Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là thủ tục quan trọng mỗi khi doanh nghiệp điều chỉnh thông tin như tên, địa chỉ hay ngành nghề kinh doanh. Với kinh nghiệm thực tiễn xử lý hàng trăm hồ sơ mỗi năm, Lạc Việt chia sẻ mẫu thông báo mới nhất kèm hướng dẫn chi tiết để bạn điền đúng, nộp chuẩn và tránh sai sót không đáng có.
Các trường hợp cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, bất kỳ sự điều chỉnh nào trong thông tin đăng ký ban đầu đều phải được doanh nghiệp chủ động thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc gặp khó khăn trong giao dịch pháp lý sau này.
Dưới đây là những trường hợp phổ biến mà doanh nghiệp bắt buộc phải nộp mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
1. Thay đổi tên doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi tên gọi (bao gồm tên tiếng Việt, tên nước ngoài hoặc tên viết tắt), phải thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng tên mới trong giao dịch, trên hóa đơn hoặc các hồ sơ pháp lý.
Lưu ý:
- Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước. Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần cập nhật đồng bộ các thông tin liên quan như con dấu, tài khoản ngân hàng, mã số thuế…
➦ Tham khảo: Cách đặt tên công ty hay đúng quy định
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở chính, dù là chuyển trong cùng quận hay sang tỉnh/thành khác – cũng đều phải thông báo và cập nhật lại trên Cổng thông tin quốc gia.
Trường hợp chuyển địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại nơi cũ (nếu có), đồng thời đăng ký tại địa phương mới, thủ tục có thể phức tạp hơn.
3. Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
Khi doanh nghiệp muốn bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh, dù chỉ là một ngành, cũng cần thông báo. Việc này đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký, tránh rủi ro pháp lý khi bị kiểm tra.
Lưu ý:
- Mã ngành phải phù hợp với hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Một số ngành nghề còn yêu cầu điều kiện đặc biệt hoặc chứng chỉ kèm theo.
➦ Tham khảo: Hệ thống tra cứu ngành nghề kinh doanh online
4. Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về họ tên, chức danh hoặc thay người đại diện pháp luật mới, cần làm mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp kèm theo các tài liệu chứng minh (quyết định bổ nhiệm, biên bản họp…).
5. Thay đổi vốn điều lệ
Một trong những trường hợp phổ biến khi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mà Lạc Việt thường gặp là việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Nếu không thông báo đúng thời gian, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc bị từ chối hồ sơ liên quan trong tương lai.
6. Thay đổi thành viên góp vốn hoặc cổ đông
Thường xảy ra khi có chuyển nhượng vốn giữa các cá nhân hoặc tổ chức. Việc này cần được cập nhật lại danh sách thành viên hoặc cổ đông trong hồ sơ doanh nghiệp.
7. Thay đổi thông tin đăng ký thuế
Bao gồm thay đổi cơ quan quản lý thuế, thay đổi địa điểm kê khai thuế hoặc thay đổi liên quan đến hình thức kê khai điện tử. Một số thông tin sẽ được cơ quan thuế đồng bộ tự động, nhưng doanh nghiệp vẫn nên chủ động thông báo để đảm bảo không bị sai lệch dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước.
Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025
Khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin doanh nghiệp đã đăng ký, bạn buộc phải sử dụng mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng theo quy định để cập nhật lại với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hiện nay, mẫu thông báo này được quy định cụ thể tại Mục II, Phụ lục II-1 trong Danh mục ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do Bộ Kế hoạch và Đầu tư công bố.
Dưới đây là mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất năm 2025 mà bạn có thể tham khảo và sử dụng khi cần thay đổi liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Mẫu thông báo trên bao gồm các phần chính sau:
- Thông tin doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp (viết in hoa), mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
- Nội dung thay đổi: Ghi rõ nội dung cần thay đổi như tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, v.v.
- Căn cứ pháp lý của việc thay đổi: Nêu rõ quyết định, nghị quyết hoặc biên bản họp của doanh nghiệp về việc thay đổi thông tin đăng ký.
- Cam kết và chữ ký: Người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu (nếu có) để xác nhận thông tin khai báo là đúng sự thật.
Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Hướng dẫn cách điền mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Việc điền mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo thông tin bạn cung cấp là chính xác và hợp lệ. Dưới đây, Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn hoàn thành mẫu thông báo đúng cách, tránh sai sót trong quá trình nộp hồ sơ.
1. Thông tin doanh nghiệp
Phần đầu tiên của mẫu thông báo yêu cầu bạn điền các thông tin cơ bản về doanh nghiệp. Đây là phần quan trọng để cơ quan đăng ký kinh doanh nhận diện chính xác doanh nghiệp của bạn. Bao gồm:
- Tên doanh nghiệp: Điền chính xác tên doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan nhà nước (Không viết sai chính tả, tránh nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác);
- Mã số doanh nghiệp: Là mã số được cấp khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính: Ghi rõ địa chỉ mới của doanh nghiệp nếu có thay đổi.
Lưu ý: Nếu bạn thay đổi địa chỉ trụ sở chính, cần đảm bảo rằng địa chỉ mới đã được hợp lệ và doanh nghiệp có quyền sử dụng địa điểm đó.
2. Nội dung thay đổi
Đây là phần quan trọng nhất của mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, bạn cần ghi rõ nội dung thay đổi mà doanh nghiệp của bạn thực hiện. Dưới đây là các thông tin cần điền tùy theo loại thay đổi:
2.1 Thay đổi tên doanh nghiệp
- Điền tên mới của doanh nghiệp (nếu có).
- Cung cấp lý do thay đổi tên (nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký).
2.2 Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Điền địa chỉ mới và mã số bưu điện.
- Lưu ý, nếu chuyển địa chỉ sang tỉnh khác, bạn sẽ cần nộp hồ sơ chuyển trụ sở tỉnh để đảm bảo các thủ tục đăng ký được hoàn thiện đúng nơi.
2.3 Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
- Điền mã ngành mới hoặc những ngành nghề đã được bổ sung, thay đổi.
- Chú ý điền đúng mã ngành theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
2.4 Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Cung cấp tên đầy đủ, chức danh, CMND/CCCD của người đại diện mới (nếu có).
- Nếu có thay đổi, đừng quên kèm theo quyết định bổ nhiệm hoặc biên bản họp để chứng minh sự thay đổi hợp pháp.
2.5 Thay đổi vốn điều lệ
- Điền số vốn điều lệ mới.
- Cung cấp thông tin liên quan đến việc tăng/giảm vốn.
3. Căn cứ pháp lý của việc thay đổi
Tại phần này, bạn cần ghi rõ căn cứ pháp lý mà doanh nghiệp dựa vào để thực hiện thay đổi. Thông thường, doanh nghiệp cần kèm theo các tài liệu như quyết định của hội đồng thành viên, nghị quyết của đại hội đồng cổ đông, hoặc các tài liệu chứng minh khác.
Lưu ý: Phần này cần điền rõ ràng để chứng minh rằng thay đổi của bạn là hợp pháp và có sự chấp thuận của các cơ quan có thẩm quyền.
4. Cam kết và chữ ký
Phần cuối cùng của mẫu thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh sẽ yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu xác nhận tính chính xác của các thông tin đã khai báo.
Lưu ý: Người ký phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hoặc một cá nhân được ủy quyền hợp pháp.
Thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi đã hoàn thành mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký.
Hồ sơ cần nộp sẽ bao gồm:
- Mẫu thông báo thay đổi đã điền đầy đủ và ký xác nhận;
- Các tài liệu liên quan (quyết định thay đổi, biên bản họp, hợp đồng thuê văn phòng, giấy tờ cá nhân, v.v.).
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ với một trong hai hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh (chỉ tiếp nhận hồ sơ tại một số địa phương)
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Thủ tục này cần phải thực hiện trong 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Việc chậm trễ có thể gây ra các rắc rối pháp lý không đáng có.
Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết về thủ tục nộp hồ sơ và các bước tiếp theo, có thể tham khảo chi tiết thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Dịch vụ làm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm về pháp lý và thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp, Lạc Việt sẽ giúp bạn hoàn tất quy trình thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp một cách chính xác và nhanh chóng.
Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi hiểu rõ từng yêu cầu pháp lý và quy trình cần thực hiện, giúp bạn tránh các sai sót và rủi ro pháp lý không đáng có. Từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, đảm bảo doanh nghiệp bạn tuân thủ đúng mọi quy định.
Với sự hỗ trợ của Lạc Việt, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về tính hợp pháp và hiệu quả của thủ tục thay đổi đăng ký. Để được tư vấn và hỗ trợ các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hãy gọi cho chúng tôi qua tổng đài (028) 7308 3798
Trên đây là những thông tin chi tiết về mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 2025 mà Lạc Việt đã tổng hợp. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng mẫu thông báo này một cách chính xác. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.
