Giám đốc không nhận lương có phải đóng BHXH là vướng mắc lớn nhất của hàng ngàn chủ doanh nghiệp kể từ khi Luật Bảo hiểm xã hội mới chính thức áp dụng. Trái ngược với trước đây, cơ chế quản lý nghĩa vụ bảo hiểm đối với người quản lý doanh nghiệp hiện nay đã thay đổi hoàn toàn. Trong bài viết này, Lạc Việt sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật và mức đóng cụ thể để doanh nghiệp kịp thời nắm bắt, tuân thủ đúng luật và tránh rủi ro bị cơ quan nhà nước truy thu.
Giám đốc không nhận lương có phải đóng BHXH bắt buộc không?
Câu trả lời khẳng định từ Lạc Việt là CÓ BẮT BUỘC.
Căn cứ theo quy định tại điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2025, người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương được xếp vào nhóm đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội.
Nhóm đối tượng này bao gồm chủ tịch công ty, thành viên hội đồng thành viên, giám đốc, tổng giám đốc và các cá nhân giữ chức danh quản lý trọng yếu khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Quy định mới này đánh dấu một bước thay đổi hoàn toàn so với các giai đoạn trước. Trước đây, cơ quan nhà nước cho phép giám đốc công ty TNHH một thành viên hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp nếu không phát sinh thu nhập từ tiền lương thì được miễn trừ nghĩa vụ đóng bảo hiểm.
Tuy nhiên, theo cơ chế quản lý hiện hành, bất kể người quản lý có nhận lương hay không, doanh nghiệp bắt buộc phải thiết lập hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội cho các chức danh này. Sự thay đổi cốt lõi này nhằm mục đích mở rộng mạng lưới an sinh xã hội, đảm bảo quyền lợi hưu trí và chăm sóc y tế lâu dài cho chính những người làm chủ và trực tiếp điều hành công ty.
Tỷ lệ và mức đóng BHXH cho giám đốc không hưởng lương năm 2026
Khác với người lao động thông thường phải đóng bảo hiểm dựa trên mức lương ghi trong hợp đồng, nhóm quản lý doanh nghiệp không nhận lương áp dụng cơ chế tính toán hoàn toàn khác. Dưới đây là quy định chi tiết về mức căn cứ và tỷ lệ đóng theo pháp luật hiện hành.
Mức thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm
Pháp luật cho phép người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương được quyền tự lựa chọn mức thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, mức thu nhập do cá nhân tự chọn này bắt buộc phải nằm trong giới hạn luật định.
- Mức thấp nhất bằng mức tham chiếu. Theo quy định hiện hành, mức tham chiếu đang được áp dụng là 2.340.000 đồng mỗi tháng.
- Mức cao nhất bằng hai mươi lần mức tham chiếu. Tương đương với số tiền tối đa là 46.800.000 đồng mỗi tháng.
Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ nền tảng tài chính trước khi lựa chọn mức đóng này. Nếu công ty cần tư vấn để cân đối dòng tiền và muốn đưa chi phí bảo hiểm vào danh mục chi phí hợp lý của doanh nghiệp, chủ sở hữu nên tham vấn trực tiếp ý kiến chuyên môn từ kế toán trưởng.
Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội là bao nhiêu?
Vì cá nhân giám đốc không phát sinh thu nhập từ tiền lương do công ty chi trả, bản thân người quản lý sẽ phải tự chịu toàn bộ tỷ lệ đóng bảo hiểm trên mức thu nhập đã lựa chọn. Tổng tỷ lệ đóng bảo hiểm bắt buộc dành cho đối tượng này là 29.5%. Cơ cấu phân bổ quỹ được pháp luật quy định cụ thể như sau:
- Đóng 25% vào quỹ hưu trí, tử tuất, ốm đau và thai sản.
- Đóng 4.5% vào quỹ bảo hiểm y tế.
Giám đốc không nhận lương sẽ không thuộc đối tượng phải tham gia quỹ bảo hiểm thất nghiệp. Cá nhân quản lý cần đặc biệt lưu ý chi tiết này để kê khai đúng tỷ lệ, tránh tình trạng nộp thừa hoặc lập sai hồ sơ dẫn đến bị cơ quan nhà nước từ chối.
Lạc Việt khuyến nghị các công ty nên giao nghiệp vụ phức tạp này cho bộ phận kế toán tiền lương theo dõi sát sao để đảm bảo hồ sơ báo tăng luôn hợp lệ.
Một người làm giám đốc nhiều công ty thì đóng BHXH ở đâu?
Thực tế kinh doanh hiện nay ghi nhận rất nhiều chủ đầu tư mở chuỗi hệ thống hoặc thành lập công ty con để mở rộng quy mô hoạt động. Một cá nhân hoàn toàn có quyền đứng tên làm giám đốc hoặc người đại diện pháp luật cho hai hay nhiều doanh nghiệp cùng lúc. Tuy nhiên, nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc chỉ áp dụng tại một nơi duy nhất nhằm tránh tình trạng đóng trùng lặp.
Căn cứ theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, cá nhân giữ chức danh quản lý tại nhiều doanh nghiệp khác nhau sẽ thực hiện đăng ký và nộp bảo hiểm xã hội bắt buộc tại công ty đầu tiên theo thứ tự thời gian bổ nhiệm hoặc nơi có giao kết hợp đồng lao động đầu tiên.
Tại các công ty còn lại, giám đốc không phải nộp thêm bảo hiểm xã hội hay bảo hiểm y tế. Mặc dù vậy, những doanh nghiệp này vẫn phải lập danh sách báo cáo cơ quan bảo hiểm và lưu trữ đầy đủ hồ sơ pháp lý chứng minh người quản lý đã tham gia bảo hiểm tại đơn vị khác. Cơ quan quản lý nhà nước sẽ yêu cầu xuất trình các loại giấy tờ này trong những kỳ thanh tra lao động.
Để đảm bảo hồ sơ giải trình luôn hợp lệ và công ty không bị truy thu phạt oan, chủ doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài chuyên nghiệp. Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ theo dõi, đối chiếu dữ liệu giữa các công ty và xử lý triệt để thủ tục hành chính phức tạp này thay cho khách hàng.
Trường hợp ngoại lệ giám đốc không phải tham gia BHXH
Mặc dù quy định mới áp dụng đồng loạt cho hầu hết người quản lý doanh nghiệp, pháp luật vẫn dành ra trường hợp ngoại lệ được miễn trừ nghĩa vụ này. Chủ công ty cần nắm rõ quy định để tránh tình trạng nộp dư tiền bảo hiểm không cần thiết gây lãng phí dòng tiền.
Căn cứ theo quy định hiện hành, giám đốc hoặc chủ sở hữu công ty đã đủ điều kiện về tuổi đời, thời gian đóng bảo hiểm và đang hưởng lương hưu hàng tháng sẽ không thuộc diện bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội. Khi bổ nhiệm nhóm nhân sự cao tuổi này vào các chức danh quản lý trọng yếu, doanh nghiệp hoàn toàn không phải trích nộp các khoản vào quỹ hưu trí, ốm đau hay thai sản.
Tuy nhiên, để hồ sơ miễn đóng bảo hiểm được cơ quan nhà nước chấp thuận, công ty phải lưu trữ bản sao quyết định hưởng lương hưu hoặc sổ hưu trí của người quản lý. Các chứng từ này đóng vai trò là cơ sở pháp lý bắt buộc để giải trình khi cơ quan chức năng tiến hành thanh tra lao động.
Lạc Việt khuyến nghị ban giám đốc nên yêu cầu bộ phận kế toán nội bộ rà soát kỹ hồ sơ nhân sự ngay từ khâu tiếp nhận để đảm bảo hệ thống sổ sách luôn đầy đủ và hợp pháp.
Hướng dẫn thủ tục khai báo BHXH cho người quản lý không hưởng lương
Khai báo bảo hiểm cho nhóm lãnh đạo không nhận lương đòi hỏi người làm kế toán phải nắm thật chắc nghiệp vụ. Nếu chọn sai mã đối tượng, phần mềm lập tức báo lỗi hoặc tự động tính sai tỷ lệ đóng. Dưới đây là quy trình chuẩn xác nhất mà đội ngũ Lạc Việt đang trực tiếp xử lý cho khách hàng hàng ngày.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý
Bộ hồ sơ khai báo ban đầu đòi hỏi biểu mẫu phải chuẩn chỉnh. Công ty cần lập tờ khai tham gia bảo hiểm theo mẫu TK1-TS dành cho cá nhân giám đốc, kèm theo danh sách báo tăng lao động mẫu D02-LT do công ty lập. Kế toán cần đặc biệt chú ý ghi rõ chức danh quản lý và điền chính xác mức thu nhập làm căn cứ đóng do giám đốc tự chọn, thay vì điền mức lương hợp đồng như nhân sự bình thường.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử
Khâu nộp hồ sơ hiện nay đều phải thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công của cơ quan bảo hiểm hoặc phần mềm kê khai giao dịch điện tử. Để thao tác nộp thành công, công ty bắt buộc phải trang bị dịch vụ chữ ký số còn hạn sử dụng để ký duyệt và xác thực tính pháp lý cho toàn bộ chứng từ gửi đi.
Bước 3: Chờ phê duyệt và nhận kết quả
Cơ quan nhà nước sẽ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả trong khoảng năm ngày làm việc. Trường hợp giám đốc chưa từng tham gia bảo hiểm bao giờ sẽ được cấp mã số sổ bảo hiểm xã hội mới hoàn toàn. Nếu cá nhân đã có mã số từ trước, hệ thống dữ liệu quốc gia sẽ tự động cập nhật và nối tiếp quá trình đóng.
Lời khuyên chân thành từ chuyên gia Lạc Việt là công ty cần chủ động nộp hồ sơ ngay trong tháng bắt đầu áp dụng luật hoặc tháng ban hành quyết định bổ nhiệm. Trì hoãn kê khai báo tăng chắc chắn sẽ làm phát sinh lãi chậm nộp và kéo theo nguy cơ bị thanh tra phạt hành chính rất nặng theo quy định lao động hiện hành.
Dịch vụ rà soát và đăng ký bảo hiểm xã hội trọn gói tại Lạc Việt
Đứng trước những thay đổi lớn từ đạo luật mới, nhiều chủ doanh nghiệp chắc chắn sẽ gặp lúng túng trong khâu chọn mức thu nhập làm căn cứ đóng và kê khai hồ sơ. Tự mày mò lập biểu mẫu không chỉ gây mất thời gian mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót, dẫn đến hệ lụy doanh nghiệp bị truy thu bảo hiểm và phạt tiền chậm nộp rất nặng.
Để giúp ban giám đốc gỡ bỏ hoàn toàn gánh nặng thủ tục hành chính và an tâm điều hành kinh doanh, Lạc Việt cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội trọn gói, chuyên nghiệp.
Đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm của chúng tôi sẽ trực tiếp rà soát lại toàn bộ hệ thống nhân sự, tư vấn mức đóng bảo hiểm xã hội tối ưu nhất cho nhóm quản lý không hưởng lương. Lạc Việt sẽ đại diện doanh nghiệp soạn thảo toàn bộ hồ sơ báo tăng lao động, nộp trực tuyến và bám sát tiến độ cho đến khi cơ quan nhà nước cấp mã số sổ thành công.
Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin nhân sự cơ bản, mọi thao tác giải trình pháp lý phức tạp hãy để chuyên gia của Lạc Việt xử lý nhanh gọn, chính xác và tuân thủ đúng 100% quy định pháp luật hiện hành. Liên hệ ngay với Lạc Việt hôm nay để được tư vấn lộ trình đóng bảo hiểm an toàn và tiết kiệm.
Trên đây là toàn bộ thông tin Lạc Việt chia sẻ để giải đáp chi tiết cho vấn đề giám đốc không nhận lương có phải đóng BHXH, bao gồm các quy định về đối tượng bắt buộc, tỷ lệ trích nộp và thủ tục khai báo hiện hành. Nắm vững những cập nhật pháp lý mới nhất này sẽ giúp chủ công ty điều hành doanh nghiệp đúng luật, tránh rủi ro bị truy thu phạt nặng và thuận lợi hơn trong quá trình quản lý nhân sự.
Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm lập hồ sơ báo tăng lao động hoặc muốn tiết kiệm thời gian, Lạc Việt sẵn sàng hỗ trợ qua hotline/Zalo 0931 398 798 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
