Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh là thủ tục bắt buộc khi chủ hộ có nhu cầu di chuyển hoặc chuyển đổi vị trí kinh doanh. Trong bài viết này, Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể, cập nhật quy định mới nhất năm 2025 cùng những lưu ý quan trọng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm thủ tục này.
Khi nào cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh?
Hộ kinh doanh cá thể thường phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ khi có sự di chuyển địa điểm kinh doanh nhằm phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc khi hợp đồng thuê mặt bằng hết hạn. Cụ thể, các trường hợp hộ kinh doanh cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ bao gồm:
- Chuyển địa điểm kinh doanh sang phường, xã khác trong cùng quận, huyện: Dù không thay đổi cơ quan quản lý thuế, hộ kinh doanh vẫn bắt buộc cập nhật địa chỉ mới trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Chuyển địa chỉ kinh doanh sang quận, huyện hoặc tỉnh, thành phố khác: Trường hợp này yêu cầu thủ tục phức tạp hơn vì thay đổi đơn vị hành chính cấp huyện hoặc tỉnh. Chủ hộ cần chấm dứt hoạt động kinh doanh tại địa phương cũ và đăng ký lại tại địa phương mới.
Nếu hộ kinh doanh cá thể không thực hiện thay đổi địa chỉ theo đúng quy định có thể dẫn đến việc sai địa chỉ trên hóa đơn, khó khăn trong kê khai thuế và thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể chi tiết nhất 2025
Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể là thủ tục bắt buộc và cần thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro liên quan đến thuế, hóa đơn, giao dịch kinh doanh. Dưới đây, Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết về trình tự thủ tục đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh theo từng trường hợp cụ thể:
1. Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh trong cùng quận/huyện/thị xã
Theo Khoản 2 Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trong cùng quận, huyện hoặc thị xã, bạn cần chuẩn bị hồ sơ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh về việc đổi địa chỉ trụ sở.
- Bản sao biên bản họp của các thành viên hộ gia đình (nếu có) về việc thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh.
- Bản sao CCCD/CMND của người đại diện làm thủ tục.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu hồ sơ trên, chủ hộ kinh doanh sẽ nộp trực tiếp tại:
- Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh chuyển đến
- Thời gian giải quyết:
- Tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sang quận/huyện/tỉnh/thành phố khác
Trường hợp chuyển địa chỉ sang địa bàn khác làm thay đổi cơ quan quản lý thuế, hộ kinh doanh có hai cách để thực hiện:
Cách 1: Giải thể hộ kinh doanh hiện tại và đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ mới
- Bước 1: Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế tại Chi cục Thuế quản lý cũ, bao gồm hoàn thành nghĩa vụ thuế và nộp hồ sơ đóng MST;
- Bước 2: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại UBND cấp quận/huyện nơi cấp giấy phép cũ;
- Bước 3: Đăng ký hộ kinh doanh mới tại địa chỉ mới theo thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông thường.
➦ Xem thêm: Trình tự thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể
Cách 2: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh;
- Biên bản họp các thành viên hộ gia đình (nếu có);
- Bản sao CCCD/CMND công chứng của các thành viên;
- Bản sao hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh mới (nếu địa chỉ mới là nơi thuê).
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như Lạc Việt đã nêu trên, chủ hộ kinh doanh sẽ nộp hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện nơi địa chỉ kinh doanh mới. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Mức xử phạt khi không thực hiện thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh đúng quy định
Trong thời gian qua, Lạc Việt nhận thấy rất nhiều trường hợp chủ hộ kinh doanh bị phạt do không thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh đúng quy định. Theo đó, tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi chậm hoặc không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
| Thời gian chậm trễ đăng ký thay đổi | Mức xử phạt | |
| Từ 1 đến 10 ngày | Cảnh cáo | |
| Từ 11 đến 30 ngày | 3.000.000 – 5.000.000 | |
| Từ 31 đến 90 ngày | 5.000.000 – 10.000.000 | |
Ngoài mức phạt tiền, chủ hộ kinh doanh còn có thể bị áp dụng các biện pháp bổ sung như tạm ngừng hoạt động hoặc đình chỉ kinh doanh nếu vi phạm nghiêm trọng.
Vì vậy, để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và hợp pháp, chủ hộ kinh doanh nên thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh đúng thời hạn theo quy định.
Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh
Khi tiến hành thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục, chủ hộ cần lưu ý một số việc quan trọng dưới đây để tránh sai sót và rắc rối pháp lý.
- Chủ hộ kinh doanh cần hoàn thành nghĩa vụ thuế, tài chính nếu cơ quan thuế yêu cầu trước khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ;
- Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh phải được đăng ký trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi;
- Nếu không đăng ký chuyển trụ sở đúng hạn, hộ kinh doanh sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP;
- Ngoài trụ sở chính, nếu hộ kinh doanh có các địa điểm kinh doanh khác, chủ hộ phải thông báo với cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường nơi có hoạt động;
- Địa chỉ mới không được nằm trong khu vực cấm kinh doanh hoặc không phù hợp với ngành nghề đã đăng ký;
- Chủ hộ nên giữ lại đầy đủ hồ sơ và biên nhận trong quá trình thực hiện thủ tục để thuận tiện khi cần đối chiếu.
Khi tuân thủ các lưu ý trên, thủ tục thay đổi địa chỉ cho hộ kinh doanh sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Dịch vụ làm thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh tại Lạc Việt
Nếu bạn không có thời gian, gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, hoặc lo ngại sai sót trong quá trình nộp hồ sơ. Tham khảo qua dịch vụ thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh tại Lạc Việt, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trọn gói thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh từ việc chuẩn bị tài liệu liên quan đến việc nộp hồ sơ thay đổi.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Lạc Việt:
- Tư vấn miễn phí theo từng trường hợp cụ thể: chuyển cùng quận, khác quận hoặc khác tỉnh;
- Soạn hồ sơ đầy đủ đúng quy định, tránh bị trả lại nhiều lần;
- Đại diện nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước;
- Theo dõi quá trình xử lý và bổ sung kịp thời nếu có yêu cầu;
- Cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử (nếu có);
- Cam kết không phát sinh chi phí, thời gian xử lý đúng hẹn.
Chỉ cần bạn cung cấp thông tin cần thiết, phần còn lại Lạc Việt sẽ thay bạn thực hiện từ A đến Z. Để được tư vấn nhanh, bạn có thể liên hệ với chúng tôi hoặc để lại thông tin trên form đăng ký tư vấn để được hỗ trợ ngay trong ngày.
Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh
1. Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh khác quận/huyện có phức tạp không?
Có, bạn cần thực hiện thêm bước xác nhận nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý cũ, đồng thời bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của địa phương mới.
2. Có thể thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh online không?
Không, hầu hết các quận/huyện hiện nay sẽ yêu cầu nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh trực tiếp.
3. Sau khi thay đổi địa chỉ, có cần thông báo với cơ quan thuế không?
Có, bạn cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế để điều chỉnh địa bàn quản lý và đảm bảo kê khai, hóa đơn được thực hiện hợp lệ.
4. Có thể ủy quyền cho Lạc Việt thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh không?
Có, chỉ cần bạn cung cấp đầy đủ thông tin và ủy quyền cho chuyên viên tại Lạc Việt, chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ thủ tục từ bước soạn hồ sơ, nộp, theo dõi, nhận kết quả đến cập nhật thông tin sau khi thay đổi.
Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không nắm rõ quy trình, hồ sơ hoặc thực hiện sai bước, bạn hoàn toàn có thể mất thời gian, thậm chí bị xử phạt. Với kinh nghiệm thực tế từ hàng trăm hồ sơ mỗi năm, Lạc Việt sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn trong từng bước thủ tục và đúng quy định. Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc cần được hỗ trợ về thủ tục, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0931 398 798 để được giải đáp nhanh chóng và chính xác.
