Trong quá trình hoạt động của hộ kinh doanh, có thể dễ dàng gặp phải các trường hợp làm mất giấy phép kinh doanh hộ cá thể hoặc bị rách và hư hỏng, gây ảnh hưởng đến tính pháp lý của hoạt động hộ kinh doanh. Vậy, khi làm mất giấy phép kinh doanh hộ cá thể thì chủ hộ kinh doanh cần làm gì để được cấp lại? Hoặc trong thời gian bị mất giấy đăng ký hộ kinh doanh có bị phạt không? Lạc Việt sẽ giải đáp và hướng dẫn bạn chi tiết quy trình thủ tục thủ tục xin cấp lại giấy phép hộ kinh doanh theo đúng quy định nhé!

mất giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Mất giấy phép kinh doanh hộ cá thể và thủ tục xin cấp lại

Mất giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể có được cấp lại không?

mất giấy phép đăng ký hộ kinh doanh
Lạc Việt giải đáp về việc làm mất giấy phép đăng ký hộ kinh doanh

Việc làm mất Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là điều mà không chủ hộ kinh doanh cá thể nào mong muốn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp do sơ suất, cháy nổ, hoặc hư hại theo thời gian nên đã làm mất Giấy phép hộ kinh doanh.

Câu hỏi đặt ra là: liệu hộ kinh doanh có được cấp lại giấy phép khi mất không, hay phải đăng ký mới từ đầu?

Lạc Việt xin phép giải đáp chi tiết như sau: Theo quy định hiện hành tại Điều 94 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể được phép cấp lại GPKD hộ cá thể trong trường hợp bị mất, cháy, rách hoặc hư hại. Đây là thủ tục hành chính đơn giản, không yêu cầu đăng ký lại từ đầu.

Điều này đồng nghĩa với việc chủ hộ kinh doanh không cần giải thể hộ kinh doanh hiện tại rồi đăng ký mới, mà chỉ cần chuẩn bị hồ sơ thủ tục xin cấp lại giấy phép hộ kinh doanh theo quy định.

Lưu ý: Việc giấy phép hộ kinh doanh bị mất sẽ không xử phạt hành chính, tuy nhiên chủ hộ có thể gặp nhiều bất tiện khi không thể xuất trình giấy tờ này trong các đợt kiểm tra của cơ quan chức năng.

Hồ sơ và thủ tục xin cấp lại giấy phép hộ kinh doanh cá thể

Việc chuẩn bị đúng, đủ hồ sơ cũng như nộp đến cơ quan theo quy định là bước quan trọng để được cấp lại giấy phép hộ kinh doanh nhanh chóng. Sau đây, Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đúng pháp luật.

1. Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép hộ kinh doanh

Khi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể bị mất, cháy hoặc hư hại, chủ hộ kinh doanh cần làm thủ tục xin cấp lại tại UBND nơi đã cấp giấy phép ban đầu. Chủ hộ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định);
  • Văn bản xác nhận của Công an phường/xã nơi đặt địa điểm kinh doanh, nêu rõ lý do mất hoặc cháy giấy phép kinh doanh (áp dụng cho trường hợp bị mất hoàn toàn);
  • Bản gốc của Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh (áp dụng nếu giấy phép bị rách, hư hại nhưng vẫn còn giữ được);
  • Giấy ủy quyền (nếu chủ hộ không trực tiếp đi nộp hồ sơ);
  • Bản sao có chứng thực của Căn cước công dân/hộ chiếu còn thời hạn của người được ủy quyền (kèm theo giấy ủy quyền).

Lưu ý quan trọng:

  • Nếu Giấy phép kinh doanh chỉ bị hư hại hoặc rách một phần, không cần xin xác nhận từ Công an. Chủ hộ chỉ cần nộp lại bản gốc giấy chứng nhận bị hư hỏng.
  • Trường hợp bị mất hoàn toàn hoặc cháy giấy phép, chủ hộ bắt buộc phải đến Công an phường/xã để xin văn bản xác nhận mất giấy tờ trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin cấp lại.

giấy đề nghị cấp lại giấy đăng ký hộ kinh doanh Giấy đề nghị cấp lại giấy phép đăng ký hộ kinh doanh

2. Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

thủ tục cấp lại giấy phép hộ kinh doanh bị mất
Lạc Việt hướng dẫn thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất

Trình tự thủ tục theo quy định để được cấp lại Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể khi bị mất hoặc hư hại như sau:

Bước 1: Trình báo mất giấy phép hộ kinh doanh

Công an Trong trường hợp bị mất hoàn toàn giấy phép (do thất lạc, cháy,…), chủ hộ kinh doanh cần đến Công an phường/xã nơi đặt địa điểm kinh doanh để trình báo và xin văn bản xác nhận mất giấy phép.

Văn bản này là căn cứ pháp lý để hoàn tất hồ sơ xin cấp lại GPKD hộ cá thể. Nếu Giấy phép hộ kinh doanh chỉ bị rách hoặc hư hại một phần thì chủ hộ không cần đến trình báo với cơ quan Công an.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy phép hộ kinh doanh cá thể

Sau khi có xác nhận từ Công an (nếu thuộc diện phải xác nhận), chủ hộ kinh doanh chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như Lạc Việt đã đề cập ở mục trên.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã, nơi cấp giấy phép ban đầu. Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ:

  • Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế tiến hành cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.
  • Nếu từ chối cấp giấy phép: Cơ quan tiếp nhận có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối để hộ kinh doanh nắm rõ và điều chỉnh hồ sơ nếu cần.

Lưu ý: Nếu sau khi được cấp giấy phép mới, chủ hộ kinh doanh tìm lại được giấy phép cũ thì giấy phép cũ không còn giá trị pháp lý và không được sử dụng trong bất kỳ giao dịch hay thủ tục nào.

Dịch vụ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Nếu bạn đang gặp khó khăn khi bị mất hoặc hư hại Giấy phép hộ kinh doanh cá thể thì Lạc Việt là đơn vị đáng tin cậy để đồng hành và hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục cấp lại một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại nhiều tỉnh thành trên toàn quốc, bao gồm các trường hợp như:

  • Cấp lại giấy phép do mất hoàn toàn;
  • Cấp lại do giấy phép bị rách, mờ, hư hỏng không còn giá trị sử dụng;
  • Tư vấn và xử lý hồ sơ phức tạp, mất lâu ngày, không còn giấy tờ gốc.

Các ưu điểm nổi bật trong dịch vụ làm thủ tục xin cấp lại GPKD cá thể tại Lạc Việt:

  • Chi phí trọn gói: Chỉ từ 700.000đ, không phát sinh thêm khoản phụ thu nào;
  • Thời gian xử lý: Nhanh chóng, chỉ từ 5 – 7 ngày làm việc, tùy theo địa phương;
  • Hỗ trợ miễn phí: Công chứng CCCD/hộ chiếu, trình ký và giao hồ sơ tận nơi.

Đội ngũ chuyên viên pháp lý tại Lạc Việt sẽ hỗ trợ bạn từ khâu soạn thảo hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước, đến giao giấy phép tận tay mà bạn không cần phải đi lại hay chờ đợi lâu nếu bị mất giấy phép kinh doanh hộ cá thể.

Một số câu hỏi thường gặp khi cấp lại giấy phép hộ kinh doanh bị mất

1. Chủ hộ có bị phạt hành chính khi mất giấy phép kinh doanh hộ cá thể không?

Không bị phạt. Tuy nhiên, chủ hộ phải trình báo với cơ quan công an và làm hồ sơ, thủ tục xin cấp lại GPKD hộ cá thể.

2. Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép hộ kinh doanh ở đâu?

Chủ hộ cần nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh, nơi đặt địa điểm kinh doanh.

3. Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh gồm thành phần gì?

Để xin cấp lại giấy phép đăng ký hộ kinh doanh bị mất, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như sau:

  • Giấy đề nghị cấp lại giấy phép hộ kinh doanh cá thể;
  • Văn bản xác nhận của cơ quan Công an về việc mất giấy phép kinh doanh;
  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu không phải chủ hộ kinh doanh;
  • Bản sao có chứng thực CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.

4. Số giấy phép hộ kinh doanh mới có khác với số cũ không?

Không khác. Số giấy phép kinh doanh được cấp lại giống hoàn toàn với số đã được cấp trước đây. Trong giấy phép hộ kinh doanh cũng sẽ ghi rõ số lần cấp lại.


Mất giấy phép kinh doanh hộ cá thể có thể hoàn toàn có thể được cấp lại nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đúng hồ sơ theo quy định. Dịch vụ làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại Lạc Việt chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy liên hệ ngay với Lạc Việt qua hotline: 0931 398 798 để được đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất nhé!

Phan Châu Thịnh

Tôi là Phan Châu Thịnh – CEO tại Công ty dịch vụ kế toán Lạc Việt. Bằng những hiểu biết và kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực kế toán, thuế và luật doanh nghiệp. Tôi muốn chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm của mình để mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp.



Tư vấn: 0931 398 798