Lạc Việt cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện với chi phí trọn gói chỉ từ 1.000.000đ. Chúng tôi cam kết hoàn thành thủ tục đăng ký văn phòng đại diện và bàn giao giấy phép thành lập văn phòng đại diện trong 4 – 5 ngày làm việc. Dịch vụ nhanh chóng, quy trình đơn giản, giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh thành khác.
Chi phí thành lập văn phòng đại diện
Tổng chi phí trọn gói thành lập văn phòng đại diện tại Lạc Việt là 1.000.000đ, bao gồm đầy đủ các khoản lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ. Chúng tôi cam kết không phát sinh chi phí trong suốt quá trình thực hiện. Chi phí đã bao gồm:
- Lệ phí nhà nước: Bao gồm lệ phí cấp Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện và phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia;
- Phí dịch vụ trọn gói: Đội ngũ Lạc Việt sẽ hỗ trợ từ việc chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo tài liệu, đến việc trình ký, nộp hồ sơ và bàn giao giấy phép tận nơi;
- Chi phí khắc con dấu: Con dấu văn phòng đại diện, kích thước tiêu chuẩn, đã được tính trong gói dịch vụ.
Ngoài ra, Lạc Việt còn hỗ trợ công chứng các giấy tờ liên quan miễn phí và tặng bảng hiệu của văn phòng đại diện với kích thước 20x30cm. Đồng thời, công bố thông tin thành lập văn phòng đại diện trên các kênh chính thống, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.
Nội dung dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lạc Việt
Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói cho nhiều doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh thành khác.
Hơn ai hết, Lạc Việt hiểu tất cả trở ngại quý doanh nghiệp đang gặp phải và chúng tôi luôn có giải pháp cho những vấn đề đó. Dưới đây là chi tiết các nội dung công việc có trong gói dịch vụ:
1. Tư vấn thủ tục đăng ký/thành lập văn phòng đại diện
Lạc Việt không chỉ tư vấn về điều kiện và quy định pháp lý cần thiết, mà còn hướng dẫn cụ thể về việc chọn địa chỉ văn phòng, đặt tên văn phòng đại diện để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời giúp quý doanh nghiệp tránh được những sai sót phổ biến như trùng tên hoặc đặt địa chỉ tại khu vực không hợp pháp. Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị và chi phí.
2. Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo tài liệu
Phần quan trọng nhất của quy trình là việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Lạc Việt sẽ giúp quý doanh nghiệp chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu như:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện;
- Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp về việc mở văn phòng đại diện (đối với Công ty TNHH 1 thành viên);
- Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Quyết định và biên bản họp của Hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần);
- Giấy ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ (cụ thể là chuyên viên pháp lý của Lạc Việt);
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện.
Chúng tôi sẽ xử lý toàn bộ quy trình soạn thảo tài liệu, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định theo pháp luật Việt Nam, từ đó giúp quá trình đăng ký trở nên dễ dàng hơn.
3. Đăng ký thành lập văn phòng đại diện
Sau khi hoàn thành hồ sơ, Lạc Việt thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Các thủ tục đăng ký này bao gồm việc nộp hồ sơ, nhận giấy biên nhận và tiếp tục theo dõi quá trình xử lý để đảm bảo không bị chậm trễ.
Mọi công việc được thực hiện một cách minh bạch, giúp doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong thời gian nhanh nhất
4. Nhận và bàn giao kết quả
Chúng tôi sẽ nhận kết quả từ Sở Kế hoạch & Đầu tư và bàn giao trực tiếp cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;
- Bảng hiệu văn phòng (mica 20×30 cm) để doanh nghiệp có thể treo tại nơi đặt trụ sở
5. Tư vấn thủ tục sau khi thành lập
Lạc Việt không chỉ dừng lại ở việc đăng ký, mà còn hỗ trợ các thủ tục sau khi thành lập như đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và kê khai lao động.
Qua đó, văn phòng đại diện của doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động nhanh hơn và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, đảm bảo sự liên tục trong các hoạt động.
Thông tin khách hàng cần cung cấp
Doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ mở văn phòng đại diện tại Lạc Việt, cần cung cấp một số thông tin sau:
- Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ;
- Địa chỉ cần đặt làm văn phòng đại diện;
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đứng đầu tại văn phòng đại diện.
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Thời gian để hoàn thành thủ tục tùy thuộc vào thời gian và tài liệu mà doanh nghiệp cung cấp sớm hay muộn. Thông thường, tổng thời gian thực hiện của Lạc Việt kể từ khi nhận được đầy đủ thông tin của quý doanh nghiệp là 5 – 7 ngày làm việc, trong đó:
| Thời gian | Chi tiết |
| 01 ngày | Tư vấn điều kiện, quy trình thủ tục: Chuyên viên pháp lý của Lạc Việt sẽ tư vấn điều kiện, thu thập thông tin và soạn thảo hồ sơ, trình ký tận nơi |
| 03 – 05 ngày | Nộp hồ sơ và chờ kết quả: Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, thời gian tiếp nhận và xử lý kéo dài từ 3-5 ngày làm việc |
| 01 ngày | Bàn giao kết quả: Lạc Việt nhận Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện và bàn giao tận nơi cho doanh nghiệp |
Lý do nên chọn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Lạc Việt
Trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty, văn phòng đại diện với các mức phí khác nhau. Tuy nhiên, các gói dịch vụ giá rẻ thường đi kèm với chất lượng kém và có thể không đảm bảo đúng quy trình pháp lý.
Với dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Lạc Việt, quý doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm bởi những ưu điểm nổi bật như sau:
- Không phát sinh chi phí: Lạc Việt cam kết mức giá trọn gói đã bao gồm mọi chi phí, không phát sinh thêm trong quá trình thực hiện;
- Trình ký hồ sơ tận nơi: Quý khách hàng không cần tốn thời gian và công sức đi lại, Lạc Việt sẽ sắp xếp trình ký hồ sơ tận nơi một cách nhanh chóng và tiện lợi;
- Tư vấn miễn phí: Chúng tôi tư vấn miễn phí mọi thủ tục liên quan đến việc lựa chọn tên và địa chỉ văn phòng đại diện, giúp doanh nghiệp tránh những sai sót pháp lý trong quá trình đăng ký;
- Thủ tục nhanh chóng, đơn giản: Lạc Việt cam kết hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện trong thời gian 5 – 7 ngày làm việc, với quy trình đơn giản và minh bạch;
- Bàn giao kết quả tận nơi: Sau khi hoàn thành thủ tục, Lạc Việt sẽ bàn giao Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện trực tiếp tại doanh nghiệp đúng thời gian cam kết;
- Tư vấn thủ tục sau thành lập: Chúng tôi còn tư vấn các thủ tục pháp lý cần thiết sau khi thành lập, bao gồm việc đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục kê khai lao động.
3 Cam kết của Lạc Việt
Tại Lạc Việt, chúng tôi không chỉ đảm bảo quy trình đúng pháp lý, mà còn cam kết về chất lượng dịch vụ:
- Hoàn tất đúng thời hạn: Không làm chậm trễ công việc của quý doanh nghiệp;
- Không phát sinh chi phí: Cam kết không có thêm bất kỳ khoản chi phí nào sau khi ký kết hợp đồng;
- Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn đến hoàn thiện hồ sơ.
Những việc cần làm sau khi có giấy phép văn phòng đại diện
Sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy phép đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, có một số công việc cần thiết cần phải thực hiện để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật:
- Treo biển hiệu: Doanh nghiệp cần treo biển hiệu văn phòng đại diện tại địa chỉ đã đăng ký theo quy định của pháp luật;
- Khắc con dấu (nếu cần): Khắc con dấu tròn cho văn phòng đại diện là tùy chọn, nhưng có thể hỗ trợ việc xử lý các tài liệu và giấy tờ liên quan đến hoạt động của văn phòng
- Nộp tờ khai và lệ phí môn bài:
- Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 25/02/2020: Văn phòng đại diện sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Từ năm tiếp theo, lệ phí môn bài cần được nộp trước ngày 30/1 hàng năm;
- Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 25/02/2020: Văn phòng đại diện không được miễn lệ phí môn bài năm 2020 và cần nộp tờ khai, lệ phí trước ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động
Lưu ý quan trọng:
- Thủ tục đăng ký hồ sơ: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký Kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương. Hồ sơ bao gồm thông báo thành lập văn phòng đại diện, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu và bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của người đại diện;
- Thời gian giải quyết hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;
- Chức năng và nghĩa vụ: Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân và chỉ thực hiện chức năng giao dịch, không tham gia hoạt động kinh doanh sinh lợi. Văn phòng cũng không có nghĩa vụ thuế trực tiếp, nhưng cần lưu ý các thủ tục về thay đổi địa chỉ và báo cáo thuế.
Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện
1. Chi phí thành lập văn phòng đại diện là bao nhiêu?
Tổng chi phí để thành lập văn phòng đại diện tại Lạc Việt là 1.000.000đ, đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước và phí dịch vụ. Lạc Việt cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác.
2. Thời gian hoàn thành thủ tục mở văn phòng đại diện trong bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện có thể thay đổi tùy theo quy định của từng tỉnh thành. Tại Lạc Việt, chúng tôi cam kết hoàn tất thủ tục trong 5 – 7 ngày làm việc và sẽ bàn giao Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện đến tay doanh nghiệp.
3. Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện được nộp tại đâu?
Hiện nay, hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện được nộp trực tiếp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng để nộp hồ sơ.
4. Sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lạc Việt cần cung cấp thông tin gì?
Khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Lạc Việt, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản, bao gồm:
- Giấy phép đăng ký doanh nghiệp;
- Địa chỉ đặt văn phòng đại diện;
- Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện
Qua bài viết này, Lạc Việt hy vọng quý khách hàng đã có cái nhìn tổng quan về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện và những lợi ích khi sử dụng dịch vụ. Chúng tôi cam kết mang đến sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả cho mọi doanh nghiệp trong việc đăng ký văn phòng đại diện. Hãy liên hệ ngay với Lạc Việt qua hotline 0931 398 798 để nhận được sự tư vấn miễn phí và đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường phát triển và thành công bền vững.
