Đăng ký kinh doanh online giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đơn giản hóa thủ tục, đồng thời tăng cường tính minh bạch và chính xác thông qua hệ thống xử lý dữ liệu tự động. Lạc Việt sẽ hướng dẫn cách đăng ký giấy phép kinh doanh online trong nội dung bài viết dưới đây, hãy cùng theo dõi nhé.
Các hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử
Việc đăng ký kinh doanh hiện nay đã trở nên đơn giản và dễ dàng từ việc nộp hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử. Qua đó, doanh nghiệp có thể đăng ký giấy phép kinh doanh online bằng một trong hai cách sau:
- Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh;
- Sử dụng thiết bị chữ ký số điện tử công cộng.
Với hai hình thức đăng ký trên, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng nộp hồ sơ đăng ký mà không cần chuẩn bị hồ sơ giấy như trước kia.
Trình tự thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online
Lạc Việt sẽ hướng dẫn bạn trình tự thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online từng bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc nộp hồ sơ và nhận Giấy phép kinh doanh mới, cụ thể các bước như sau:
Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
Để bắt đầu quá trình làm lại giấy phép đăng ký kinh doanh, việc đầu tiên là tạo một tài khoản kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong quá trình đăng ký, hãy điền thông tin cá nhân và tạo mật khẩu, rồi ấn vào nút “Đăng ký”.
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, bạn sẽ được gửi một email xác nhận cùng với link đính kèm. Chỉ cần nhấp vào link này, tài khoản của bạn sẽ được kích hoạt, cho phép bạn đăng nhập và sử dụng dịch vụ trên hệ thống đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi đã có tài khoản kinh doanh, bạn thực hiện đăng nhập vào hệ thống và tiến hành chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”. Tại đây, bạn có hai lựa chọn để gửi hồ sơ:
- Sử dụng chữ ký số công cộng;
- Sử dụng tài khoản kinh doanh.
Bước tiếp theo, bạn sẽ chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và điền thông tin cần thiết như sau:
- Loại hình doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở;
- Ngành/nghề kinh doanh;
- Tên doanh nghiệp;
- Thông tin về vốn, cổ phần;
- Thông tin về các cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Thông tin về thuế;
- Thông tin về đại diện của tổ chức;
- Thông tin về bảo hiểm xã hội;
- Đăng ký sử dụng hóa đơn;
- Người nộp hồ sơ;
- Người ký.
Bước 3: Tải tài liệu đính kèm
Tùy vào mỗi loại hình doanh nghiệp mà bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu tương ứng. Sau khi đã chuẩn bị xong tài liệu, bạn sẽ chọn mục “Tài liệu đính kèm” để tải lên những giấy tờ phù hợp. Các tài liệu này cần được lưu trữ dưới dạng .doc, .docx, hoặc .pdf, không vượt quá 15MB kích thước, và tên file phải chính xác phản ánh nội dung.
Bước 4: Xác thực thông tin và thanh toán
Sau khi đã hoàn thành các bước trên, bạn cần xác nhận lại thông tin và chọn mục “Ký số/Xác thực bằng tài khoản ĐKKD”, sau đó ấn vào nút “Xác nhận” để tiếp tục quá trình thanh toán. Tiếp theo, bạn chọn mục “Thanh toán” để truy cập vào trang yêu cầu thanh toán.
Lưu ý: Xác minh các thông tin trên biên lai điện tử và hoàn tất việc thanh toán thông qua dịch vụ ngân hàng trực tuyến.
Bước 5: Nhận kết quả
Bước cuối cùng, sau khi hoàn tất quá trình thanh toán, bạn sẽ được cấp một biên lai điện tử xác nhận việc thanh toán. Hồ sơ của bạn sau đó sẽ chuyển đến cơ quan đăng ký kinh doanh quản lý để được xử lý. Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái của hồ sơ bằng cách đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với tài khoản bạn đã đăng ký và chọn “Danh sách hồ sơ đăng ký” để xem các cập nhật.
Ưu, nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh online
Thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng không chỉ mang lại hiệu quả cao mà còn có những điểm cần lưu ý. Dưới đây là một số ưu điểm và hạn chế khi sử dụng hình thức đăng ký này:
1. Ưu điểm
- Giảm thiểu chi phí và thời gian di chuyển: Đăng ký online giúp bạn cắt giảm đáng kể thời gian và chi phí so với việc phải đến trực tiếp các cơ quan hành chính;
- Thuận tiện trong việc chỉnh sửa hồ sơ: Việc chỉnh sửa thông tin trên hồ sơ trở nên dễ dàng hơn khi bạn có thể thực hiện mọi thao tác từ xa, không cần phải đi lại giữa văn phòng và cơ quan đăng ký;
- Độc lập với giờ giấc làm việc cơ quan: Bạn có thể nộp hồ sơ mọi lúc, không bị giới hạn bởi khung giờ làm việc thông thường;
- Giảm bớt áp lực cho cơ quan hành chính: Việc đăng ký trực tuyến giúp giảm tải lượng công việc cho bộ phận Một cửa, đồng thời hạn chế việc tích tụ hồ sơ giấy, góp phần vào việc hiện đại hóa quản lý hành chính.
2. Nhược điểm
- Đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng đòi hỏi sự linh hoạt và am hiểu về công nghệ để thực hiện được việc nộp hồ sơ;
- Để làm giấy phép kinh doanh online, bạn cần có kiến thức cơ bản về máy tính và Internet, điều này có thể gây khó khăn cho những ai không thường xuyên tiếp xúc với công nghệ;
- Tốc độ mạng cũng sẽ là một nhược điểm ảnh hưởng đến quá trình đăng ký, vì vậy hãy đảm bảo các kết nối Internet ổn định trước khi bắt đầu.
Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh online
Để thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến, các yêu cầu cần đáp ứng một số điều kiện sau:
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị tất cả tài liệu dưới hình thức điện tử và tuân thủ theo tiêu chuẩn quy định cho hồ sơ giấy;
- Việc điền thông tin vào văn bản điện tử để đăng ký doanh nghiệp phải được thực hiện một cách chính xác và hoàn chỉnh;
- Hồ sơ đăng ký giấy kinh doanh online cần phải bao gồm đầy đủ các giấy tờ cần thiết, tương đương với hồ sơ nộp trực tiếp;
- Thông tin đăng ký trên cổng thông tin quốc gia cần phải được kê khai một cách đầy đủ và chính xác, phản ánh đúng như trong hồ sơ giấy;
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng cần được chứng thực bằng chữ ký số hoặc qua tài khoản đăng ký của người có quyền ký hoặc người được ủy quyền làm thủ tục đăng ký;
- Nếu có sự ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục này, cần phải có văn bản ủy quyền, bản sao hợp đồng dịch vụ, hoặc bản sao phiếu gửi hồ sơ đi kèm theo đúng quy định.
Các câu hỏi thường gặp khi làm giấy phép kinh doanh online
1. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online gồm những gì?
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký giấy phép kinh doanh online sẽ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty cổ phần);
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện và người được ủy quyền nộp hồ sơ;
- Giấy ủy quyền cho người nộp trực tiếp nộp hồ sơ.
2. Thời gian xin giấy phép kinh doanh online là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ để xin giấy phép kinh doanh online thường là 03 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ.
3. Làm giấy phép kinh doanh online có mất phí không?
Có, khi đăng ký kinh doanh online, bạn sẽ phải thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, có thể phát sinh thêm các khoản phí khác liên quan đến quá trình đăng ký.
Để tiết kiệm được chi phí và thời gian, hãy tham khảo: Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh phí từ 250.000đ
4. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng ở đâu?
Hồ sơ đăng ký kinh doanh online sẽ được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lạc Việt đã hướng dẫn đầy đủ về trình tự thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online một cách chi tiết và đơn giản. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 0931 398 798, chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ và mong chờ được chia sẻ thêm trong các bài viết tiếp theo.
