Kế toán nội bộ là gì? Vai trò và công việc của kế toán nội bộ

Như nội dung công việc được liệt kê ở trên, kế toán nội bộ chỉ là tên gọi sử dụng chung cho các vị trí kế toán. Trên thực tế, nhiệm vụ của kế toán nội bộ trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường sẽ ít phức tạp hơn. Tuy nhiên, đối với các công ty, doanh nghiệp lớn, kế toán sẽ được phân chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau. Mỗi người sẽ đảm nhận và chịu trách nhiệm cho từng công việc cụ thể, chẳng hạn như:

1. Kế toán trưởng

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm điều hành và kiểm tra công việc của bộ phận kế toán trong tổ chức doanh nghiệp. Vai trò chính của kế toán trưởng bao gồm:

• Điều hành các công việc của kế toán nội bộ, kế toán viên;
• Kiểm tra tính chính xác, tính hợp lệ của dữ liệu và số liệu;
• Đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và pháp luật cho doanh nghiệp;
• Báo cáo tình hình tài chính, lợi nhuận của doanh nghiệp đến Ban giám đốc công ty.

Tham khảo thêm về: Dịch vụ kế toán trưởng chuyên nghiệp

2. Kế toán kho

Kế toán kho là người chuyên thực hiện quản lý và ghi nhận hàng hoá, sản phẩm trong kho của doanh nghiệp. Nhiệm vụ và vai trò chính của kế toán kho bao gồm:

• Thực hiện lập các chứng từ và hoá đơn nhập, xuất của hàng hoá, sản phẩm trong kho;
• Quản lý và theo dõi, lưu nhật ký thông tin về kho chứa hàng;
• Kiểm kê hàng tồn kho, ghi chép thông tin số liệu chính xác và đầy đủ.

3. Kế toán thu chi

Kế toán thu chi là người chuyên tập trung vào việc ghi nhận, phân loại các khoảng thu và chi của doanh nghiệp. Nhiệm vụ và vai trò chính của kế toán thu chi bao gồm:

• Ghi nhận và phân loại các khoản thu và chi của doanh nghiệp;
• Lập báo cáo thu chi hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm;
• Kiểm tra và xác nhận tính chính xác của dữ liệu thu chi;
• Đối chiếu và so sánh số liệu thu chi với các tài liệu chứng từ liên quan;
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến kế toán thu chi theo yêu cầu của cấp trên.

Kế toán thu chi đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý tài chính. Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho quyết định kinh doanh và báo cáo tài chính.

4. Kế toán ngân hàng

Kế toán ngân hàng là một lĩnh vực đặc biệt trong kế toán. Người này sẽ đảm nhiệm các công việc liên quan đến giao dịch tài chính trong ngân hàng. Nhiệm vụ và vai trò của kế toán ngân hàng bao gồm:

• Thực hiện quy trình mở tài khoản ngân hàng cho các cá nhân, doanh nghiệp;
• Lập và xử lý các giao dịch tài chính như ủy nhiệm chi, séc, rút tiền và nộp tiền vào tài khoản;
• Ghi nhận và kiểm soát luồng tiền thông qua việc sử dụng chứng từ và thực hiện kế toán cuối tháng;
• Quản lý tiền tệ và theo dõi các hoạt động tài khoản của doanh nghiệp tại ngân hàng.

5. Kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là một phần trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp. Người này sẽ tập trung vào việc ghi chép sổ sách, xử lý giao dịch mua bán hàng hoá, sản phẩm. Công việc của kế toán bán hàng sẽ bao gồm:

• Thực hiện công việc ghi chép hoá đơn mua và bán hàng hoá, sắp xếp đơn hàng;
• Nhập liệu thông tin sản phẩm, đơn hàng trên phần mềm kế toán;
• Tổng hợp và báo cáo doanh thu từ các giao dịch bán hàng theo ngày;
• Kiểm tra và đối chiếu với thủ kho về hàng tồn cuối ngày, đảm bảo tính chính xác về số lượng.

6. Kế toán công nợ

Kế toán công nợ là quá trình ghi chép, theo dõi và quản lý các khoản công nợ mà một doanh nghiệp phải thu hoặc phải trả. Công việc của một kế toán công nợ bao gồm:

• Thực hiện ghi chép và theo dõi công nợ phải thu và phải trả. Đồng thời, kiểm tra quá trình thanh toán của khách hàng;
• Lập kế hoạch thu nợ và quản lý việc trì hoãn thanh toán của khách hàng;
• Lập báo cáo chi tiết về tình hình công nợ, đặc biệt là các khoản công nợ có tính chất đặc biệt hoặc rủi ro cao.

7. Kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là người thực hiện việc ghi chép và xử lý toàn bộ thông tin. Liên quan đến việc trả lương cho nhân viên trong doanh nghiệp. Công việc của kế toán tiền lương sẽ bao gồm:

• Xây dựng và quản lý hợp đồng lao động của doanh nghiệp;
• Thực hiện quá trình tính lương và thanh toán cho nhân viên. Bao gồm: chấm công, tính các khoản phụ cấp, thuế và các khoản khấu trừ;
• Quản lý và theo dõi các chế độ BHXH, BHYT và BHTN cho nhân viên.

8. Kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là người chuyên thực hiện các giao dịch thanh toán, tạm ứng. Công việc chính của kế toán thanh toán sẽ bao gồm:

• Quản lý và giám sát các hoạt động thu và chi của doanh nghiệp;
• Lập đề xuất và thực hiện việc tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán các khoản liên quan;
• Quản lý tiền mặt bằng cách thiết lập sổ theo dõi tạm ứng, đối chiếu công nợ dựa trên các chứng từ tài chính.

9. Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là người vai trò quan trọng trong quá trình phân loại, kiểm tra chứng từ. Công việc chính của kế toán thuế tổng hợp sẽ bao gồm:

• Phân loại, kiểm tra và phân tích chứng từ của doanh nghiệp;
• Báo cáo và cập nhật thông tin tài chính hàng ngày, theo dõi các số liệu tài chính của doanh nghiệp;
• Phân tích số liệu, đánh giá tình hình tài chính cho doanh nghiệp;
• Đề xuất ý kiến và giải pháp cho kế toán trưởng hoặc Ban giám đốc doanh nghiệp;