Giấy phép kinh doanh spa trước hết yêu cầu chủ cơ sở đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, sau đó mới xác định các điều kiện chuyên ngành tương ứng với dịch vụ thực tế như massage, xoa bóp hoặc thẩm mỹ có can thiệp vào cơ thể. Không phải mọi spa đều phải xin cùng một loại “giấy phép con”, vì nghĩa vụ pháp lý phụ thuộc trực tiếp vào phạm vi dịch vụ cung cấp. Kế Toán Lạc Việt sẽ hướng dẫn cách phân loại, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục mở spa theo quy định đang áp dụng năm 2026.
Giấy phép kinh doanh spa có bắt buộc phải đăng ký không?
Giấy phép kinh doanh spa là cách gọi phổ biến của người kinh doanh, nhưng về mặt pháp lý cần phân biệt giữa Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/đăng ký doanh nghiệp và các giấy phép, điều kiện chuyên ngành.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh không được hoạt động dưới danh nghĩa hộ kinh doanh mà không đăng ký. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế, nhưng bản thân giấy này không được pháp luật xác định là “giấy phép kinh doanh”.
Vì vậy, một spa chăm sóc sắc đẹp thông thường vẫn cần đăng ký mô hình kinh doanh phù hợp trước khi hoạt động. Nếu cung cấp thêm massage, dịch vụ thẩm mỹ sử dụng thuốc, chất hoặc thiết bị can thiệp vào cơ thể thì phải kiểm tra thêm điều kiện chuyên ngành tương ứng.
Mở spa cần những loại giấy phép kinh doanh nào?
Không nên áp dụng một bộ giấy tờ giống nhau cho mọi cơ sở spa. Spa chỉ chăm sóc da cơ bản có yêu cầu khác với cơ sở massage; spa thực hiện tiêm filler, botox hoặc một số kỹ thuật sử dụng tia, sóng, đốt để can thiệp thẩm mỹ lại chịu điều kiện chặt chẽ hơn.
Chủ cơ sở cần chốt danh mục dịch vụ trước khi thuê máy móc và tuyển nhân sự để tránh đăng ký xong nhưng vẫn không đủ điều kiện vận hành. Kế Toán Lạc Việt sẽ nêu rõ sự khác nhau qua bảng so sánh chi tiết dưới đây.
| Mô hình spa | Giấy tờ, điều kiện chính | Lưu ý | |
| Chăm sóc da, làm đẹp thông thường | Đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp | Không tự động phát sinh giấy phép khám bệnh, chữa bệnh | |
| Spa có massage/xoa bóp | Đăng ký kinh doanh và kiểm tra điều kiện an ninh, trật tự | Dịch vụ xoa bóp thuộc phạm vi quản lý ANTT theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP | |
| Spa có hoạt động thẩm mỹ can thiệp | Đăng ký kinh doanh và giấy phép hoạt động y tế phù hợp | Phải xác định đúng kỹ thuật, thuốc, chất và thiết bị sử dụng | |
| Xăm, phun, thêu có dùng thuốc tê dạng tiêm | Phải hoạt động trong hình thức cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phù hợp | Thuộc khoản 12 Điều 40 Nghị định 96/2023/NĐ-CP | |
Nghị định 96/2016/NĐ-CP hiện được Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật ghi nhận là hết hiệu lực một phần, trong đó kinh doanh dịch vụ xoa bóp thuộc nhóm ngành nghề quản lý về an ninh, trật tự.
Đối với dịch vụ thẩm mỹ, Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định những hoạt động sử dụng thuốc, chất hoặc thiết bị để can thiệp vào cơ thể người bằng phẫu thuật, thủ thuật, tiêm, chích, bơm, chiếu tia, sóng, đốt hoặc hình thức xâm lấn thuộc phạm vi quy định phải được tổ chức dưới hình thức bệnh viện, phòng khám đa khoa hoặc phòng khám chuyên khoa phù hợp.
Điều kiện và mã ngành khi đăng ký kinh doanh spa
Một điểm đáng chú ý từ cuối năm 2025 là mã ngành kinh tế liên quan đến spa đã thay đổi. Quyết định 36/2025/QĐ-TTg có hiệu lực từ ngày 15/11/2025 quy định nhóm 962 là “Dịch vụ làm tóc, chăm sóc sắc đẹp, spa và các hoạt động tương tự”; trong đó 9623 – Dịch vụ spa và xông hơi là ngành cấp 4, mã cấp 5 là 96230.
Tùy dịch vụ thực tế, cơ sở có thể cần đăng ký thêm ngành chăm sóc sắc đẹp hoặc ngành khác có liên quan. Việc ghi ngành nghề phải phản ánh đúng hoạt động dự kiến thay vì chỉ chọn một mã chung rồi cung cấp mọi dịch vụ thẩm mỹ.
Ngoài ngành nghề, chủ spa nên kiểm tra trước:
- Địa chỉ có quyền sử dụng hợp pháp và phù hợp để đăng ký kinh doanh.
- Danh mục dịch vụ cụ thể: chăm sóc da, spa, xông hơi, massage, phun xăm hay thẩm mỹ có can thiệp.
- Điều kiện nhân sự và giấy phép hành nghề nếu hoạt động thuộc lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh.
- Yêu cầu an ninh, trật tự nếu cung cấp dịch vụ xoa bóp.
- Yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy tương ứng với loại hình, quy mô và đặc điểm công trình theo quy định hiện hành.
Từ ngày 01/07/2025, Nghị định 105/2025/NĐ-CP là văn bản hướng dẫn quan trọng về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ. Vì vậy không nên mặc định mọi spa đều phải xin một loại “giấy phép PCCC” giống nhau; nghĩa vụ cụ thể cần căn cứ quy mô và đặc điểm mặt bằng.
➦ Bạn có thể tra cứu mã ngành nghề kinh doanh spa để biết chính xác mã ngành.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm giấy phép kinh doanh spa
Hồ sơ là nội dung xuất hiện ở hầu hết các kết quả tìm kiếm về thủ tục mở spa. Tuy nhiên, thành phần hồ sơ phải được tách theo loại hình đăng ký.
Hồ sơ mở spa theo mô hình hộ kinh doanh cá thể
Theo Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký; văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực.
- Tài liệu phục vụ xác thực thông tin cá nhân trong trường hợp hệ thống dữ liệu chưa đáp ứng theo yêu cầu của thủ tục thực tế.
Chủ spa có thể tham khảo thêm hướng dẫn về đăng ký hộ kinh doanh cá thể trên Kế Toán Lạc Việt. Hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh, đây là điểm đã thay đổi so với nhiều bài hướng dẫn trước năm 2025.
Hồ sơ mở spa theo mô hình doanh nghiệp
Nếu thành lập công ty, thành phần hồ sơ phụ thuộc loại hình TNHH, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp khác, thường gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty đối với loại hình có điều lệ.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông khi pháp luật yêu cầu.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
- Giấy tờ pháp lý và tài liệu liên quan đến thành viên, chủ sở hữu theo trường hợp cụ thể.
Doanh nghiệp có nhu cầu phát triển chuỗi hoặc tổ chức vận hành chuyên nghiệp có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty để chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu.
Thủ tục mở spa theo quy định hiện hành năm 2026
Bước 1: Xác định chính xác phạm vi dịch vụ spa
Liệt kê từng dịch vụ dự kiến bán cho khách hàng. Đây là bước quan trọng nhất vì chăm sóc da thông thường, massage và thẩm mỹ can thiệp có điều kiện pháp lý khác nhau.
Đặc biệt, không nên chỉ dựa vào tên thương mại như “công nghệ cao” hay “không xâm lấn”. Nếu thiết bị sử dụng tia, sóng, đốt hoặc các phương thức can thiệp thuộc phạm vi khoản 12 Điều 40 Nghị định 96/2023/NĐ-CP thì cần đánh giá theo quy định y tế thực tế.
Bước 2: Chọn hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp phù hợp
Spa quy mô nhỏ, một chủ sở hữu và mô hình vận hành đơn giản thường cân nhắc hộ kinh doanh. Trường hợp muốn mở nhiều cơ sở, góp vốn với đối tác, xây dựng chuỗi hoặc tách bạch tổ chức quản trị thì doanh nghiệp thường thuận lợi hơn.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký
Đối với hộ kinh doanh, hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho phép thực hiện trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử.
Đối với doanh nghiệp, hồ sơ được nộp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Người chuẩn bị hồ sơ có thể xem thêm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh để hạn chế sai tên, ngành nghề hoặc thông tin chủ thể.
Bước 4: Hoàn thiện giấy phép chuyên ngành nếu có
Sau khi đăng ký kinh doanh, spa phải tiếp tục rà soát:
- Điều kiện an ninh, trật tự nếu có dịch vụ massage/xoa bóp.
- Điều kiện và thủ tục PCCC tương ứng với cơ sở.
- Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nếu dịch vụ thẩm mỹ thuộc phạm vi phải tổ chức dưới hình thức cơ sở y tế.
- Giấy phép hành nghề và điều kiện nhân sự chuyên môn trong trường hợp pháp luật y tế yêu cầu.
Một cập nhật đáng chú ý là Nghị định 96/2023/NĐ-CP đã thay đổi cơ chế quản lý so với quy định trước đây; hình thức cơ sở dịch vụ thẩm mỹ và cơ chế gửi thông báo theo quy định cũ không còn được duy trì theo cách trước năm 2024.
Nên đăng ký hộ kinh doanh hay công ty khi mở spa?
Hai mô hình đều có thể phù hợp, nhưng lựa chọn nên dựa trên kế hoạch vận hành thực tế thay vì chỉ nhìn vào chi phí đăng ký ban đầu.
Kinh nghiệm thực tế:
- Xác định đúng loại hình đăng ký: Spa cá nhân quy mô gọn có thể ưu tiên hộ kinh doanh; mô hình có nhiều người góp vốn hoặc định hướng chuỗi nên cân nhắc công ty.
- Kiểm tra phạm vi dịch vụ và điều kiện: Đừng chọn loại hình xong mới kiểm tra spa có massage hoặc kỹ thuật thẩm mỹ thuộc ngành có điều kiện hay không.
- Chuẩn bị hồ sơ đồng bộ: Tên cơ sở, địa chỉ, ngành nghề và người đứng tên cần được rà soát trước khi nộp.
- Lựa chọn đúng nơi nộp: Hộ kinh doanh nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã; doanh nghiệp thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
👉 Nếu muốn hạn chế việc sửa hồ sơ nhiều lần, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm nhanh trọn gói của Kế Toán Lạc Việt để được rà soát mô hình, ngành nghề và hồ sơ phù hợp trước khi mở spa.
Chi phí và thời gian làm giấy phép kinh doanh spa
Với hồ sơ đăng ký hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ thành lập doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc theo cơ chế quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Tuy nhiên, đây chỉ là thời gian của bước đăng ký kinh doanh. Nếu spa có massage, dịch vụ y tế hoặc phải hoàn thiện các thủ tục chuyên ngành khác thì thời gian đưa cơ sở vào hoạt động có thể dài hơn.
Chi phí thực tế cũng không có một con số chung cho mọi spa. Chủ cơ sở cần dự trù lệ phí đăng ký theo quy định áp dụng, chi phí hồ sơ, chữ ký số/hóa đơn nếu cần, mặt bằng, biển hiệu và chi phí đáp ứng các điều kiện chuyên ngành.
Với cơ sở thẩm mỹ thuộc phạm vi khám bệnh, chữa bệnh, chi phí đáp ứng nhân sự, cơ sở vật chất và thiết bị thường cao hơn đáng kể.
Những lỗi thường gặp khi thực hiện thủ tục mở spa
Lỗi phổ biến nhất là sao chép một bộ hồ sơ trên mạng mà chưa xác định spa cung cấp dịch vụ gì. Điều này dễ dẫn đến việc đã có đăng ký kinh doanh nhưng vẫn chưa đủ điều kiện thực hiện một số kỹ thuật.
Chủ spa cũng nên tránh các trường hợp:
- Dùng mã ngành cũ trong khi Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đã thay đổi từ 15/11/2025.
- Nộp hồ sơ hộ kinh doanh theo hướng dẫn cũ tại cấp huyện thay vì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
- Cho rằng tất cả máy thẩm mỹ “không dùng kim” đều không chịu điều kiện y tế.
- Cung cấp massage nhưng bỏ qua yêu cầu về an ninh, trật tự.
- Mặc định chỉ cần giấy đăng ký kinh doanh là có thể triển khai mọi dịch vụ quảng cáo trên bảng giá.
- Thuê mặt bằng và mua máy móc giá trị lớn trước khi rà soát điều kiện pháp lý.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh spa
1. Spa chăm sóc da thông thường có cần giấy phép y tế không?
Nếu chỉ cung cấp dịch vụ chăm sóc sắc đẹp thông thường và không thực hiện các hoạt động thuộc phạm vi khám bệnh, chữa bệnh theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP thì không mặc nhiên phải xin giấy phép hoạt động cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Tuy nhiên, cơ sở vẫn phải đăng ký kinh doanh và đáp ứng các nghĩa vụ pháp luật liên quan.
2. Mở spa tại nhà có phải đăng ký kinh doanh không?
Việc kinh doanh tại nhà không đồng nghĩa được miễn đăng ký. Nếu hoạt động spa được tổ chức thường xuyên dưới hình thức kinh doanh thì cần xác định mô hình và thực hiện đăng ký theo quy định; đồng thời phải bảo đảm địa điểm có thể sử dụng hợp pháp cho hoạt động đó.
3. Spa phun xăm có phải xin giấy phép y tế không?
Cần xem kỹ kỹ thuật thực tế. Khoản 12 Điều 40 Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định xăm, phun, thêu trên da có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm thuộc nhóm phải thực hiện tại hình thức cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phù hợp.
4. Giấy phép kinh doanh spa được giải quyết trong bao lâu?
Phần đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp thường được xem xét trong 03 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ. Các giấy phép chuyên ngành, nếu phát sinh, có thời gian và quy trình riêng nên không nên cộng tất cả thành một mốc cố định.
Qua những thông tin trên mà Kế Toán Lạc Việt đã chia sẻ về vấn đề liên quan đến giấy phép kinh doanh spa. Việc hiểu rõ từng loại giấy phép và phạm vi dịch vụ sẽ giúp bạn lựa chọn đúng và thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh mất thời gian làm lại.
Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình xin cấp hoặc thực hiện thủ tục giấy phép kinh doanh spa, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0931 398 798, Kế Toán Lạc Việt sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn tất hồ sơ một cách dễ dàng.
