Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là một trong những tài liệu quan trọng trong quy trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Để doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động hợp pháp, việc nắm rõ mẫu giấy đề nghị và cách điền thông tin chính xác là điều vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây từ Lạc Việt sẽ cung cấp cho bạn mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025, hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin, các hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Theo quy định tại Thông tư 02/2021/TT-BKHĐT, mẫu giấy này là văn bản chính thức ghi lại các thông tin cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp,
- Địa chỉ trụ sở chính,
- Ngành nghề kinh doanh,
- Vốn điều lệ
- Người đại diện pháp luật.
Theo Luật Doanh nghiệp 2025 (sửa đổi bổ sung), có 5 loại hình doanh nghiệp chính thức tại Việt Nam, bao gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Do đó, mỗi loại hình doanh nghiệp yêu cầu mẫu giấy đề nghị đăng ký khác nhau, với các thông tin và yêu cầu cụ thể phù hợp với từng hình thức hoạt động. Lạc Việt sẽ cung cấp chi tiết các mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cho từng loại hình dưới đây.
1. Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần
Căn cứ theo Phụ lục I-4 danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần yêu cầu thông tin chi tiết về các cổ đông sáng lập, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh của công ty.
Mẫu giấy này bao gồm các thông tin chính như:
- Tên công ty và địa chỉ trụ sở chính.
- Cổ đông sáng lập và tỷ lệ cổ phần của từng cổ đông.
- Vốn điều lệ và các ngành nghề kinh doanh của công ty.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần
2. Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh
Theo Phụ lục I-5 trong Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh yêu cầu các thành viên hợp danh cung cấp thông tin về vốn góp và quyền lợi nghĩa vụ tài chính của các thành viên.
Mẫu giấy này bao gồm các thông tin chính như:
- Tên công ty với cụm từ “Công ty hợp danh” trong tên gọi.
- Thông tin các thành viên hợp danh, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.
- Ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh
3. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Căn cứ vào Phụ lục I-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân yêu cầu cung cấp thông tin về cá nhân chủ sở hữu và các ngành nghề kinh doanh.
Mẫu giấy này sẽ bao gồm các thông tin chính như:
- Tên doanh nghiệp và địa chỉ của chủ doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ (do chủ doanh nghiệp tự định).
- Ngành nghề kinh doanh.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân
4. Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên
Theo quy định tại Phụ lục I-2 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên yêu cầu chủ sở hữu cung cấp các thông tin về doanh nghiệp, bao gồm tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề và thông tin chủ sở hữu.
Mẫu giấy này sẽ bao gồm các thông tin chính như:
- Tên công ty và thông tin về chủ sở hữu.
- Vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh.
- Địa chỉ trụ sở chính.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên
5. Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên
Căn cứ theo Phụ lục I-3 trong Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên yêu cầu thông tin về các thành viên sáng lập, tỷ lệ góp vốn và ngành nghề kinh doanh.
Mẫu giấy này sẽ bao gồm các thông tin chính như:
- Tên công ty và thông tin các thành viên sáng lập.
- Vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh.
- Tỷ lệ góp vốn của từng thành viên sáng lập.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên
Cách điền thông tin trên giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Để quá trình thành lập doanh nghiệp được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, bạn cần điền chính xác các thông tin trên mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây, Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết về cách điền thông tin trên mẫu giấy này, được dựa theo các quy định hiện hành trong Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và Luật Doanh nghiệp 2025.
Các điền giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp với các thông tin chung
Tình trạng thành lập: Đánh dấu “X” vào ô thích hợp:
- Thành lập mới;
- Thành lập trên cơ sở tách doanh nghiệp;
- Thành lập trên cơ sở chia doanh nghiệp;
- Thành lập trên cơ sở hợp nhất doanh nghiệp;
- Thành lập trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh;
- Thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện
Điền đầy đủ các thông tin dưới đây:
- Tên doanh nghiệp: Ghi rõ tên đầy đủ của doanh nghiệp, bao gồm loại hình doanh nghiệp (ví dụ: “Công ty TNHH một thành viên”, “Công ty cổ phần”).
- Địa chỉ trụ sở chính: Cung cấp đầy đủ địa chỉ, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Ngành, nghề kinh doanh: Điền mã ngành nghề theo hệ thống phân loại ngành nghề của Việt Nam.
- Vốn điều lệ: Ghi rõ số vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Nguồn vốn điều lệ: Cung cấp thông tin về nguồn vốn (cổ đông sáng lập, vay, đầu tư).
- Thông tin đăng ký thuế: Điền thông tin về mã số thuế của doanh nghiệp.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn: Nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn, cần điền thông tin về việc đăng ký.
- Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội: Cung cấp thông tin về nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên (nếu có).
- Thông tin về việc chia tách, hợp nhất hay chuyển đổi: Nếu doanh nghiệp có kế hoạch chia tách, hợp nhất hoặc chuyển đổi từ loại hình khác, cần ghi thông tin chi tiết.
- Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi: Nếu doanh nghiệp được chuyển từ hộ kinh doanh, cần ghi rõ thông tin về hộ kinh doanh đó.
- Thông tin về cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện được chuyển đổi: Nếu doanh nghiệp liên quan đến các tổ chức này, cung cấp thông tin chi tiết.
Cách điền giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo từng loại hình
➤ Đối với công ty cổ phần:
- Thông tin về cổ phần: Chỉ rõ số lượng cổ phần, mệnh giá cổ phần, và tỷ lệ phân chia cổ phần giữa các cổ đông sáng lập.
- Cổ đông sáng lập: Liệt kê thông tin về từng cổ đông sáng lập (họ tên, địa chỉ, tỷ lệ cổ phần).
- Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài: Nếu có cổ đông nước ngoài, cần ghi rõ thông tin về quốc tịch và tỷ lệ sở hữu cổ phần.
➤ Đối với công ty hợp danh:
- Thành viên công ty: Liệt kê thông tin về các thành viên hợp danh (họ tên, địa chỉ, tỷ lệ góp vốn).
- Thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Kê khai trong trường hợp thành viên là nhà đầu tư nước ngoài được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.
➤ Đối với công ty TNHH một thành viên:
- Chủ sở hữu: Cung cấp thông tin về chủ sở hữu (họ tên, số giấy tờ tùy thân, địa chỉ liên hệ).
- Tài sản góp vốn: Nếu có tài sản góp vốn, ghi rõ loại tài sản.
- Người đại diện pháp luật: Cung cấp thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty.
➤ Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Thành viên công ty: Liệt kê thông tin về các thành viên sáng lập và tỷ lệ góp vốn.
- Người đại diện pháp luật: Cung cấp thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty.
Một số lưu ý khi làm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Khi điền thông tin trên mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, có một số điểm quan trọng mà bạn cần lưu ý để hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng, chính xác và không gặp vướng mắc pháp lý.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, Lạc Việt xin chia sẻ một số lưu ý như sau:
1. Chọn đúng mẫu giấy đăng ký theo loại hình doanh nghiệp
Mỗi loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân sẽ có mẫu giấy đề nghị đăng ký riêng biệt. Việc sử dụng mẫu giấy không đúng với loại hình doanh nghiệp bạn đăng ký có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại, gây chậm trễ và phiền phức trong quá trình xét duyệt.
2. Điền thông tin đầy đủ và chính xác
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh và thông tin về các cổ đông hoặc thành viên sáng lập cần được điền đầy đủ, chính xác và đúng theo quy định pháp luật.
- Thông tin cá nhân trong giấy đề nghị phải trùng khớp với các giấy tờ cá nhân bản sao công chứng đính kèm.
- Địa chỉ cần chi tiết đến số nhà, thôn xóm để tránh trường hợp hồ sơ bị trả về do thiếu thông tin.
3. Cam kết và ký xác nhận
Các thành viên sáng lập hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần ký cam kết về tính chính xác, trung thực của toàn bộ thông tin kê khai trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
4. Chuẩn bị hồ sơ đính kèm đầy đủ
Kèm theo giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm giấy tờ cá nhân, giấy chứng nhận vốn điều lệ, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở và các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
5. Tuân thủ quy định về ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh phải được kê khai theo đúng quy định và áp dụng mã ngành chính xác theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam. Do đó, nếu kê khai sai ngành nghề hoặc chọn ngành nghề không phù hợp có thể ảnh hưởng đến quá trình cấp phép và hoạt động sau này.
➦ Xem thêm: Cách tra cứu ngành nghề kinh doanh online
6. Theo dõi và cập nhật thông tin
Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần chủ động theo dõi tiến trình xử lý tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp để kịp thời bổ sung hồ sơ hoặc chỉnh sửa khi có yêu cầu. Việc theo dõi sát sao giúp tránh các lỗi phát sinh và hoàn thiện thủ tục nhanh hơn.
Dịch vụ tư vấn đăng ký giấy phép thành lập doanh nghiệp tại Lạc Việt
Có thể thấy, việc chuẩn bị và điền thông tin trên mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, am hiểu pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn. Hiểu được những khó khăn này, Lạc Việt cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro sai sót.
Dịch vụ của chúng tôi không chỉ hỗ trợ soạn thảo mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp mới nhất, mà còn tư vấn đầy đủ các bước chuẩn bị hồ sơ, thủ tục pháp lý theo quy định hiện hành, đảm bảo doanh nghiệp của bạn được thành lập nhanh chóng và hợp pháp.
Một số câu hỏi thường gặp về giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp gồm những loại nào?
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp mà bạn đăng ký. Cụ thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần;
- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên;
- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân
2. Nếu điền sai thông tin trên giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp thì sao?
Nếu bạn điền sai hoặc thiếu thông tin quan trọng trên giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ của bạn sẽ bị cơ quan đăng ký kinh doanh trả lại để chỉnh sửa, bổ sung. Do đó, bạn cần kiểm tra kỹ và điền đầy đủ, chính xác các thông tin trước khi nộp hồ sơ.
3. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bao lâu?
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ có thiếu sót hoặc cần bổ sung, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn khi bạn phải chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ theo yêu cầu.
Trên đây là những thông tin mới nhất về mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp năm 2025 và các lưu ý quan trọng khi làm thủ tục. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoạt động hợp pháp ngay từ đầu. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ Lạc Việt qua tổng đài (028) 7308 3798 để được tư vấn và đồng hành cùng bạn.
