Kế toán sản xuất là gì? Quy trình hạch toán công ty sản xuất

Kế toán sản xuất là gì? Công việc của kế toán trong công ty sản xuất cần thực hiện như thế nào? Bạn đã nắm rõ quy trình hạch toán, làm sổ sách kế toán trong công ty sản xuất chưa? Kế Toán Lạc Việt sẽ giúp bạn tìm hiểu và giải quyết những vấn đề trên qua bài viết dưới đây.

NỘI DUNG CHÍNH

1 Kế toán sản xuất là gì?

2 Công việc của kế toán sản xuất

3 Yêu cầu công việc của kế toán sản xuất

4 Quy trình thực hiện kế toán trong công ty sản xuất

5 Cách định khoản kế toán công ty sản xuất

6 So sánh hạch toán kế toán công ty sản xuất theo TT 133 và TT 200

Kế toán sản xuất là gì?

Kế toán sản xuất là một lĩnh vực trong ngành nghề kế toán, tập trung vào việc ghi nhận, hạch toán và quản lý tài chính trong quá trình vận hành của một công ty sản xuất. Kế toán sản xuất có nhiệm vụ ghi nhận đầy đủ, chính xác những thông tin về nguyên vật liệu, máy móc, nhân công và các chi phí về vận hành công ty sản xuất. Giúp ban lãnh đạo công ty có cái nhìn chi tiết về hiệu quả sản xuất, doanh thu và lợi nhuận trong việc vận hành doanh nghiệp.

Nghiệp vụ của kế toán sản xuất khá rộng và yêu cầu nhiều kinh nghiệm của người phụ trách kế toán. Bao gồm hầu hết các khoản trong hệ thống tài khoản kế toán từ khâu mua nguyên vật liệu sản xuất, nhập kho, sản xuất sản phẩm, thương mại sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp…

Công việc của kế toán sản xuất

Công việc của kế toán sản xuất bao gồm việc ghi nhận chi phí sản xuất, theo dõi và đánh giá hiệu suất sản xuất. Tính toán giá thành sản phẩm, kiểm soát và phân tích các dự án sản xuất, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và báo cáo tài chính. Chi tiết mô tả công việc của kế toán sản xuất như sau.

Công tác kế toán sản xuất

Tính giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán trên cơ sở định mức nguyên vật liệu, vật tư, nhân công, khấu hao tài sản …
Theo dõi, phản ánh, hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tại bộ phận sản xuất.
Theo dõi và cập nhật hàng hóa, nguyên vật liệu mua về, theo dõi công nợ với nhà cung cấp.
Kiểm soát công tác nhập, xuất nguyên vật liệu hàng hóa.
Mở sổ theo dõi Tài sản cố định (TSCĐ), công cụ dụng cụ (CCDC) và khấu hao TSCĐ.
Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, hàng hóa theo định mức trong quá trình sản xuất.
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để nhập liệu và lưu trữ thông tin.
Thu thập, bảo quản chứng từ kế toán và bảo mật các số liệu kế toán.

Công tác kế toán quản lý kho sản xuất

Tổ chức sắp xếp phân loại nguyên liệu, hàng hóa tại kho sao cho gọn gàng, dễ tìm, dễ thấy và tiết kiệm chi phí.
Kiểm tra và rà soát các công tác xuất kho và nhập vào các nguyên vật liệu, hàng hóa.
Giám sát, tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất tồn kho thực tế của vật tư và thành phần phẩm so với sổ sách.
Kế toán sản xuất tham gia xây dựng quy trình quản lý kho, chịu trách nhiệm đảm bảo công tác an toàn PCCC tại kho.

Kế toán kho sản xuất — *Kế toán quản lý kho sản xuất kết hợp cùng các phòng ban kiểm kê kho định kỳ*

Quản lý điều hành các thủ kho

Hướng dẫn và hoạch định công việc cho thủ kho.
Đôn đốc và giám sát nhân viên tại kho chấp hành nội quy và quy trình.
Chỉ đạo bộ phận kho giải quyết và phối hợp công việc nhanh chóng thuận lợi, đúng thủ tục phục vụ công tác sản xuất và kinh doanh.

Kết hợp cùng phòng ban khác giải quyết công việc

Kết hợp cùng với các phòng điều hành sản xuất kiểm kê vật tư, sản phẩm dở dang tại xưởng sản xuất, yêu cầu giải trình hao hụt ngoài định mức.
Cung cấp số liệu tồn kho chính xác, kịp thời, theo thời gian quy định cho phòng kế hoạch kinh doanh.
Cung cấp số liệu phục vụ công tác lập kế hoạch sản xuất và cung ứng vật tư.
Lập phiếu xuất kho để bộ phận kho xuất nguyên vật liệu vật tư phục vụ sản xuất hàng ngày.
Kiểm tra và xác nhận bảng lương của khối sản xuất.
Cung cấp số liệu kế toán cho các bộ phận liên quan.

Lập báo cáo hạch toán kế toán sản xuất định kỳ

Nội dung báo cáo	Thời gian
Báo cáo giá thành sản phẩm	Sau khi xây dựng xong định mức nguyên vật liệu và giá vốn hàng bán và chi phí sản xuất.
Báo cáo xuất, nhập, tồn kho	Theo quy định của công ty
Báo cáo kiểm kê hàng hóa	Hàng ngày/tháng
Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh	Hàng tuần/tháng/quý/năm
Báo cáo doanh thu chi phí	Hàng tuần/tháng/quý/năm
Báo cáo công nợ phải thu/phải trả	Hàng tuần/tháng/năm
Báo cáo thuế	Hàng tháng/quý
Báo cáo tài chính	Hàng năm

Yêu cầu công việc của kế toán sản xuất

Kế toán sản xuất đòi hỏi rất nhiều kỹ năng và kinh nghiệm của người phụ trách kế toán. Bao gồm các yêu cầu về công việc như:

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán.
Có kinh nghiệm làm việc ở những vị trí tương đương.
Có chứng kiến, biết bảo vệ chính kiến của số liệu thực hiện.
Nắm vững chuẩn mực tài chính, sổ sách kế toán và am hiểu quy định về thuế.
Có khả năng giao tiếp tốt, trao đổi vấn đề lưu loát.
Có kỹ năng thu nhập thông tin, số liệu kế toán, thống kê tổng hợp, lập báo cáo.
Có sức khỏe để có thể tăng ca theo kế hoạch sản xuất của công ty.

Quy trình thực hiện kế toán trong công ty sản xuất

Nắm rõ các quy trình kế toán trong công ty sản xuất là việc cực kỳ quan trọng. Giúp kế toán viên tính toán được chính xác những sai phạm, hao hụt hay phát sinh ở bước nào. Qua đó quy trách nhiệm cho bộ phận nào và yêu cầu sửa đổi sao cho phù hợp. Sau đây là quy trình thực hiện kế toán công ty sản xuất cơ bản cần nắm.

Tập hợp hóa đơn, chứng từ kế toán

Hóa đơn GTGT đầu vào.
Hóa đơn GTGT bán ra.
Giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, séc.
Giấy báo có.
Phiếu hạch toán sao kê ngân hàng.
Chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT), thu nhập cá nhân (TNCN), thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Phản ánh các số liệu chứng từ vào sổ thông qua các bút toán định khoản

Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Các chứng từ hóa đơn, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, bảng lương, bảng phân bổ, … vào các tài khoản liên quan lên sổ kế toán.

Cách định khoản kế toán công ty sản xuất

Căn cứ vào chứng từ đã tập hợp về chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán tiến hành hạch toán kế toán sản xuất và lên sổ sách theo trình tự bút toán như sau:

Nội dung	Tài khoản
Nội dung	Nợ	Có
Nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Nhập kho nguyên vật liệu, CCDC	152, 153, 133	111, 112, 331
Xuất kho nguyên vật liệu, CCDC để sản xuất sản phẩm	154, 621	152, 153
Bảng lương
Lương phải trả cho nhân viên	622, 641, 642/154	334
Trích bảo hiểm tính vào lương nhân viên, chi phí doanh nghiệp	334, 642	338
Khấu trừ thuế TNCN tính vào lương nhân viên	334	3335
Bảng khấu hao tài sản cố định
Khấu hao cho bộ phận văn phòng, bán hàng	642, 641	214
Khấu hao cho bộ phận sản xuất	627, 154	214
Bảng phân bổ chi phí trả trước
Phân bổ cho bộ phận văn phòng, bán hàng	642, 641	242
Phân bổ cho bộ phận sản xuất	627, 154	242
Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm
Chi phí nguyên vật liệu, CCDC	154	621/152,153
Chi phí nhân công trực tiếp	154	622/334
Chi phí sản xuất chung	154	627
Nhập kho thành phẩm hoàn thành trong kỳ	155	154
Giá vốn hàng xuất bán thành phẩm	632	155
Ghi nhận doanh thu
Bán thành phẩm và thu tiền ngay	111, 112	5112, 3331
Bán thành phẩm chưa thu tiền	131	5112, 3331
Thu tiền công nợ	111, 112	131
Ghi nhận giá vốn
Giá vốn sản phẩm	632	155
Bút toán kết chuyển
Kết chuyển GTGT trong kỳ	33311	133
Kết chuyển các khoản doanh thu	511, 515, 711	911
Kết chuyển các khoản chi phí	911	632, 635, 641, 642, 811
Kết quả kinh doanh
Doanh nghiệp kinh doanh có lãi	911	4212
Doanh nghiệp kinh doanh lỗ	4212	911

So sánh hạch toán kế toán công ty sản xuất theo TT 133 và TT 200

Hạch toán kế toán sản xuất có thể thực hiện theo Thông tư 133/2016 hoặc Thông tư 200/2014 theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về việc thực hiện chế độ kế toán cho doanh nghiệp. Tùy thuộc vào định hướng và quy mô doanh nghiệp sản xuất, việc hạch toán kế toán có thể áp dụng theo 1 trong 2 thông tư. Dưới đây là bảng so sáng việc áp dụng tài khoản bút toán giữa 2 thông tư trên.

Nội dung	Theo Thông tư 200	Theo Thông tư 133
1. Xuất NVL để sản xuất	Nợ Tk 621 – Chi phí NVL trực tiếp Có TK 152 – Nguyên, vật liệu	Nợ Tk 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 152 – Nguyên, vật liệu
2. Khi xuất NVL cho phân xưởng sản xuất hay phục vụ quản lý	Nợ Tk 627 – Chi phí NVL trực tiếp Có TK 152 – Nguyên, vật liệu	Nợ Tk 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 152 – Nguyên, vật liệu
3. Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân quản lý phân xưởng	Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 334 – Phải trả nhân viên	Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 334 – Phải trả nhân viên
4. Trích BHXH, y tế, thất nghiệp, công đoàn phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh	Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 338 – Phải trả nhân viên	Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 338 – Phải trả nhân viên
5. Xuất công cụ dụng cụ (CCDC) cho phân xưởng sản xuất	Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có Tk 153 – Công cụ dụng cụ Có thể hạch toán theo các TK cấp 2	Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có Tk 153 – Công cụ dụng cụ Không có TK cấp 2
6. Nếu CCDC có giá trị lớn cần phải phân bổ vào nhiều kỳ	1. Nợ Tk 242 – Chi phí trả trước Có TK 153 – Công cụ dụng cụ (nguyên giá) 2. Phân bổ trong kỳ Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có Tk 242: Chi phí trả trước (theo mức phân bổ trong kỳ)	1. Nợ Tk 242 – Chi phí trả trước Có TK 153 – Công cụ dụng cụ (nguyên giá) 2. Phân bổ trong kỳ Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có Tk 242: Chi phí trả trước (theo mức phân bổ trong kỳ)
7. Khấu hao TSCĐ ở phân xưởng sản xuất	Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có Tk 214 – Hao mòn TSCĐ	Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có Tk 214 – Hao mòn TSCĐ
8. Các chi phí có liên quan gián tiếp đến quá trình sản xuất: điện, nước, tu sửa TSCĐ…	Nợ TK 627, 1331 – Chi phí sản xuất chung, Thuế GTGT được khấu trừ Có Tk 111, 112, 331	Nợ TK 154, 1331 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, Thuế GTGT được khấu trừ Có Tk 111, 112, 331
9. Thực hiện trích trước tiền lương nhân công sản xuất trực tiếp, nhân công quản lý phân xưởng	Nợ TK 622 – Nhân công trực tiếp Nợ Tk 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 335 – Chi phí trả trước	Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 335 – Chi phí trả trước
10. Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đang sử dụng trong phân xưởng	Nợ Tk 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 335 – Chi phí trả trước	Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 335 – Chi phí trả trước
11. Cuối kỳ kết chuyển các chi phí sang TK chi phí SXKD dở dang để tổng hợp quá trình sản xuất và tính giá thành	Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621 Có TK 622 Có TK 627	Không cần thực hiện bút toán kết chuyển
12. Phế liệu thu hồi và nhập kho	Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang	Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
13. Giá thành những sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ	Nợ TK 155 – Thành phẩm Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang	Nợ TK 155 – Thành phẩm Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
14. Nếu sản phẩm hoàn thành tiến hành xuất bán luôn, không nhập kho	Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang	Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Qua bài viết trên, hi vọng đã giúp kế toán sản xuất bao quát được những kiến thức, hạch toán và công việc kế toán cần thực hiện ở công ty sản xuất. Trong quá trình làm việc trực tiếp tại những cơ sở sản xuất, bộ phận kế toán phải có những kỹ năng, nghiệp vụ vững chắc, sâu rộng cùng với kinh nghiệm dày dặn. Doanh nghiệp cần phân đinh rõ kế toán cho hoạt động sản xuất và nội bộ riêng, bộ phận kế toán thuế riêng để dễ dàng hơn trong khâu kiểm soát và nộp thuế. Để có thể nhận hỗ trợ về dịch vụ kế toán thuế doanh nghiệp liên hệ với Lạc Việt qua hotline/zalo: 0931 398 798 để được tư vấn.

Kế toán sản xuất là gì?