Tạm ngừng hộ kinh doanh cá thể là nhu cầu thực tế khi hộ kinh doanh gặp khó khăn, muốn chuyển đổi mô hình hoặc nghỉ hoạt động một thời gian. Vậy thủ tục tạm ngừng hộ kinh doanh cá thể theo quy định mới 2025 có gì thay đổi? Hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ gì và lưu ý những điểm nào để tránh bị xử phạt? Trong bài viết này, Lạc Việt sẽ tư vấn chi tiết, giúp bạn hiểu rõ quy trình, điều kiện và cách thực hiện thủ tục tạm ngừng hộ kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định pháp luật hiện hành.
Tạm ngừng hộ kinh doanh cá thể là gì?
Theo Khoản 1, Điều 41, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, tạm ngừng hộ kinh doanh cá thể là tình trạng pháp lý mà hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký tạm thời dừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.
- Thời điểm bắt đầu tạm ngừng được tính từ ngày hộ kinh doanh chuyển sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh như đã đăng ký;
- Thời điểm kết thúc là khi hết thời hạn đã thông báo hoặc khi hộ kinh doanh có nhu cầu tiếp tục hoạt động sớm hơn thời hạn đăng ký và thực hiện thủ tục thông báo trở lại kinh doanh.
Trong thời gian tạm ngừng, hộ kinh doanh cá thể vẫn phải đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác theo quy định như nộp thuế môn bài (nếu chưa nộp đủ cho năm) và lưu giữ sổ sách, chứng từ đầy đủ để phục vụ công tác quản lý, kiểm tra khi cần thiết.
Có thể hiểu, việc tạm ngừng kinh doanh đúng quy trình không làm chấm dứt hoàn toàn hoạt động hộ kinh doanh mà chỉ giúp chủ hộ có thời gian sắp xếp lại hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Quy định về việc tạm ngừng hộ kinh doanh
Một số quy định chi tiết về thủ tục tạm ngừng hoạt động của hộ kinh doanh cá thể trong năm 2025 như sau:
- Thời hạn thông báo trước khi tạm ngừng: Cần thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Nếu muốn hoạt động trở lại sớm hơn, hộ kinh doanh phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc.
- Số lần tạm ngừng kinh doanh: Theo quy định thì không giới hạn số lần tạm ngừng liên tiếp nhưng mỗi lần không quá 01 năm. Sau khi hết thời hạn đã đăng ký, hộ kinh doanh cần làm thủ tục gia hạn nếu muốn tiếp tục tạm ngừng.
- Nghĩa vụ thuế: Nếu hộ kinh doanh tạm ngừng toàn bộ tháng, quý, năm thì không phải nộp hồ sơ khai thuế. Tuy nhiên, nếu có hoạt động dù chỉ một ngày trong kỳ báo cáo thì vẫn phải thực hiện khai thuế đầy đủ.
- Lệ phí môn bài: Hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài nếu thông báo tạm ngừng trước ngày 30/1 hàng năm và chưa nộp lệ phí. Nếu đã nộp thì sẽ không được hoàn lại.
- Trạng thái pháp lý của đơn vị phụ thuộc: Khi đăng ký tạm ngừng, hộ kinh doanh và các địa điểm kinh doanh phụ thuộc cũng được cập nhật trạng thái tạm ngừng trên hệ thống đăng ký.
Điều kiện tạm ngừng hộ kinh doanh theo quy định mới
Căn cứ Điều 91 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể được phép tạm ngừng hoạt động kinh doanh nếu đáp ứng đủ các điều kiện pháp luật như:
- Hộ kinh doanh có thể tạm ngừng kinh doanh tối đa 01 năm cho mỗi lần đăng ký tạm ngừng và cần thực hiện hồ sơ, thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
- Trường hợp tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên, hộ kinh doanh bắt buộc phải gửi thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đã đăng ký hoạt động trước đó. Trước ít nhất 15 ngày bắt đầu tạm ngừng, hộ kinh doanh cần nộp Đề nghị miễn giảm thuế theo mẫu 01/MGTH ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý để được miễn hoặc giảm thuế.
- Hộ kinh doanh muốn tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã đăng ký tạm ngừng, hoặc muốn tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn đã thông báo thì gửi thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước khi thay đổi thời gian hoạt động hoặc tạm ngừng.
Như vậy, việc thực hiện đúng các điều kiện trên sẽ đảm bảo hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật, tránh được các rủi ro pháp lý, đặc biệt liên quan đến nghĩa vụ thuế và xử phạt hành chính.
Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể gồm những gì?
Hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định quá trình tạm ngừng kinh doanh diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và không phát sinh vướng mắc pháp lý:
- Thông báo xin tạm ngừng kinh doanh theo mẫu Phụ lục III-4 (ban hành trong Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Bản chính của Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể;
- Bản sao giấy tờ nhân thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực) của người nộp hồ sơ;
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu có nhiều thành viên cùng đăng ký);
- Giấy ủy quyền làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ hộ kinh doanh.
Thủ tục tạm ngừng hộ kinh doanh cá thể theo quy định mới
Nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và dễ dàng khôi phục hoạt động sau này, thủ tục tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông báo tạm ngừng hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh cá thể cần xác định rõ trường hợp tạm ngừng kinh doanh có cần thông báo không. Nếu tạm ngừng từ 30 ngày trở lên thì hộ bắt buộc phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền. Chuẩn bị đầy đủ 02 bộ hồ sơ cần nộp như mục trên Lạc Việt đã đề cập.
Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh
Hộ kinh doanh cần nộp hồ sơ ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến tạm ngừng hoạt động kinh doanh theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Theo hình thức nộp trực tiếp, bộ hồ sơ cần gửi đến:
- 01 bộ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi hộ kinh doanh đã đăng ký;
- 01 bộ đến Cơ quan thuế trực tiếp quản lý để được miễn hoặc giảm nghĩa vụ thuế.
Trường hợp nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể trực tuyến, người nộp cần kê khai thông tin, tải tài liệu và ký xác thực bằng chữ ký số trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả xác nhận tạm ngừng kinh doanh
Sau khi nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy biên nhận cho hộ kinh doanh cá thể. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh hoặc Giấy xác nhận tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
➦ Xem thêm: Thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể chi tiết
Mức xử phạt khi hộ kinh doanh không thông báo tạm ngừng
Theo khoản 1, Điều 63 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động từ 30 ngày trở lên mà không thực hiện thông báo cho cơ quan có thẩm quyền sẽ bị xử phạt hành chính. Mức phạt dao động từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm.
Trong trường hợp hộ kinh doanh tiếp tục hoạt động khi đã đăng ký tạm ngừng, tức là vẫn kinh doanh trong thời gian đã đăng ký ngừng hoạt động, cũng sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Vì vậy, để tránh bị xử phạt và đảm bảo tuân thủ pháp luật, chủ hộ cần thực hiện đầy đủ thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh đúng thời hạn.
Nếu không có thời gian tự chuẩn bị hồ sơ hoặc lo lắng về quy trình pháp lý, Lạc Việt sẵn sàng hỗ trợ trọn gói thủ tục tạm ngừng hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng, đúng quy định. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Lạc Việt cam kết:
- Tư vấn chuyên sâu về hồ sơ, điều kiện và quy trình tạm ngừng kinh doanh;
- Thay mặt hộ kinh doanh soạn thảo hồ sơ, nộp và nhận kết quả;
- Hỗ trợ nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.
Một số câu hỏi thường gặp khi tạm ngừng hộ kinh doanh
1. Tạm ngừng hộ kinh doanh có cần thông báo không?
Có, theo khoản 1 Điều 91 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải gửi thông báo tạm ngừng hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký trước ngày tạm ngừng ít nhất 03 ngày làm việc.
2. Thời gian tạm ngừng hộ kinh doanh tối đa là bao lâu?
Thời gian tạm ngừng tối đa là 01 năm cho mỗi lần thông báo và được quyền gia hạn một lần, tổng thời gian tạm ngừng không quá 02 năm liên tiếp.
3. Tạm ngừng hộ kinh doanh có phải nộp thuế không?
Không, nếu hộ kinh doanh đã gửi thông báo tạm ngừng đúng quy định và được cơ quan thuế chấp thuận, sẽ không phải nộp thuế môn bài và các khoản thuế khoán trong thời gian tạm ngừng.
4. Có thể tạm ngừng hộ kinh doanh nhiều lần không?
Có thể, quy định của pháp luật hiện nay không giới hạn số lần tạm ngừng của hộ kinh doanh. Tuy nhiên, mỗi lần tạm ngừng phải thực hiện thủ tục thông báo riêng và đảm bảo không vi phạm thời hạn tối đa theo quy định.
Trên đây, Lạc Việt đã chia sẻ chi tiết về thủ tục thông báo tạm ngừng hộ kinh doanh cá thể mới nhất năm 2025. Theo đó, việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh của hộ cá thể cần được thực hiện đúng quy định để tránh bị xử phạt, đảm bảo quyền lợi và thuận lợi cho hoạt động kinh doanh về sau. Nếu bạn chưa nắm rõ, Lạc Việt sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn làm thủ tục pháp lý trọn gói, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Liên hệ hotline: 0931 398 798 để được hỗ trợ nhé!
