Trong quá trình phát triển, công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể cần tăng vốn điều lệ để mở rộng quy mô và nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH 2 thành viên cần phải tuân thủ theo các quy định pháp luật. Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, từ hình thức tăng vốn đến hồ sơ và thủ tục cần thiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng hiểu và áp dụng.
Quy định về vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Trước khi tìm hiểu chi tiết về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên, bạn cần nắm rõ những quy định về vốn điều lệ cũng như một số trường hợp cụ thể.
1. Khái niệm về vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Vốn điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên trở lên là tổng giá trị tài sản mà các thành viên cam kết góp vào công ty tại thời điểm thành lập. Thành viên phải hoàn thành việc góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định, thành viên cam kết góp vốn bằng loại tài sản nào thì chỉ được góp phần vốn đó, trừ khi có sự chấp thuận của đa số các thành viên còn lại.
Trong vòng 90 ngày kể từ ngày hoàn tất việc góp vốn, nếu thành viên không góp đủ số tiền đã cam kết, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành điều chỉnh giảm vốn điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên. Việc giảm vốn sẽ không ảnh hưởng đến trách nhiệm tài chính của thành viên đối với phần vốn đã cam kết trước thời điểm giảm vốn được đăng ký.
➦ Xem thêm: Vốn điều lệ là gì?
2. Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Căn cứ theo Luật doanh nghiệp 2020, hiện nay có 2 hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên, dưới đây là các hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
2.1 Tăng vốn góp của các thành viên hiện tại của công ty
Khi công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần tăng vốn điều lệ theo hình thức này, số vốn góp sẽ được chia đều tương ứng với phần vốn góp của từng thành viên trong công ty.
Tuy nhiên, nếu trong quá trình tăng vốn, có thành viên không đồng ý tham gia góp thêm vốn thì phần vốn góp của thành viên này sẽ được chia cho các thành viên còn lại theo tỷ lệ vốn góp ban đầu của họ trong công ty, trừ khi các bên đã thỏa thuận điều khác.
2.2 Tiếp nhận thêm vốn góp từ các thành viên mới
Với hình thức này, công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể tăng vốn điều lệ bằng cách tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới. Tuy nhiên, cần lưu ý về tổng số các thành viên trong công ty không được quá 50 người và cần được sự đồng ý của Hội đồng thành viên.
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên (100% vốn Việt Nam)
Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên với 100% vốn tại Việt Nam bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ trước khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm:
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp theo mẫu phụ lục II-1;
- Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
- Danh sách các thành viên sau khi tăng vốn điều lệ;
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của thành viên mới;
- Giấy ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ (trong trường hợp không phải người đại diện nộp).
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như Lạc Việt đã chia sẻ ở bước trên, bạn sẽ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Tuy nhiên, hiện nay bạn có thể nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia bằng cách sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Chờ giải quyết hồ sơ và trả kết quả
Sau khi hồ sơ đã được nộp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với số vốn điều lệ mới. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Bước 4: Nộp tờ khai lệ phí môn bài
Theo Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, sau khi hoàn tất thủ tục tăng vốn điều lệ, công ty TNHH hai thành viên phải nộp lại tờ khai lệ phí môn bài muộn nhất vào ngày 30/01 của năm sau năm có sự thay đổi.
Ví dụ: Nếu công ty tăng vốn điều lệ vào tháng 5 năm 2024, thì thời hạn nộp lại tờ khai lệ phí môn bài là ngày 30/01/2025.
Lưu ý: Việc tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể làm thay đổi mức lệ phí môn bài hàng năm.
Cụ thể:
- Công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng phải đóng 3.000.000 đồng/năm;
- Công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống phải đóng 2.000.000 đồng/năm.
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên (100% vốn nước ngoài)
Đối với thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên với vốn 100% từ nước ngoài sẽ có phần phức tạp hơn so với doanh nghiệp vốn Việt Nam. Theo đó, khi muốn điều chỉnh tăng vốn điều lệ (tăng phần vốn góp nước ngoài), công ty sẽ phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Bước 1: Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Hồ sơ cần chuẩn bị để điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản gốc);
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao);
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư, trong trường hợp này là tăng vốn đầu tư;
- Báo cáo và kê khai thông tin của dự án đầu tư;
- Quyết định của nhà đầu tư về việc tăng vốn đầu tư;
- Văn bản giải trình lý do về việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Văn bản xác nhận của ngân hàng về việc công ty đã hoàn thành vốn góp;
- Giấy ủy quyền của người trực tiếp nộp hồ sơ;
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên, bạn cần điền thông tin dự án đầu tư tại Cổng thông tin quốc gia về đầu tư để nhận mã theo dõi tình trạng hồ sơ. Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan xử lý sẽ khác nhau tùy theo vị trí dự án:
- Dự án nằm trong các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế sẽ do ban quản lý của từng khu vực giải quyết;
- Các dự án khác sẽ do Phòng đầu tư nước ngoài thuộc Bộ kế hoạch và Đầu tư xử lý.
Lưu ý: Nếu phần vốn tăng là vốn góp của nhà đầu tư Việt Nam và không liên quan đến vốn nước ngoài, chỉ cần điều chỉnh trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
➦ Tìm hiểu thêm: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Bước 2: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi đã thực hiện xong bước điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mà Lạc Việt đã hướng dẫn ở trên, bạn sẽ tiếp tục thực hiện thêm bước thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên liên quan đến việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sau khi điều chỉnh;
- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Giấy bản ủy quyền của người trực tiếp nộp hồ sơ;
- Bản sao có công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật).
Bước tiếp theo, bạn cần nộp đầy đủ hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và giải quyết hồ sơ, trong đó:
- Cấp mới giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ);
- Thông báo điều chỉnh hoặc bổ sung thêm thông tin (nếu hồ sơ chưa đúng và đủ theo quy định).
➦ Tham khảo thêm: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Các lỗi thường gặp khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên
Trong quá trình thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên, có thể vì thiếu kinh nghiệm hoặc do mới thành lập nên thường mắc phải một số sai sót. Để tránh gặp phải rắc rối và khó khăn cho hoạt động kinh doanh sau này, bạn nên lưu ý một số lỗi sai phổ biến như sau:
- Không cập nhật các thông tin như số điện thoại, email, số fax, website… khi phát sinh trong quá trình thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Sai thông tin của CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc đã hết hạn tại thời điểm thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ;
- Không khai báo kịp thời các thay đổi về thành viên góp vốn hay có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở chính;
- Không nộp tờ khai lệ phí môn bài đúng hạn.
Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên của Lạc Việt
Để rút ngắn quy trình và thời gian thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên, bạn có thể tham khảo dịch vụ tăng vốn điều lệ của Lạc Việt. Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí về các vấn đề về thủ tục và thuế khi tăng vốn điều lệ.
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý nhiều năm kinh nghiệm, Lạc Việt cam kết hoàn thành thủ tục tăng vốn điều lệ trong thời gian sớm nhất với chi phí hợp lý trọn gói chỉ 900.000 đồng. Bạn chỉ cần cung cấp một số thông tin cơ bản như:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao);
- Số vốn điều lệ cần thay đổi;
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên góp vốn (có công chứng).
Trong thời gian từ 5 – 7 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với số vốn điều lệ đã thay đổi, bàn giao tận nơi mà không cần phải mất thời gian đi lại.
Từ những chia sẻ trên, bạn có thể hiểu thêm về quy trình và thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Trong quá trình tìm hiểu thủ tục, nếu có bất kỳ vướng mắc nào khác, có thể liên hệ với Lạc Việt để được hỗ trợ và giải đáp.
