Thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương là thủ tục bắt buộc mà cá nhân, doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo tính hợp pháp và tránh bị xử phạt theo quy định. Ở bài viết này, Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thông báo và đăng ký website, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, nâng cao uy tín khi hoạt động kinh doanh.
Tại sao phải thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương?
Việc thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương là yêu cầu pháp lý quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử ở Việt Nam.
Dưới đây là một số lý do mà doanh nghiệp cần khai báo website với Bộ Công Thương (BCT), cụ thể:
Tuân thủ theo quy định của pháp luật
Theo Điều 27 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, mọi cá nhân, tổ chức, thương nhân có website thương mại điện tử bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ đều phải thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính căn cứ theo Nghị định số 98/2020/NĐ-CP.
Nâng cao uy tín với khách hàng
Sau khi đăng ký thông báo website với Bộ Công Thương, doanh nghiệp sẽ được cấp logo chứng nhận từ Bộ Công Thương. Theo đó, logo này giúp xác thực thông tin về doanh nghiệp như địa chỉ, giấy phép kinh doanh, thông tin liên hệ và mặt hàng kinh doanh trên website.
Do vậy, khi nhìn thấy logo này trên website, khách hàng sẽ an tâm hơn khi thực hiện các giao dịch mua bán trên website đã khai báo rõ ràng với Bộ Công Thương.
Xây dựng uy tín và thương hiệu công ty
Khi hoàn tất thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương, đồng nghĩa doanh nghiệp đã được BCT xác nhận các sản phẩm, dịch vụ kinh doanh là hợp pháp, không thuộc danh mục cấm, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Điều này góp phần tăng độ uy tín, giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi xây dựng thương hiệu và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường thương mại điện tử.
Website nào cần thông báo và đăng ký với Bộ Công Thương?
Tuy là thủ tục cần thiết nhưng không phải website nào cũng phải đăng ký hoặc cần thông báo với Bộ Công Thương. Dưới đây là chi tiết các website cần thông báo hoặc cần đăng ký với Bộ Công Thương.
1. Website cần thông báo Bộ Công Thương
Căn cứ Điều 27 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, những loại hình website cần phải thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương gồm:
- Website thương mại điện tử có giao dịch bán hàng: Đây là loại website được các tổ chức, cá nhân tạo ra với mục đích bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ. Các website này có chức năng giao dịch trực tuyến, bao gồm giỏ hàng, trang đặt hàng, hoặc các công cụ thanh toán trực tiếp trên website.
- Website thương mại điện tử phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại: Bao gồm các website có chức năng quảng cáo, trưng bày, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, thông tin doanh nghiệp nhằm hỗ trợ một phần trong quá trình mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ.
- Ứng dụng bán hàng trên thiết bị di động: Là ứng dụng thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập trên nền tảng di động nhằm mục đích xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ.
2. Website cần đăng ký Bộ Công Thương
Theo Khoản 1 Điều 36, Khoản 1 Điều 41, Khoản 1 Điều 46 và Điều 54 của Nghị định 52/2013/NĐ-CP đã quy định cụ thể các loại website cần thực hiện thủ tục đăng ký với Bộ Công Thương như:
- Sàn giao dịch thương mại điện tử: Đây là dạng website cho phép các tổ chức, cá nhân hoặc thương nhân không là chủ sở hữu website có thể thực hiện việc trao đổi, mua bán hay tạo gian hàng để giao dịch với người mua (Khoản 9, Điều 3, Nghị định 52/2013/NĐ-CP). Ví dụ về sàn giao dịch TMĐT như: Shopee, Lazada, Chợ Tốt…
- Website đấu giá trực tuyến: Là website thương mại điện tử được các thương nhân hoặc tổ chức thành lập để tổ chức, cá nhân hay thương nhân khác tổ chức đấu giá cho hàng hóa kinh doanh. Một số website về đấu giá trực tuyến có thể kể đến như: https://www.hotdeal.vn/ hoặc https://ebay.vn/.
- Website khuyến mại trực tuyến: Đây là loại website được các thương nhân, cá nhân, tổ chức thiết lập để khuyến mại cho các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ của mình kinh doanh.
Quy trình và các bước thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương
Khi nắm rõ quy trình và các bước đăng ký, thông báo website sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Dưới đây, Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương.
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống của Bộ Công Thương
- Truy cập vào website của Bộ Công Thương qua đường link: http://online.gov.vn;
- Nhấn vào nút “Đăng nhập”, lúc này màn hình sẽ hiện thị khung nhập thông tin để đăng nhập vào hệ thống;
- Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp sẽ chọn “Đăng ký hồ sơ thương nhân” để tiến hành đăng ký tài khoản
- Tiếp tục, lựa chọn loại hình đăng ký phù hợp cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân như hình dưới
Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ điền đầy đủ các thông tin cần thiết do Bộ Công Thương yêu cầu như sau:
*Thông tin đơn vị:
- Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (Không chọn “Tổ chức” vì chỉ dành cho đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc Nhà nước);
- Nhập thông tin đầy đủ: Tên đơn vị, tên giao dịch, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, mã số giấy phép kinh doanh, ngày cấp,…
*Thông tin người đại diện pháp luật:
- Điền thông tin người đại diện: Họ tên, ngày sinh, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ liên hệ, email,…
*Thông tin đăng nhập:
- Tài khoản: Được lấy theo mã số thuế doanh nghiệp;
- Mật khẩu và email: Lấy địa chỉ email thường sử dụng để dễ dàng nhận các thông báo từ Bộ Công Thương;
- Nhập mã xác nhận sẵn có.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút “Gửi đăng ký” để hoàn tất việc đăng ký tài khoản trên website Bộ Công Thương.
Bước 2: Xác nhận tài khoản và chuẩn bị các giấy tờ pháp lý
Doanh nghiệp cần theo dõi email để cập nhật phản hồi từ Bộ Công Thương sau khi hoàn tất việc gửi thông tin đăng ký tài khoản trên hệ thống.
- Trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ tiến hành xem xét thông tin đăng ký và gửi email phản hồi đến doanh nghiệp.
- Nội dung phản hồi có thể bao gồm:
- Xác nhận đăng ký thành công: Được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống để tiếp tục quy trình thông báo hoặc đăng ký website.
- Yêu cầu bổ sung hoặc từ chối đăng ký: Nếu hồ sơ có sai sót hoặc chưa đầy đủ, doanh nghiệp cần chỉnh sửa và gửi lại theo hướng dẫn.
Nếu quá 03 ngày làm việc mà chưa nhận được email xác nhận từ Bộ Công Thương, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ để kiểm tra tình trạng hồ sơ qua số hotline: 024.22205512.
Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại và các thông tin liên quan đến website
Khi đã được Bộ Công Thương xác nhận tài khoản, doanh nghiệp cần đăng nhập và khai báo loại hình dịch vụ thương mại theo quy định. Tại giao diện màn hình chính, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức khai báo phù hợp như:
- Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
- Thông báo website thương mại điện tử bán hàng;
- Thông báo ứng dụng thương mại điện tử bán hàng
Sau khi lựa chọn đúng hình thức đăng ký, doanh nghiệp bấm “Khai báo” để tiến hành bước khai báo thông tin, bao gồm:
- Thông tin chung của website bao gồm: logo; tên miền chính; loại hình dịch vụ; loại hàng hóa; đơn vị hosting….
- Thông tin về người đại diện pháp luật như: họ và tên; số CCCD; chức danh; địa chỉ; mã số thuế….
- Điều kiện giao dịch chung, bao gồm chính sách đổi trả, bảo hành, hoàn tiền;
- Hình thức giao nhận, vận chuyển hàng hóa; Phương thức thanh toán (thanh toán trực tuyến, COD, chuyển khoản,…);
- Danh sách tên miền liên kết với website chính;
Doanh nghiệp cần đính kèm các tài liệu pháp lý cần thiết dưới dạng bản scan để hoàn tất hồ sơ đăng ký, thông báo website với Bộ Công Thương.
- Đối với doanh nghiệp: Cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản quyết định thành lập (nếu có);
- Đối với cá nhân kinh doanh: CMND/CCCD còn thời hạn.
Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất quá trình đăng ký.
Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ
Sau khi gửi, hồ sơ sẽ ở trạng thái “Chờ duyệt” và trong khoảng 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương gửi email để thông báo kết quả đăng ký website có thành công không.
Vì thế, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra email. Nếu hồ sơ chưa được duyệt thì doanh nghiệp cần bổ sung hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu của Bộ Công Thương.
Bước 5: Cập nhật logo Bộ Công Thương và liên kết lên website
Sau khi Bộ Công Thương xác nhận việc đăng ký hoặc thông báo website thành công, doanh nghiệp cần gắn mã nhúng được cung cấp qua email lên website. Khi đó, website thương mại điện tử của doanh nghiệp sẽ xuất hiện:
- Logo thông báo website với Bộ Công Thương màu xanh;
- Logo đăng ký website thì logo Bộ Công Thương màu đỏ.
Thời gian và chi phí thông báo, đăng ký website
Thời gian hoàn tất đăng ký, thông báo website với Bộ Công Thương mất khoảng 7 – 9 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này còn phụ thuộc vào việc bạn có cung cấp đúng thông tin, thực hiện đúng các bước và website có quy trình chính sách phù hợp theo quy định của Bộ Công Thương hay không.
Trường hợp chỉ cần sai một bước thì bạn sẽ tốn nhiều thời gian để bổ sung, chỉnh sửa giấy tờ thủ tục. Vì thế, thời gian khai báo website với Bộ Công Thương sẽ kéo dài hơn đến 30 – 40 ngày.
➦ Tham khảo: Dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương tại Lạc Việt
Hiện nay, lệ phí nhà nước để làm thủ tục thủ tục thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương là hoàn toàn miễn phí.
Các lưu ý khi làm thủ tục thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương
Để quá trình thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn cần lưu ý đến các giấy tờ pháp lý cần thiết, chính sách bán hàng trên website,… Cụ thể như sau:
*Giấy tờ pháp lý liên quan đến doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư;
- Văn bản quyết định thành lập tổ chức;
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể (nếu có);
- Các giấy tờ khác nếu có liên quan đến ngành nghề kinh doanh.
*Trang chính sách bán hàng trên website
Theo quy định từ Bộ Công Thương, website của doanh nghiệp kinh doanh cần có đầy đủ các trang chính sách như sau:
- Hướng dẫn mua hàng;
- Chính sách giao hàng;
- Hình thức thanh toán;
- Chính sách bảo hành đổi trả;
- Chính sách bảo mật thông tin.
Do đó, doanh nghiệp cần tạo các trang nội dung tương ứng trước khi thực hiện thủ tục đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương.
*Thông tin về website doanh nghiệp
Khi tạo website kinh doanh, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin đầy đủ ở bất kỳ vị trí nào để khách hàng có thể thấy. Các thông tin cần thiết như: Mã số thuế; Số điện thoại; Email; Địa chỉ doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, việc không đăng ký, thông báo website kinh doanh với Bộ Công Thương sẽ bị phạt theo quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP, cụ thể:
- Phạt từ 10.000.00 – 20.000.000 đồng: Nếu không thông báo website TMĐT bán hàng hoặc các ứng dụng bán hàng;
- Phạt từ 20.000.000 – 30.000.000: Nếu không thực hiện thủ tục đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT hoặc các ứng dụng dịch vụ TMĐT;
Mức phạt trên chỉ áp dụng đối với cá nhân kinh doanh, nếu là tổ chức không thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo với Bộ Công Thương thì sẽ bị phạt gấp 02 lần mức phạt dành cho cá nhân.
Việc thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương vừa giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật vừa nâng cao uy tín khi kinh doanh. Vì thế, để tránh sai sót và rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ quy trình. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ngay với Lạc Việt qua hotline 0931 398 798 để được chuyên viên hỗ trợ tận tình nhé.
