Chữ ký số là công cụ quan trọng trong các giao dịch điện tử, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và tăng cường bảo mật. Được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, chữ ký số hỗ trợ kê khai, nộp thuế điện tử và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vậy chữ ký số là gì? Hãy cùng Lạc Việt tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, được sử dụng để xác nhận danh tính và bảo mật trong các giao dịch điện tử. Chữ ký số đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực và không thể chối bỏ của dữ liệu điện tử.
Chữ ký số có hai loại chính:
- Chữ ký số dùng USB token: Thiết bị USB token chứa các dữ liệu mã hóa và thông tin của cá nhân hoặc doanh nghiệp, được sử dụng để tạo và lưu trữ khóa bí mật và khóa công khai. Khi sử dụng, người dùng sẽ cần kết nối USB Token với máy tính để thực hiện ký số;
- Chữ ký số không dùng token (chữ ký từ xa): Cho phép người dùng ký số trực tiếp trên các thiết bị di động mà không cần phần cứng chuyên dụng. Loại chữ ký này thường được tích hợp trong các ứng dụng hoặc phần mềm hỗ trợ ký số trực tuyến.
Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu trong các giao dịch điện tử, giúp doanh nghiệp và cá nhân ký kết các văn bản trực tuyến một cách an toàn và hiệu quả.
Đặc điểm nổi bật của chữ ký số
Khi đã hiểu về khái niệm của chữ ký số mà Lạc Việt đã nêu ở trên, có thể nhiều người vẫn chưa biết về những đặc điểm và tính chất của chữ ký số. Trong đó, đặc điểm nổi bật nhất trong việc xác thực bằng chữ ký số là tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu trong các giao dịch, cụ thể:
1. Tính xác thực
Chữ ký số được sử dụng để xác thực danh tính của cá nhân hoặc doanh nghiệp ký kết tài liệu điện tử. Thông qua quá trình mã hóa và chứng thư số, chữ ký số giúp đảm bảo thông tin được gửi đi từ nguồn gốc đã được xác thực và chính xác.
2. Tính bảo mật
Chữ ký số sử dụng hệ thống mã hóa mạnh mẽ với các cặp khóa bí mật và khóa công khai giúp thông tin ký kết bằng chữ ký số không thể bị đánh cắp hoặc thay đổi bởi bên thứ ba.
3. Tính toàn vẹn
Chữ ký số bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu trong quá trình truyền tải và lưu trữ thông tin, đảm bảo không có bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu ký kết sẽ dẫn đến sự không hợp lệ của chữ ký số. Khi đó, người nhận có thể xác định ngay lập tức nếu có bất kỳ sửa đổi nào trong tài liệu.
4. Tính linh hoạt và tiện lợi
Chữ ký số có thể sử dụng trên nhiều nền tảng và thiết bị điện tử khác nhau, từ máy tính đến điện thoại di động. Chính vì vậy, chữ ký số (USB token) giúp nâng cao tính linh hoạt và tiện lợi trong việc ký kết và xác thực các tài liệu mà không cần sự có mặt của người ký.
5. Tính pháp lý
Ngoài các đặc điểm nổi bật trên, chữ ký số được pháp luật công nhận và quy định rõ ràng về giá trị pháp lý của nó trong các giao dịch điện tử và văn bản hợp đồng. Việc sử dụng chữ ký số giúp tăng tính chuyên nghiệp và pháp lý cho các hoạt động kinh doanh và pháp lý.
Tại sao cá nhân/doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số?
Hiện nay, USB token chữ ký số được sử dụng rộng rãi, thích hợp cho nhiều đối tượng khác nhau bao gồm tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân.
Trong đó, chữ ký số hỗ trợ hiệu quả trong việc thực hiện các thủ tục hành chính công và giao dịch điện tử. Dưới đây là một số cách ứng dụng token chữ ký số cho từng đối tượng:
| ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG | CHỨC NĂNG CỦA USB TOKEN CHỮ KÝ SỐ |
| Cá nhân |
|
| Cá nhân thuộc tổ chức doanh nghiệp |
|
| Tổ chức/doanh nghiệp |
|
Các loại chữ ký số thông dụng hiện nay
Hiện nay, có bốn loại chữ ký số được sử dụng rộng rãi trên thị trường bao gồm: chữ ký số USB Token, chữ ký số SmartCard, chữ ký số HSM và chữ ký số từ xa.
1. Chữ ký số USB token
Chữ ký số dưới dạng USB token là loại chữ ký số truyền thống và được sử dụng phổ biến nhất dùng để lưu trữ dữ liệu mã hóa và thông tin của người dùng, bao gồm tổ chức/doanh nghiệp hoặc cá nhân. Khi cần ký tài liệu điện tử, người dùng sẽ phải kết nối USB token chữ ký số với máy tính để thực hiện quá trình ký số.
2. Chữ ký số Smartcard
Chữ ký số Smartcard là một loại chữ ký số được tích hợp trên sim được các nhà mạng phát triển, cho phép người dùng thực hiện ký số nhanh chóng trên thiết bị di động. Tuy nhiên, loại chữ ký số này vẫn còn một số hạn chế và nhược điểm nhất định vì phải phụ thuộc vào các nhà mạng, nên nếu người dùng nằm bên ngoài vùng phủ sóng của nhà mạng hoặc đi công tác nước ngoài, việc ký số sẽ không thể thực hiện được.
3. Chữ ký số HSM
Chữ ký số HSM là loại chữ ký số vật lý dùng công nghệ HSM để lưu trữ cặp khóa điện tử và sử dụng các giao thức mạng để truyền nhận và xử lý các yêu cầu ký. Đây cũng là một dạng chữ ký dùng để quản lý và bảo vệ các cặp khóa chứng thư số cho các ứng dụng mã hóa, với tính xác thực mạnh. HSM có thể có dạng một card PCI gắn vào máy tính hoặc là một thiết bị phần cứng độc lập kết nối mạng.
4. Chữ ký số từ xa
Chữ ký số từ xa hay còn có tên gọi là chữ ký số không dùng USB token hay chữ ký số online, đây là một dạng chữ ký số thế hệ mới có công nghệ và tính năng mạnh mẽ nhất. Chữ ký số từ xa sử dụng công nghệ đám mây (cloud-based) để thực hiện ký số mà không cần thiết bị phần cứng.
Đặc biệt, chữ ký số từ xa khắc phục hoàn toàn những hạn chế của chữ ký số USB token, cho phép người dùng ký số từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào trên mọi thiết bị điện tử như điện thoại di động, máy tính cá nhân, máy tính bảng, mà không cần phụ thuộc vào các thiết bị phần cứng cụ thể.
Cách đăng ký và sử dụng chữ ký số
Để đăng ký và sử dụng chữ ký số, cá nhân hoặc doanh nghiệp sẽ thực hiện theo trình tự các bước sau:
- Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số giá rẻ có uy tín trên thị trường để đảm bảo về tính pháp lý trong quá trình sử dụng;
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký chữ ký số bao gồm: CMND/CCCD/Hộ chiếu kèm theo Giấy phép kinh doanh (đối với tổ chức/doanh nghiệp);
- Bước 3: Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số và gửi các thông tin trên theo yêu cầu;
- Bước 4: Nhà cung cấp sẽ tiến hành xác minh thông tin và tiến hành khởi tạo chữ ký số và cấp chứng thư số kèm theo thiết bị USB token.
Lưu ý: Sau khi nhận được chữ ký số, người đăng ký cần cần khai báo thông tin chữ ký số trên hệ thống giao dịch điện tử để đảm bảo tính hợp lệ khi sử dụng.
Mua chữ ký số ở đâu? Giá dịch vụ chữ ký số như thế nào?
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số/chứng thư số với các mức giá cạnh tranh khác nhau. Vậy, nên mua chữ ký số ở đâu sẽ uy tín và có giá hợp lý? Lạc Việt sẽ tiếp tục giải đáp thắc mắc này ở nội dung bên dưới.
Trong các nhà cung cấp chữ ký số, chỉ có hơn 15 nhà cung cấp chính thức được cấp phép bởi Bộ thông tin và Truyền thông, ví dụ như: VIETTEL, VNPT, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA…
Mỗi nhà cung cấp chữ ký số đều có những ưu và nhược điểm cũng như có chất lượng tương tự nhau, điều quan trọng là bạn có lựa chọn được đại lý/CTV chữ ký số uy tín hay không. Khi lựa chọn một đại lý cung cấp chữ ký số, bạn cần cân nhắc một trong các yếu tố sau:
- Giá đã bao gồm thuế VAT chưa?
- Có phát sinh thêm chi phí cài đặt hay hướng dẫn sử dụng không?
- Tổng chi phí cuối cùng bạn phải thanh toán là bao nhiêu?
- Có những khuyến mãi nào đi kèm với giá thanh toán không?
- Giá gia hạn chữ ký số sau khi sử dụng là cao hay thấp?
- Đại lý cung cấp chữ ký số sẽ hỗ trợ như thế nào trong quá trình sử dụng?
Dựa trên kinh nghiệm là một đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số giá rẻ cho nhiều cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp, Lạc Việt nhận thấy thương hiệu chữ ký số Viettel-CA là nhà cung cấp uy tín và có tuổi đời lâu năm trên thị trường.
Mặc dù có chi phí đăng ký và gia hạn cao hơn so với các nhà cung cấp khác, nhưng bạn sẽ nhận được sự ổn định và mang tính bảo mật cao.
Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký chữ ký số
1. Chữ ký số dùng để làm gì?
Chữ ký số được sử dụng để ký kết hợp đồng trực tuyến, kê khai thuế, nộp báo cáo tài chính, thực hiện các giao dịch ngân hàng, chứng khoán điện tử và tham gia các dịch vụ chính phủ điện tử.
2. Chữ ký số có tính bảo mật không?
Có, chữ ký số có tính bảo mật rất cao vì sử dụng các mã khóa bảo vệ để đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của dữ liệu, ngăn chặn việc giả mạo và đánh cắp thông tin.
3. Chữ ký số có giống với chữ viết ký tay không?
Không, chữ ký số không giống với chữ viết ký tay về hình thức, nhưng nó có chức năng tương đương về mặt pháp lý.
4. Mua chữ ký số giá rẻ ở đâu?
Cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín như Viettel, VNPT, BKAV, FPT, Newtel, Nacencomm, Safe-CA, hoặc tham khảo bảng giá chữ ký số tại Lạc Việt.
Với bốn bước đơn giản mà Lạc Việt đã chia sẻ ở trên, việc đăng ký chữ ký số (USB token) sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Chữ ký số không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao độ bảo mật và chính xác trong quản lý dữ liệu của doanh nghiệp bạn, hãy là người dùng thông minh để lựa chọn các nhà cung cấp uy tín nhé.
