Kế toán tổng hợp là gì? Những công việc và vai trò của một kế toán tổng hợp trong tổ chức, doanh nghiệp ra sao? Kế toán tổng hợp được xem là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ liên quan đến việc ghi chép, phản ánh và thống kê số liệu và dữ liệu trên tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính được xử lý và ghi nhận. Để hiểu rõ hơn về công việc, nhiệm vụ và những kiến thức cần có của kế toán tổng hợp, mời bạn tham khảo trong nội dung bài viết dưới đây được Kế toán Lạc Việt chia sẻ.
Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổng hợp, phân tích và biểu diễn một cách tổng quát các số liệu và dữ liệu quan trọng trên các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp về tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn có trách nhiệm hướng dẫn và giúp đỡ các nhân viên kế toán khác trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán, nhằm đảm bảo quá trình làm việc được diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
Từ những điều đó bạn có thể thấy, kế toán tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc giải quyết chính xác các vấn đề tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, kế toán tổng hợp là người góp phần vào sự phát triển và hoạt động ổn định về các vấn đề tài chính của doanh nghiệp.
Xem thêm: Kế toán thuế là gì? Các công việc và vai trò của kế toán thuế
Một số công việc và nhiệm vụ của kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và xử lý dữ liệu kế toán, lên báo cáo tài chính và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm. Công việc của kế toán tổng hợp rất sâu rộng, đòi hỏi người làm kế toán phải am hiểu về kiến thức trong lĩnh vực kế toán nói chung và kế toán tổng hợp nói riêng.
Đối với những người mới bắt đầu công việc kế toán, việc hiểu rõ về công việc của kế toán tổng hợp là rất quan trọng để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Dưới đây là một số công việc chính của kế toán tổng hợp phải làm:
Công việc hàng ngày của kế toán tổng hợp
Công việc hàng ngày của kế toán tổng hợp gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau, một số nhiệm vụ cụ thể của kế toán tổng hợp hàng ngày bao gồm:
- Thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu kế toán từ các chứng từ phát sinh.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn và chứng từ trước khi hạch toán.
- Hạch toán thu/ chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
- Theo dõi và quản lý công nợ.
- Phân tích và báo cáo giá thành sản xuất/sản phẩm, thống kê thông tin về nguyên vật liệu, phụ liệu, chi phí vận chuyển và sản xuất dở dang.
- Kiểm tra tình trạng xuất nhập tồn của hàng hoá và nguyên liệu.
Công việc hàng tháng
Công việc hàng tháng của kế toán tổng hợp đòi hỏi sự chăm chỉ và tập trung cao độ, dưới đây là một số nhiệm vụ cụ thể của kế toán tổng hợp, bao gồm:
- Chuẩn bị và lập báo cáo định kỳ hàng tháng và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu.
- Tính toán và xử lý lương cho nhân viên, thực hiện các khoản trích theo lương.
- Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí công cụ dụng cụ (CCDC), chi phí trả trước ngắn/ dài hạn.
- Hạch toán các khoản trích khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp.
- Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ đó.
Công việc hàng quý
Công việc hàng quý của kế toán tổng hợp sẽ bao gồm một số nhiệm vụ dưới đây:
- Thực hiện lập báo cáo theo quy định hàng quý, bao gồm báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp và tờ khai thuế.
- Tổng hợp, phân tích và so sánh các số liệu báo cáo.
- Xem xét lại các hóa đơn và chứng từ đã được ghi nhận trong sổ sách kế toán để chuẩn bị tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng quý, tính thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính hàng quý và báo cáo quản trị theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo.
- Cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời cho quyết định quản lý và lập kế hoạch của doanh nghiệp.
- Thực hiện các kiểm tra nội bộ và phân tích dữ liệu để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của báo cáo hàng quý.
- Đưa ra các đề xuất cải tiến và tối ưu hóa quy trình kế toán tổng hợp hàng quý để tăng hiệu suất và đồng thời giảm thiểu rủi ro.
- Hỗ trợ các bộ phận kế toán liên quan trong việc cung cấp thông tin dữ liệu cần thiết cho báo cáo hàng quý.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý và sự phát triển của doanh nghiệp.
Công việc hàng năm
Nhiệm vụ đầu năm
- Thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài đầu năm trước ngày 31/01. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, thời hạn này là trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế giá trị gia tăng (GTGT) vào tháng 12 hoặc trong quý 4, tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính của năm trước liền kề.
- Gửi báo cáo tài chính, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân của năm trước liền kề trong vòng 90 ngày tính từ ngày kết thúc kỳ báo cáo.
Nhiệm vụ cuối năm
Kỹ năng cần có của một kế toán tổng hợp
Kỹ năng cần có của một kế toán tổng hợp rất đa dạng và phức tạp, bao gồm những yếu tố sau:
- Kiến thức về kế toán: Kế toán tổng hợp cần nắm vững kiến thức về quy định kế toán, quy trình hạch toán và các nguyên tắc kế toán cơ bản.
- Hiểu biết về luật thuế: Kế toán tổng hợp cần có kiến thức về luật thuế để áp dụng đúng quy định và thực hiện các nghĩa vụ thuế đúng hạn.
- Kỹ năng phân tích và xử lý số liệu: Kế toán tổng hợp cần có khả năng phân tích và xử lý các số liệu kế toán để tạo ra thông tin tài chính chính xác và đáng tin cậy.
- Sự chính xác và tỉ mỉ: Kế toán tổng hợp cần có khả năng làm việc tỉ mỉ và chính xác để đảm bảo tính chính xác và đúng hạn của thông tin tài chính.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để hoàn thành các nhiệm vụ kế toán theo đúng tiến độ.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả để truyền đạt thông tin kế toán và làm việc cùng các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: Kế toán tổng hợp cần có khả năng sử dụng các phần mềm kế toán và công nghệ thông tin để tăng cường hiệu suất làm việc và quản lý thông tin kế toán.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Kế toán tổng hợp cần có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề kế toán phức tạp và đưa ra các giải pháp hiệu quả.
- Sự tổ chức và quản lý: Có khả năng tổ chức công việc và quản lý các tài liệu kế toán một cách có hệ thống và dễ dàng truy cập.
Các yêu cầu về trình độ của kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp là một công việc đang thu hút sự quan tâm của nhiều ứng viên tìm hiểu và muốn thử sức với vị trí này. Tuy nhiên, do đặc thù công việc liên quan đến tiền tệ và pháp lý, không phải ai cũng có thể đảm nhận và thực hiện tốt những công việc cần làm.
Để trở thành một kế toán tổng hợp giỏi, bạn phải có kiến thức chuyên môn cao, kỹ năng nghiệp vụ tốt và đạo đức nghề nghiệp. Dưới đây là một số yêu cầu cơ bản về trình độ của kế toán tổng hợp:
- Trình độ Cao đẳng trở lên với các ngành kế toán, kiểm toán và tài chính.
- Có kinh nghiệm và nghiệp vụ kế toán và có khả năng tổng hợp, nắm vững tất cả các nghiệp vụ kế toán.
Xem thêm: Kế toán doanh nghiệp là gì? Những điều bạn cần biết về kế toán doanh nghiệp
Kế toán tổng hợp cần có kiến thức gì?
Để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực kế toán tổng hợp, bạn cần áp dụng những kiến thức nâng cao, thành thạo một số kiến thức từ cơ bản đến phức tạp về kế toán, như: kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán thuế, kế toán tiền…Đồng thời, cần am hiểu sâu sắc về luật kế toán, luật thuế cũng như các thông tư, nghị định liên quan.
Kế toán tổng hợp là một vị trí kế toán quan trọng của mỗi doanh nghiệp, nếu đảm nhiệm được vị trí này, bạn có thể phát triển sự nghiệp lên vị trí cao hơn như kế toán trưởng hay quản lý tài chính cho doanh nghiệp.
Những khó khăn thường gặp của kế toán tổng hợp
Trên thực tế, không có công việc hay lĩnh vực nào là dễ dàng, đối với vị trí của kế toán tổng hợp cũng như vậy. Ngoài lợi ích về mức thu nhập hấp dẫn, kế toán tổng hợp cũng đối mặt với một số thách thức trong quá trình làm việc, bao gồm:
- Kiểm soát dữ liệu và tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán là một khó khăn, thử thách lớn nhất của người làm kế toán.
- Trong thời buổi phát triển về công nghệ, quy trình về kế toán tổng hợp cũng sẽ thay đổi, điều này gây khó khăn cho người làm kế toán.
- Bên cạnh đó, tuân thủ quy định mới của pháp luật cũng là một thách thức lớn đối với kế toán tổng hợp.
- Bạn sẽ phải thường xuyên cập nhật thông tin về các thông báo và thay đổi mới nhất về pháp luật và quy định.
Phân biệt giữa kế toán tổng hợp và kế toán nội bộ
| Kế toán tổng hợp | Kế toán nội bộ |
| Người chịu trách nhiệm ghi nhận, đánh giá và thống kê tổng quát các dữ liệu và số liệu kế toán của toàn bộ doanh nghiệp | Người chịu trách nhiệm ghi chép sổ sách các hoạt động diễn ra thường ngày |
| Liên quan đến việc lập báo cáo tài chính tổng hợp, bao gồm bảng cân đối kế toán | Thường xuyên ghi chép các hoạt động kinh doanh diễn ra hàng ngày vào sổ sách. |
| Có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản | Có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh |
| Đảm bảo dữ liệu kế toán được ghi chính xác và đầy đủ. | Đảm bảo sổ sách được tổ chức một cách chính xác và đầy đủ. |
| Có vai trò quản lý và giám sát toàn bộ quá trình kế toán của doanh nghiệp | Có vai trò ghi chép và báo cáo các hoạt động kế toán hàng ngày |
| Được đào tạo về kiến thức kế toán tổng hợp và có khả năng phân tích, đánh giá dữ liệu kế toán | Được đào tạo về kiến thức kế toán nội bộ và có khả năng ghi chép sổ sách |
| Mức lương thường cao hơn so với kế toán nội bộ | Mức lương thường thấp hơn so với kế toán tổng hợp |
Xem thêm: Kế toán nội bộ là gì? Vai trò và công việc của kế toán nội bộ
Dịch vụ của Công ty kế toán Lạc Việt
Công ty kế toán Lạc Việt là đơn vị uy tín và đối tác tin cậy chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp mới để thay cho việc tuyển dụng kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp, hãy để dịch vụ kế toán tại Lạc Việt giúp bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên chất lượng, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ kế toán tổng hợp chất lượng, tiết kiệm chi phí và đáng tin cậy.
Hy vọng bài viết chia sẻ về công việc của kế toán tổng hợp được cập nhật mới nhất 2023 sẽ giúp bạn có thêm thông tin bổ ích, cám ơn bạn đã quan tâm và theo dõi Kế toán Lạc Việt.
Mọi người cùng hỏi
Kế toán tổng hợp tiếng Anh là gì?
Kế toán tổng hợp, trong thuật ngữ tiếng Anh được gọi là General Accounting.
Kế toán tổng hợp làm những gì
Kế toán tổng hợp là người có trách nhiệm ghi nhận, phản ánh và thống kê các số liệu, dữ liệu trên các tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp một cách tổng quát.
Mức lương hiện nay của kế toán tổng hợp là bao nhiêu?
Hiện nay, mức lương trung bình của một kế toán tổng hợp là khoảng 9 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, mức lương có thể thay đổi từ 10 – 30 triệu/tháng tùy thuộc vào các yếu tố như kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn và doanh nghiệp.
