nếu doanh nghiệp đang thay đổi nhiều thông tin cùng lúc, nên xác định trước hồ sơ thuộc trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh nào để tránh nhầm giữa đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi và công bố thông tin sau xử lý.
Nội dung bố cáo điện tử gồm những gì?
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp, nội dung công bố khi thành lập bao gồm các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng:
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần;
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần, nếu có.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện các nhóm thông tin chủ yếu như tên và mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, thông tin về chủ thể có liên quan theo từng loại hình doanh nghiệp và vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư.
Với hồ sơ thay đổi, phần được công khai là các thông tin thay đổi tương ứng theo quy định.
Điểm cần lưu ý là bố cáo điện tử không đồng nghĩa với toàn bộ hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp được công khai. Người tra cứu chỉ tiếp cận những dữ liệu được pháp luật và hệ thống cho phép công bố.
Đăng bố cáo điện tử trong bao lâu?
Đây là phần dễ bị hiểu sai nhất.
Khoản 3 Điều 32 Luật Doanh nghiệp quy định: thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp tại khoản 1 và khoản 2 là 30 ngày kể từ ngày được công khai.
Tuy nhiên, khi xét thời điểm thực hiện thủ tục theo quy định đăng ký doanh nghiệp hiện hành, khoản 3 Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định việc đề nghị công bố và nộp phí công bố được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, phí công bố sẽ được hoàn trả.
Do đó, trong thực tế năm 2026, không nên hiểu quy định “30 ngày” thành việc doanh nghiệp có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp rồi chờ gần 30 ngày mới bắt đầu làm thủ tục bố cáo.
Cách xử lý an toàn là: hoàn tất phần đề nghị công bố và nghĩa vụ phí ngay trong quy trình nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo hệ thống hiện hành.
Đây cũng là thay đổi quan trọng cần lưu ý khi đọc những hướng dẫn cũ trên Internet, vì nhiều tài liệu vẫn mô tả bố cáo như một thủ tục tách riêng thực hiện sau khi đã nhận giấy chứng nhận.
Phí đăng bố cáo điện tử năm 2026 là bao nhiêu?
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện là 100.000 đồng/lần. Thông tin thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia tiếp tục ghi nhận mức phí này theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Cần phân biệt 2 khoản:
| Khoản tiền | Bản chất | |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần | |
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | Khoản riêng, áp dụng theo hình thức và chính sách phí, lệ phí tại từng thời kỳ | |
Ví dụ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có thể được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, nhưng điều đó không đồng nghĩa đương nhiên được miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thông tin trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia vẫn thể hiện phí công bố 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ trực tuyến.
Ngoài ra, Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định một số trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin không phải trả lệ phí đăng ký và phí công bố, chẳng hạn cập nhật số điện thoại, email, website hoặc địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính khi đáp ứng điều kiện tương ứng.
Cách thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo quy trình hiện hành, doanh nghiệp không nên xem “đăng bố cáo” như một thủ tục hoàn toàn tách biệt khỏi hồ sơ đăng ký. Nghị định 168/2025/NĐ-CP xác định việc đề nghị công bố và nộp phí diễn ra tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ quan trọng đang áp dụng là Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1: Xác định đúng thủ tục đăng ký
Trước tiên, xác định doanh nghiệp đang:
- Thành lập mới;
- Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Thực hiện thủ tục khác có phát sinh nội dung cần công khai.
Việc xác định đúng loại hồ sơ rất quan trọng vì dữ liệu bố cáo được hình thành từ thông tin đăng ký đã được cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý.
Bước 2: Chuẩn bị và kê khai hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ tương ứng với nội dung cần đăng ký hoặc thay đổi. Nếu nộp qua mạng, người nộp kê khai thông tin và tải văn bản điện tử lên hệ thống.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ trực tuyến phải bảo đảm thông tin kê khai trên hệ thống đầy đủ, chính xác và thống nhất với tài liệu trong hồ sơ.
Bước 3: Đề nghị công bố và thanh toán phí
Tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp đồng thời thực hiện phần đề nghị công bố và thanh toán phí công bố theo quy trình của hệ thống.
- Mức phí thông thường là 100.000 đồng/lần.
Nếu hồ sơ cuối cùng không được cấp đăng ký doanh nghiệp, khoản phí công bố đã nộp được hoàn trả theo khoản 3 Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Bước 4: Theo dõi kết quả hồ sơ
Sau khi gửi hồ sơ trực tuyến, người nộp nhận giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả điện tử. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh gửi yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua hệ thống; nếu đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả.
Không nên chỉ kiểm tra giao dịch thanh toán rồi mặc định bố cáo đã hoàn tất. Cần theo dõi cả trạng thái xử lý hồ sơ đăng ký.
Bước 5: Kiểm tra thông tin sau khi được công khai
Sau khi hồ sơ được xử lý, nên tra cứu lại bố cáo bằng mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp.
Hãy đối chiếu tối thiểu:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở;
- Loại thông báo;
- Nội dung đăng ký hoặc thay đổi;
- Thời điểm thông tin được công khai.
Nếu phát hiện dữ liệu hiển thị không đúng với hồ sơ hoặc kết quả đã được cấp, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân và thực hiện thủ tục hiệu đính/cập nhật phù hợp thay vì tự tạo một hồ sơ thay đổi mới không cần thiết.
Cách tra cứu bố cáo điện tử doanh nghiệp
Trang Bố cáo điện tử thuộc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hiện hỗ trợ tra cứu nhiều loại thông báo của doanh nghiệp.
Có thể thực hiện theo trình tự sau:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và mở mục Bố cáo điện tử.
- Chọn chức năng tìm bố cáo.
- Nhập thông tin nhận diện, ưu tiên mã số doanh nghiệp để giảm nhầm lẫn giữa các doanh nghiệp có tên tương tự.
- Lọc loại thông báo nếu cần, chẳng hạn đăng ký mới, đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi hoặc giải thể.
- Mở kết quả phù hợp và kiểm tra nội dung với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc kết quả thay đổi đã nhận.
Mã số doanh nghiệp thường là dữ liệu tra cứu hiệu quả nhất vì mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất.
Nếu mục tiêu không chỉ là kiểm tra bố cáo mà còn muốn xác minh doanh nghiệp vừa đăng ký, bạn có thể xem thêm hướng dẫn tra cứu doanh nghiệp mới thành lập.
Không đăng bố cáo điện tử có bị phạt không?
Có thể bị xử phạt nếu thuộc trường hợp phải công bố nhưng không thực hiện hoặc công bố không đúng thời hạn quy định.
Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với tổ chức có một trong các hành vi:
- Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.
Đối với trường hợp không công bố, biện pháp khắc phục còn bao gồm buộc thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định các mức phạt trong Nghị định về nguyên tắc là mức áp dụng đối với tổ chức, trừ các trường hợp được quy định riêng; với cùng hành vi, mức phạt đối với cá nhân bằng một nửa mức phạt dành cho tổ chức.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên coi việc thanh toán phí hoặc kiểm tra bố cáo là công việc phụ có thể bỏ qua sau khi đã nhận giấy chứng nhận.
5 lỗi thường gặp khi xử lý bố cáo điện tử
1. Nghĩ rằng có thể chờ 30 ngày mới làm thủ tục
Đây là lỗi dễ gặp khi đọc các bài hướng dẫn cũ. Quy trình hiện hành yêu cầu việc đề nghị công bố và nộp phí được thực hiện tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
2. Nhầm phí công bố với lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Đây là 2 khoản khác nhau. Việc một hồ sơ được miễn hoặc giảm lệ phí đăng ký không đồng nghĩa phí công bố 100.000 đồng/lần cũng được miễn.
3. Chỉ tìm bằng tên doanh nghiệp
Tên có thể gần giống nhau hoặc đã thay đổi. Nếu có mã số doanh nghiệp, nên dùng mã số để đối chiếu kết quả chính xác hơn.
4. Thấy chưa có bố cáo và lập tức nộp lại
Thông tin chưa xuất hiện có thể liên quan đến trạng thái hồ sơ, thanh toán hoặc quá trình xử lý. Trước khi nộp thêm hồ sơ, hãy kiểm tra giấy tiếp nhận, kết quả đăng ký và tình trạng giao dịch.
5. Không đối chiếu thông tin sau khi công khai
Sau khi bố cáo xuất hiện, doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra lại dữ liệu quan trọng. Việc phát hiện sai lệch sớm giúp xác định đúng thủ tục hiệu đính hoặc cập nhật thay vì để thông tin không chính xác tồn tại trên hệ thống.
Một số câu hỏi thường gặp về bố cáo điện tử
1. Bố cáo điện tử có bắt buộc không?
Có, khi thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công khai thông tin theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp; thay đổi nội dung đăng ký tương ứng cũng phải được công khai.
2. Phí bố cáo điện tử năm 2026 bao nhiêu?
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện là 100.000 đồng/lần theo mức đang được Cổng Dịch vụ công Quốc gia áp dụng. Đây là phí công bố và cần phân biệt với lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
3. Có phải tự đăng bố cáo sau khi nhận giấy phép không?
Theo quy trình hiện hành, việc đề nghị công bố và nộp phí được thực hiện ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, không nên mặc định rằng sau khi nhận giấy chứng nhận doanh nghiệp còn phải thực hiện một thủ tục bố cáo độc lập như quy trình cũ.
4. Tra cứu bố cáo bằng thông tin nào chính xác nhất?
Nếu đã biết mã số doanh nghiệp, nên ưu tiên tra cứu bằng mã số vì mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất. Sau khi có kết quả, cần kiểm tra thêm tên, địa chỉ, loại thông báo và nội dung liên quan để tránh chọn nhầm doanh nghiệp.
Bố cáo điện tử là một phần của quy trình công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp, không chỉ là thao tác tra cứu trên website. Điểm quan trọng với hồ sơ năm 2026 là thực hiện đề nghị công bố và nộp phí đúng ngay trong quy trình đăng ký, sau đó chủ động kiểm tra dữ liệu đã được công khai.
Nếu cần trao đổi về hồ sơ thành lập hoặc thay đổi đăng ký doanh nghiệp và các công việc kế toán liên quan sau đăng ký, bạn có thể liên hệ Kế Toán Lạc Việt qua 0931 398 798.
