Việc làm hộ chiếu cho trẻ em ngày càng trở nên cần thiết khi các gia đình có kế hoạch du lịch, thăm thân hoặc cho con đi du học. Tuy nhiên, nhiều phụ huynh vẫn còn lúng túng về thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị cũng như các bước làm hộ chiếu online. Trong bài viết này, Lạc Việt sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi online nhanh chóng, dễ hiểu và cập nhật mới nhất năm 2025.
Điều kiện và quy định làm hộ chiếu cho trẻ em
Để tránh những sai sót không đáng có, bạn cần hiểu rõ các điều kiện và quy định khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Điều này giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và công sức.
Theo quy định tại Điều 7 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, trẻ em dưới 14 tuổi có thể thực hiện làm thủ tục cấp hộ chiếu online thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Tuy nhiên, cần phải đáp ứng 02 điều kiện sau:
- Trẻ em dưới 14 tuổi phải được cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đại diện làm hộ chiếu;
- Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn tối đa là 5 năm, không được gia hạn mà phải làm mới khi hết hạn.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Hiện nay có 02 cách để làm hộ chiếu cho trẻ em, gồm làm hộ chiếu online và làm hộ chiếu trực tiếp tại đơn vị cấp. Hồ sơ cần chuẩn bị của mỗi hình thức như sau:
1. Hồ sơ làm hộ chiếu online cho trẻ em
- 01 ảnh chân dung kích thước 4x6cm, định dạng .jpg hoặc .jpeg, chụp không quá 6 tháng, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, đầu để trần, rõ hai vành tai;
- Bản chụp hộ chiếu cũ (trường hợp xin cấp lại);
- Đơn trình báo mất hộ chiếu (mẫu TK05) nếu hộ chiếu cũ bị mất (trường hợp xin cấp lại hộ chiếu);
- Bản công chứng giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp (trong trường hợp người đại diện không phải cha mẹ đẻ).
2. Hồ sơ làm hộ chiếu trực tiếp cho trẻ em
- 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em (mẫu TK01).
- 02 ảnh chân dung mới chụp, kích thước 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
- 01 bản sao giấy khai sinh (có chứng thực), hoặc bản gốc để xuất trình kiểm tra, đối chiếu;
- Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú;
- Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ trực tiếp nộp hồ sơ;
- Giấy tờ chứng minh người giám hộ hợp pháp (nếu cha mẹ không trực tiếp nộp).
Mẫu tờ khai TK01 làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Hướng dẫn cách làm hộ chiếu (passport) online cho trẻ em dưới 14 tuổi
Quy trình làm hộ chiếu online hiện nay đã được tối giản, tuy nhiên vẫn cần thực hiện từng bước chính xác để tránh sai sót và mất thời gian sửa đổi. Hãy cùng Lạc Việt thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
- Truy cập trang https://dichvucong.bocongan.gov.vn và đăng nhập tài khoản VNeID cá nhân (Nếu chưa có, hãy tạo tài khoản mới theo hướng dẫn trên trang web);
- Sau khi đăng nhập, chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” và nhấn “Nộp hồ sơ”.
Bước 2: Chọn đối tượng và cơ quan giải quyết hồ sơ
- Trong mục “Cơ quan giải quyết hồ sơ“, bạn chọn Công an tỉnh/thành phố nơi trẻ đăng ký thường trú;
- Tại mục “Trường hợp giải quyết“, bạn chọn “8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi”, rồi nhấn “Đồng ý và tiếp tục“.
Bước 3: Hoàn thiện tờ khai xin cấp hộ chiếu online
- Tải ảnh chân dung của trẻ lên hệ thống;
- Điền đầy đủ thông tin người đại diện hợp pháp của trẻ: họ tên, giới tính, ngày sinh, CCCD, ngày cấp, địa chỉ cư trú, số điện thoại, email và quan hệ với trẻ;
- Nhập thông tin cá nhân của trẻ theo các mục yêu cầu (*);
- Tiếp tục, chọn “Cơ quan tiếp nhận” và nơi nhận trực tiếp hoặc qua bưu chính như ảnh dưới;
- Upload đầy đủ hồ sơ và giấy tờ yêu cầu lên hệ thống, rồi chọn “Đồng ý và tiếp tục“.
Bước 4: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online
- Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo qua SMS hoặc email để thanh toán lệ phí;
- Truy cập vào trang Cổng dịch vụ công, mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” để tiến hành thanh toán trực tuyến bằng các hình thức như ví điện tử Momo, VNPT Money, Viettel Money, hoặc Internet Banking của các ngân hàng.
- Theo dõi trạng thái hồ sơ qua email và chờ nhận kết quả tại địa chỉ đăng ký.
Cách làm hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
Để làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi trực tiếp tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu theo hình thức nộp trực tiếp như Lạc Việt đã chia sẻ ở mục 2;
- Điền đầy đủ thông tin có trong tờ khai theo Mẫu TK01 như hình dưới đây
Bước 2: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
- Nơi nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú;
- Trường hợp cấp hộ chiếu lần thứ hai trở đi, có thể nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
Lưu ý: Thời gian nộp hồ sơ làm hộ chiếu trực tiếp theo giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).
Bước 3: Nhận kết quả
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh sẽ giải quyết hồ sơ trong vòng 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ;
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an sẽ giải quyết hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.
Sau thời gian trên, cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể nhận kết quả trực tiếp tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc thông qua đường bưu điện theo địa chỉ đã đăng ký.
Lệ phí xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Lệ phí cấp hộ chiếu là một trong những vấn đề được nhiều phụ huynh quan tâm khi làm thủ tục cho con. Mức phí này được quy định theo từng trường hợp cụ thể như cấp mới, cấp lại do mất hoặc hư hỏng, cũng như các khoản phí phát sinh nếu phụ huynh chọn dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc mua bìa đựng hộ chiếu.
Dưới đây là bảng lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ em theo quy định mới nhất:
| BẢNG LỆ PHÍ CẤP HỘ CHIẾU CHO TRẺ EM DƯỚI 14 TUỔI (Áp dụng ngày 01 tháng 01 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025) |
||
| STT | Tên loại phí | Mức phí |
| 1 | Lệ phí cấp mới hộ chiếu trẻ em | 180.000đ/lần cấp |
| 2 | Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất | 360.000đ/lần cấp |
| 3 | Lệ phí cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 90.000.000đ/lần cấp |
| 4 | Chuyển phát nhanh (nếu đăng ký) | 20.000 – 30.000đ (tùy theo khu vực) |
| 5 | Bìa đựng passport (bán ở quầy trả hộ chiếu) | 30.000 – 50.000đ |
Những lưu ý quan trọng trước khi làm hộ chiếu cho trẻ em
Có thể thấy, thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em không quá phức tạp, nhưng để tránh những rắc rối không đáng có, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng. Lạc Việt khuyên bạn nên chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng, kiểm tra đầy đủ giấy tờ để tránh sai sót khi nộp hồ sơ.
- Nên làm hộ chiếu riêng cho trẻ: Một số quốc gia không chấp nhận visa nếu trẻ chung hộ chiếu với cha mẹ. Do đó, Lạc Việt khuyến nghị bạn nên làm hộ chiếu riêng để thuận tiện hơn trong việc xin visa và xuất nhập cảnh;
- Kiểm tra quy định nộp hồ sơ tại địa phương: Mặc dù thủ tục hộ chiếu trẻ em trên cả nước là giống nhau, nhưng có địa phương chấp nhận làm hộ chiếu cho trẻ có sổ tạm trú, có địa phương không. Bạn nên kiểm tra trước với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi thường trú hoặc tạm trú của bé;
- Thời hạn hộ chiếu: Hộ chiếu trẻ em có thời hạn tối đa 5 năm và không được gia hạn. Khi hết hạn, bạn cần làm hộ chiếu mới.
Khi đã nắm rõ những lưu ý trên sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình làm hộ chiếu cho con. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Lạc Việt để được tư vấn chi tiết!
Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em của Lạc Việt
Lạc Việt cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu nhanh chóng, hỗ trợ trọn gói cho trẻ em dưới 14 tuổi với quy trình đơn giản, đảm bảo đúng thủ tục và tiết kiệm thời gian cho phụ huynh.
Vì sao nên chọn Lạc Việt để làm hộ chiếu cho trẻ em?
- Hỗ trợ làm hộ chiếu cho trẻ em trên toàn quốc;
- Hướng dẫn đầy đủ từ A-Z, giúp phụ huynh hoàn thành hồ sơ nhanh nhất và tiết kiệm thời gian;
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu quy trình, giúp xử lý hồ sơ nhanh gọn, đúng quy định;
- Dịch vụ trọn gói chỉ từ 700.000đ và cam kết không phát sinh thêm chi phí khác.
➦ Xem thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu, passport nhanh toàn quốc
Một số câu hỏi thường gặp về hộ chiếu cho trẻ em
1. Trẻ em bao nhiêu tuổi có thể làm hộ chiếu?
Hiện nay, không có quy định về độ tuổi tối thiểu để làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Do đó, trẻ em nếu có giấy khai sinh là có thể làm hộ chiếu.
2. Mất hộ chiếu trẻ em cần phải làm gì?
Trong vòng 48 giờ kể từ khi mất hộ chiếu, phụ huynh hoặc người giám hộ cần làm đơn trình báo mất hộ chiếu gửi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu không trình báo sẽ bị xử phạt hành chính.
3. Hộ chiếu trẻ em có gắn chip không?
Theo quy định, trẻ em dưới 14 tuổi không được cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử, mà sẽ được cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử hoặc qua thủ tục rút gọn.
4. Có được gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi?
Không, hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn là 5 năm và không được gia hạn. Do đó khi hết hạn, phụ huynh cần làm thủ tục cấp hộ chiếu mới cho trẻ.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, từ cách đăng ký online đến nộp trực tiếp tại cơ quan chức năng. Nếu bạn đang có kế hoạch làm hộ chiếu cho con, hãy bắt đầu ngay hôm nay để tránh mất thời gian chờ đợi. Đừng quên theo dõi Lạc Việt để cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục xuất nhập cảnh!
