Thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp được xem là bước quan trọng nhất để xây dựng nền tảng cho hoạt động kinh doanh, đánh dấu sự ra đời pháp lý của doanh nghiệp và mở đường cho việc khẳng định thương hiệu trên thị trường. Trong bài viết này, Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập công ty năm 2025, giúp bạn hoàn thiện các thủ tục nhanh chóng và đúng quy định cũng như nắm vững những lưu ý quan trọng sau khi công ty chính thức đi vào hoạt động.
Thành lập công ty/doanh nghiệp là gì?
Thành lập công ty (hay còn gọi là thành lập doanh nghiệp) là quá trình cá nhân hoặc tổ chức tiến hành đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ, nhằm xác định tư cách pháp nhân và được pháp luật bảo hộ trong hoạt động kinh doanh.
Nói cách khác, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ chính thức được ghi nhận về mặt pháp lý, có quyền và nghĩa vụ rõ ràng trong khuôn khổ hệ thống luật pháp Việt Nam.
Ngoài việc hoàn tất các thủ tục pháp lý, cá nhân/tổ chức muốn mở công ty cũng cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh – bao gồm địa chỉ văn phòng, máy móc trang thiết bị, nhân sự, vốn điều lệ, cùng nhiều yếu tố khác tuỳ theo loại hình doanh nghiệp.
Những bước chuẩn bị này giúp doanh nghiệp sẵn sàng hoạt động ngay khi được thành lập, giảm thiểu rủi ro và tạo điều kiện thuận lợi để khởi đầu kinh doanh một cách bài bản và chuyên nghiệp.
Khi nào nên thành lập công ty/doanh nghiệp?
Lạc Việt thường nhận được rất nhiều câu hỏi về việc “khi nào nên thành lập công ty“. Thật ra, việc “nên” hay “không nên” còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mục tiêu kinh doanh, quy mô và định hướng của từng cá nhân hoặc tổ chức.
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn thành lập công ty cho nhiều cá nhân/tổ chức, Lạc Việt khuyên bạn nên thành lập công ty khi:
1. Muốn mở rộng hoạt động kinh doanh
- Nếu mô hình kinh doanh hiện tại (ví dụ: hộ kinh doanh cá thể, buôn bán nhỏ lẻ) đã phát triển đủ lớn và bắt đầu xuất hiện nhu cầu tuyển thêm nhân sự, mở rộng quy mô, hoặc mở nhiều chi nhánh;
- Việc thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn xây dựng quy trình quản lý chuyên nghiệp hơn và thu hút các dự án hoặc hợp đồng lớn.
2. Cần xây dựng và bảo vệ thương hiệu
- Thành lập công ty giúp xây dựng được thương hiệu độc lập, nâng cao mức độ uy tín với đối tác và khách hàng;
- Bên cạnh đó, tên công ty được pháp luật bảo hộ, tránh tình trạng bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với đơn vị khác.
3. Cần tính pháp nhân để ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn
- Nhiều đối tác, đặc biệt là doanh nghiệp lớn, yêu cầu bên cung cấp dịch vụ/sản phẩm phải có mã số thuế, hóa đơn VAT và ký hợp đồng với pháp nhân rõ ràng;
- Có tư cách pháp nhân đồng nghĩa bạn được bảo hộ bởi hệ thống pháp luật, dễ dàng xuất hóa đơn tài chính, tạo sự minh bạch về thu chi.
4. Muốn minh bạch hoạt động tài chính
- Khi hoạt động dưới hình thức công ty (ví dụ: Công ty TNHH, cổ phần), bạn có thể dễ dàng tách bạch tài chính giữa tài sản doanh nghiệp và tài sản cá nhân;
- Điều này không chỉ hỗ trợ công tác quản lý kế toán – thuế minh bạch hơn, mà còn giúp bạn hạn chế rủi ro tài chính: nếu kinh doanh gặp sự cố, trách nhiệm chủ sở hữu được giới hạn ở phạm vi vốn góp thay vì toàn bộ tài sản cá nhân.
➦ Có thể bạn quan tâm: Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể?
Điều kiện để thành lập công ty/doanh nghiệp
Khi thành lập công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam, đòi hỏi bạn phải đáp ứng một số quy định và chuẩn bị cẩn thận từ việc xác định loại hình, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở hay vốn điều lệ và người đại diện pháp luật.
Dưới đây là các điều kiện cụ thể:
1. Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam:
- Công ty TNHH một thành viên;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Công ty cổ phần;
- Công ty hợp danh;
- Doanh nghiệp tư nhân.
Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có điều kiện góp vốn, cơ cấu quản lý và mức độ chịu trách nhiệm khác nhau. Vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ về quy mô, mục tiêu kinh doanh, cũng như số lượng thành viên góp vốn để lựa chọn loại hình phù hợp.
2. Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn
Tên công ty/doanh nghiệp bắt buộc phải có 2 thành tố:
- Loại hình doanh nghiệp (TNHH, Cổ phần, Hợp danh, v.v.);
- Tên riêng (phần thể hiện thương hiệu đặc trưng)
Theo quy định, tên riêng của doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Bạn cũng cần tránh sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, lịch sử, văn hóa, hoặc tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội.
Ví dụ: “Công ty TNHH Kế Toán Lạc Việt” và “Công ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Lạc Việt” có thể bị đánh giá là nhầm lẫn nếu phần tên riêng quá giống nhau.
➦ Xem thêm: Cách đặt tên công ty hay đúng quy định
3. Địa chỉ trụ sở chính hợp lệ
Địa chỉ trụ sở chính phải cụ thể, rõ ràng: gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh. Ngoài ra, địa chỉ trụ sở công ty sẽ không được đặt tại chung cư hoặc nhà ở tập thể.
Trường hợp chung cư hỗn hợp (vừa để ở, vừa có chức năng thương mại, văn phòng) thì cần giấy tờ chứng minh khu vực thuê phù hợp cho hoạt động kinh doanh.
4. Ngành nghề kinh doanh
Bạn được tự do đăng ký bất cứ ngành nghề nào không bị pháp luật cấm. Tuy nhiên, nếu ngành nghề có điều kiện (như bất động sản, dịch vụ bảo vệ, kinh doanh dược phẩm…), doanh nghiệp cần đáp ứng và duy trì các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động (giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, v.v.).
Lưu ý:
- Bạn nên tra cứu mã ngành nghề kinh doanh ngay từ ban đầu để tránh mất thời gian, chi phí bổ sung ngành nghề sau này.
5. Vốn điều lệ
Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa, trừ trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (như đầu tư chứng khoán, bảo hiểm, ngân hàng…).
- Vốn điều lệ càng cao thường thể hiện năng lực tài chính tốt, tạo lòng tin cho đối tác. Tuy nhiên, bạn cũng cần cam kết góp đủ số vốn trong thời hạn quy định, tránh khai khống gây rủi ro pháp lý;
- Lệ phí môn bài sẽ căn cứ vào mức vốn điều lệ để phân bậc đóng thuế.
➦ Tìm hiểu thêm: Vốn điều lệ là gì?
6. Người đại diện theo pháp luật
Điều kiện sau cùng mà Lạc Việt muốn nhắc đến là về người đại diện theo pháp luật, cần đáp ứng một số điều kiện dưới đây:
- Người đại diện pháp luật phải từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp (đang chấp hành hình phạt tù, bị tòa án cấm hành nghề,…);
- Đây là cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty, thường nắm giữ chức danh Giám đốc, Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch;
- Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, tùy vào loại hình và nhu cầu quản trị.
➦ Xem thêm: 8 Điều kiện thành lập công ty mới nhất hiện nay
Thủ tục và quy trình thành lập công ty/doanh nghiệp 2025
Thủ tục thành lập công ty năm 2025 sẽ đơn giản và không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước thực hiện. Quy trình này có thể được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT).
Dưới đây, Lạc Việt sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước trong quy trình thành lập công ty để bạn có thể thực hiện một cách chính xác và suôn sẻ.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin trước khi thành lập công ty
Trước khi tiến hành đăng ký doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và hồ sơ cần thiết. Đây là bước quan trọng giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
1.1. Xác định loại hình doanh nghiệp
Trước tiên, bạn cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô hoạt động và loại hình kinh doanh của mình. Các loại hình phổ biến bao gồm:
- Doanh nghiệp tư nhân;
- Công ty TNHH một thành viên;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Công ty cổ phần;
- Công ty hợp danh.
Mỗi loại hình có ưu và nhược điểm khác nhau, bạn nên cân nhắc dựa trên quy mô, số lượng thành viên, mức độ trách nhiệm và mục tiêu kinh doanh của mình.
1.2. Đặt tên công ty
Tên công ty phải đảm bảo các tiêu chí như:
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký;
- Có đầy đủ cấu trúc gồm: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng;
- Không vi phạm quy định về thuần phong mỹ tục hoặc chứa từ ngữ cấm.
➤ Bạn có thể kiểm tra tên doanh nghiệp có hợp lệ hoặc bị trùng tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
1.3. Xác định địa chỉ trụ sở chính
Trụ sở công ty phải có địa chỉ rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể sử dụng cho mục đích ở. Có thể thuê văn phòng hoặc sử dụng địa chỉ nhà riêng nếu phù hợp với quy định.
1.4. Xác định ngành nghề kinh doanh
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đáp ứng đủ điều kiện pháp lý theo quy định.
➦ Xem thêm: Danh mục 227 ngành nghề kinh doanh có điều kiện
1.5. Xác định vốn điều lệ
Vốn điều lệ là số vốn doanh nghiệp cam kết góp trong một khoảng thời gian nhất định. Một số ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định, bạn cần đảm bảo mức vốn tối thiểu theo quy định.
1.6. Xác định người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật có thể là Giám đốc/Tổng giám đốc/Chủ tịch công ty. Người này sẽ chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động của doanh nghiệp.
Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi chuẩn bị xong tất cả các thông tin mà Lạc Việt đã đề cập ở trên, bạn cần tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
2.1 Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ sẽ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định;
- Điều lệ công ty do các thành viên hoặc cổ đông sáng lập thống nhất;
- Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông sáng lập: CCCD/CMND/Hộ chiếu (đối với cá nhân);
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài);
- Giấy ủy quyền nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp hồ sơ.
2.2 Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể lựa chọn hai hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở;
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 – 5 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).
Giai đoạn 3: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện thêm các việc sau để hoàn tất quy trình thành lập công ty:
3.1 Khắc con dấu tròn doanh nghiệp
Doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu và nội dung dấu. Hiện nay, doanh nghiệp không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước, nhưng phải tự chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của con dấu.
3.2 Mở tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để giao dịch tài chính. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
3.4 Đăng ký chữ ký số điện tử
Chữ ký số giúp doanh nghiệp nộp thuế và giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. Bạn có thể đăng ký sử dụng các nhà cung cấp chữ ký số uy tín tại Việt Nam như: Viettel, VNPT, Misa, FPT, BKAV…
➦ Tham khảo: Bảng báo giá chữ ký số giá rẻ tại Lạc Việt
3.3 Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi sử dụng. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ Tài chính.
➦ Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử Viettel, Vin, VNPT
3.4 Kê khai thuế và nộp lệ phí môn bài
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục kê khai và đóng thuế ban đầu theo quy định của Cơ quan thuế để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các vi phạm về nghĩa vụ thuế.
Để tiến hành kê khai, bạn cần đăng nhập vào Hệ thống thuế điện tử (Etax) do Tổng cục Thuế quản lý để thực hiện đăng ký. Sau đó, doanh nghiệp sẽ nộp tờ khai thuế môn bài (Mẫu số 01/LPMB-Tờ khai lệ phí môn bài (TT80/2021) theo Thông tư 80/2021/TT-BTC và nộp lệ phí môn bài.
Mức lệ phí môn bài áp dụng cho doanh nghiệp năm 2025 như sau:
| Vốn điều lệ đăng ký | Mức lệ phí môn bài (VNĐ/năm) | |
| Từ 10 tỷ đồng trở lên | 3.000.000đ | |
| Dưới 10 tỷ đồng | 2.000.000đ | |
| Văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh | 1.000.000đ | |
📌 Lưu ý:
- Doanh nghiệp thành lập mới trong năm đầu tiên sẽ được miễn lệ phí môn bài năm đó;
- Trong năm đầu tiên. doanh nghiệp đăng ký đơn vị phụ thuộc (Văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh) thì các đơn vị này cũng được miễn lệ phí môn bài.
- Tuy là được miễn lệ phí môn bài, nhưng doanh nghiệp vẫn cần phải nộp tờ khai lệ phí môn bài theo thời gian quy định.
➦ Để tránh bị phạt vì không thực hiện thủ tục kê khai thuế và chậm nộp lệ phí môn bài sau khi thành lập, bạn có thể tham khảo dịch vụ kê khai thuế ban đầu trọn gói tại Lạc Việt
3.5 Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội
Sau cùng, nếu doanh nghiệp có sử dụng lao động, doanh nghiệp cần đăng ký bảo hiểm xã hội và khai báo lao động với Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội.
Nhiều doanh nghiệp mới thành lập chưa có kinh nghiệm hoặc nhân sự thực hiện bước này. Chính vì vậy, bạn có thể tham khảo sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp tại Lạc Việt.
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói tại Lạc Việt
Nếu bạn không muốn mất quá nhiều thời gian cho các thủ tục pháp lý phức tạp, dịch vụ thành lập công ty tại Lạc Việt sẽ giúp bạn hoàn tất mọi quy trình nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí.
Chỉ từ 1.290.000đ, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói:
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp;
- Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sở Kế hoạch & Đầu tư;
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3 – 5 ngày làm việc;
- Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn.
📞 Liên hệ ngay với chúng tôi để tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý và thủ tục đơn giản!
Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty (FAQ)
Dưới đây là một câu hỏi được nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục thành lập công ty. Lạc Việt sẽ giúp bạn giải đáp một cách đơn giản và dễ hiểu nhất.
1. Thành lập công ty là gì?
Thành lập công ty là quá trình đăng ký doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để có tư cách pháp nhân và được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2. Thành lập công ty cần chuẩn bị những gì?
Để chuẩn bị cho việc thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị:
- Tên công ty không trùng lặp;
- Địa chỉ trụ sở hợp lệ;
- Ngành nghề kinh doanh phù hợp quy định;
- Vốn điều lệ theo nhu cầu và ngành nghề;
- Người đại diện theo pháp luật có đủ điều kiện.
3. Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có);
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện và thành viên/cổ đông;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài);
- Giấy ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ (nếu có).
4. Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu?
Hiện nay, hồ sơ thành lập công ty sẽ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
5. Sau khi thành lập công ty cần làm gì?
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần:
- Khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu;
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế;
- Đăng ký chữ ký số để kê khai thuế điện tử;
- Nộp tờ khai thuế môn bài và đóng lệ phí môn bài;
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
6. Công ty có thể đăng ký nhiều ngành nghề không?
Có, doanh nghiệp không bị giới hạn số lượng ngành nghề đăng ký, nhưng cần tuân thủ quy định về ngành nghề có điều kiện.
Thành lập công ty không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là bước khởi đầu quan trọng cho hành trình kinh doanh của bạn. Nếu bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng các thủ tục sau khi thành lập, việc mở công ty sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục thành lập công ty, cần tư vấn chi tiết về hồ sơ, chi phí, thuế và nghĩa vụ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Lạc Việt qua số hotline 0931 398 798 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tình!
