Xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh giúp gia tăng nguồn thu ngoại tệ và góp phần phát triển kinh tế nước nhà. Do đó, khi doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cần xin giấy phép theo quy định. Vậy điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu thế nào? Hãy cùng Lạc Việt tìm hiểu cụ thể ở nội dung sau.
Điều kiện mở công ty xuất nhập khẩu
Công ty xuất nhập khẩu là loại hình doanh nghiệp có tên riêng, tài sản, trụ sở giao dịch và được thành lập với mục đích kinh doanh các hoạt động xuất nhập khẩu.
Công ty xuất nhập khẩu có nhiều loại hình như: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh. Mục đích chính của công ty xuất nhập khẩu bao gồm:
- Tìm kiếm, thiết lập các mối quan hệ với nhà sản xuất, nhà cung cấp hàng hóa tại nước ngoài;
- Xúc tiến thương mại, làm thủ tục hải quan và thông quan hàng hóa;
- Thực hiện vận chuyển, bảo quản, lưu kho cũng như giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.
Do đó, để thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về thương nhân, vốn và hàng hóa kinh doanh. Hãy cùng Lạc Việt tìm hiểu chi tiết dưới đây.
1. Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu
Hàng hóa để kinh doanh xuất nhập khẩu không thuộc danh mục hàng hóa cấm, tạm ngừng hoặc không được quyền xuất, nhập khẩu theo quy định trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Nếu hàng hóa thuộc danh mục xuất, nhập khẩu có giấy phép và điều kiện (căn cứ tại Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP) thì cần có giấy phép được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp và được đính kèm trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp (Khoản 1, Điều 4, Nghị định 69/2018/NĐ-CP).
Trường hợp hàng hóa xuất nhập khẩu thuộc diện kiểm dịch, đảm bảo các quy chuẩn về chất lượng và an toàn thực phẩm thì cần cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và chấp thuận trước khi làm thủ tục xuất nhập khẩu.
2. Đối với thương nhân
Thương nhân thực hiện xuất nhập khẩu theo quy định phải là:
- Có đăng ký kinh doanh theo quy định;
- Thương nhân thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn đầu tư nước ngoài hoặc chi nhánh của thương nhân nước ngoài ở Việt Nam thì cần thực hiện theo Danh mục hàng hóa, lộ trình được công bố bởi Bộ Công Thương công bố và các cam kết của Việt Nam theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Thương nhân phải tuân thủ đúng các quy định ở Nghị định 69/2018/NĐ-CP và một số quy định pháp luật có liên quan khác.
3. Đối với vốn
Theo quy định, việc thành lập công ty xuất nhập khẩu không có điều kiện đối với mức vốn điều lệ tối thiểu. Do đó, số vốn thành lập công ty xuất, nhập khẩu hàng hóa sẽ tùy thuộc vào thương nhân là cá nhân hoặc doanh nghiệp đó. Đồng thời, vốn điều lệ của công ty kinh doanh xuất nhập khẩu không có sự ràng buộc với những loại vốn khác.
Quy định về doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu
Căn cứ Điều 3, Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định về công ty có vốn đầu tư trong nước được quyền kinh doanh xuất nhập khẩu như sau:
- Công ty được phép kinh doanh xuất nhập khẩu hoặc các hoạt động khác có liên quan đến việc xuất nhập khẩu không phụ thuộc vào ngành, nghề đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, hàng hóa xuất khẩu không thuộc danh mục cấm hay tạm ngừng xuất nhập khẩu theo quy định;
- Chi nhánh được quyền xuất nhập khẩu hàng hóa theo ủy quyền của thương nhân.
Trình tự thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu
Đối với công ty xuất nhập khẩu có vốn đầu tư trong nước thì trình tự thủ tục thành lập cần có 05 bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh công ty xuất nhập khẩu gồm các thành phần sau:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh từ Phòng Đăng ký kinh doanh để được cấp giấy phép thành công ty trong lĩnh vực xuất nhập khẩu;
- Danh sách các cổ đông và thành viên của công ty (trường hợp công ty cổ phần hoặc công ty TNHH);
- Các điều lệ dự thảo của công ty;
- Bản sao có công chứng CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn kèm theo giấy phép đăng ký công ty (trường hợp tổ chức mở công ty);
- Giấy ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền và nhận kết quả
Cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ đầy đủ đến Phòng Đăng ký kinh doanh theo một trong 2 hình thức:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, truy cập liên kết : https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trong vòng 3 – 6 ngày nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định thì cá nhân/tổ chức sẽ được gửi văn bản yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
Bước 3: Tiến hành công bố thông tin doanh nghiệp
Bước 4: Khắc dấu của công ty xuất nhập khẩu
Sau khi được cấp giấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cá nhân/tổ chức cần khắc dấu pháp nhân cho công ty theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Thực hiện các thủ tục khác để công ty đi vào hoạt động
Công ty xuất nhập khẩu cần thực hiện các thủ tục khác như: giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc giấy phép xuất nhập khẩu nếu hàng hóa thuộc diện cần xin giấy phép.
Nếu cần tư vấn về thủ tục xin giấy phép con kể trên, có thể liên hệ với Lạc Việt để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Mã ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu
Mã ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu là một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý khi hoạt động trong lĩnh vực này. Hiện nay, kinh doanh xuất nhập khẩu không có mã ngành cụ thể trong hệ thống mã ngành nghề kinh tế Việt Nam.
Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo một số mã ngành liên quan dưới đây:
| TÊN NGÀNH NGHỀ | MÃ NGÀNH NGHỀ |
| Kho bãi và lưu giữ hàng hóa | 5210 |
| Bốc xếp hàng hóa | 5224 |
| Hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải Chi tiết:
|
5229 |
| Dịch vụ đóng gói | 8292 |
| Các dịch vụ hỗ trợ hoạt động kinh doanh khác chưa được phân vào đâu | 8299 |
➦ Xem thêm: Tra cứu mã ngành nghề kinh doanh online
Một số lưu ý và kinh nghiệm khi mở công ty xuất nhập khẩu
Việc nắm rõ các quy định của pháp luật sẽ giúp cá nhân/tổ chức tiết kiệm thời gian, chi phí khi thành lập công ty xuất nhập khẩu hơn. Đồng thời, cá nhân/tổ chức tham khảo thêm một số lưu ý và kinh nghiệm hữu ích khi mở công ty xuất nhập khẩu sau:
1. Về hàng hóa
- Cá nhân/tổ chức cần đọc kỹ các điều, khoản tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP cũng như Luật Quản lý ngoại thương nhằm đảm bảo chọn sản phẩm kinh doanh phù hợp với quy định.
2. Về kế hoạch kinh doanh
- Lập kế hoạch là bước quan trọng khi muốn kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa;
- Một kế hoạch chi tiết gồm nghiên cứu thị trường, đánh giá tiềm năng sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, chiến lược marketing, tài chính, dự tính chi phí hoạt động và giải quyết rủi ro phát sinh.
3. Về đăng ký tên công ty
- Cá nhân/tổ chức cần đảm bảo tên công ty khi đăng ký không trùng lặp và không vi phạm các quy định pháp luật;
- Ngoài ra, tên công ty cần dễ hiểu, dễ nhận biết và dễ tiếp cận đến khách hàng tiềm năng.
4. Về mức vốn điều lệ
- Trường hợp thành lập công ty xuất nhập khẩu thì pháp luật không quy định cụ thể về mức vốn điều lệ;
- Do đó, cá nhân/tổ chức cần dự tính theo nhu cầu và khả năng để quyết định vốn điều lệ thích hợp với ngành nghề kinh doanh.
5. Về việc góp vốn
- Thời hạn góp vốn trong trường hợp doanh nghiệp có chủ đầu tư tối đa là 90 ngày, tính từ thời điểm công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
6. Về các loại thuế
- Các loại thuế mà công ty xuất nhập khẩu cần phải nộp vào ngân sách nhà nước khi hoạt động gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế xuất khẩu và thuế nhập khẩu.
➦ Xem thêm: Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp sau khi thành lập
7. Về đóng thuế qua chữ ký số
- Khi mở công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp nên đăng ký mua chữ ký số điện tử để việc đóng thuế trở nên dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng hơn.
8. Về loại hình công ty
- Cá nhân/tổ chức cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp với tính chất, quy mô, cơ cấu tổ chức quản lý;
- Theo quy định hiện nay, có các loại hình công ty để cá nhân/tổ chức chọn gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh.
Trên đây là các thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu theo quy định hiện hành. Nếu bạn lo lắng thủ tục, hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu rườm rà, tốn nhiều thời gian, có thể tham khảo qua dịch vụ thành lập công ty của Lạc Việt để được hỗ trợ kịp thời với chi phí hợp lý nhé.
