Từ 01/07/2025, Luật Doanh nghiệp 2025 chính thức có hiệu lực, thay thế và sửa đổi một số điều trong Luật Doanh nghiệp 2020. Những thay đổi này sẽ tác động trực tiếp đến các doanh nghiệp, từ quyền và nghĩa vụ của cổ đông đến quy trình đăng ký doanh nghiệp. Trong bài viết này, Lạc Việt sẽ điểm qua 8 điểm mới nổi bật của Luật Doanh nghiệp 2025 giúp doanh nghiệp chuẩn bị và tuân thủ kịp thời.
8 điểm mới của Luật Doanh nghiệp 2025 (Áp dụng từ 1/7/2025)
Từ 01/07/2025, Luật Doanh nghiệp 2025 chính thức có hiệu lực, thay thế và bổ sung nhiều quy định quan trọng so với Luật Doanh nghiệp 2020. Những thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của các doanh nghiệp và các cá nhân muốn thành lập công ty, giúp tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch và hiệu quả hơn.
Lạc Việt nhận thấy rằng nhiều doanh nghiệp vẫn còn bỡ ngỡ với những thay đổi trong luật mới, đặc biệt là các thủ tục pháp lý cần thiết để tuân thủ các quy định này.
Dưới đây là 8 điểm mới quan trọng của Luật Doanh nghiệp 2025 mà bạn cần nắm rõ để giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho các bước tiếp theo trong quá trình phát triển doanh nghiệp.
1. Bổ sung, sửa đổi khái niệm cổ tức, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
➤ Cổ tức là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung năm 2025, cổ tức được định nghĩa rõ hơn so với trước đây. Cụ thể, cổ tức là khoản lợi nhuận sau thuế được chia cho mỗi cổ phần, có thể bằng tiền mặt hoặc tài sản khác.
Trước đây, Luật Doanh nghiệp 2020 chỉ nêu chung rằng cổ tức là lợi nhuận ròng, khiến nhiều doanh nghiệp và cổ đông khó xác định cụ thể phần được chia.
➤ Chủ sở hữu hưởng lợi là gì?
Một điểm mới đáng chú ý là Luật Doanh nghiệp 2025 đã bổ sung khái niệm “chủ sở hữu hưởng lợi”. Đây là cá nhân có quyền sở hữu thực tế phần vốn góp hoặc quyền chi phối đối với doanh nghiệp, dù không trực tiếp đứng tên trong giấy tờ pháp lý.
Tuy nhiên, luật cũng quy định rõ hai trường hợp không được coi là chủ sở hữu hưởng lợi, bao gồm:
- Người đại diện chủ sở hữu trực tiếp tại doanh nghiệp có 100% vốn nhà nước;
- Người đại diện phần vốn nhà nước đầu tư tại công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên, theo quy định của pháp luật về quản lý vốn nhà nước.
Quy định này nhằm tăng tính minh bạch trong hoạt động sở hữu doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ việc xác minh, kiểm soát các giao dịch có yếu tố rủi ro về pháp lý hoặc tài chính.
➤ Giá thị trường của phần góp vốn, cổ phần được xác định như thế nào?
Luật Doanh nghiệp 2025 cũng bổ sung chi tiết cách xác định giá thị trường của phần vốn góp, cổ phần, chia theo hai trường hợp:
- Đối với cổ phiếu niêm yết hoặc đã đăng ký giao dịch trên hệ thống chứng khoán: Giá thị trường được xác định theo một trong các căn cứ sau:
- Giá giao dịch bình quân trong 30 ngày gần nhất trước ngày xác định giá;
- Giá thỏa thuận giữa người bán và người mua;
- Giá do tổ chức thẩm định giá xác định.
- Đối với cổ phần hoặc phần vốn góp chưa niêm yết: Giá thị trường có thể là:
- Giá giao dịch trên thị trường tại thời điểm gần nhất;
- Giá do hai bên thỏa thuận;
- Giá do tổ chức thẩm định giá xác định.
Việc quy định rõ cách xác định giá thị trường giúp doanh nghiệp định giá tài sản góp vốn minh bạch hơn, nhất là khi chuyển nhượng cổ phần hoặc thực hiện giao dịch nội bộ.
2. Bỏ chứng minh nhân dân trong giấy tờ pháp lý cá nhân
Theo quy định mới, kể từ ngày 01/07/2025, theo Luật Doanh nghiệp 2025 đã sửa đổi và loại bỏ CMND khỏi danh sách giấy tờ pháp lý cá nhân dùng trong các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp.
Theo đó, các loại giấy tờ pháp lý cá nhân được công nhận bao gồm:
- Căn cước công dân (CCCD) gắn chip;
- Thẻ căn cước công dân theo mẫu cũ còn thời hạn sử dụng;
- Hộ chiếu còn hiệu lực;
- Một số loại giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.
Lạc Việt khuyến nghị các cá nhân là thành viên góp vốn, cổ đông, người đại diện theo pháp luật… nên chủ động cập nhật CMND cũ sang CCCD mới để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý khi làm thủ tục tại cơ quan nhà nước.
3. Bổ sung nghĩa vụ của doanh nghiệp và chế độ lưu giữ tài liệu doanh nghiệp
Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 đã bổ sung các quy định quan trọng về nghĩa vụ của doanh nghiệp và chế độ lưu trữ tài liệu.
➤ Nghĩa vụ của doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp phải thu thập và lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi để bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động.
- Khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, doanh nghiệp phải cung cấp thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của mình.
➤ Chế độ lưu trữ tài liệu:
Ngoài các tài liệu đã quy định tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 yêu cầu doanh nghiệp lưu giữ thêm danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của mình, nếu có.
Do đó, Lạc Việt khuyến nghị doanh nghiệp cần rà soát lại quy trình lưu trữ tài liệu để tuân thủ quy định mới, tránh gặp phải các vấn đề pháp lý không đáng có.
4. Bỏ đăng ký doanh nghiệp online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Theo Khoản 12 Điều 1 của Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, từ 01/07/2025, doanh nghiệp không còn được phép đăng ký kinh doanh online qua tài khoản đăng ký kinh doanh nữa.
Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua hệ thống Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước và đảm bảo có tài khoản VNeID để thực hiện đăng ký doanh nghiệp một cách dễ dàng và đúng quy định.
5. Bổ sung trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, kể từ 01/07/2025, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi giấy phép kinh doanh với các thông tin quan trọng sau:
- Ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp;
- Cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần, trừ công ty đã niêm yết hoặc đăng ký giao dịch trên thị trường chứng khoán;
- Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, ngoại trừ công ty niêm yết hoặc công ty giao dịch chứng khoán;
- Các thay đổi khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
So với Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Doanh nghiệp 2025 bổ sung thêm quy định rằng công ty giao dịch trên thị trường chứng khoán không cần phải thông báo khi có sự thay đổi cổ đông.
Đồng thời, yêu cầu thông báo về thông tin chủ sở hữu hưởng lợi giúp minh bạch hóa quyền sở hữu và kiểm soát doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần thực hiện các thủ tục thay đổi này, Lạc Việt cung cấp các dịch vụ hỗ trợ toàn diện, bao gồm:
➦ Dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh
➦ Dịch vụ thay đổi cổ đông công ty cổ phần
➦ Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật
Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục đăng ký nhanh chóng, đúng quy định, giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý.
6. Bổ sung trách nhiệm pháp lý của cổ đông/nhóm cổ đông
Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 bổ sung trách nhiệm pháp lý của cổ đông/nhóm cổ đông khi yêu cầu triệu tập họp đại hội đồng cổ đông.
Cụ thể, các cổ đông hoặc nhóm cổ đông phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của tài liệu, chứng cứ cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền.
Mặc dù quy định này tương tự như Luật Doanh nghiệp 2020, nhưng việc làm rõ trách nhiệm sẽ giúp ngăn ngừa các hành vi lạm dụng quyền lợi trong doanh nghiệp.
7. Quy định viên chức được tham gia thành lập, quản lý doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, công chức và viên chức (theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức) giờ đây được quyền thành lập doanh nghiệp, góp vốn hoặc tham gia quản lý doanh nghiệp.
Điều này áp dụng cho các doanh nghiệp có mục đích phục vụ khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo hoặc chuyển đổi số quốc gia, theo quy định pháp luật. Trước đây, theo Luật Doanh nghiệp 2020, tất cả công chức và viên chức đều không được phép tham gia vào hoạt động kinh doanh, góp vốn, hoặc quản lý doanh nghiệp.
8. Bổ sung các hành vi bị nghiêm cấm trong Luật Doanh nghiệp 2025
Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 bổ sung thêm các hành vi nghiêm cấm trong hoạt động của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Các hành vi bị cấm mới bao gồm:
➤ Kê khai hồ sơ không chính xác hoặc giả mạo:
Doanh nghiệp không được phép kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký với thông tin sai lệch hoặc giả mạo. Việc này có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
➤ Khai khống vốn điều lệ:
Một hành vi bị cấm nữa là khai khống vốn điều lệ, cụ thể:
- Không góp đủ vốn đã đăng ký, nhưng không điều chỉnh lại vốn điều lệ theo đúng quy định của pháp luật.
- Cố ý định giá sai giá trị tài sản góp vốn, nhằm tăng giá trị vốn điều lệ.
Các quy định này được bổ sung để ngăn ngừa hành vi gian lận, bảo vệ quyền lợi của các đối tác và cổ đông, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch.
Lạc Việt – Tư vấn và hỗ trợ thủ tục theo Luật Doanh nghiệp 2025
Với những thay đổi quan trọng trong Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, việc hiểu và tuân thủ đúng các quy định pháp lý là điều cực kỳ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp.
Lạc Việt tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu, giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời và áp dụng đúng những quy định mới nhất, bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Chúng tôi hỗ trợ tư vấn về:
- Các quy định mới mới trong Luật Doanh nghiệp 2025.
- Tư vấn thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, thay đổi cổ đông, ngành nghề kinh doanh, v.v.
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc rà soát và điều chỉnh hồ sơ đăng ký, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.
- Hướng dẫn doanh nghiệp về trách nhiệm pháp lý của cổ đông và các nghĩa vụ liên quan đến quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua tổng đài (028) 7308 3798 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành suôn sẻ trong môi trường pháp lý mới!
Trên đây là 8 điểm mới của Luật Doanh nghiệp 2025 mà doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo tuân thủ và tránh rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến luật mới, Lạc Việt luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
