Kế toán thương mại dịch vụ là loại hình đặc thù và có tầm quan trọng trong các ngành nghề kinh doanh về thương mại. Chính vì điều này, kế toán thương mại dịch vụ đóng một vai trò không nhỏ trong hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó, giúp bạn quyết định được chiến lược kinh doanh và thương mại hiệu quả. Đồng thời, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn và tăng doanh thu trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Mặc dù kế toán thương mại có thể được coi là công việc dễ dàng hơn so với các dịch vụ kế toán khác. Tuy nhiên, để thực hiện tốt các công việc kế toán, thuế cho công ty về thương mại, dịch vụ. Kế toán viên cần chuẩn bị đầy đủ các kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ. Từ đó, mới có thể thực hiện tốt các công việc của kế toán thương mại. Để hiểu rõ hơn về lĩnh vực kế toán này và họ sẽ làm những công việc gì? Bài viết này của Kế toán Lạc Việt sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về kế toán thương mại dịch vụ.
Kế Toán Thương Mại Dịch Vụ Là Gì?
Kế toán thương mại dịch vụ là loại hình phổ biến hiện nay được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Nhưng không phải ai cũng hiểu đúng về nó, nhất là đối với các doanh nghiệp trẻ, mới thành lập. Hiểu đơn giản, kế toán thương mại dịch vụ sẽ thực hiện các công việc kế toán cho các doanh nghiệp mua bán, thương mại. Tuy nhiên, các nghiệp vụ kế toán và tài chính của kế toán thương mại sẽ khác hơn so với các lĩnh vực kế toán khác. Ví dụ như kế toán nội bộ trong các lĩnh vực hành chính, nhân sự, sản xuất…
Kế toán thương mại dịch vụ có những đặc thù riêng trong hoạt động kinh doanh. Trong đó, kế toán thương mại sẽ tập trung vào các ngành nghề về thương mại. Chẳng hạn như: mua bán hàng tiêu dùng, vật tư thiết bị y tế, các ngành thuỷ hải sản….Mỗi ngày, kế toán sẽ thực hiện một số công việc chính như: nhập liệu và thu thập hoá đơn chứng từ, hạch toán và xuất hoá đơn bán hàng. Hoặc thực hiện các công việc khác như lập phiếu thu chi, lập bảng kê khai thuế, nộp thuế, theo dõi công nợ.
Từ những khái niệm như trên, có thể thấy kế toán thương mại dịch vụ là một lĩnh vực kế toán phức tạp. Công việc này đòi hỏi kế toán viên phải có kiến thức và chuyên môn giỏi, kỹ năng nghiệp vụ cao. Tuy nhiên, không phải công ty hay doanh nghiệp nào cũng thuê được đội ngũ kế toán như vậy.
Đặc Điểm Nổi Bật Của Ngành Kế Toán Thương Mại Dịch Vụ
1. Đa dạng ngành nghề
Kế toán thương mại dịch vụ áp dụng trong các ngành nghề đa dạng. Ví dụ như bán lẻ, dịch vụ hàng hóa, du lịch, nhà hàng, giáo dục, y tế, tài chính, v.v. Điều này đòi hỏi kế toán viên phải hiểu rõ về từng ngành nghề mới có thể áp dụng các quy định kế toán phù hợp.
2. Quản lý hàng tồn kho
Kế toán thương mại dịch vụ đặc biệt quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho. Do các doanh nghiệp thương mại dịch vụ thường có nhu cầu nhập khẩu, xuất khẩu và lưu trữ hàng hóa. Kế toán viên phải thường xuyên kiểm tra và kiểm soát thông tin về hàng tồn kho để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả.
3. Xử lý thu chi
Trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, kế toán viên phải đảm nhận việc ghi nhận và xử lý thu chi. Bao gồm việc thu tiền từ khách hàng, chi tiền mua hàng hóa, thanh toán nhân viên, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, v.v. Kế toán viên cần thực hiện các thủ tục kế toán liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các giao dịch này.
4. Báo cáo tài chính
Kế toán thương mại dịch vụ đòi hỏi việc lập báo cáo tài chính chính xác và đầy đủ. Báo cáo này cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm thu nhập, chi phí, lợi nhuận, tài sản và nợ phải trả. Kế toán viên phải áp dụng các nguyên tắc và quy định về thuế để lập báo cáo tài chính về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
5. Quy định thuế pháp lý
Trong ngành kế toán, việc tuân thủ quy định thuế pháp lý là yếu tố quan trọng. Kế toán viên cần nắm vững các quy định thuế và áp dụng chính sách thuế một cách chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tối ưu được lợi nhuận thông qua việc nộp thuế đủ và đúng hạn.
Công Việc Của Kế Toán Thương Mại Dịch Vụ
Công việc theo ngày của kế toán thương mại dịch vụ
- Lập các phiếu thu, phiếu thanh toán, hóa đơn phục vụ cho giao dịch mua bán và sử dụng dịch vụ của khách hàng;
- Thu thập và kiểm tra các hóa đơn, chứng từ liên quan;
- Sử dụng hóa đơn mua hàng, hàng tồn, và theo dõi số liệu để nhập vào phần mềm. Từ đó lập báo cáo về tình hình hoạt động sản xuất và tiêu thụ dịch vụ;
- Thông báo và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
Đối với hàng hóa phục vụ cho sản xuất và cung cấp dịch vụ:
- Theo dõi và thống kê số lượng hàng hóa có trong kho;
- Lập các phiếu thu mua hàng hoá và làm việc với các bên cung cấp;
- Theo dõi giá thành của sản phẩm, hàng hóa và công nợ đối với nhà cung cấp;
- Thu thập các hoá đơn, chứng từ liên quan, lưu trữ và báo cáo sổ sách và hạch toán;
- Thông báo cho chủ doanh nghiệp và xử lý các vấn đề phát sinh khi cần thiết.
Công việc theo tháng, quý của kế toán thương mại dịch vụ
- Thực hiện lập các báo cáo về sử dụng hoá đơn, báo cáo thuế, báo cáo tài chính;
- Lưu trữ dữ liệu về các báo cáo để phục vụ cho việc theo dõi tình hình hoạt động của công ty;
- Thực hiện quyết toán các loại thuế như thuế TNDN, thuế TNCN với cơ quan thuế;
- Thực hiện lập các báo cáo liên quan đến lương, bảo hiểm cho nhân viên của doanh nghiệp;
- Thống kê và kiểm tra số lượng hàng hoá trong kho. So sách và đối chiếu với số liệu đã thu thập từ giấy tờ;
- Đưa ra hướng giải quyết phù hợp và kịp thời nếu có sự sai sót và chênh lệch nếu vượt giới hạn cho phép.
Công việc cuối năm của kế toán thương mại dịch vụ
Thời điểm cuối năm đóng một vai trò quan trọng trong lĩnh vực kế toán nói chung. Đặc biệt quan trọng hơn đối với các kế toán thương mại dịch vụ. Trong giai đoạn này, chuyên viên kế toán dịch vụ cần thực hiện các công việc sau:
Công việc in ấn:
- Đảm bảo in ấn đầy đủ các loại sổ sách liên quan đến kế toán, bao gồm sổ cái và sổ chi tiết;
- Thực hiện in các báo cáo chi tiết. Ví dụ như báo cáo tổng hợp hàng tồn kho, dụng cụ và công cụ;
- Thực hiện in các sổ kế toán liên quan khác.
Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ một cách cẩn thận:
- Đảm bảo sắp xếp và phân loại hồ sơ kế toán một cách chính xác và hợp lý;
- Bảo đảm việc lưu trữ hồ sơ an toàn, tránh hư hại, cháy hoặc bị ẩm ướt.
Quản lý số hoá đơn gốc:
- Gán số quyển cho các hoá đơn gốc và kiểm tra lại tính đầy đủ của thông tin trên hoá đơn.
Tham Khảo Chi Phí Thuê Dịch Vụ Kế Toán Thương Mại
Để đảm bảo quá trình kinh doanh được diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Doanh nghiệp lĩnh vực thương mại nên lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Kế toán sẽ hỗ trợ doanh nghiệp về mọi mặt trong hoạt động về tài chính, kế toán. Tuy nhiên, để thuê được đội ngũ kế toán chất lượng và uy tín, doanh nghiệp thường quan tâm đến chi phí thuê dịch vụ kế toán.
Thông thường, chi phí sẽ phụ thuộc vào từng loại hình thương mại của doanh nghiệp. Do đó, để tiết kiệm được chi phí ban đầu và kể cả trong quá trình hoạt động. Doanh nghiệp nên tìm và sử dụng những dịch vụ kế toán uy tín của một số công ty kế toán.
Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thương mại uy tín
Dịch vụ kế toán thương mại đang trở nên ngày càng phổ biến và được lựa chọn sử dụng rộng rãi. Đáp ứng nhu cầu đó, ngày càng xuất hiện nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này. Tuy nhiên, khi nhắc đến uy tín và chất lượng, không thể không nhắc đến Kế toán Lạc Việt.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho các công ty thương mại, dịch vụ. Kế toán Lạc Việt hiểu rõ những khó khăn và thử thách trong lĩnh vực thương mại. Nhất là đối với các vấn đề về kế toán, thuế và tài chính của doanh nghiệp. Với phương châm “tư vấn tận tâm – dịch vụ xứng tầm”. Kế toán Lạc Việt cam kết sẽ mang lại hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp.
Tham khảo thêm bảng báo giá dịch vụ kế toán tại Lạc Việt
| ⭐Dịch vụ | Chất lượng, uy tín, tuân thủ pháp luật. |
| ⭐Hỗ trợ | Tận tâm, chu đáo, 24/7 sau giờ làm việc. |
| ⭐Chi phí | Cạnh tranh, hấp dẫn, nhiều ưu đãi cho khách hàng mới. |
| ⭐Quy trình | Rõ ràng, minh bạch theo nội dung trên hợp đồng. |
| ⭐Công việc | Nhanh chóng, đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp. |
| ⭐Kinh nghiệm | Đội ngũ chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm. |
Hy vọng những thông tin trên sẽ mang lại giá trị và hữu ích cho bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán thương mại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số 0931 398 798. Kế toán Lạc Việt sẵn lòng đồng hành, tư vấn và hỗ trợ bạn cùng doanh nghiệp của bạn.
Bạn cần tư vấn thêm?
Đừng ngần ngại cho chúng tôi biết bạn cần gì? Chuyên viên tại Lạc Việt sẵn sàng để hỗ trợ bạn
