Người nộp thuế cần đăng ký mã số thuế cá nhân để thực hiện nghĩa vụ với Cơ quan nhà nước và tránh rắc rối không cần thiết. Bài viết này, Lạc Việt sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký và tra cứu mã số thuế cá nhân qua mạng một cách đơn giản và hiệu quả, bao gồm cả việc tra cứu và thay đổi thông tin mã số thuế online.
Hướng dẫn cách đăng ký và tra cứu mã số thuế cá nhân online
Theo quy định hiện nay, các tổ chức và cá nhân chịu trách nhiệm chi trả thu nhập phải thực hiện đăng ký mã số thuế cho người nhận thu nhập trong thời hạn tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh nghĩa vụ thuế.
Mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất và mã số này sẽ được sử dụng suốt đời, Lạc Việt sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách đăng ký và tra cứu mã số thuế cá nhân với một trong hai hình thức sau:
1. Ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập để đăng ký MST cá nhân
Cách đăng ký mã số thuế cá nhân thông qua việc ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập nơi cá nhân làm việc đăng ký và nộp thuế thay, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy ủy quyền của cá nhân cho tổ chức/doanh nghiệp về việc đăng ký mã số thuế cá nhân;
- Bản photo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cá nhân cần đăng ký (không cần công chứng).
Lưu ý: Nếu cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại nhiều đơn vị chi trả thu nhập trong cùng một kỳ. Khi đó, người này cần ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân tại một đơn vị duy nhất để được cấp mã số thuế.
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, việc đăng ký mã số thuế cá nhân có thể được thực hiện bằng một trong ba cách sau:
Cách 1: Đăng ký mã số thuế (MST) cá nhân online
Đây được xem là cách đăng ký phổ biến được nhiều đơn vị chi trả thu nhập thực hiện với các bước đơn giản và dễ thực hiện, cụ thể:
- Đăng nhập vào trang thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn;
- Sau đó, chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”;
- Tiếp theo, chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”;
- Tích chọn ô “Đăng ký thuế” và điền đầy đủ thông tin của cá nhân cần đăng ký ➜ Bấm chọn “Hoàn thành kê khai” để kết thúc quy trình.
Cách 2: Đăng ký mã số thuế (MST) cá nhân trên phần mềm HTKK
Với cách này, đơn vị chi trả thu nhập có thể sử dụng phần mềm HTKK để đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhiều lao động, các bước thực hiện bao gồm:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm HTKK
Chọn mục “Thuế thu nhập cá nhân” ➜ tiếp tục chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)” để đăng ký mã số thuế cá nhân.
Tiếp tục chọn “Năm” ➜ bấm chọn “Đăng ký thuế”, sau đó nhập đầy đủ các thông tin của cá nhân cần đăng ký. Để trống cột “Mã số thuế người nộp thuế”. Tiếp theo, bấm chọn “Ghi” ➜ Sau đó chọn “Kết xuất file XML” để hoàn tất.
Bước 2: Thực hiện nộp tờ khai trên trang Tổng cục thuế
Sau khi thực hiện bước trên và đã có file dữ liệu, bước tiếp theo đơn vị chi trả thu nhập sẽ đăng nhập vào trang Tổng cục thuế để nộp tờ khai.
- Chọn mục “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”;
- Tiếp theo, chọn mục “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”;
- Sau đó, nhấp vào “Chọn tệp hồ sơ” và mở đường dẫn nơi lưu file XML đã xuất;
- Để thực hiện ký điện tử, nhập mã pin và ký tờ khai;
- Cuối cùng, chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn tất.
Cách 3: Đăng ký mã số thuế (MST) cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đơn vị chi trả thu nhập cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân bao gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT, ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
- Bản sao chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đơn vị chi trả thu nhập sẽ nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, cụ thể như sau:
- Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam nhưng chưa khấu trừ thuế;
- Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ nước ngoài;
- Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi phát sinh nghĩa vụ thuế đối với cá nhân có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước từ các khoản thu nhập không thường xuyên;
- Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú đối với các trường hợp khác.
Bước 3: Nhận kết quả
Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, mã số thuế sẽ được cấp. Nếu cần bổ sung hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thông báo cho đơn vị chi trả thu nhập.
2. Tự đăng ký và tra cứu mã số thuế cá nhân qua mạng
Ngoài cách trên, người lao động có thể tự đăng ký mã số thuế cá nhân và tra cứu trực tuyến MST bằng các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử
Truy cập vào trang Thuế điện tử – Tổng cục thuế tại đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
Bấm chọn “Cá nhân” để đăng nhập vào hệ thống.
Bước 3: Đăng ký kê khai thuế lần đầu và nộp thuế
Chọn mục “Đăng ký thuế lần đầu” ➜ tiếp tục bấm chọn “Kê khai và nộp hồ sơ”.
Bước 5: Lựa chọn đối tượng
Trong mục “Đối tượng”, tích chọn để sổ ra danh sách các đối tượng để xác định được hồ sơ và thông tin cần điền, sau đó bấm “Tiếp tục”.
Bước 6: Điền thông tin và tờ khai
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu bao gồm “Tên người nộp thuế, loại giấy tờ, số giấy tờ, ngày cấp và email”, sau đó bấm “Tiếp tục”.
Bước 7: Hoàn thành kê khai và nhận kết quả
Tại bước này, điền thông tin đầy đủ vào tờ khai đăng ký thuế theo mẫu như hình bên dưới, sau đó bấm chọn “Hoàn thành kê khai” ➜ tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn tất quy trình.
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cá nhân cho người nộp và thông báo kết quả qua email đăng ký.
Bước 8: Tra cứu kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân
Đối với người lao động tự thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân online như Lạc Việt đã hướng dẫn ở các bước trên, người lao động có thể tự tra cứu kết quả đăng ký mã số thuế như sau:
- Truy cập vào trang Thuế điện tử và chọn mục “Cá nhân”;
- Sau đó bấm chọn mục “Đăng ký thuế lần đầu” ➜ chọn mục “Kê khai và nộp hồ sơ thuế” ➜ chọn tiếp “Tra cứu hồ sơ”;
- Nhập thông tin bao gồm mã giao dịch và mã bảo mật sau đó bấm nút “Tra cứu”, kết quả sẽ được hiển thị trên màn hình.
Ngoài cách tự đăng ký mã số thuế cá nhân online, bạn có thể tham khảo qua dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh trong 01 giờ của Lạc Việt.
Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
1. Đăng ký mã số thuế cá nhân online bao lâu thì có?
Thời gian để có mã số thuế cá nhân (MST) sau khi đăng ký online thường là trong vòng 3 ngày làm việc, tính từ ngày nộp đủ hồ sơ và thông tin cần thiết.
2. Người lao động có thể tự đăng ký mã số thuế cá nhân không?
Có, người lao động có thể tự đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến thông qua hệ thống quản lý thuế điện tử của Tổng cục thuế.
3. Đăng ký mã số thuế (MST) cá nhân để làm gì?
Việc đăng ký mã số thuế cá nhân nhằm kê khai các khoản thu nhập với cơ quan thuế và mang lại các lợi ích sau:
- Được áp dụng để đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh;
- Được hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu có sự thừa thanh toán;
- Được khấu trừ 100% thuế thu nhập cá nhân so với những người chưa có mã số thuế cá nhân;
- Được giảm thuế trong các trường hợp thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc bệnh hiểm nghèo;
- Được hướng dẫn miễn phí các vấn đề về thuế từ cơ quan thuế.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn mà Lạc Việt muốn chia sẻ đến bạn về cách đăng ký mã số thuế cá nhân theo hình thức online hoặc ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập. Ngoài nội dung này, Lạc Việt còn nhiều bài viết khác về thủ tục pháp lý doanh nghiệp và kế toán, bạn có thể theo dõi thêm để cập nhật kiến thức mới nhé.
