Giấy phép trung tâm ngoại ngữ là loại giấy chứng nhận đơn vị đã đáp ứng đủ các điều kiện để kinh doanh, hoạt động trong lĩnh vực đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ. Hãy cùng Lạc Việt tìm hiểu điều kiện, hồ sơ, thủ tục và lưu ý khi xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ ở bài viết sau đây nhé.
Vì sao cần xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ?
Theo Khoản 2, Điều 5, Nghị định 04/2021/NĐ-CP, các hành vi thành lập cơ sở giáo dục chưa được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.
Các tổ chức có hành vi tự ý thành lập trung tâm ngoại ngữ mà không được cơ quan có thẩm quyền cấp phép phải trả lại học phí đã thu của học viên nếu học viên không được chuyển sang trung tâm hợp pháp khác.
Do đó, để đảm bảo trung tâm ngoại ngữ hoạt động hiệu quả và hợp pháp thì việc xin giấy phép là điều cần thiết. Điều này còn bảo vệ quyền lợi của học viên và giáo viên trong quá trình giảng dạy.
Trung tâm ngoại ngữ có đầy đủ giấy phép hoạt động, trang bị đầy đủ cơ sở vật chất còn tăng độ uy tín và chuyên nghiệp trong mắt của khách hàng.
Đồng thời, trung tâm ngoại ngữ có cấp giấy phép con sẽ nhận được chính sách hỗ trợ giáo dục từ các cơ quan quản lý giáo dục. Việc này giúp cho trung tâm hoạt động ngày càng phát triển và ổn định hơn.
Điều kiện xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Để xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, các tổ chức cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, tiêu chuẩn của giám đốc và giáo viên dạy tại trung tâm. Cùng Lạc Việt tìm hiểu cụ thể các điều kiện sau đây.
1. Điều kiện, tiêu chuẩn của giám đốc
Giám đốc là người trực tiếp điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm về tất cả hoạt động của trung tâm trước pháp luật và cơ quan quản lý. Theo Khoản 2, Điều 6, Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, giám đốc của trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Có năng lực quản lý trung tâm và nhân thân tốt;
- Có bằng đại học ngoại ngữ hoặc có bằng đại học và chứng chỉ ngoại ngữ từ bậc 3 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam hoặc tương đương;
- Có kinh nghiệm trong việc điều hành, quản lý các hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Do đó, để đảm nhận vị trí Giám đốc cũng như xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ thì đảm bảo 02 điều kiện chính:
- Kinh nghiệm hoạt động về lĩnh vực đào tạo giáo dục;
- Bằng đại học ngoại ngữ hoặc có bằng đại học kèm theo chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3.
2. Điều kiện, tiêu chuẩn của giáo viên
Giáo viên là người có trách nhiệm giảng dạy, hướng dẫn thực hành cho học viên của trung tâm ngoại ngữ. Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ bao gồm giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng, giáo viên là người bản ngữ, nước ngoài và giáo viên là người Việt Nam.
Căn cứ Khoản 3, 5, và 6, Điều 18 của Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện sau:
- Giáo viên là người Việt Nam phải đạt một trong các tiêu chuẩn:
- Có bằng cao đẳng về sư phạm ngoại ngữ trở lên;
- Có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm và bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên.
- Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ cần có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ tương ứng;
- Giáo viên là người nước ngoài phải đạt một trong các tiêu chuẩn:
- Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
- Có chứng chỉ đào tạo ngoại ngữ tương ứng và bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên;
- Có chứng chỉ năng lực ngoại ngữ bậc 5 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam hoặc tương đương.
3. Điều kiện về cơ sở vật chất
Để làm thủ tục xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tổ chức cần đáp ứng một số điều kiện về cơ sở vật chất cơ bản như sau:
- Trung tâm ngoại ngữ phải có giáo viên,cán bộ quản lý, kỹ thuật viên giảng dạy lý thuyết và thực hành, kế toán, thủ quỹ;
- Trung tâm đảm bảo số lượng giáo viên không quá 25 học viên/1 giáo viên/ca học;
- Trung tâm được trang bị đầy đủ phòng học, phòng chức năng khác nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy trong chương trình đào tạo;
- Phòng học có diện tích tối thiểu là 1,5m2/học viên/ca học và đủ ánh sáng;
- Có tài liệu, giáo trình và các thiết bị để phục vụ cho việc học tập và giảng dạy. Đồng thời, trung tâm có thể trang bị cơ sở thí nghiệm, thư viện hoặc cơ sở vật chất khác với mục đích đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo.
Do đó, để được cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ thì cơ sở vật chất cần có tối thiểu gồm: 02 phòng học, 01 phòng Giám đốc, 01 phòng lễ tân và thư viện. Trung tâm phải lắp đặt đèn chiếu sáng, bảng viết và bàn ghế.
Đồng thời, trung tâm ngoại ngữ cũng phải đảm bảo thủ tục về phòng cháy chữa cháy theo quy định. Các trung tâm có quy mô vừa và nhỏ thì chỉ cần xin Biên bản kiểm tra, còn với trung tâm quy mô lớn thì phải được cơ quan có thẩm quyền duyệt về thiết kế của phòng cháy chữa cháy.
Hồ sơ xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Hồ sơ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ cơ bản cần có các thành phần sau:
- Tờ trình thành lập trung tâm ngoại ngữ;
- Nội dung liên quan đến đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, gồm:
- Tên trung tâm;
- Địa điểm trung tâm hoạt động;
- Lý do cần thiết và các cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;
- Mục tiêu và nhiệm vụ của trung tâm ngoại ngữ;
- Các chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;
- Cơ sở vật chất, cơ cấu tổ chức của trung tâm;
- Sơ yếu lý lịch của Giám đốc trung tâm dự kiến.
- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.
Đồng thời, hồ sơ của giám đốc, giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ để xin giấy phép con được quy định sau đây.
1. Đối với doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Bản sao có chứng thực của giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp;
- Bản sao có công chứng về hợp đồng thuê, mượn trụ sở kinh doanh (thời hạn thuê ít nhất 01 năm, diện tích phòng học tối thiểu 1,5m2/1 học viên);
- Giấy cam kết đảm bảo về điều kiện phòng cháy chữa cháy;
- Bản sao của giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
- Danh sách các giáo viên giảng dạy và nhân viên trung tâm;
- Hợp đồng lao động của giáo viên và nhân viên trung tâm;
- Văn bản xác nhận được phép mở trung tâm của chính quyền địa phương.
2. Đối với giám đốc của trung tâm ngoại ngữ
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận từ Ủy ban nhân dân phường nơi cư trú và phải dán ảnh 3×4;
- Văn bản xác nhận thời gian công tác nếu làm việc ở lĩnh vực giáo dục từ cơ sở giáo dục, thời gian ít nhất từ 03 năm trở lên với vị trí tư vấn giảng dạy hoặc giáo dục;
- Bản sao có chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc chứng chỉ ngoại ngữ từ bậc 3 trở lên hoặc tương đương;
- Giấy khám sức khỏe gần nhất trong 06 tháng;
- Bản sao có chứng thực CCCD.
3. Đối với giáo viên của trung tâm ngoại ngữ
- Bản sao có chứng thực của Bằng cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ;
- Bản sao có chứng thực CCCD;
- Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe và đơn xin việc.
4. Đối với nhân sự khác của trung tâm ngoại ngữ
Các vị trí khác trong trung tâm ngoại ngữ như kế toán, nhân viên tư vấn, thủ quỹ,… cần nộp bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp và CCCD.
Thủ tục cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Theo Khoản 20, Điều 1, Nghị định 135/2018/NĐ-CP và Khoản 3, Điều 47 của Nghị định 46/2017/NĐ-CP, quy trình thủ tục xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ được thực hiện như sau:
- Bước 1: Tổ chức/cá nhân chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong 01 bộ sơ đã được Lạc Việt đề cập ở mục (3).
- Bước 2: Sau khi chuẩn bị hồ sơ, tổ chức/cá nhân nộp trực tiếp, gửi bằng bưu điện hoặc nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố đó.
Ví dụ: Nếu mở trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội thì tổ chức/cá nhân có thể nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của thành phố Hà Nội: http://dichvucong.hanoi.gov.vn/.
- Bước 3: Trong khoảng 10 ngày làm việc, từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ thì cơ quan tiến hành kiểm tra và thẩm định hồ sơ.
- Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ gửi yêu cầu tổ chức/cá nhân bổ sung bằng văn bản;
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành kiểm tra cơ sở, trường hợp cơ sở không đạt tiêu chuẩn thì cá nhân/tổ chức cần sửa chữa, bổ sung theo yêu cầu.
- Sau đó, nếu cơ sở đạt yêu cầu thì Sở Giáo dục và Đào tạo và đào tạo sẽ ký Biên bản làm việc và chấp thuận và tiến hành cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ.
Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ
1. Giấy phép trung tâm ngoại ngữ là gì?
Giấy phép trung tâm ngoại ngữ là một loại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đào tạo, bồi dưỡng do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các trung tâm dạy ngoại ngữ.
2. Chi phí xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ là bao nhiêu?
Chi phí xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ dao động từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng, tùy thuộc vào mức độ hoàn thiện của hồ sơ.
3. Thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ tại Sở Giáo dục và Đào tạo thường từ 15 đến 20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Điều kiện để mở trung tâm ngoại ngữ gồm những gì?
Điều kiện để mở trung tâm ngoại ngữ sẽ bao gồm về: cơ sở vật chất đạt chuẩn, đội ngũ giáo viên có trình độ chuyên môn, giám đốc trung tâm có bằng cấp phù hợp và kinh nghiệm trong ngành giáo dục.
Bài viết đã chia sẻ chi tiết các điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ theo quy định hiện hành. Nếu cần hỗ trợ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ, hãy liên hệ với Lạc Việt để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
