Thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể là thủ tục bắt buộc khi hộ kinh doanh có sự điều chỉnh về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn hoặc người đại diện. Nếu không thực hiện đúng và kịp thời, bạn có thể bị xử phạt và gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể theo quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật.
Các trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể có thể thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể khi có sự điều chỉnh một hoặc nhiều nội dung quan trọng trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Khi cập nhật kịp thời thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh sẽ giúp bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh được các rủi ro pháp lý. Dưới đây là các trường hợp phổ biến cần làm thủ tục thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh hộ cá thể:
- Thay đổi tên hộ kinh doanh cá thể;
- Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cùng quận/huyện hoặc khác tỉnh;
- Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh;
- Thay đổi và điều chỉnh tăng/giảm vốn kinh doanh;
- Thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể;
- Thay đổi thông tin cá nhân của chủ hộ hoặc người đại diện;
- Thay đổi thông tin thành viên hộ gia đình cùng góp vốn.
Lưu ý: Các nội dung thay đổi cần được thực hiện trong vòng 10 ngày làm việc kể từ thời điểm phát sinh, nếu không có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Tùy vào từng trường hợp thay đổi, chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị bộ hồ sơ phù hợp để nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Dưới đây, Lạc Việt sẽ tổng hợp chi tiết về hồ sơ tương ứng với từng nội dung cần thay đổi phổ biến:
1. Thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể
Đây là trường hợp phổ biến khi hộ kinh doanh được mua bán, tặng cho, thừa kế hoặc thay đổi người đại diện theo thỏa thuận giữa các thành viên hộ gia đình.
Hồ sơ gồm có:
- Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh (theo mẫu quy định);
- Giấy tờ chứng minh việc thay đổi:
- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng (nếu có giao dịch thương mại);
- Hợp đồng tặng cho (nếu chuyển giao giữa người thân);
- Văn bản chứng minh quyền thừa kế hợp pháp (nếu chủ hộ cũ qua đời);
- Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ hộ mới;
- Nếu hộ kinh doanh do nhiều thành viên hộ gia đình cùng góp vốn:
- Biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thay đổi chủ hộ;
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện mới làm chủ hộ kinh doanh.
Lưu ý:
- Trong trường hợp chuyển nhượng, thông báo phải có chữ ký của cả chủ hộ cũ và chủ hộ mới.
- Nếu là thừa kế, chỉ cần chữ ký của người thừa kế là chủ hộ mới.
2. Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sang quận/huyện/tỉnh khác
Trường hợp này cần lưu ý đặc biệt vì có thể phát sinh thủ tục giải thể hộ kinh doanh tại địa chỉ cũ, sau đó mới đăng ký mới tại nơi chuyển đến.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu);
- Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ;
- Nếu có các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn:
- Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ;
- Bản sao CCCD/CMND của các thành viên;
- Một số địa phương có thể yêu cầu thêm:
- Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh;
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ mới (sổ đỏ…).
Lưu ý:
- Hồ sơ sẽ được nộp tại UBND quận/huyện nơi dự kiến đặt địa chỉ mới;
- Sau khi cấp đăng ký mới, cơ quan đăng ký sẽ thông báo cho địa phương cũ;
- Trong nhiều trường hợp, địa phương vẫn yêu cầu hộ kinh doanh giải thể ở địa chỉ cũ trước khi chuyển sang địa chỉ mới, đặc biệt khi khác tỉnh.
3. Thay đổi giấy phép hộ kinh doanh cá thể với các trường hợp khác
Ngoài hai trường hợp Lạc Việt đã nêu ở trên, các thay đổi giấy phép hộ kinh doanh khác như: thay đổi ngành nghề kinh doanh, điều chỉnh vốn, thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cùng quận/huyện hoặc cập nhật các thông tin liên hệ như số điện thoại, email… sẽ có thành phần hồ sơ tương đối đơn giản.
Hồ sơ thay đổi giấy phép hộ kinh doanh trong các trường hợp này bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, có chữ ký của chủ hộ kinh doanh;
- Biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể cập nhật 2025
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước cần thực hiện và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu. Tùy từng địa phương, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp huyện hoặc thực hiện online qua Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố.
Dưới đây, Lạc Việt sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước trong quy trình thay đổi giấy phép hộ kinh doanh, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa việc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
Chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ tương ứng với nội dung cần thay đổi, bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu);
- Các tài liệu chứng minh nội dung thay đổi (như hợp đồng mua bán, tặng cho, giấy xác nhận thừa kế… nếu thay đổi chủ hộ);
- Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ và các thành viên (nếu có);
- Biên bản họp của các thành viên hộ gia đình (áp dụng nếu có nhiều người cùng góp vốn);
- Giấy ủy quyền (nếu người khác thực hiện thay).
➤ Bạn có thể xem lại phần hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh mà Lạc Việt đã liệt kê chi tiết ở phần trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi phát sinh thay đổi, chủ hộ tiến hành nộp hồ sơ bằng một trong hai hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa – UBND cấp huyện nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố (tùy từng địa phương có áp dụng hình thức online hay không).
Lưu ý:
- Nếu thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sang quận/huyện hoặc tỉnh khác, hồ sơ phải được nộp tại UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh mới.
- Một số địa phương đã bỏ cấp huyện do sáp nhập hành chính, do đó bạn nên kiểm tra kỹ nơi nộp trước khi thực hiện.
Bước 3: Cơ quan đăng ký tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế thuộc UBND cấp huyện sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong vòng 03 ngày làm việc.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký có trách nhiệm thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Lưu ý quan trọng khi thay đổi giấy phép hộ kinh doanh
Mặc dù thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể không quá phức tạp, nhưng trên thực tế vẫn có nhiều trường hợp bị trả hồ sơ hoặc phát sinh rủi ro do không nắm rõ quy định.
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà Lạc Việt tổng hợp để giúp bạn thực hiện thay đổi một cách đúng luật, thuận lợi và tránh phát sinh chi phí không cần thiết:
1. Thay đổi chủ hộ kinh doanh
- Chủ hộ mới vẫn chịu trách nhiệm với toàn bộ khoản nợ, nghĩa vụ tài chính phát sinh trước ngày chuyển giao, trừ khi có thỏa thuận khác với chủ nợ;
- Người nhận chuyển giao phải đủ 18 tuổi, có năng lực dân sự và không đồng thời là chủ DNTN hoặc thành viên hợp danh khác.
2. Thay đổi tên hộ kinh doanh
- Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với hộ kinh doanh đã đăng ký trong cùng quận/huyện;
- Nên tra cứu trước tên hộ kinh doanh cần thay đổi để tránh bị từ chối hồ sơ.
➦ Xem thêm: Quy định và cách đặt tên hộ kinh doanh cá thể
3. Thay đổi địa điểm kinh doanh
- Không được sử dụng chung cư, nhà tập thể, địa chỉ tranh chấp hoặc bị hạn chế theo quy hoạch;
- Nếu địa điểm mới đã có hộ kinh doanh khác đang hoạt động, bạn cần đợi họ giải thể trước khi đăng ký;
- Trường hợp chuyển sang quận/huyện khác: có thể phải giải thể và đăng ký mới.
4. Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Hộ kinh doanh cá thể chỉ được đăng ký ngành nghề không bị cấm;
- Ngành nghề có điều kiện phải kèm theo giấy phép, chứng chỉ hoặc văn bản đủ điều kiện;
- Không nên đăng ký quá nhiều ngành cùng lúc trong một hồ sơ.
5. Thay đổi thông tin cá nhân chủ hộ
- Các thay đổi về CMND/CCCD, địa chỉ thường trú… cần cập nhật đồng bộ với hồ sơ hộ kinh doanh.
- Thông tin không khớp có thể gây khó khăn khi làm việc với thuế, ngân hàng hoặc bị trả hồ sơ.
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ trọn gói tại Lạc Việt
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể tưởng chừng như đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu hồ sơ không chính xác hoặc không hiểu rõ quy định của địa phương. Thực tế, không ít hộ kinh doanh mất thời gian đi lại nhiều lần hoặc bị trả hồ sơ do sai sót nhỏ trong giấy tờ.
Với kinh nghiệm thực hiện thủ tục cho hàng trăm hộ kinh doanh tại nhiều tỉnh, thành phố trên cả nước, Lạc Việt cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể trọn gói, hỗ trợ bạn xử lý toàn bộ hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước và đảm bảo nhận kết quả đúng hạn.
Dịch vụ tại Lạc Việt bao gồm:
- Tư vấn miễn phí về từng trường hợp thay đổi: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề, vốn, chủ hộ…
- Rà soát giấy tờ, soạn thảo hồ sơ đầy đủ và đúng biểu mẫu theo từng địa phương;
- Đại diện nộp và nhận kết quả tại bộ phận một cửa;
- Hỗ trợ tư vấn bổ sung về đăng ký mã số thuế, cập nhật thông tin thuế nếu cần.
Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
1. Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh có cần thông báo?
Có, chủ hộ phải thông báo thay đổi với UBND cấp huyện trong 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh. Nếu không thông báo đúng hạn có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
2. Có được thay đổi nhiều nội dung giấy phép cùng lúc không?
Được, hộ kinh doanh có thể thay đổi đồng thời nhiều nội dung như tên, ngành nghề, vốn… trong một lần nộp hồ sơ, miễn là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tương ứng.
3. Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi giấy phép hộ kinh doanh là bao lâu?
Thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần bổ sung, thời gian sẽ được tính lại từ khi hoàn tất bổ sung.
4. Mức lệ phí thay đổi giấy phép hộ kinh doanh là bao nhiêu?
Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí thay đổi là 100.000 đồng/lần, áp dụng phổ biến tại hầu hết các địa phương.
Thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể là thủ tục bắt buộc khi có điều chỉnh về thông tin đăng ký, nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì hoạt động hợp pháp. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc sử dụng trọn gói thủ tục thay đổi giấy phép hộ kinh doanh, Lạc Việt luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Liên hệ với chuyên viên pháp lý của chúng tôi qua tổng đài (028) 7308 3798 để được hỗ trợ.
