Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, công ty

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là việc tổ chức lại cơ cấu góp vốn và quy mô theo định hướng phát triển của doanh nghiệp. Vậy điều kiện và hồ sơ thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ 2023 bao gồm những gì? Hãy cùng Lạc Việt tham khảo bài viết sau đây để doanh nghiệp có thể nắm bắt được thông tin hồ sơ thay đổi loại hình doanh nghiệp cụ thể.

Các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Theo luật doanh nghiệp năm 2020, các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể thực hiện hiện nay là:

• Chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH thành công ty Cổ phần;
• Chuyển đổi loại hình từ Công ty Cổ phần thành công ty TNHH MTV;
• Chuyển đổi loại hình từ Công ty Cổ phần thành công ty TNHH 2TV trở lên;
• Chuyển đổi loại hình từ DNTN thành công ty TNHH MTV/ TNHH 2TV trở lên/Công ty cổ phần/Công ty hợp danh;
• Chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH MTV thành Công ty TNHH 2TV trở lên.

Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Giai đoạn 1: Phòng Đăng ký kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy uỷ quyền cho nhân viên Kế Toán Lạc Việt (nếu doanh nghiệp không trực tiếp đi nộp hồ sơ);
• CMND/CCCD sao y công chứng của người được uỷ quyền;
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT;
• Điều lệ công ty TNHH/TNHH 2TV/Công ty CP/Công ty hợp danh;
• Quyết định về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Biên bản họp HĐTV (công ty TNHH 2TV trở lên)/ Đại HĐCD (đối với công ty cổ phần) về việc chuyển đổi loại hình công ty;
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn (nếu có);
• Danh sách thành viên góp vốn/cổ đông góp vốn;
• Giấy chứng nhận góp vốn;
• CMND/CCCD/Hộ chiếu sao y công chứng của các thành viên, cổ đông có liên quan đến việc chuyển đổi loại hình công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty

Tiến hành nộp hồ sơ lên cơ quan Đăng ký kinh doanh bằng các phương thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
• Đăng ký nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp về việc đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tiến hành làm thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp.

Việc công bố thông tin là thủ tục bắt buộc, theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rất rõ ràng rằng doanh nghiệp sau khi được Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận người đại diện theo pháp luật mới công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Xem thêm:

• Dịch Vụ Đăng Ký BHXH Lần Đầu
• Dịch Vụ Xin Cấp Lại Giấy Phép Kinh Doanh Bị Mất

Giai đoạn 2: Thủ tục tại cơ quan thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp như sau

Chi tiết hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh mới bản photo;
• Giấy uỷ quyền nhân viên Kế Toán Lạc Việt thay mặt doanh nghiệp liên hệ cơ quan thuế nộp và nhận kết quả;
• CMND/CCCD người được uỷ quyền;
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn (nếu có);
• Tờ khai thuế + Bảng kê chi tiết liên quan đến việc chuyển nhượng vốn;
• CMND/CCCD của các thành viên, cổ đông có liên quan đến chuyển nhượng vốn (lưu ý: đăng ký mã số thuế TNCN đối với các cá nhân chưa có mã số thuế trước khi liên hệ cơ quan thuế nộp hồ sơ).

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Liên hệ cơ quan thuế để nộp hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1;
• Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn trả kết quả;
• Kế toán nộp phần tiền thuế TNCN phát sinh (nếu có) từ việc chuyển đổi loại hình kinh doanh đúng thời hạn quy định.

Bước 3: Nhận và bàn giao kết quả tận nhà

1. Nhân viên Kế Toán Lạc Việt nhận kết quả về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp từ cơ quan thuế;
2. Nhân viên Kế Toán Lạc Việt bàn giao kết quả Sở kế hoạch và đầu tư + Kết quả về tận nơi cho bạn.

Phí dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệpChi phí dịch vụ trọn gói tại Kế Toán Lạc Việt là: 1.500.000đ

• Phí dịch vụ làm thủ tục: 500.000đ;
• Lệ phí nhà nước và đăng bố cáo điện tử: 1.000.000 đồng.

Trong đó bao gồm các công việc sau

• Lệ phí nhà nước, đăng báo cáo điện tử cổng thông tin quốc gia về việc chuyển đổi loại hình công ty;
• Soạn hồ sơ pháp lý, nộp hồ sơ và nhận kết quả trên phòng Đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư;
• Soạn, nộp hồ sơ và nhận kết quả trên cơ quan thuế về việc doanh nghiệp chuyển đổi loại hình kinh doanh;
• Khắc dấu tròn doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu;
• Tặng bảng hiệu mica 25cm x 40cm trị giá: 250.000đ.

Công việc của Lạc Việt trong gói dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

1. Hỗ trợ tư vấn miễn phí hồ sơ, biểu mẫu về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp theo pháp luật của công ty theo đúng quy định;
2. Soạn thảo văn bản về việc đăng ký thay đổi loại hình doanh nghiệp theo đúng mẫu biểu quy định;
3. Liên hệ khách hàng ký thủ tục chuyển đổi loại hình công ty tận nơi;
4. Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký thay đổi loại hình kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh;
5. Thay mặt khách hàng nhận kết quả về việc chuyển đổi loại hình đăng ký kinh doanh ở phòng đăng ký kinh doanh;
6. Thay mặt khách hàng liên hệ chi cục thuế để kê khai và nộp hồ sơ thuế về việc thay đổi loại hình đăng ký doanh nghiệp và nhận kết quả;
7. Liên hệ Quý khách bàn giao GPKD mới và hồ sơ thuế tận nơi.

Những lưu ý sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của công ty

Sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi loại hình doanh nghiệp. Hoặc nếu doanh nghiệp cần làm thêm thủ tục thay đổi đại diện pháp luật thì quý doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

1. Thông báo đến đối tác về việc đã chuyển đổi loại hình (nếu việc chuyển đổi làm ảnh hưởng đến tên doanh nghiệp);
2. Nộp tiền thuế TNCN phát sinh( nếu có) từ việc thay đổi loại hình đăng ký kinh doanh;

Tư vấn thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Nếu bạn không có thời gian để tự làm thủ tục đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc bạn cần hướng dẫn thủ tục chuyển đổi loại hình công ty, bạn có thể liên hệ chúng tôi qua Hotline/Zalo: 0931 398 798. Với chi phí chỉ từ 500.000đ, Kế Toán Lạc Việt sẽ hoàn thành thay bạn mọi công việc, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.

Xem thêm:

• Dịch Vụ Dọn Dẹp Sổ Sách Kế Toán
• Dịch Vụ Giải Thể Chi Nhánh Công Ty