Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp sẽ tiến hành các hoạt động kinh doanh, được quy định cụ thể tại khoảng 3, Điều 45 của Luật doanh nghiệp. Đây được xem là một địa điểm thực hiện các hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó tại công ty mẹ. Do đó, doanh nghiệp khi muốn mở rộng quy mô hoạt động, nhưng không muốn phát sinh thêm chi phí. Khi đó, doanh nghiệp sẽ cần phải thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh để bắt đầu mở rộng các hoạt động kinh doanh.
Địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là vị trí mà doanh nghiệp hoặc công ty sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh, mua bán. Tại đây, khách hàng hoặc đối tác có thể đến để sử dụng dịch vụ, trao đổi, mua bán với doanh nghiệp.
Theo Luật doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh sẽ không được phép cung cấp hàng hoá, dịch vụ không thuộc ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trước đó.
Địa điểm kinh doanh có thể là một kho hàng, xưởng sản xuất hoặc chuỗi các cửa hàng kinh doanh sản phẩm, dịch vụ. Ví dụ, Công ty Lạc Việt có trụ sở chính tại quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Chúng tôi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh về các sản phẩm rau củ quả tại khu vực Bình Dương. Như vậy, tên địa điểm kinh doanh sẽ là “Địa điểm kinh doanh – Công ty TNHH Lạc Việt“.
Khi nào nên đăng ký địa điểm kinh doanh?
Khi nào nên thành lập địa điểm kinh doanh? Đây được xem là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Kế toán Lạc Việt sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này theo góc nhìn từ kinh nghiệm của chúng tôi. Trước tiên, bạn cần hiểu rõ về những ưu nhược điểm của địa điểm kinh doanh, từ đó giúp bạn xem xét có nên thành lập địa điểm kinh doanh hay không?
Đặc điểm nổi bật của địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh có những đặc điểm nổi bật sau:
- Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh sẽ được nộp trực tiếp qua mạng, không cần phải đến cơ quan đăng ký như trước đây.
- Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được trùng với trụ sở chính.
- Doanh nghiệp có thể mở địa điểm kinh doanh ở một khu vực hoặc địa chỉ khác với công ty mẹ.
- Địa điểm kinh doanh sẽ không có mã số thuế riêng, vì vậy được hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ.
Ngoài ra, do không có mã số thuế riêng nên địa điểm kinh doanh sẽ không có chức năng của người đại điện theo uỷ quyền, không giống như thành lập chi nhánh.
Ưu nhược điểm của địa điểm kinh doanh
Khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, sẽ có những ưu điểm đáng chú ý như sau:
- Địa điểm kinh doanh sẽ có nhiều lợi thế hơn trong việc kinh doanh so với văn phòng đại diện hay chi nhánh.
- Công ty, doanh nghiệp có thể mở nhiều địa điểm kinh doanh khác tỉnh hoặc thành phố.
- Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh đơn giản, nhanh chóng.
- Khi không có nhu cầu hoạt động, có thể làm thủ tục đóng địa điểm kinh doanh.
Đồng thời, địa điểm kinh doanh cũng sẽ có một số hạn chế như sau:
- Địa điểm kinh doanh sẽ không có mã số thuế riêng, không có tư cách pháp nhân và con dấu riêng.
- Hoạt động kế toán và hạch toán hay kê khai thuế đều phải phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ.
- Đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải đóng lệ phí thuế môn bài là 1.000.000đ/năm.
Từ những đặc điểm và ưu nhược điểm được kế toán Lạc Việt liệt kê ở trên, bạn nên đăng ký địa điểm kinh doanh khi:
- Phát triển, mở rộng thêm các hoạt động kinh doanh khác với công ty mẹ, nhưng phải thuộc ngành nghề đã đăng ký từ công ty mẹ.
- Muốn tiết kiệm chi phí và thời gian khi thực hiện các thủ tục pháp lý.
Điều kiện để đăng ký địa điểm kinh doanh
1. Ai có quyền thành lập địa điểm kinh doanh?
- Theo quy định mới nhất hiện nay, tất cả các công ty, doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đều có quyền thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh theo đúng quy định.
- Ngoài ra, một công ty có thể thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh. Tuy nhiên, địa điểm này phải được quản lý trực tiếp bởi chi nhánh đó.
2. Tên của địa điểm kinh doanh:
Tại Điều 40 của Luật doanh nghiệp 2020, đã bổ sung thêm một số quy định về tên của địa điểm kinh doanh, tên chi nhánh và văn phòng đại diện như sau:
- Tên của địa điểm kinh doanh phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ số và các ký hiệu.
- Để đảm bảo tính chính xác, tên của địa điểm kinh doanh phải gồm 2 phần: “Địa điểm kinh doanh và tên doanh nghiệp”.
- Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký địa điểm kinh doanh bằng tên nước ngoài và từ viết tắt.
- Trong tên địa điểm kinh doanh, không được sử dụng cụm từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp” cho phần tên riêng.
- Để tránh sự trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn, tên địa điểm kinh doanh không được trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Không được sử dụng theo tên của cơ quan nhà nước, quân đội, chính trị và xã hội.
3. Địa chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh:
Để thành lập địa điểm kinh doanh, cần có địa chỉ trụ sở và tuân thủ quy định của pháp luật. Không được đặt địa chỉ tại các khu nhà tập thể hay địa chỉ tại các khu chung cư.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể mở địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác với trụ sở chính của công ty mẹ. Tuy nhiên, việc đặt địa chỉ cho địa điểm kinh doanh phải thuộc lãnh thổ tại Việt Nam.
4. Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh:
Đối với việc đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, ngành nghề kinh doanh là một phần quan trọng cần phải lưu ý. Trong đó, địa điểm kinh doanh phải được đăng ký trùng với ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trước đó. Trong trường hợp hoạt động kinh doanh với những ngành khác, cần thực hiện bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh cho công ty mẹ.
5. Người đại diện cho địa điểm kinh doanh:
Việc thành lập địa điểm kinh doanh, chi nhánh hay văn phòng thì đều có người đại diện pháp luật. Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn người đại diện có đủ điều kiện về hành vi dân sự để giải quyết các vấn đề liên quan tại địa điểm kinh doanh đó.
Quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh
Bước 1: Xác định nơi đăng ký địa điểm kinh doanh
- Tìm hiểu và đánh giá một sô các vị trí khác nhau để lựa chọn địa điểm phù hợp với loại hình kinh doanh và mục tiêu của bạn.
- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, tiện ích về cơ sở hạ tầng và một số quy định tại nơi đăng ký địa điểm kinh doanh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký và thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
- Tiến hành chuẩn bị hồ sơ và thủ tục để thành lập địa điểm kinh doanh tại nơi đã lựa chọn.
- Thực hiện việc nộp hồ sơ, đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh cho công ty mẹ nếu hoạt động khác ngành nghề.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, thông báo đến cơ quan quản lý nơi đặt địa điểm.
Bước 3: Chuẩn bị một số trang thiết bị vật chất
- Chuẩn bị các trang thiết bị, máy móc, kệ, tủ cần thiết, phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh.
- Thiết kế hoặc xây dựng hệ thống bán hàng, hệ thống điện nước và một số hạng mục khác.
- Thuê nhân viên, quản lý, giám sát cho địa điểm hoạt động kinh doanh.
Bước 4: Bắt đầu hoạt động kinh doanh
- Doanh nghiệp sẽ bắt đầu các hoạt động kinh doanh tại địa điểm mới. Tuy nhiên, cần đảm bảo thực hiện đúng quy trình như các bước mà Kế toán Lạc Việt đã liệt kê ở trên.
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh
Để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh sẽ bao gồm 4 bước :
1. Chuẩn bị hồ sơ:
- 01 Bản thông báo lập địa điểm kinh doanh theo mẫu II-7 theo thông tư số 01/2021.
- 01 Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục lập địa điểm kinh doanh (nếu có).
- 01 Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu sao y công chứng của chủ doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền (nếu có).
2. Điền thông báo lập địa điểm kinh doanh:
- Ghi đúng mã số doanh nghiệp trên mẫu thông báo thành lập địa điểm kinh doanh.
- Cung cấp tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (nếu có).
- Xác định tên và địa chỉ của địa điểm kinh doanh.
- Ghi rõ lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh.
- Ký tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh.
3. Nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh
Bạn có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký theo hình thức online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, truy cập tại: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Có 2 hình thức nộp hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
- Sử dụng chữ ký số công cộng
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp cần thực hiện gửi hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh (Sở kế hoạch và đầu tư) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Tham khảo mẫu hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại đây
Lưu ý sau khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh
Sau khi đã thực hiện xong tất cả các thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh như Kế toán Lạc Việt đã hướng dẫn ở nội dung trên. Bạn cần lưu ý và thực hiện thêm 1 số công việc sau:
- Đặt bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh để nhận diện công ty.
- Đối với địa điểm kinh doanh mới thành lập, cần kê khai và đóng mức thuế môn bài hàng năm là 1.000.000đ.
- Nếu địa điểm kinh doanh nằm ở tỉnh/thành phố khác với trụ sở chính của doanh nghiệp. Cần kê khai và báo cáo thuế tại cơ quan thuế quản lý của địa điểm kinh doanh nếu có hoạt động kinh doanh phát sinh.
Điểm khác nhau giữa địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện
Ngoài việc đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thành lập thêm chi nhánh, văn phòng đại diện. Tuy nhiên, mỗi loại hình sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán Lạc Việt sẽ phân tích những điểm khác nhau giữa 3 loại hình địa điểm kinh doanh, chi nhánh và văn phòng đại diện trong bảng dưới đây:
| Đặc điểm | Chi nhánh công ty | Văn phòng đại diện | Địa điểm kinh doanh |
|---|---|---|---|
| Quyền hạn | Thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm chức năng đại diện theo ủy quyền. | Đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp. | Thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể. |
| Loại hình kinh doanh | Có thể kinh doanh tất cả các ngành nghề doanh nghiệp đăng ký. | Không có chức năng kinh doanh. | Được đăng ký kinh doanh một số ngành nghề doanh nghiệp đăng ký. |
| Con dấu | Có con dấu riêng. | Có con dấu riêng. | Không có con dấu riêng. |
| Giấy phép hoạt động | Có giấy phép chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. | Có giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện. | Có giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. |
| Ký hợp đồng | Có thể ký hợp đồng kinh tế, nếu được ủy quyền từ doanh nghiệp chính. | Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế. | Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế. |
| Xuất hóa đơn | Có thể sử dụng và xuất hóa đơn. | Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn. | Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn. |
| Thuế phải nộp | Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân (nếu có). | Thuế thu nhập cá nhân (nếu có). | Thuế môn bài. |
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh trọn gói
Để rút ngắn quá trình đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Kế toán Lạc Việt hiện đã và đang cung cấp dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh trọn gói tại tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc. Chi phí mở địa điểm kinh doanh trọn gói là 1.000.000đ. Bao gồm các công việc:
- Tư vấn quy trình thành lập địa điểm kinh doanh.
- Soạn thảo văn bản, chuẩn bị hồ sơ đăng ký.
- Đại diện cho doanh nghiệp thực hiện nộp và thông báo địa điểm kinh doanh online tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nộp thuế môn bài và những lệ phí khác.
- Đặt biển hiệu tại địa điểm kinh doanh.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0931 398 798 nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh có con dấu riêng không?
Trả lời: Địa điểm kinh doanh không được sử dụng con dấu riêng. Con dấu chỉ được sử dụng bởi công ty và chi nhánh.
Địa điểm kinh doanh có cần phải nộp thuế gì không?
Trả lời: Khi thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải cần nộp thuế môn bài mỗi năm, lệ phí môn bài là 1.000.000đ
Có thể thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh không?
Trả lời: Có, hiện nay doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh.
