Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Lạc Việt là giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp xử lý thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian. Với chi phí hợp lý chỉ từ 10.000.000đ, Lạc Việt hỗ trợ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến bàn giao giấy phép tận nơi.
Khi nào cần gia hạn giấy phép lao động?
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và xử lý hồ sơ lao động người nước ngoài tại Việt Nam, Lạc Việt nhận thấy rất nhiều doanh nghiệp chưa kịp thời thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động, dẫn đến gián đoạn công việc hoặc bị xử phạt hành chính.
Theo Điều 16, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn chỉ được tiếp nhận khi nộp trong khoảng từ 5 đến 45 ngày trước khi giấy phép hiện tại hết hiệu lực.
Vì vậy, việc xác định đúng thời điểm gia hạn là điều quan trọng. Chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên chủ động làm thủ tục gia hạn trong các trường hợp sau:
- Giấy phép lao động còn hiệu lực dưới 45 ngày và người lao động vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam;
- Không có sự thay đổi về công việc, chức danh, địa điểm làm việc so với giấy phép cũ;
- Doanh nghiệp có nhu cầu kéo dài thời gian hợp đồng nhưng không muốn làm lại thủ tục cấp mới từ đầu;
- Người lao động có giấy phép cấp ngắn hạn (dưới 12 tháng) và tiếp tục làm việc hợp pháp.
Trong quá trình tư vấn, Lạc Việt từng tiếp nhận nhiều hồ sơ bị từ chối do nộp trễ hạn hoặc thay đổi nội dung công việc nhưng vẫn xin gia hạn, đây là lỗi phổ biến mà chúng tôi luôn nhắc từ đầu để tránh rủi ro không đáng có.
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Không phải mọi trường hợp hết hạn giấy phép lao động đều có thể gia hạn. Theo Khoản 2, Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài chỉ áp dụng khi người lao động và doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý cụ thể.
Một số điều kiện bắt buộc khi xin gia hạn work permit bao gồm:
- Giấy phép lao động hiện tại vẫn còn hiệu lực hoặc chưa hết hạn quá thời gian cho phép theo quy định;
- Nội dung công việc, vị trí, chức danh và địa điểm làm việc không thay đổi so với nội dung trong giấy phép lao động cũ;
- Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và người lao động phải còn hiệu lực: gồm hộ chiếu, hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh…
- Trường hợp người lao động đã được cấp phép làm việc dưới hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp hoặc chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật, thì phải có giấy tờ chứng minh phù hợp với nhóm đối tượng này.
Trên thực tế, Lạc Việt từng tiếp nhận nhiều hồ sơ bị từ chối gia hạn do người lao động chuyển sang làm việc cho công ty khác, hoặc thay đổi chức danh. Khi đó, bắt buộc doanh nghiệp phải làm lại thủ tục cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài từ đầu và không thể gia hạn.
Do đó, để tránh việc bị từ chối gia hạn giấy phép lao động, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Lạc Việt. Nếu doanh nghiệp đang quan tâm về dịch vụ của chúng tôi, hãy tham khảo tiếp tục nội dung bên dưới.
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói tại Lạc Việt
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài của Lạc Việt là giải pháp hỗ trợ toàn diện, giúp doanh nghiệp và người lao động xử lý thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật hiện hành.
Trong thời gian qua, Lạc Việt đã xử lý thành công hơn 1000+ hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cho những trường hợp sát hạn, thiếu hồ sơ, đến những doanh nghiệp lần đầu thực hiện thủ tục.
Chi phí gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Chi phí gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Lạc Việt rất hợp lý và không phát sinh trong suốt quá trình thực hiện. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ 8.000.000đ – 10.000.000đ, tùy theo từng trường hợp hồ sơ cụ thể.
Mức phí trên đã bao gồm:
- Phí dịch vụ từ Lạc Việt: tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi tiến độ;
- Chi phí công chứng, dịch thuật hồ sơ (nếu có);
- Phí nhà nước nộp tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội.
Lạc Việt cam kết không phát sinh thêm bất kỳ khoản phí nào ngoài báo giá ban đầu. Tất cả các chi phí đều được liệt kê rõ ràng trong hợp đồng dịch vụ và thông báo minh bạch trước khi tiến hành.
Lưu ý:
- Tùy vào từng hồ sơ cụ thể, chúng tôi sẽ tư vấn và báo phí chính xác ngay khi tiếp nhận thông tin từ doanh nghiệp hoặc người lao động.
Thông tin cần cung cấp khi gia hạn giấy phép work permit
Khi sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Lạc Việt, doanh nghiệp không cần phải tự mình tìm hiểu và chuẩn bị hàng loạt giấy tờ pháp lý phức tạp. Chỉ cần cung cấp cho chúng tôi một số thông tin cơ bản dưới đây, phần còn lại Lạc Việt sẽ xử lý từ A – Z, bao gồm:
- Phiếu lý lịch tư pháp (số 1 hoặc số 2, tùy từng trường hợp);
- Giấy khám sức khỏe (do cơ sở y tế đủ điều kiện tại Việt Nam cấp, trong vòng 12 tháng);
- Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực;
- Giấy phép lao động hiện tại;
- Giấy tờ chứng minh vị trí công việc:
- Nếu là chuyên gia: bằng đại học + giấy xác nhận kinh nghiệm 3 năm;
- Nếu là lao động kỹ thuật: giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 1 năm (các giấy tờ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt)
Ngoài ra, nếu người lao động chưa có phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy khám sức khỏe, có thể sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp Lạc Việt với phí chỉ 1.500.000đ để tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.
Thời gian hoàn tất thủ tục gia hạn giấy phép lao động (work permit)
Tại Lạc Việt, thời gian hoàn tất thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài dao động từ 30 – 35 ngày làm việc, tính từ ngày chúng tôi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ và thực hiện hai bước:
- Thủ tục xin cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
- Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Toàn bộ hồ sơ sẽ được chuyên viên tại Lạc Việt soạn thảo, xử lý, nộp và theo dõi tiến độ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, đảm bảo hoàn tất thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài đúng thời hạn.
3 Lý do nên chọn dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Lạc Việt
Với dịch vụ xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Lạc Việt, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian mà vẫn đảm bảo đúng hạn và đúng pháp luật.
Chúng tôi hỗ trợ toàn bộ quy trình từ tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ cho đến nộp hồ sơ và nhận kết quả. Dưới đây là một số lý do mà doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Lạc Việt:
- Tư vấn miễn phí toàn bộ quy định, điều kiện và thủ tục cần thiết để gia hạn giấy phép lao động;
- Đội ngũ chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, nắm rõ quy trình xử lý tại từng địa phương;
- Dịch vụ trọn gói, chi phí minh bạch, không phát sinh thêm chi phí ngoài hợp đồng;
- Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các giấy tờ cơ bản, Lạc Việt sẽ thay mặt hoàn tất toàn bộ thủ tục với cơ quan nhà nước;
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ hồ sơ, xử lý các phát sinh nếu có trong suốt quá trình thực hiện;
- Bàn giao kết quả tận nơi, giúp tiết kiệm thời gian và chủ động hơn trong kế hoạch nhân sự.
Quy trình dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Lạc Việt
Quy trình trong gói dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Lạc Việt được thực hiện từ A – Z theo quy định của pháp luật. Hỗ trợ từ việc tư vấn điều kiện đến chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và bàn giao kết quả tận nơi, gồm 5 bước sau:
Bước 1: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Đây là bước bắt buộc trong thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Lạc Việt sẽ thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ gồm:
- Bản sao chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh;
- Mẫu báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (mẫu số 02/PLI).
Thời điểm nộp hồ sơ:
- Trước ngày giấy phép lao động hiện tại hết hạn ít nhất 30 ngày.
- Cơ quan tiếp nhận: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi người lao động làm việc.
- Thời gian xử lý trong 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động
Sau khi có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, Lạc Việt sẽ tiếp tục chuẩn bị bộ hồ sơ xin gia hạn work permit, gồm:
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động (Mẫu số 11/PL1);
- Bản gốc giấy phép lao động đang sử dụng Ảnh thẻ 4x6cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng);
- Bản sao công chứng hộ chiếu Giấy khám sức khỏe (trong vòng 12 tháng);
- Văn bản chứng minh người lao động tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp;
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (bản gốc)
Lưu ý: Các giấy tờ từ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý
Hồ sơ hoàn chỉnh sẽ được Lạc Việt đại diện nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Thời điểm nộp hồ sơ:
- Trong khoảng từ 5 – 45 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn;
- Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao tận nơi
Ngay sau khi có kết quả gia hạn giấy phép lao động, Lạc Việt sẽ liên hệ xác nhận và tiến hành bàn giao tận nơi cho doanh nghiệp thông qua chuyển phát nhanh, hoặc gửi trực tiếp về địa chỉ theo yêu cầu.
Bước 5: Hỗ trợ sau dịch vụ (nếu có)
Trong trường hợp doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện bước ký lại hợp đồng lao động và nộp bản sao hợp đồng cho cơ quan xét duyệt, Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để đảm bảo tuân thủ quy định tại Bộ luật Lao động hiện hành.
Mức xử phạt khi không gia hạn giấy phép lao động năm 2025
Việc không gia hạn giấy phép lao động đúng thời hạn có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho cả người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động. Lạc Việt sẽ liệt kê các mức xử phạt cụ thể theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP cụ thể dưới đây:
| Đối tượng | Hành vi vi phạm | Mức xử phạt | Hình thức phạt bổ sung | |
| Người lao động nước ngoài | Làm việc khi giấy phép lao động đã hết hạn hoặc không có giấy phép lao động hợp lệ | Từ 15.000.000đ – 25.000.000đ | Trục xuất khỏi Việt Nam | |
| Người sử dụng lao động là cá nhân | Vi phạm từ 01 đến 10 người | Từ 30.000.000đ – 45.000.000đ | ||
| Vi phạm từ 11 đến 20 người | Từ 45.000.000đ – 60.000.000đ | |||
| Vi phạm từ 21 người trở lên | Từ 60.000.000đ – 75.000.000đ | |||
| Người sử dụng lao động là doanh nghiệp | Vi phạm từ 01 đến 10 người | Từ 60.000.000đ – 90.000.000đ | ||
| Vi phạm từ 11 đến 20 người | Từ 90.000.000đ – 120.000.000đ | |||
| Vi phạm từ 21 người trở lên | Từ 120.000.000đ – 150.000.000đ | |||
Một số câu hỏi khi làm thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động
1. Chi phí dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Lạc Việt là bao nhiêu?
Tại Lạc Việt, chúng tôi cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động với mức phí trọn gói từ 10.000.000đ, cam kết không phát sinh chi phí ẩn. Chi phí cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp hồ sơ.
2. Giấy phép lao động có thể gia hạn bao nhiêu lần?
Giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần duy nhất với thời gian tối đa là 2 năm. Sau khi hết thời hạn gia hạn, nếu người lao động nước ngoài muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam, cần tiến hành thủ tục xin giấy phép lao động (work permit).
3. Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động là bao lâu?
Thời gian hoàn tất thủ tục gia hạn giấy phép lao động tại Lạc Việt dao động từ 30 – 35 ngày làm việc, bao gồm việc xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động và thực hiện hồ sơ gia hạn.
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói tại Lạc Việt sẽ giúp cho người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoặc cần hỗ trợ thêm về thủ tục, có thể liên hệ với chúng tôi qua số tổng đài (028) 7308 3798 để được chuyên viên pháp lý hướng dẫn cụ thể và báo giá nhanh chóng.
