Doanh nghiệp muốn mở thêm cửa hàng, showroom, kho hàng hoặc cơ sở kinh doanh ngoài trụ sở chính có thể thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh mà không nhất thiết phải thành lập chi nhánh. Theo quy định áp dụng năm 2026, hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh chủ yếu gồm Mẫu số 17 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC và được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm. Kế Toán Lạc Việt sẽ hướng dẫn cụ thể điều kiện, cách chuẩn bị hồ sơ, các bước thực hiện, thời hạn giải quyết và lệ phí để doanh nghiệp thuận tiện áp dụng.
Địa điểm kinh doanh là gì? Doanh nghiệp nào được thành lập?
Theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Đây là cơ sở hoạt động phụ thuộc vào doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản, không phải một pháp nhân độc lập.
Một số hình thức thường gặp gồm cửa hàng bán lẻ, showroom trưng bày và bán sản phẩm, cơ sở cung cấp dịch vụ hoặc kho hàng có hoạt động kinh doanh.
Điều quan trọng là doanh nghiệp cần phân biệt địa điểm kinh doanh với chi nhánh:
- Địa điểm kinh doanh: Phù hợp khi cần một địa chỉ cụ thể để thực hiện hoạt động kinh doanh, không tổ chức thành một chi nhánh có chức năng đại diện theo ủy quyền.
- Chi nhánh: Có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
- Văn phòng đại diện: Thực hiện chức năng đại diện, bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp; không trực tiếp thực hiện chức năng kinh doanh.
Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính hoặc chi nhánh. Khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP không giới hạn địa điểm kinh doanh phải nằm cùng địa bàn cấp tỉnh với doanh nghiệp.
Ví dụ: Công ty có trụ sở tại TP.HCM muốn mở cửa hàng tại Đồng Nai có thể đăng ký địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai, thay vì bắt buộc phải thành lập chi nhánh tại đây.
Nếu còn phân vân giữa hai mô hình, doanh nghiệp có thể xem bài phân biệt chi nhánh và địa điểm kinh doanh của Lạc Việt để lựa chọn phù hợp.
Điều kiện cần kiểm tra trước khi đăng ký địa điểm kinh doanh
Thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh không yêu cầu doanh nghiệp phải có một mức vốn riêng cho địa điểm. Tuy nhiên, trước khi chuẩn bị hồ sơ, cần kiểm tra các nội dung sau.
Tên địa điểm kinh doanh
Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp, tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”. Phần tên riêng, nếu có, cần tuân thủ quy định về đặt tên.
Ví dụ cách thể hiện:
CÔNG TY TNHH ABC – ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH CỬA HÀNG SỐ 01.
Doanh nghiệp nên sử dụng thống nhất tên trên thông báo đăng ký, biển hiệu và các tài liệu có liên quan để tránh sai lệch thông tin.
Địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh
Địa chỉ đăng ký phải xác định được rõ ràng, phù hợp với địa giới hành chính và thực tế sử dụng.
Trước khi đăng ký, doanh nghiệp nên:
- Kiểm tra quyền sử dụng hoặc thuê địa điểm hợp pháp.
- Xác định địa chỉ theo đơn vị hành chính đang áp dụng, tránh dùng thông tin quận, huyện hoặc địa danh đã thay đổi.
- Kiểm tra công năng sử dụng của mặt bằng, đặc biệt với căn hộ chung cư hoặc công trình có giới hạn mục đích sử dụng.
- Xem xét các điều kiện về phòng cháy, chữa cháy, môi trường và ngành nghề kinh doanh nếu có liên quan.
Việc được ghi nhận địa điểm kinh doanh trong cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp không thay thế giấy phép hoặc điều kiện chuyên ngành mà cơ sở phải đáp ứng.
Ngành, nghề hoạt động
Địa điểm kinh doanh thực hiện hoạt động trong phạm vi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Nếu dự kiến kinh doanh ngành nghề doanh nghiệp chưa đăng ký, cần kiểm tra và thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề phù hợp. Doanh nghiệp có thể tham khảo bài bổ sung ngành nghề kinh doanh trước khi đưa cơ sở vào hoạt động.
Người đứng đầu địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp cần xác định người đứng đầu và kê khai thông tin theo biểu mẫu hiện hành.
Người đứng đầu địa điểm kinh doanh không đương nhiên là người đại diện theo pháp luật độc lập. Việc ký hợp đồng, giao dịch và quản lý hoạt động tại cơ sở phải thực hiện theo phân công hoặc ủy quyền hợp lệ của doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh năm 2026 gồm những gì?
Theo điểm b khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh gồm Thông báo lập địa điểm kinh doanh.
Biểu mẫu sử dụng là Mẫu số 17, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Tên đầy đủ của mẫu là: “Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Thông báo lập địa điểm kinh doanh.”
Đây là biểu mẫu dùng chung cho nhiều thủ tục. Khi đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp kê khai nội dung dành cho địa điểm kinh doanh, không nhầm với phần đăng ký chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Thông tin cần chuẩn bị để điền Mẫu số 17
| Nhóm thông tin | Nội dung cần kiểm tra | |
| Doanh nghiệp chủ quản | Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp và thông tin nhận diện có liên quan | |
| Địa điểm kinh doanh | Tên dự kiến, địa chỉ đầy đủ, thông tin liên hệ nếu được yêu cầu | |
| Hoạt động kinh doanh | Ngành, nghề dự kiến thực hiện tại địa điểm | |
| Người đứng đầu | Thông tin định danh và liên hệ theo các trường của mẫu | |
| Đơn vị trực tiếp quản lý | Thông tin chi nhánh chủ quản nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh | |
| Người ký | Người có thẩm quyền ký thông báo theo trường hợp áp dụng | |
Nguồn mẫu chính thức: Thông tư 68/2025/TT-BTC trên Công báo Chính phủ. Doanh nghiệp cần đối chiếu Mẫu số 17 trong Phụ lục I; liên kết này dẫn đến văn bản và các tệp công bố chính thức, không phải tệp Word tách riêng của mẫu.
Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 21/08/2026 đã sửa đổi một số biểu mẫu của Thông tư 68/2025/TT-BTC, nhưng không thay thế Mẫu số 17. Vì vậy, tại thời điểm 22/10/2026, doanh nghiệp tiếp tục sử dụng mẫu này.
Có cần nộp quyết định thành lập địa điểm kinh doanh không?
Đây là nội dung dễ nhầm lẫn.
Doanh nghiệp phải xác định thời điểm quyết định lập địa điểm kinh doanh để thực hiện thông báo đúng hạn. Tuy nhiên, theo thành phần hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quyết định nội bộ và biên bản họp không được liệt kê là giấy tờ bắt buộc phải nộp kèm thông báo lập địa điểm kinh doanh.
Tương tự, không nên tự đưa bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ cá nhân của người đứng đầu thành những thành phần bắt buộc cho mọi hồ sơ.
Trường hợp doanh nghiệp giao người khác thực hiện thủ tục, cần kiểm tra thêm giấy tờ chứng minh quyền đại diện hoặc ủy quyền theo phương thức nộp hồ sơ và quy định hiện hành.
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có quy định chuyên ngành, cần kiểm tra những yêu cầu bổ sung áp dụng riêng cho lĩnh vực đó.
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh thực hiện như thế nào?
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hoàn thiện thông báo
Doanh nghiệp xác định tên, địa chỉ, hoạt động kinh doanh, người đứng đầu và đơn vị trực tiếp quản lý địa điểm.
Sau đó, điền Mẫu số 17 và kiểm tra:
- Tên, mã số doanh nghiệp chủ quản có chính xác không.
- Địa chỉ địa điểm kinh doanh đã phù hợp với địa giới hành chính hiện hành chưa.
- Địa điểm trực thuộc doanh nghiệp hay chi nhánh.
- Thông tin người đứng đầu có trùng khớp với giấy tờ định danh và dữ liệu kê khai không.
- Người ký thông báo có đúng thẩm quyền không.
Hồ sơ cần thống nhất thông tin trước khi nộp để hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Thông thường, cơ quan này thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Doanh nghiệp có thể thực hiện qua các phương thức được cơ quan tiếp nhận hỗ trợ:
- Trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trực tiếp: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
- Dịch vụ bưu chính: Theo hướng dẫn tiếp nhận tại địa phương.
Khi nộp trực tuyến, người thực hiện cần đăng nhập, chọn đúng thủ tục, kê khai dữ liệu, đính kèm hồ sơ điện tử và hoàn tất xác thực, ký hồ sơ theo phương thức hệ thống chấp nhận. Tên mục và trình tự thao tác cụ thể có thể thay đổi theo giao diện đang vận hành.
Thời hạn phải thông báo: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp quyết định lập địa điểm kinh doanh.
Lưu ý, đây là mốc 10 ngày, không phải 10 ngày làm việc. Doanh nghiệp nên chuẩn bị và gửi hồ sơ sớm, tránh để quá thời hạn.
Bước 3: Theo dõi việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thực hiện cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh theo quy định.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan thông báo bằng văn bản những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Doanh nghiệp cần theo dõi giấy tiếp nhận, thông báo trên hệ thống hoặc kênh đã đăng ký để xử lý yêu cầu bổ sung đúng thời hạn.
Khi sửa hồ sơ, nên đối chiếu tất cả thông tin liên quan thay vì chỉ điều chỉnh một trường bị báo lỗi.
Bước 4: Kiểm tra kết quả đăng ký
Theo khoản 3 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh được cấp khi doanh nghiệp có nhu cầu, không nên mặc định mọi hồ sơ đều nhận một giấy chứng nhận bản giấy ngay sau khi cập nhật dữ liệu.
Vì vậy, nếu cần Giấy chứng nhận để phục vụ công việc, doanh nghiệp nên thể hiện nhu cầu theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.
Sau khi hoàn thành, cần kiểm tra lại tên, địa chỉ và thông tin người đứng đầu để kịp thời phát hiện sai lệch.
Thời gian và lệ phí đăng ký địa điểm kinh doanh năm 2026
Thời gian giải quyết
Có hai mốc thời gian cần phân biệt:
| Nội dung | Thời hạn | |
| Doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh | 1.000.000 đồng/năm | |
| Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ hợp lệ | 500.000 đồng/năm | |
Mức 25.000 đồng được tính từ mức thông thường 50.000 đồng/lần sau khi giảm 50%.
Lưu ý: Đây là lệ phí đăng ký, không phải báo giá dịch vụ của đơn vị tư vấn. Nếu doanh nghiệp thuê người thực hiện thủ tục, phí hỗ trợ được thỏa thuận riêng. Những khoản phí khác, nếu có đối với trường hợp cụ thể, cần đối chiếu thông báo thu của cơ quan tiếp nhận.
Sau khi đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần làm gì?
Hoàn tất thông báo địa điểm kinh doanh là bước ghi nhận thông tin đăng ký. Để cơ sở hoạt động phù hợp, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện những công việc có liên quan.
Treo biển hiệu và tổ chức hoạt động đúng thông tin đã đăng ký
Doanh nghiệp cần bố trí biển hiệu theo quy định áp dụng, thể hiện thông tin phù hợp với tên đã đăng ký.
Đồng thời, cần kiểm tra sự phù hợp của địa chỉ, hoạt động thực tế và những điều kiện kinh doanh chuyên ngành nếu có. Địa điểm kinh doanh có giấy tờ đăng ký không có nghĩa mọi ngành nghề đều được hoạt động ngay mà không cần đáp ứng điều kiện khác.
Kiểm tra nghĩa vụ thuế, kế toán và hóa đơn
Các nghiệp vụ phát sinh tại địa điểm kinh doanh cần được doanh nghiệp hoặc đơn vị trực tiếp quản lý tổ chức theo dõi, hạch toán, lập hóa đơn và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định phù hợp.
Đặc biệt, từ ngày 01/01/2026, người nộp thuế không phải nộp lệ phí môn bài và không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài đối với năm 2026 và các năm tiếp theo.
Do đó, thông tin trước đây cho rằng mỗi địa điểm kinh doanh đều phải nộp lệ phí môn bài 1.000.000 đồng/năm không còn phù hợp để áp dụng cho năm 2026.
Tuy nhiên, việc chấm dứt thu lệ phí môn bài từ năm 2026 không xóa bỏ nghĩa vụ thuế còn phát sinh của những năm trước, cũng không đồng nghĩa địa điểm kinh doanh được miễn các nghĩa vụ thuế khác.
Doanh nghiệp cần xác định cách kê khai, sử dụng hóa đơn và quản lý chứng từ theo loại hoạt động, địa bàn và đơn vị trực tiếp quản lý.
Khi thay đổi địa chỉ hoặc chấm dứt hoạt động
Nếu địa điểm kinh doanh chuyển sang địa chỉ khác, thay đổi thông tin đăng ký hoặc chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tương ứng với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Không nên sử dụng lại Mẫu số 17 để xử lý mọi tình huống. Mẫu này dùng cho việc đăng ký ban đầu; thủ tục thay đổi hoặc chấm dứt hoạt động sử dụng biểu mẫu và trình tự riêng.
Có thể thấy, việc đăng ký địa điểm kinh doanh nhìn chung không quá phức tạp nếu doanh nghiệp chuẩn bị đúng Mẫu số 17, xác định đúng cơ quan tiếp nhận và tuân thủ thời hạn thông báo 10 ngày. Với doanh nghiệp cần hỗ trợ rà soát hồ sơ và thực hiện thủ tục, có thể tham khảo dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh của Kế Toán Lạc Việt để trao đổi phạm vi công việc và chi phí phù hợp.
