Mẫu hợp đồng lao động hiện không có một biểu mẫu bắt buộc áp dụng chung cho mọi doanh nghiệp, nhưng nội dung hợp đồng phải đáp ứng đầy đủ quy định của pháp luật lao động hiện hành. Doanh nghiệp có thể tự xây dựng mẫu xác định thời hạn, không xác định thời hạn hoặc thỏa thuận thử việc phù hợp với từng vị trí. Kế Toán Lạc Việt sẽ tổng hợp mẫu tham khảo, các điều khoản cần có và những lưu ý quan trọng khi áp dụng trong năm 2026.
Mẫu hợp đồng lao động có bắt buộc theo mẫu không?
Pháp luật hiện hành không ban hành một mẫu hợp đồng lao động mới nhất duy nhất mà mọi doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng. Doanh nghiệp có thể chủ động thiết kế biểu mẫu phù hợp với cơ cấu nhân sự, chế độ tiền lương và đặc thù công việc, miễn các thỏa thuận không trái quy định pháp luật.
Văn bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH ngày 12/02/2026 về Bộ luật Lao động tiếp tục xác định hợp đồng lao động là thỏa thuận về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của các bên. Trước khi nhận người lao động vào làm việc, người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động theo quy định.
Về hình thức, hợp đồng về nguyên tắc được lập bằng văn bản thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. Hợp đồng được giao kết bằng phương tiện điện tử dưới dạng thông điệp dữ liệu cũng có giá trị như hợp đồng bằng văn bản. Một số hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng có thể giao kết bằng lời nói, trừ các trường hợp ngoại lệ do luật quy định.
Các loại hợp đồng lao động mới nhất doanh nghiệp đang dùng
Theo Điều 20 Bộ luật Lao động, hiện có 02 loại hợp đồng lao động cơ bản. Cách phân loại này rất quan trọng khi doanh nghiệp xây dựng mẫu và ghi thời hạn làm việc.
Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn dùng khi nào?
Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà hai bên xác định thời điểm chấm dứt hiệu lực, với thời hạn không quá 36 tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
Loại hợp đồng này thường phù hợp khi:
- Tuyển nhân sự thực hiện công việc có thời hạn rõ ràng.
- Tuyển nhân sự cho dự án hoặc giai đoạn kinh doanh nhất định.
- Doanh nghiệp chưa có nhu cầu sử dụng vị trí đó lâu dài.
- Hai bên muốn xác định trước thời điểm kết thúc quan hệ lao động.
Khi hợp đồng hết hạn mà người lao động tiếp tục làm việc, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý quy định về thời hạn ký hợp đồng mới và số lần được tiếp tục ký hợp đồng xác định thời hạn.
Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn phù hợp với ai?
Hợp đồng không xác định thời hạn không ấn định thời điểm chấm dứt hiệu lực. Đây thường là lựa chọn phù hợp cho các vị trí ổn định và nhân sự được doanh nghiệp xác định sử dụng lâu dài.
So với hợp đồng xác định thời hạn, loại này tạo sự ổn định cao hơn trong quan hệ lao động nhưng doanh nghiệp vẫn phải quản lý đầy đủ các vấn đề về tiền lương, thời giờ làm việc, bảo hiểm và điều kiện chấm dứt hợp đồng.
Mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2026 để doanh nghiệp tham khảo
Một biểu mẫu tốt không nhất thiết phải quá dài. Điều quan trọng là thông tin của hai bên và các điều khoản trực tiếp ảnh hưởng đến quyền lợi phải được ghi rõ, hạn chế cách diễn đạt có thể dẫn đến nhiều cách hiểu.
Khung mẫu hợp đồng lao động dùng chung dễ chỉnh sửa
Doanh nghiệp có thể tham khảo cấu trúc sau và điều chỉnh theo từng vị trí:
Mẫu hợp đồng lao động mới nhất
Hai bên thống nhất giao kết hợp đồng với các nội dung:
Điều 1. Công việc và địa điểm làm việc: chức danh, bộ phận, nhiệm vụ chính, địa điểm thực hiện công việc.
Điều 2. Loại và thời hạn hợp đồng: xác định thời hạn từ ngày … đến ngày … hoặc không xác định thời hạn.
Điều 3. Tiền lương và các khoản bổ sung: mức lương, phụ cấp, khoản bổ sung, hình thức và kỳ trả lương.
Điều 4. Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi: số giờ/ngày, số ngày/tuần, nghỉ hàng tuần và các chế độ nghỉ theo quy định.
Điều 5. Chế độ bảo hiểm và quyền lợi: BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp cùng các quyền lợi khác theo chính sách doanh nghiệp và pháp luật.
Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của người lao động: thực hiện công việc, tuân thủ nội quy, bảo mật và sử dụng tài sản đúng mục đích.
Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động: bố trí việc làm, thanh toán lương, bảo đảm điều kiện làm việc và thực hiện các nghĩa vụ liên quan.
Điều 8. Hiệu lực và điều khoản chung: thời điểm có hiệu lực, nguyên tắc sửa đổi và số bản hợp đồng.
Với doanh nghiệp có nhiều nhân sự, dữ liệu hợp đồng nên được đồng bộ cùng quy trình kế toán tiền lương để giảm sai lệch giữa mức lương ghi trong hợp đồng, bảng lương và dữ liệu kế toán.
Mẫu hợp đồng thử việc mới nhất 2026 cần có nội dung gì?
Điều 24 Bộ luật Lao động cho phép hai bên lựa chọn ghi nội dung thử việc trực tiếp trong hợp đồng lao động hoặc giao kết một mẫu hợp đồng thử việc riêng. Pháp luật cũng không quy định một mẫu thử việc duy nhất bắt buộc sử dụng.
Khung mẫu hợp đồng thử việc để doanh nghiệp tham khảo
Mẫu hợp đồng thử việc mới nhất
Hai bên xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với toàn bộ nội dung trước khi ký.
Thời gian và tiền lương thử việc cần ghi rõ
Thời gian thử việc chỉ được áp dụng một lần cho một công việc và có mức tối đa tùy tính chất vị trí:
- Không quá 180 ngày với công việc của người quản lý doanh nghiệp thuộc trường hợp luật quy định.
- Không quá 60 ngày với công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên.
- Không quá 30 ngày với công việc cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật hoặc nhân viên nghiệp vụ.
- Không quá 06 ngày làm việc với các công việc khác.
Tiền lương trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng tối thiểu phải bằng 85% mức lương của công việc đó. Người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng không áp dụng thử việc.
[Hình ảnh: Nhân sự kiểm tra thời gian và mức lương trên mẫu hợp đồng thử việc, Alt text: mẫu hợp đồng thử việc mới nhất và mức lương thử việc]Nội dung bắt buộc trong mẫu hợp đồng lao động mới nhất
Điều 21 Bộ luật Lao động quy định hợp đồng phải thể hiện các nội dung chủ yếu. Khi tự xây dựng biểu mẫu, doanh nghiệp nên rà soát ít nhất các nhóm thông tin sau:
- Tên, địa chỉ người sử dụng lao động và thông tin người giao kết phía doanh nghiệp.
- Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú và giấy tờ nhận diện của người lao động.
- Công việc và địa điểm làm việc.
- Thời hạn hợp đồng.
- Mức lương, hình thức trả lương, kỳ trả lương, phụ cấp và khoản bổ sung.
- Chế độ nâng bậc, nâng lương.
- Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi.
- Trang bị bảo hộ lao động.
- BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp.
- Đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao kỹ năng nghề.
Doanh nghiệp có cơ chế lương thưởng phức tạp có thể kết hợp quy trình hợp đồng với dịch vụ tính lương để bảo đảm số liệu nhân sự và bảng lương thống nhất.
So sánh hợp đồng lao động và mẫu hợp đồng thử việc trước khi ký
Hợp đồng lao động và hợp đồng thử việc đều ghi nhận thỏa thuận giữa doanh nghiệp với người lao động nhưng mục đích và thời gian áp dụng khác nhau.
Doanh nghiệp không nên mặc định mọi nhân sự mới đều phải ký một hợp đồng thử việc riêng bởi nội dung thử việc có thể được tích hợp trực tiếp vào hợp đồng lao động.
Việc lựa chọn đúng hình thức giúp hạn chế ký trùng hoặc sử dụng thời gian thử việc sai quy định. Kế Toán Lạc Việt sẽ nêu rõ sự khác nhau qua bảng so sánh chi tiết dưới đây.
| Tiêu chí | Hợp đồng lao động | Hợp đồng thử việc riêng | |
| Mục đích | Xác lập quan hệ lao động | Đánh giá khả năng đáp ứng công việc | |
| Có bắt buộc thử việc không? | Không | Không | |
| Thời hạn | Xác định hoặc không xác định thời hạn | Theo giới hạn thời gian thử việc | |
| Tiền lương | Theo thỏa thuận và quy định pháp luật | Ít nhất 85% lương của công việc | |
| Sau khi đạt yêu cầu | Tiếp tục thực hiện hợp đồng | Giao kết hợp đồng lao động | |
| Trường hợp dưới 01 tháng | Có thể giao kết theo quy định | Không áp dụng thử việc | |
Kinh nghiệm thực tế khi chọn mẫu hợp đồng lao động phù hợp
1. Xác định đúng loại hợp đồng: Trước khi điền mẫu, cần xác định vị trí sử dụng trong thời gian nhất định hay lâu dài. Không nên lấy một mẫu xác định thời hạn rồi bỏ trống phần thời hạn.
2. Kiểm tra thời hạn và giai đoạn thử việc: Nếu có thử việc, cần xác định chính xác giới hạn theo tính chất công việc. Tránh thỏa thuận thử việc nhiều lần cho cùng một vị trí.
3. Chuẩn bị đầy đủ thông tin giao kết: Đặc biệt rà soát người có thẩm quyền ký, chức danh, mức lương, phụ cấp, địa điểm làm việc và thông tin nhận diện của người lao động.
4. Lựa chọn cách ký phù hợp: Doanh nghiệp có thể sử dụng hợp đồng văn bản hoặc hợp đồng điện tử đáp ứng điều kiện pháp luật; đồng thời cần lưu bản hợp đồng để thuận tiện quản trị nhân sự.
➤ Nếu doanh nghiệp muốn đồng bộ hợp đồng, bảng lương và nghĩa vụ bảo hiểm, Kế Toán Lạc Việt có thể hỗ trợ qua dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội và các dịch vụ kế toán – tiền lương liên quan.
Checklist rà soát mẫu hợp đồng lao động trước khi sử dụng
Trước khi ký, người phụ trách nhân sự nên kiểm tra:
- Thông tin pháp lý của doanh nghiệp đã chính xác.
- Người đại diện ký hợp đồng có đúng thẩm quyền.
- Thông tin CCCD/hộ chiếu của người lao động không sai.
- Loại hợp đồng và thời hạn được ghi cụ thể.
- Công việc, chức danh và địa điểm làm việc rõ ràng.
- Mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung có thể xác định được.
- Kỳ trả lương và hình thức trả lương thống nhất với chính sách công ty.
- Thời gian làm việc, nghỉ hàng tuần và các quyền lợi được thể hiện rõ.
- Điều khoản bảo hiểm phù hợp với đối tượng lao động.
- Nếu có thử việc, thời gian và lương thử việc không vượt/không thấp hơn giới hạn pháp luật.
- Hai bên đã đọc, ký và lưu giữ hợp đồng theo đúng hình thức áp dụng.
Một số câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng lao động
1. Có bắt buộc dùng một mẫu hợp đồng lao động thống nhất không?
Không. Pháp luật quy định về hình thức và những nội dung chủ yếu của hợp đồng chứ không bắt doanh nghiệp tư nhân phải dùng một mẫu chung duy nhất. Vì vậy, mẫu trên Internet nên được xem là tài liệu tham khảo và cần điều chỉnh theo thực tế doanh nghiệp.
2. Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý không?
Có. Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng bằng văn bản.
3. Có được thử việc hai lần cho cùng một công việc không?
Không. Điều 25 quy định chỉ được thử việc một lần đối với một công việc. Nếu chuyển sang một vị trí thực sự khác thì cần đánh giá cụ thể tính chất công việc và thỏa thuận giữa các bên.
4. Hợp đồng dưới một tháng có được thử việc không?
Không áp dụng thử việc đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng. Đây là điểm doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ khi tuyển nhân sự ngắn hạn.
Hiểu rõ từng loại hợp đồng và thỏa thuận thử việc sẽ giúp bạn lựa chọn đúng và thực hiện giao kết nhanh chóng, tránh mất thời gian làm lại. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình tải hay gặp khó khăn trong việc soạn mẫu hợp đồng lao động, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline (028) 7308 3798, Kế Toán Lạc Việt sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn tất hồ sơ một cách dễ dàng.
