Bạn đang tìm hiểu về thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh? Chi phí để xin giấy phép kinh doanh là bao nhiêu tiền trong năm 2023 – 2024? Trước tiên, bạn cần xác định rõ bạn muốn đăng ký giấy phép kinh doanh để thành lập công ty mới hay là đăng ký giấy phép kinh doanh dưới hình thức hộ cá thể. Mỗi loại hình đăng ký sẽ có cách thức đăng ký kinh doanh khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi người. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về 2 hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh này, Lạc Việt sẽ phân tích chi tiết thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh trong nội dung bài viết dưới đây. Từ đó, giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định để hoàn thành thủ tục xin giấy phép kinh doanh.
Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh là một chứng chỉ quan trọng, được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước, cho phép cá nhân hoặc tổ chức hoạt động kinh doanh hợp pháp tại một địa điểm cụ thể và tuân thủ các quy định của pháp luật. Đây là điều kiện cần và đủ để cá nhân/tổ chức hoạt động trong một ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhất định. Giấy phép kinh doanh còn là cơ sở giúp cho cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng hơn trong việc quản lý trật tự xã hội về điều kiện kinh doanh.
Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Xin giấy phép kinh doanh trong bao lâu?
Hiện nay, việc đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH & ĐT cấp tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Theo quy định của pháp luật, thời gian để xin giấy phép kinh doanh là 3 – 5 ngày làm việc, bắt đầu từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
- Nếu bạn đăng ký kinh doanh trong một ngành nghề có điều kiện, quá trình xin giấy phép kinh doanh có thể mất thêm thời gian do cơ quan chức năng cần kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng.
- Nếu bạn chọn phương thức đăng ký kinh doanh trực tuyến, quá trình xin giấy phép có thể diễn ra nhanh hơn so với việc đăng ký trực tiếp.
Bạn có thể tham khảo thêm về Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online qua bài viết của Lạc Việt
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mới nhất 2023
Bước 1: Lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh
Bước đầu tiên, bạn cần xác định được hình thức để đăng ký giấy phép kinh doanh: thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp sẽ bao gồm:
- Mẫu đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
- Bản điều lệ của công ty;
- Danh sách các thành viên công ty (đối với công ty TNHH), cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
- Bản sao có chứng thực của CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên, cổ đông sáng lập.
- Tài liệu chứng minh nguồn vốn của doanh nghiệp.
- Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký kinh doanh khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể sẽ bao gồm:
- Mẫu đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
- Bản sao có chứng thực của CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân đăng ký hộ kinh doanh.
- Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Bạn cần nộp hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc tỉnh/thành phố, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hoặc có thể nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại đây.
Bước 4: Kiểm tra hồ sơ
Sau khi đã thực hiện nộp hồ sơ đăng ký như ở bước trên, cơ quan đăng ký và quản lý thuế sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Bước 5: Thanh toán lệ phí và nhận giấy phép kinh doanh
Sau thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được cơ quan đăng ký thông báo kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ được chấp thuận, bạn sẽ cần phải thanh toán lệ phí và được nhận giấy phép kinh doanh sau đó. Ngược lại, nếu hồ sơ không đạt yêu cầu và không đầy đủ thông tin, doanh nghiệp sẽ được thông báo kết quả bị từ chối, yêu cầu bổ sung và tiến hành nộp lại hồ sơ.
Điều kiện xin giấy phép kinh doanh
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ, điều kiện để xin cấp giấy phép kinh doanh phải thỏa mãn các yêu cầu đối với doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh để được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
Điều kiện xin giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp
Trước khi xin cấp phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải đáp ứng được một số điều kiện sau:
- Có Mẫu đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
- Có bản Điều lệ của công ty, doanh nghiệp.
- Có danh sách của các thành viên công ty, cổ đông sáng lập.
- Có số vốn điều lệ, vốn đầu tư hợp lệ đúng theo quy định.
- Có địa chỉ, trụ sở chính của công ty cụ thể (không được sử dụng địa chỉ tại chung cư hoặc nhà ở tập thể)
- Ngành, nghề kinh doanh phải phù hợp và có trong hệ thống mã ngành nghề kinh tế tại Việt Nam.
Điều kiện xin giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể
Trước khi xin cấp phép đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh phải đáp ứng được một số điều kiện sau:
- Có Mẫu đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
- Có bản sao công chứng CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của các cá nhân hộ kinh doanh.
- Có địa chỉ hoạt động và sản xuất kinh doanh đúng theo quy định.
- Ngành, nghề kinh doanh phải phù hợp và có trong hệ thống mã ngành nghề kinh tế tại Việt Nam.
Làm giấy phép kinh doanh cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Để làm giấy phép kinh doanh được chính xác và nhanh chóng, cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Dưới đây là một số loại giấy tờ cần thiết thông thường để làm giấy phép đăng ký kinh doanh.
1. Giấy tờ của chủ sở kinh doanh:
Cần có các giấy tờ của chủ sở hữu kinh doanh bao gồm: bản sao công chứng của CCCD/CMND hoặc hộ chiếu đối với người nước ngoài để xác minh danh tính.
2. Giấy tờ đăng ký địa điểm kinh doanh:
Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc các tài liệu liên quan đến quyền sử dụng, thuê hoặc mua bất động sản nơi đặt trụ sở kinh doanh. Trong trường hợp thuê hoặc mua một bất động sản để kinh doanh, cần có hợp đồng liên quan.
3. Cung cấp thông tin về hoạt động kinh doanh:
Cần mô tả ngắn gọn về hoạt động kinh doanh, bao gồm ngành nghề, sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp, thị trường mục tiêu, và những thông tin khác. Bạn có thể cần cung cấp một kế hoạch kinh doanh chi tiết về mục tiêu, chiến lược và dự định phát triển trong tương lai. Ngoài ra, bạn cần có một kế hoạch kinh doanh cụ thể và chi tiết về tình hình và chiến lược phát triển của hoạt động kinh doanh.
4. Các tài liệu liên quan khác:
Trong trường hợp hoạt động kinh doanh của bạn liên quan đến sử dụng các phương tiện vận chuyển, bạn có thể cung cấp chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép lái xe đối với chủ sở hữu kinh doanh.
Các loại hình giấy phép kinh doanh phổ biến hiện nay
Đây là doanh nghiệp do một cá nhân đầu tư vốn và quản lý.
Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online
Bắt đầu từ ngày 01/07/2021, doanh nghiệp có thể thực hiện việc đăng ký giấy phép kinh doanh online trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Qua đó, doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí, đồng thời cải thiện hiệu quả xử lý hồ sơ của cơ quan quản lý nhà nước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để xin giấy phép kinh doanh trực tuyến:
Bước 1: Đăng ký tài khoản kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia
- Truy cập vào trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
- Chọn mục “Đăng ký tài khoản”.
- Điền đầy đủ thông tin yêu cầu để tạo tài khoản theo hướng dẫn.
- Khi hoàn thành việc đăng ký, hệ thống sẽ gửi mã để kích hoạt tài khoản qua email. Bạn chỉ cần nhấp vào liên kết trong email để hoàn tất việc kích hoạt tài khoản.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Để thực hiện việc đăng ký kinh doanh online, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu sau:
- Mẫu đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Bản điều lệ của công ty (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần).
- Bản sao y công chứng CCCD/CMND hoặc hộ chiếu các thành viên, cổ đông sáng lập.
- Giấy ủy quyền cho người đại diện pháp luật hoặc dịch vụ đăng ký kinh doanh (nếu có).
Lưu ý: Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ và đúng theo quy định pháp luật.
Bước 3: Thực hiện đăng ký kinh doanh online
- Đăng nhập tài khoản vào hệ thống, tìm đến mục “Đăng ký doanh nghiệp”.
- Lựa chọn loại hình đăng ký kinh doanh phù hợp.
- Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trong phần đăng ký doanh nghiệp.
- Chọn và tải lên hồ sơ đăng ký kinh doanh mà bạn đã chuẩn bị từ bước 2.
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, sau đó nhấn vào nút “Nộp hồ sơ”.
Bước 4: Kiểm tra tình trạng đăng ký kinh doanh
Sau khi đã thực hiện việc nộp hồ sơ như hướng dẫn ở bước 3, doanh nghiệp có thể kiểm tra tình trạng đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia.
- Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh đã thực hiện nộp hồ sơ trước đó.
- Tìm đến mục “Tra cứu thông tin doanh nghiệp”.
- Điền mã số doanh nghiệp để kiểm tra tình trạng đăng ký kinh doanh.
Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh của Lạc Việt
Quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh có thể sẽ phức tạp đối với một số người chưa am hiểu hết về các thủ tục, trình tự pháp lý. Việc chuẩn bị nhiều giấy tờ liên quan và thực hiện nhiều bước sẽ mất nhiều thời gian của doanh nghiệp trong thời gian đầu khởi nghiệp.
Giờ đây, với dịch vụ thành lập công ty tại Kế toán Lạc Việt, bạn hoàn toàn có thể giải quyết được những khó khăn này và tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với việc tự mình tìm hiểu các thủ tục phức tạp. Khi lựa chọn dịch vụ xin giấy phép kinh doanh tại Lạc Việt, bạn sẽ nhận được:
- Tư vấn chính xác về quy trình và các giấy tờ cần thiết để thực hiện việc đăng ký giấy phép kinh doanh.
- Hỗ trợ soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ cần thiết.
- Tư vấn về loại hình đăng ký giấy phép kinh doanh phù hợp và các vấn đề pháp lý có liên quan.
- Kiểm tra lại hồ sơ đăng ký kinh doanh, đảm bảo hồ sơ đăng ký được đầy đủ và tuân theo quy định.
- Rà soát lại thông tin để phát hiện và khắc phục các lỗi hoặc thiếu sót trước khi nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký.
- Đại diện cho doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục đăng ký kinh doanh với các cơ quan quản lý thuế.
- Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh đúng quy trình.
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ đăng ký và cung cấp thông tin cho doanh nghiệp về trạng thái và tiến độ.
- Thông báo cho doanh nghiệp về kết quả cấp phép hoặc thông báo từ cơ quan chức năng.
Để tìm hiểu thêm về dịch vụ, bạn có thể truy cập bài viết: Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh của Lạc Việt
Một số việc cần thực hiện sau khi làm giấy phép kinh doanh
Sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số công việc để có thể bắt đầu hoạt động chính thức. Nếu doanh nghiệp không thực hiện những điều này, rất có thể sẽ bị cơ quan thuế phạt hành chính hoặc bị khóa mã số thuế doanh nghiệp.
- Tiến hành đăng ký kê khai thuế ban đầu.
- Mở tài khoản tại ngân hàng.
- Đăng ký mua hóa đơn điện tử, chữ ký số.
- Thực hiện các nghĩa vụ Lao động & Bảo hiểm xã hội.
- Đặt làm bảng hiệu công ty và treo bảng hiệu tại trụ sở chính.
- Đăng ký giấy phép con, hoàn thiện các chứng chỉ liên quan (nếu có).
Câu hỏi thường gặp khi làm giấy phép
1. Đăng ký giấy phép kinh doanh trong bao lâu?
Trả lời: Thời gian để làm giấy phép kinh doanh là trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.
2. Đăng ký giấy phép kinh doanh tại Lạc Việt có giá bao nhiêu?
Trả lời: Phí của dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói tại Lạc Việt sẽ có 3 gói từ 1.290.000đ đến 4.990.000đ.
3. Xin giấy phép kinh doanh ở đâu?
Trả lời: Để xin giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
4. Có mấy loại giấy phép kinh doanh hiện nay?
Trả lời: Hiện nay có 4 loại giấy phép kinh doanh được sử dụng phổ biến, bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Giấy đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, kho bãi.
- Giấy phép hoạt động với một số lĩnh vực cụ thể.
5. Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh ở đâu?
Trả lời: Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư ở tỉnh, thành phố nơi trụ sở chính của doanh nghiệp đặt. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện thủ tục này một cách trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia về doanh nghiệp.