Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp chuyển trụ sở hoặc điều chỉnh thông tin pháp lý. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi phải được cập nhật với Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp, Lạc Việt sẽ hướng dẫn bạn thực hiện thủ tục này đúng quy định, nhanh chóng và chính xác.
Khi nào cần thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh?
Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một thủ tục quan trọng mà tất cả các doanh nghiệp phải thực hiện khi có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở chính. Tuy nhiên, không phải mọi sự thay đổi đều cần phải thông báo lên cơ quan đăng ký kinh doanh.
Dưới đây là một số trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh:
1. Khi chuyển trụ sở công ty trong cùng quận/huyện hoặc thành phố
Nếu doanh nghiệp chỉ thay đổi địa chỉ trong phạm vi cùng quận/huyện hoặc thành phố, thủ tục thay đổi vẫn cần thực hiện để cập nhật thông tin mới vào giấy phép kinh doanh.
Ví dụ: Một cửa hàng thời trang tại Quận 1, TP.HCM chuyển từ đường Lê Thánh Tôn sang đường Cách Mạng Tháng 8, vẫn cần thông báo thay đổi địa chỉ.
2. Khi thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác trong cùng tỉnh/thành phố
Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ sang một quận hoặc huyện khác nhưng vẫn trong cùng một tỉnh hoặc thành phố, việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là bắt buộc.
Ví dụ: Công ty dịch vụ IT tại Hà Nội chuyển từ Cầu Giấy sang Hoàn Kiếm, cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ để cập nhật thông tin trên giấy phép.
3. Khi thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác
Khi doanh nghiệp chuyển trụ sở sang một tỉnh hoặc thành phố khác, không chỉ cần thay đổi giấy phép kinh doanh mà còn phải thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế và các cơ quan quản lý khác.
Ví dụ: Một nhà hàng tại Đà Nẵng mở rộng và mở chi nhánh tại TP.HCM, cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ và cập nhật các thông tin pháp lý mới tại TP.HCM.
Thủ tục và hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh 2025
Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở, việc thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là bắt buộc. Tuy nhiên, quy trình này có thể phức tạp khi doanh nghiệp chưa hiểu rõ về trình tự thủ tục pháp lý.
Dưới đây, Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết các bước và hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.
1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định của pháp luật);
- Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên);
- Quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
- Biên bản họp của các cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi địa chỉ;
- Hợp đồng thuê văn phòng mới (nếu có thay đổi địa chỉ tại địa điểm mới);
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới;
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên liên quan (nếu thay đổi người đại diện).
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trên GPKD như trên, doanh nghiệp sẽ tiến hành theo trình tự thủ tục bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và thực hiện thủ tục thuế (nếu cần).
Dưới đây là từng bước quy trình mà Lạc Việt thường thực hiện để làm thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp, cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ như Lạc Việt đã liệt kê chi tiết ở phần trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới. Tuy nhiên hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Thực hiện thủ tục thuế
Trường hợp thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác trong cùng tỉnh hoặc sang tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi trụ sở cũ trước khi hoàn tất việc thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Cập nhật thông tin sau khi thay đổi địa chỉ
Sau khi hồ sơ thay đổi địa chỉ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Lúc này, doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ mới trên các giấy tờ hành chính như con dấu, hóa đơn GTGT, tài khoản ngân hàng và các cơ quan nhà nước liên quan.
Chi phí và thời gian thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Thông thường, thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh sẽ được giải quyết trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không hợp lệ, thời gian xử lý có thể kéo dài do cần bổ sung các tài liệu theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Chi phí thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh:
| Hình thức nộp hồ sơ | Thời gian xử lý | Lệ phí nhà nước | Lệ phí công bố tại Cổng thông tin quốc gia | |
| Trực tiếp | 3 ngày làm việc | 200.000đ | 300.000đ | |
| Trực tuyến | 3 ngày làm việc | 200.000đ | 300.000đ | |
Lưu ý:
- Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận/tỉnh sẽ cần bỏ thêm phí khắc lại con dấu.
Sau khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh cần làm gì?
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
1. Cập nhật thông tin với cơ quan thuế
- Trường hợp thay đổi trong cùng quận/huyện: Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc thay đổi địa chỉ. Việc này giúp cơ quan thuế cập nhật thông tin và tiếp tục quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả.
- Trường hợp thay đổi sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi trụ sở cũ và nộp hồ sơ chuyển thuế đến cơ quan thuế nơi trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST);
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
- Thông báo chuyển địa điểm kinh doanh.
2. Thay đổi con dấu doanh nghiệp
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu pháp nhân mới có thông tin địa chỉ mới. Sau khi có con dấu mới, doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế để cập nhật thông tin.
3. Cập nhật thông tin trên hóa đơn
Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi địa chỉ để tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử hoặc in hóa đơn giấy. Việc này giúp tránh rủi ro khi xuất hóa đơn với thông tin không chính xác.
4. Thông báo với các cơ quan, đối tác và khách hàng
Sau khi hoàn tất việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thông báo về việc thay đổi địa chỉ đến các cơ quan quản lý nhà nước, đối tác, khách hàng và các bên liên quan để họ cập nhật thông tin và tiếp tục hợp tác hiệu quả.
Dịch vụ hỗ trợ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh từ Lạc Việt
Thay đổi địa chỉ công ty là một thủ tục quan trọng mà nhiều doanh nghiệp cần thực hiện. Tuy nhiên, thủ tục này khá phức tạp và tốn nhiều thời gian, công sức của bạn.
Do đó, việc sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Lạc Việt là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Lạc Việt sẽ giúp bạn thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn pháp lý về các quy định liên quan đến thay đổi địa chỉ công ty;
- Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty đầy đủ, chính xác;
- Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại các cơ quan có thẩm quyền;
- Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.
Với đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý nhiều năm kinh nghiệm, dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Lạc Việt chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp bạn thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính một cách chính xác trong thời gian ngắn nhất.
Một số câu hỏi thường gặp về thay đổi thay đổi địa chỉ kinh doanh
Trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, Lạc Việt nhận được nhiều thắc mắc và câu hỏi phổ biến. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp mà doanh nghiệp cần lưu ý:
1. Thời gian thông báo thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần thông báo thay đổi địa chỉ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Nếu không thông báo đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
2. Khi thay đổi trụ sở công ty, doanh nghiệp có bắt buộc phải quyết toán thuế tại địa chỉ cũ trước không?
Không, khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp không bắt buộc phải quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi trụ sở cũ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chốt thuế tại cơ quan thuế nơi trụ sở cũ và thực hiện thủ tục chuyển thuế đến cơ quan thuế nơi trụ sở mới.
3. Khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có cần phải khắc lại con dấu không?
Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu có thông tin địa chỉ mới. Sau khi khắc lại con dấu, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế để cập nhật.
Trên đây là những thông tin chi tiết về thủ tục và hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh mà Lạc Việt đã tổng hợp. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua tổng đài (028) 7308 3798 để được tư vấn và hỗ trợ về thủ tục.
