Khi thành lập công ty cổ phần, điều lệ công ty là tài liệu bắt buộc và nền tảng pháp lý quan trọng cho mọi hoạt động doanh nghiệp. Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ, Lạc Việt cung cấp bản mẫu điều lệ công ty cổ phần mới nhất 2025 đúng chuẩn pháp luật và tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền lâu cho công ty.
Điều lệ công ty cổ phần là gì?
Theo Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ công ty cổ phần là văn bản nội quy của công ty quy định về tên, trụ sở, ngành, nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cổ phần, quyền và nghĩa vụ của cổ đông, tổ chức quản lý và hoạt động của công ty.
Theo đó, mẫu điều lệ công ty cổ phần sẽ quy định về cơ cấu tổ chức, quyền hạn và nghĩa vụ của các cổ đông cũng như nguyên tắc quản lý và vận hành công ty. Ngoài ra, mẫu điều lệ còn là căn cứ quan trọng để giải quyết các tranh chấp nội bộ và xác định rõ quyền, nghĩa vụ giữa các bên liên quan trong công ty.
Hiểu rõ về bản điều lệ công ty cổ phần giúp các chủ doanh nghiệp, cổ đông và người quản lý có thể nắm bắt đầy đủ quyền hạn và trách nhiệm, đồng thời đảm bảo sự vận hành suôn sẻ, phù hợp với pháp luật hiện hành. Hãy cùng Lạc Việt tìm hiểu chi tiết về mẫu điều lệ công ty cổ phần chi tiết dưới đây.
Mẫu điều lệ công ty cổ phần mới nhất năm 2025
Theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, mẫu điều lệ công ty cổ phần bao gồm hai phần quan trọng:
- Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động của công ty.
Mẫu điều lệ công ty cổ phần là tài liệu pháp lý quan trọng, cung cấp khuôn khổ rõ ràng cho hoạt động tổ chức, quản lý và vận hành công ty cổ phần. Đây không chỉ là tài liệu pháp lý bắt buộc mà còn là công cụ quản trị giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, hạn chế rủi ro tranh chấp.
Lạc Việt đã tổng hợp và cung cấp bản mẫu điều lệ công ty cổ phần mới nhất năm 2025, đầy đủ và chính xác theo luật hiện hành. Bạn có thể tải về và điều chỉnh dễ dàng, giúp quá trình thành lập công ty và quản lý doanh nghiệp được thực hiện nhanh chóng.
Mẫu điều lệ công ty cổ phần cập nhật 2025
Nội dung bắt buộc trong điều lệ công ty cổ phần
Theo Khoản 2, Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), mẫu điều lệ của công ty cổ phần phải bao gồm các nội dung bắt buộc sau đây:
- Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, đồng thời ghi rõ tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).
- Ngành, nghề kinh doanh được đăng ký hợp pháp. Vốn điều lệ, tổng số cổ phần phát hành, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần của cổ đông sáng lập.
- Thông tin cổ đông sáng lập: họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số lượng cổ phần, loại và mệnh giá cổ phần sở hữu.
- Quyền và nghĩa vụ của cổ đông trong công ty cổ phần, bao gồm quyền biểu quyết, quyền nhận cổ tức và các nghĩa vụ khác.
- Cơ cấu tổ chức quản lý công ty, bao gồm số lượng, chức danh của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật, cũng như phân chia quyền hạn nếu có nhiều người đại diện.
- Thể thức thông qua quyết định của công ty và nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ.
- Căn cứ và phương pháp xác định tiền lương, thù lao, thưởng của người quản lý và kiểm soát viên.
- Các trường hợp cổ đông có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần theo quy định.
- Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý thua lỗ trong kinh doanh.
- Trình tự giải thể công ty và thủ tục thanh lý tài sản công ty khi chấm dứt hoạt động.
- Thể thức sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty trong quá trình hoạt động.
Những nội dung mà Lạc Việt đã nêu trên không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hoạt động của công ty cổ phần mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cổ đông và các bên liên quan.
Ngoài ra, việc soạn thảo và cập nhật mẫu điều lệ công ty cổ phần cần tuân thủ nguyên tắc tự nguyện, thỏa thuận giữa các cổ đông, đồng thời phải phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành nhằm tránh các rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh phát triển bền vững.
Ai ký và chịu trách nhiệm về mẫu điều lệ công ty cổ phần?
Theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, khi đăng ký thành lập công ty cổ phần, bản điều lệ phải được các cổ đông sáng lập ký và chịu trách nhiệm. Cụ thể:
- Nếu cổ đông sáng lập là cá nhân, mỗi cổ đông phải ký tên vào bản điều lệ để xác nhận đồng thuận với các nội dung đã quy định.
- Nếu cổ đông sáng lập là tổ chức, người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó sẽ đại diện ký tên, chịu trách nhiệm pháp lý về nội dung điều lệ.
Ngoài ra, trong quá trình hoạt động, khi có sửa đổi, bổ sung điều lệ, các văn bản thay đổi này cũng phải được các cổ đông hoặc người đại diện theo pháp luật ký xác nhận theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Việc ký và chịu trách nhiệm về mẫu điều lệ công ty cổ phần không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của các cổ đông, tránh những tranh chấp về sau liên quan đến nội dung điều lệ và hoạt động quản lý công ty.
Những lưu ý quan trọng khi xây dựng mẫu điều lệ công ty cổ phần
Khi xây dựng bản điều lệ công ty cổ phần, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng dưới đây để đảm bảo tính pháp lý, sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý hoạt động doanh nghiệp.
Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ và soạn thảo mẫu điều lệ cho hàng trăm doanh nghiệp, Lạc Việt xin chia sẻ đến bạn một số lưu ý sau:
1. Về vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng giá trị mệnh giá của các cổ phần đã phát hành và được đăng ký mua tại thời điểm thành lập doanh nghiệp. Điều lệ công ty phải quy định rõ ràng về vốn điều lệ và việc phân chia vốn này thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về mức vốn tối thiểu cho từng ngành nghề.
2. Về số lượng, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần
Công ty cổ phần mới thành lập phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập, mỗi cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông. Điều lệ cần quy định chi tiết về số lượng cổ phần mỗi cổ đông sở hữu, loại cổ phần (cổ phần phổ thông, cổ phần ưu đãi…) và mệnh giá cổ phần để đảm bảo sự minh bạch và quyền lợi cổ đông.
3. Quyền và nghĩa vụ của cổ đông
Điều lệ phải nêu rõ quyền chung của cổ đông như tham dự, biểu quyết trong Đại hội đồng cổ đông, quyền nhận cổ tức, tự do chuyển nhượng cổ phần (trừ trường hợp pháp luật hạn chế), cũng như quyền nhận phần tài sản khi công ty giải thể hoặc phá sản.
Bên cạnh đó, các nghĩa vụ như thanh toán đủ và đúng hạn cổ phần cam kết, tuân thủ điều lệ và nghị quyết công ty cũng phải được quy định rõ ràng.
4. Thể thức thông qua quyết định và nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ
Điều lệ cần quy định về hình thức thông qua các quyết định của công ty, thường là qua Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị trong phạm vi quyền hạn.
Ngoài ra, nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ cũng cần được làm rõ, ví dụ như thương lượng, hòa giải, đưa vụ việc lên cấp quản lý cao hơn hoặc khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền.
5. Về trường hợp giải thể và thủ tục thanh lý tài sản
Điều lệ cần đề cập các trường hợp giải thể công ty như theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, không đủ số lượng cổ đông tối thiểu hoặc các trường hợp khác theo Luật Doanh nghiệp.
Trình tự giải thể công ty cổ phần và thủ tục thanh lý tài sản công ty cũng phải được quy định rõ ràng, đảm bảo thực hiện đúng pháp luật.
Một số câu hỏi thường gặp về mẫu điều lệ công ty cổ phần
1. Mẫu điều lệ công ty cổ phần có bắt buộc phải có không?
Có, theo Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ công ty cổ phần là tài liệu pháp lý bắt buộc khi thành lập công ty và trong suốt quá trình hoạt động.
2. Tôi có thể tự soạn mẫu điều lệ công ty cổ phần được không?
Bạn có thể tự soạn theo mẫu chuẩn, nhưng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý hoặc luật sư.
3. Mẫu điều lệ công ty cổ phần có thể sửa đổi sau khi đăng ký không?
Có, điều lệ có thể được sửa đổi, bổ sung theo quy trình pháp luật quy định và phải được đăng ký thay đổi nội dung với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4. Ai là người ký và chịu trách nhiệm pháp lý về mẫu điều lệ công ty cổ phần?
Điều lệ phải được các cổ đông sáng lập ký khi thành lập công ty. Trong trường hợp cổ đông là tổ chức, người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó sẽ ký và chịu trách nhiệm.
Hiểu và soạn thảo đúng mẫu điều lệ công ty cổ phần theo quy định pháp luật là bước quan trọng để bảo đảm quyền lợi cổ đông và vận hành doanh nghiệp hiệu quả. Nếu còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ soạn thảo điều lệ chính xác theo quy định mới nhất, đừng ngần ngại liên hệ với Lạc Việt qua số tổng đài (028) 7308 3798 để được tư vấn tận tình và nhanh chóng.
