Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là yêu cầu pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành du lịch tour đi quốc tế. Việc sở hữu giấy phép này giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tạo sự tin cậy đối với khách hàng cũng như đối tác quốc tế. Để tìm hiểu chi tiết hơn về giấy phép này, hãy cùng Lạc Việt tìm hiểu về tổng quan và quy trình cũng như cơ quan cấp giấy phép lữ hành quốc tế trong nội dung bài viết này.
Tổng quan về giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp muốn hoạt động trong ngành du lịch quốc tế.
Để có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực du lịch quốc tế, các công ty du lịch phải có giấy phép lữ hành quốc tế, điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các vấn đề pháp lý mà còn xây dựng uy tín và niềm tin từ khách hàng và đối tác.
Việc sở hữu giấy phép này cho phép doanh nghiệp chứng minh rằng họ đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và các tiêu chuẩn ngành, từ đó nâng cao uy tín trong ngành du lịch quốc tế.
Hiện nay, các công ty du lịch có thể xin giấy phép lữ hành quốc tế để tổ chức các tour du lịch cho khách quốc tế đến Việt Nam hoặc đưa khách Việt Nam ra nước ngoài.
Vì sao cần xin giấy phép lữ hành quốc tế khi kinh doanh tour du lịch
Việc xin giấy phép lữ hành quốc tế là bước đầu tiên và quan trọng đối với doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực du lịch quốc tế. Giấy phép này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn phản ánh chuyên môn và uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Lợi ích của việc có giấy phép lữ hành quốc tế:
- Hoạt động hợp pháp: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật, tránh các vấn đề pháp lý không mong muốn;
- Xây dựng uy tín: Giấy phép là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy, giúp thu hút và giữ chân khách hàng;
- Bảo vệ quyền lợi khách hàng: Đảm bảo chất lượng dịch vụ và quyền lợi của khách hàng trong suốt chuyến đi.
Điều kiện để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế:
- Doanh nghiệp hợp pháp: Phải được thành lập công ty theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Ký quỹ: Nộp tiền ký quỹ tại ngân hàng với mức cụ thể tùy theo phạm vi hoạt động:
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách quốc tế đến Việt Nam: 250.000.000 đồng;
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 đồng;
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế đến Việt Nam và ra nước ngoài: 500.000.000 đồng.
- Nhân sự chuyên môn: Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải có trình độ từ cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
Quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
Để có thể hoạt động hợp pháp trong ngành du lịch quốc tế, doanh nghiệp phải hoàn thành quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý mà còn tạo ra nền tảng vững chắc để xây dựng uy tín và chất lượng dịch vụ trong ngành.
Dưới đây là quy trình chi tiết mà doanh nghiệp cần thực hiện khi xin cấp giấy phép:
1. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để nộp cho các cơ quan chức năng, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận ký quỹ;
- Bằng cấp chuyên môn hoặc chứng chỉ của người phụ trách dịch vụ lữ hành quốc tế;
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm người phụ trách dịch vụ lữ hành quốc tế.
2. Nộp hồ sơ và yêu cầu thẩm định
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc qua đường bưu điện đến Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam hoặc Sở Du lịch tại các tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động.
- Lệ phí: Mỗi hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế sẽ có một mức lệ phí nhất định, thông thường dao động từ 3 – 5 triệu đồng tùy theo từng loại giấy phép;
- Thời gian thẩm định hồ sơ: Thông thường, cơ quan cấp phép sẽ mất từ 5 – 10 ngày làm việc để thẩm định và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ.
3. Xử lý và cấp giấy phép
Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xét duyệt và cấp giấy phép.
- Kiểm tra tính hợp lệ: Cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra xem doanh nghiệp có đầy đủ các yêu cầu về tài chính, nhân sự, cơ sở vật chất và hồ sơ pháp lý.
- Quyết định cấp giấy phép: Sau khi thẩm định, nếu hồ sơ của doanh nghiệp đáp ứng đủ yêu cầu, giấy phép lữ hành quốc tế sẽ được cấp.
- Thời gian xét duyệt: Quy trình xét duyệt và cấp giấy phép thường mất khoảng 10 ngày làm việc.
4. Nhận giấy phép và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý
Doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép và gửi về địa chỉ đã đăng ký thông qua đường bưu điện. Khi đó, doanh nghiệp có thể chính thức triển khai các hoạt động du lịch quốc tế hợp pháp.
Ngoài ra, sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ pháp lý, bao gồm việc báo cáo định kỳ với các cơ quan chức năng về hoạt động kinh doanh và phải tuân thủ các quy định pháp lý trong suốt quá trình hoạt động.
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực du lịch quốc tế, doanh nghiệp cần xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế từ các cơ quan có thẩm quyền. Các cơ quan có đủ thẩm quyền cấp giấy phép lữ hành quốc tế hiện nay bao gồm:
- Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam;
- Sở Du lịch các tỉnh, thành phố.
Theo đó, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam là cơ quan chủ trì cấp giấy phép lữ hành quốc tế cho các doanh nghiệp trên toàn quốc. Trong khi đó, Sở Du lịch tại các tỉnh, thành phố có thẩm quyền cấp giấy phép cho các doanh nghiệp hoạt động trong phạm vi khu vực của mình.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục, có thể tham khảo qua dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế của Lạc Việt để chúng tôi có thể hỗ trợ về quy trình diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Những điều cần lưu ý khi xin giấy phép lữ hành quốc tế
Khi xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, doanh nghiệp cần lưu ý một số việc quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Dưới đây là những điều mà doanh nghiệp cần lưu ý:
1. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác
Một trong những yếu tố quan trọng khi xin giấy phép lữ hành quốc tế là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như:
- Đơn xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp;
- Chứng chỉ nghiệp vụ của người phụ trách dịch vụ lữ hành quốc tế;
- Giấy chứng nhận ký quỹ tại ngân hàng (theo quy định về mức ký quỹ).
Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc bị sai sót có thể kéo dài thời gian xin giấy phép lữ hành quốc tế. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp là cực kỳ quan trọng.
2. Tuân thủ các yêu cầu về tài chính và ký quỹ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị mức ký quỹ phù hợp, bởi đây là một yêu cầu bắt buộc khi xin giấy phép lữ hành quốc tế, cụ thể:
- 500 triệu đồng cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế đến và đi từ Việt Nam;
- 250 triệu đồng cho doanh nghiệp chỉ cung cấp dịch vụ lữ hành quốc tế inbound (du khách đến Việt Nam);
- 500 triệu đồng cho dịch vụ outbound (du khách đi ra ngoài Việt Nam).
Ngoài ra, doanh nghiệp phải đảm bảo duy trì số tiền ký quỹ trong suốt quá trình hoạt động để giữ giấy phép hợp lệ.
3. Chứng minh năng lực nhân sự
Doanh nghiệp phải có nhân sự chuyên môn đủ điều kiện để điều hành dịch vụ lữ hành quốc tế. Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phải có chứng chỉ nghiệp vụ và ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong ngành du lịch.
Hơn nữa, các nhân sự khác cũng cần được đào tạo đầy đủ về nghiệp vụ du lịch quốc tế để đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Một số câu hỏi thường gặp về giấy phép lữ hành quốc tế
1. Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là gì?
Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lữ hành quốc tế, bao gồm việc tổ chức tour du lịch cho khách Việt Nam ra nước ngoài và khách quốc tế đến Việt Nam.
2. Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế có thời hạn bao lâu?
Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không ghi rõ thời hạn sử dụng và pháp luật hiện hành cũng không quy định cụ thể. Do đó, giấy phép có hiệu lực đến khi doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh hoặc không duy trì mức ký quỹ yêu cầu.
3. Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là bao nhiêu?
Theo quy định tại Thông tư số 33/2018/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, lệ phí thẩm định cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được áp dụng như sau:
- Cấp mới: 3.000.000 đồng/giấy phép;
- Cấp đổi: 2.000.000 đồng/giấy phép;
- Cấp lại: 1.500.000 đồng/giấy phép.
4. Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là gì?
Đây là văn bản do ngân hàng cấp, xác nhận doanh nghiệp đã nộp số tiền ký quỹ theo quy định (250 triệu hoặc 500 triệu đồng tùy loại hình lữ hành) vào tài khoản phong tỏa để làm điều kiện bắt buộc khi xin giấy phép lữ hành quốc tế.
Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là điều kiện pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp muốn tham gia vào lĩnh vực tổ chức tour quốc tế. Việc nắm rõ khái niệm, vai trò, quy trình và cơ quan cấp phép sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị và triển khai hoạt động. Nếu bạn đang tìm hiểu để phát triển mô hình du lịch quốc tế một cách hợp pháp và bền vững, việc hiểu rõ giấy phép này là bước đi đầu tiên không thể bỏ qua.
