Dịch vụ du lịch lữ hành là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì thế, việc thành lập công ty du lịch khá phức tạp và cần chuẩn bị nhiều giấy tờ pháp lý. Hãy cùng Lạc Việt tìm hiểu điều kiện, hồ sơ, trình tự thủ tục mở công ty du lịch, kinh doanh lữ hành nếu có ý định thành lập ở bài viết này nhé.
Kinh doanh du lịch, lữ hành là gì?
Theo Khoản 9, Điều 3 của Luật Du lịch 2017, kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành là hoạt động xây dựng, bán và tổ chức thực hiện một phần hay toàn bộ chương trình du lịch cho du khách. Hiện nay, có 02 loại hình kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành gồm:
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: Dành cho việc phục vụ khách du lịch nội địa;
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế: Dành cho việc phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam hoặc khách du lịch ra nước ngoài.
Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành
Điều kiện chung để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành bao gồm:
- Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật;
- Có ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành ở ngân hàng;
- Người phụ trách cho việc kinh doanh dịch vụ lữ hành tốt nghiệp chuyên ngành lữ hành. Nếu tốt nghiệp chuyên ngành khách thì cần có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch lữ hành.
Tuy nhiên, với mỗi loại hình kinh doanh dịch vụ lữ hành thì sẽ có điều kiện, tiêu chuẩn chi tiết khác nhau.
1. Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
Căn cứ Khoản 1, Điều 31 của Luật Du lịch 2017, điều kiện để kinh doanh dịch vụ du lịch, lữ hành nội địa như sau:
- Doanh nghiệp được thành lập theo quy định;
- Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa ở ngân hàng với mức 100.000.000 đồng (khoản 1 Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ-CP);
- Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành cần tốt nghiệp chuyên ngành lữ hành từ trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành. Nếu người phụ trách không tốt nghiệp chuyên ngành lữ hành thì cần có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa. Ngoài ra, cần giữ một trong các chức danh sau:
- Chủ tịch hội đồng quản trị;
- Chủ tịch hội đồng thành viên;
- Chủ tịch công ty;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Tổng giám đốc;
- Giám đốc hoặc phó giám đốc;
- Trưởng bộ phận phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
- Theo Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL đã quy định chuyên ngành về lữ hành bao gồm một trong các chuyên ngành:
- Quản trị lữ hành;
- Điều hành tour du lịch;
- Marketing du lịch;
- Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành;
- Du lịch; Du lịch lữ hành;
- Quản lý và kinh doanh du lịch;
- Quản trị du lịch MICE;
- Đại lý lữ hành;
- Hướng dẫn du lịch;
- Nếu bằng tốt nghiệp không thể hiện ngành, nghề hoặc chuyên ngành thì cần bổ sung bảng điểm tốt nghiệp hay phụ lục văn bằng có chứa một trong các cụm từ “lữ hành”, “du lịch”, “hướng dẫn du lịch”.
2. Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được quy định tại Khoản 2, Điều 31, Luật Du lịch 2017 như sau:
- Thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
- Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế ở ngân hàng với các mức theo quy định tại Điều 14, Nghị định 168/2017/NĐ-CP như sau:
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành nếu khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 250.000.000 đồng;
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành nếu khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 đồng;
- Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành khách du lịch ra nước ngoài thì đồng thời được hoạt động dịch vụ lữ hành nội địa và dịch vụ lữ hành quốc tế đến.
- Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được quy định tương tự kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành nội địa.
Lưu ý: Mức ký quỹ thấp hơn tại Nghị định 94/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực kể từ ngày 01/01/2024.
Hồ sơ thành lập công ty du lịch, kinh doanh lữ hành
Để thực hiện thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành, cá nhân/tổ chức cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các thành phần sau:
- Giấy xin đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ của công ty;
- Bản sao hợp lệ CCCD hoặc hộ chiếu còn thời hạn của người đại diện pháp luật;
- Quyết định của tổ chức góp vốn (công ty góp vốn);
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (công ty cổ phần);
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ (nếu đăng ký kinh doanh tại tòa nhà);
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (trong trường hợp người khác đại diện nộp hồ sơ).
Lưu ý:
- Đăng ký mã ngành du lịch lữ hành là 7912;
- Tên ngành: Điều hành tua du lịch;
- Chi tiết ngành: Kinh doanh lữ hành nội địa, quốc tế.
Đồng thời, cá nhân/tổ chức có thể đăng ký thêm các mã ngành liên quan đến du lịch lữ hành như 7911, 7990,…
Trình tự thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành
Quy trình thành lập công ty du lịch lữ hành gồm 02 bước như sau:
1. Thực hiện thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ Tùy theo loại hình kinh doanh mà cá nhân/tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại mục (2).
Bước 2: Nộp hồ sơ Cá nhân/tổ chức có thể nộp hồ sơ thành lập công ty du lịch lữ hành theo 02 hình thức sau:
- Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Nộp trực tiếp ở Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp tỉnh, thành phố – nơi mà công ty đặt trụ sở kinh doanh.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và trả kết quả
Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, tính từ thời điểm nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra về tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đầy đủ hồ sơ hợp lệ thì sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có mã số doanh nghiệp (MST).
Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản và nêu lý do cụ thể. Sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh doanh thì công ty khắc dấu, đăng ký hồ sơ khai thuế ở Chi Cục Thuế và thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn để đi vào hoạt động kinh doanh.
➦ Tham khảo thêm: Thủ tục thành lập công ty chi tiết
2. Thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh du lịch lữ hành
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Cá nhân/tổ chức tiếp tục chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hoạt động ngành nghề du lịch lữ hành (hay còn gọi là giấy phép con) sau khi nhận đủ chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa hoặc kinh doanh lữ hành quốc tế gồm:
- Đơn đề nghị xin cấp giấy phép kinh doanh du lịch lữ hành;
- Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có công chứng;
- Giấy chứng nhận doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ ở ngân hàng;
- Bản sao có công chứng về văn bằng, chứng chỉ hoặc các loại giấy phép liên quan.
Mẫu đề nghị xin giấy phép kinh doanh lữ hành
Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ kết quả
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, cá nhân/tổ chức tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định sau:
- Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa: Nộp tại Sở du lịch tỉnh hoặc thành phố;
- Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế: Nộp tại Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam.
Trong vòng 10 ngày, tính từ thời điểm nhận đầy đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh lữ hành cho doanh nghiệp. Nếu từ chối hồ sơ, cơ quan sẽ gửi văn bản và nêu rõ lý do.
Một số câu hỏi thường gặp khi mở công ty du lịch
1. Kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành là gì?
Kinh doanh lữ hành là một trong năm loại hình kinh doanh trong ngành du lịch, bao gồm lữ hành, lưu trú, ẩm thực, vận chuyển và các dịch vụ bổ sung. Hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành được chia thành lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế.
2. Nộp hồ sơ thành lập công ty du lịch ở đâu?
Hồ sơ thành lập công ty cần được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh du lịch, lữ hành tại cơ quan chuyên trách về du lịch cấp tỉnh hoặc Tổng cục Du lịch.
3. Để thành lập công ty du lịch cần bao nhiêu vốn?
Khi thành lập công ty lữ hành, doanh nghiệp cần ký quỹ một khoản tiền tại ngân hàng vì vậy vốn điều lệ của công ty cần đăng ký cao hơn mức kỹ quý này, cụ thể như sau:
- Đối với dịch vụ lữ hành nội địa: Vốn điều lệ tối thiểu là 100 triệu đồng.
- Đối với dịch vụ đưa khách quốc tế vào Việt Nam: Trên 250 triệu đồng.
- Đối với dịch vụ đưa du khách Việt Nam ra nước ngoài: Tối thiểu 500 triệu đồng.
Xem thêm: Vốn điều lệ là gì?
4. Loại hình doanh nghiệp nào được phép kinh doanh du lịch lữ hành?
Doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ lữ hành nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định ngành.
Lưu ý: Doanh nghiệp nước ngoài sẽ không được phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.
Trên đây là các thông tin về thủ tục, điều kiện thành lập công ty du lịch, kinh doanh lữ hành theo quy định hiện hành. Việc nắm rõ các quy định về sẽ giúp quy trình mở công ty du lịch trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện, nếu bạn gặp khó khăn và cần tìm một dịch vụ thành lập công ty du lịch, hãy liên hệ với Lạc Việt để được hỗ trợ nhé.
