Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật (Cập nhật)

• Người đại diện theo pháp luật phải là một cá nhân, không giống như thành viên hoặc chủ sở hữu công ty có thể là một cá nhân hoặc tổ chức.
• Người đại diện theo pháp luật có thể là một cá nhân có quốc tịch trong hoặc ngoài nước.
• Có thể có một hoặc nhiều đại diện theo pháp luật và cần phải ghi rõ trong điều lệ và nội quy công ty.
• Cần phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
• Người đại diện theo pháp luật có thể đồng thời là chủ doanh nghiệp, thành viên hoặc là cổ đông sáng lập.

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật ra sao?

• Người đại diện pháp luật của công ty sẽ là người đứng đầu Hội đồng quản trị/ Hội đồng thành viên/ Giám đốc/ Tổng Giám đốc và các vị trí quản lý khác, theo quy định tại Điều lệ công ty. Theo quy định pháp luật hiện hành, người đại diện pháp luật phải có thường trú tại Việt Nam, và nếu không có mặt tại Việt Nam quá 30 ngày, họ phải cấp giấy ủy quyền cho người khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp để đảm bảo việc thực hiện đầy đủ quyền và nhiệm vụ của người đại diện pháp luật. Công ty Cổ phần và Công ty TNHH có thể có nhiều người đại diện pháp luật đồng thời.
• Người đại diện pháp luật phải thực hiện trung thực, cẩn trọng và tốt nhất các quyền và nghĩa vụ được giao, nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
• Người đại diện pháp luật phải trung thành với lợi ích của doanh nghiệp, không được sử dụng thông tin, bí quyết và cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp mà không được phép, cũng như không được lạm dụng vị trí, chức vụ và tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của các tổ chức hay cá nhân khác.
• Người đại diện pháp luật phải thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho doanh nghiệp về việc họ hoặc những người có liên quan có quyền sở hữu hoặc chi phối cổ phần, vốn góp tại các doanh nghiệp khác.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm cá nhân đối với những tổn thất do vi phạm nghĩa vụ được quy định tại điều khoản này.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ bao gồm một số các tài liệu sau:

1.Đối với công ty cổ phần:

2.Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên:

3.Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên:

4.Đối với doanh nghiệp tư nhân:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, yêu cầu chữ ký của người bán, người tặng và người mua, người được tặng khi có sự chuyển nhượng doanh nghiệp tư nhân; yêu cầu chữ ký của người thừa kế khi chủ doanh nghiệp tư nhân qua đời;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân, được sao y hợp lệ, đối với người mua, người được tặng hoặc người thừa kế;
• Hợp đồng giao dịch hoặc các văn bản giấy tờ khác liên quan đến giao dịch mua bán nếu có thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân;
• Hợp đồng tặng nếu có chuyển nhượng doanh nghiệp tư nhân;
• Bản sao của văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế.

5.Đối với công ty hợp danh:

Dưới đây là mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp có thể tải về và sử dụng để soạn hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi công ty có ý định thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Khi doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, thường sẽ gặp khó khăn vì không rõ cách soạn thảo hồ sơ, giấy tờ sao cho phù hợp với quy định và thường mất nhiều thời gian đi lại.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Lạc Việt hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp phải đối mặt khi thực hiện các thủ tục hành chính. Do đó, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật với phí dịch vụ trọn gói chỉ 900.000 đồng, hỗ trợ bàn giao kết quả tận nơi trong vòng 5 ngày làm việc.

• Lạc Việt tư vấn về các chức danh phù hợp cho người đại diện theo pháp luật với nhu cầu của công ty.
• Lạc Việt tư vấn về các điều kiện pháp luật đối với người đại diện của công ty.
• Lạc Việt hướng dẫn doanh nghiệp về thủ tục và trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty.
• Lạc Việt thực hiện việc soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty.
• Lạc Việt đại diện và nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Lạc Việt đại diện khách hàng trong việc đăng bố cáo thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty.
• Lạc Việt tư vấn cho doanh nghiệp về các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty, bao gồm thông báo với ngân hàng, đối tác và các cơ quan quản lý liên quan khác.
• Ngoài ra, Lạc Việt còn cung cấp các dịch vụ liên quan khác cho doanh nghiệp như thủ tục thành lập công ty, thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi giấy chứng nhận đầu tư và nhiều dịch vụ khác liên quan tới doanh nghiệp.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và công ty cổ phần, có thể có hơn 1 người làm đại diện theo pháp luật. Khi đó, trong bản Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về số lượng, chức danh hay quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.