Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là căn cứ pháp lý quan trọng để cá nhân, hộ gia đình được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết dưới đây từ Lạc Việt sẽ cung cấp mẫu giấy mới nhất, giải thích chi tiết các nội dung thể hiện trên giấy chứng nhận, điều kiện cấp, thủ tục thực hiện và những lưu ý cần biết để bạn có thể hoàn thành thủ tục đúng quy định, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là văn bản pháp lý do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho cá nhân hoặc hộ gia đình nhằm xác nhận quyền được phép kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.
Đây là căn cứ quan trọng để thực hiện các thủ tục pháp lý khác như khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử, thuê mặt bằng,…
Trong thực tế, Lạc Việt nhận thấy nhiều người gặp khó khăn trong quá trình xin cấp giấy chứng nhận do không nắm rõ mẫu giấy, điều kiện và quy trình thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ thông tin cần thiết.
Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất
Theo quy định hiện hành tại Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT (sửa đổi, bổ sung Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), mẫu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới nhất được ban hành kèm theo Phụ lục VI-1.
Mẫu giấy mới có định dạng khổ A4, in một mặt, đóng dấu mộc đỏ của cơ quan cấp, thể hiện các thông tin cơ bản xác lập tư cách pháp lý của hộ kinh doanh. Mẫu này cũng là căn cứ để hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế, mở mã số thuế và tiến hành các thủ tục pháp lý liên quan.
Để giúp bạn hình dung rõ hơn, dưới đây là mẫu giấy chứng nhận hộ kinh doanh cá thể đang được các cơ quan đăng ký sử dụng trên toàn quốc.
Mẫu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2025
Nội dung thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, các thông tin được trình bày đầy đủ theo mẫu thống nhất toàn quốc (Phụ lục VI-1 ban hành kèm Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT). Mỗi thông tin đều có giá trị pháp lý và là căn cứ để hộ kinh doanh hoạt động hợp lệ.
Dưới đây là các nội dung chính được thể hiện trên giấy chứng nhận:
- Tên hộ kinh doanh: Tên đầy đủ của hộ kinh doanh đã đăng ký, bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” + tên riêng. Ví dụ: “Hộ kinh doanh Lê Thị Minh”.
- Địa điểm kinh doanh: Nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh;
- Ngành, nghề kinh doanh: Lĩnh vực hoạt động mà hộ kinh doanh đã đăng ký;
- Thông tin chủ hộ kinh doanh: Bao gồm họ và tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp của người đứng tên đăng ký;
- Mã số hộ kinh doanh: Mã số định danh duy nhất do cơ quan đăng ký cấp, được sử dụng trong kê khai thuế và các giao dịch hành chính khác;
- Ngày cấp giấy chứng nhận: Ngày hộ kinh doanh được cấp phép hoạt động hợp pháp;
- Tên cơ quan cấp giấy chứng nhận: Thường là UBND cấp xã nơi hộ kinh doanh nộp hồ sơ.
Lưu ý:
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn nên rà soát kỹ thông tin. Nếu phát hiện sai sót (sai tên, sai ngành nghề, sai địa chỉ…), cần nhanh chóng liên hệ cơ quan cấp để được điều chỉnh kịp thời, tránh phát sinh vướng mắc sau này.
Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân hoặc hộ gia đình cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản liên quan.
Những điều kiện này không chỉ liên quan đến tư cách của người đứng tên đăng ký, mà còn bao gồm yêu cầu về tên gọi, địa điểm và ngành nghề kinh doanh.
Dưới đây, Lạc Việt sẽ liệt kê một số điều kiện cụ thể:
1. Về chủ thể đăng ký
- Cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình đăng ký phải là công dân Việt Nam, từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật;
- Không thuộc các trường hợp bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; không bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại thời điểm đăng ký.
2. Về tên hộ kinh doanh
- Tên hộ kinh doanh gồm hai thành phần: “Hộ kinh doanh” + Tên riêng, viết bằng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số hoặc ký hiệu;
- Tên riêng không được trùng với tên hộ kinh doanh khác trong phạm vi cùng một huyện/quận;
- Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội;
- Không được dùng các từ như “công ty”, “doanh nghiệp” trong tên hộ kinh doanh.
➦ Xem thêm: Quy định và cách đặt tên hộ kinh doanh cá thể
3. Về địa điểm kinh doanh
- Phải có địa chỉ kinh doanh cụ thể, rõ ràng, phù hợp với địa giới hành chính;
- Địa điểm không nằm trong khu vực bị cấm kinh doanh, không gây ảnh hưởng đến môi trường, an ninh – trật tự;
- Với những ngành nghề đặc thù (dịch vụ ăn uống, sửa chữa xe, cắt tóc…), địa điểm kinh doanh cần đáp ứng thêm điều kiện về an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
4. Về ngành, nghề kinh doanh
- Ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh theo quy định pháp luật;
- Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ điều kiện tương ứng (giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, cam kết điều kiện…).
5. Về số lượng hộ kinh doanh và lao động
- Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc;
- Hộ kinh doanh chỉ được sử dụng tối đa 10 lao động;
- Trường hợp vượt quá phải tiến hành chuyển đổi thành doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Trình tự thủ tục đăng ký Giấy phép kinh doanh cho hộ gia đình
Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân hoặc hộ gia đình cần thực hiện đúng trình tự theo quy định pháp luật được hướng dẫn tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm khách hàng hoàn tất đăng ký hộ kinh doanh trên toàn quốc, Lạc Việt hiểu rằng quá trình này sẽ trở nên đơn giản nếu bạn nắm được đầy đủ hồ sơ cần chuẩn bị, cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn hoàn thành thủ tục này một cách chính xác và suôn sẻ.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu Phụ lục III-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của cá nhân đứng tên đăng ký;
- Bản sao biên bản họp hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu đăng ký theo nhóm hộ gia đình);
- Giấy bản ủy quyền cho một người làm đại diện chủ hộ (nếu có nhiều thành viên);
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…);
- Các tài liệu kèm theo nếu đăng ký ngành nghề có điều kiện (giấy phép con, chứng chỉ hành nghề…).
➦ Tham khảo: Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh;
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 3: Chờ xử lý và nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và thông báo kết quả cho người nộp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua tài khoản trực tuyến để yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
➦ Xem thêm: Trình tự thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Dịch vụ xin cấp Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh của Lạc Việt
Sau khi đã nắm được mẫu giấy chứng nhận, điều kiện cần có và trình tự thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, không ít người vẫn gặp khó khăn ở khâu chuẩn bị hồ sơ, xác định ngành nghề, hoặc thậm chí bị trả hồ sơ chỉ vì sai tên hộ kinh doanh hay thiếu giấy tờ liên quan đến địa điểm.
Với kinh nghiệm thực tế trong việc hỗ trợ và tư vấn cho hàng trăm hộ kinh doanh mỗi năm, Lạc Việt mang đến giải pháp toàn diện, đặc biệt phù hợp cho những ai:
- Không rành về thủ tục hành chính hoặc lo ngại hồ sơ bị trả;
- Không có thời gian đi lại nộp – bổ sung – nhận kết quả nhiều lần;
- Muốn được tư vấn ngành nghề, tên hộ kinh doanh, địa điểm hợp lệ, tránh rủi ro pháp lý về sau;
- Cần hỗ trợ các bước sau khi nhận giấy chứng nhận, như: kê khai thuế, đăng ký mã số thuế, chuẩn bị hóa đơn bán hàng, đăng ký hộ kinh doanh có điều kiện…
Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu đầu tiên đến khi bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tận tay và hướng dẫn rõ ràng các bước cần thực hiện tiếp theo.
➦ Xem thêm: Dịch vụ đăng ký giấy phép hộ kinh doanh trọn gói
Một số câu hỏi thường gặp về Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
1. Giấy chứng nhận hộ kinh doanh có thời hạn bao lâu?
Không, theo quy định hiện hành, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không có thời hạn, trừ trường hợp bị thu hồi do vi phạm pháp luật hoặc tự nguyện chấm dứt hoạt động.
2. Bị mất giấy chứng nhận hộ kinh doanh thì phải làm sao?
Bạn cần nộp hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp xã. Hồ sơ gồm: giấy đề nghị cấp lại, bản sao CCCD/CMND, văn bản uỷ quyền (nếu nộp thay). Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thời gian được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bao lâu?
Thông thường, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh từ 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ cần bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu điều chỉnh trong cùng thời gian.
4. Có thể thay đổi thông tin trên Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh không?
Có, nếu bạn muốn thay đổi tên hộ kinh doanh, địa điểm, ngành nghề… thì cần nộp hồ sơ đề nghị thay đổi tại cơ quan đã cấp giấy chứng nhận. Sau khi được duyệt, cơ quan sẽ cấp lại giấy chứng nhận mới với nội dung cập nhật.
Trên đây là những thông tin chi tiết về mẫu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất, điều kiện, trình tự thủ tục và các lưu ý quan trọng khi thực hiện. Việc hiểu rõ các bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng quy định pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ làm hồ sơ hoặc đăng ký hộ kinh doanh, liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0931 398 798 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói từ A đến Z!
