Đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền là cần thiết để bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp, xác nhận quyền sở hữu đối với nhãn hiệu, logo và tạo cơ sở pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Vậy, trình tự thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu cho nhãn hiệu hay logo như thế nào? Lạc Việt sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn thông qua nội dung bài viết này.
Lợi ích khi đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu
Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu, hay còn gọi là đăng ký nhãn hiệu độc quyền, là một thủ tục quan trọng mà các cá nhân và tổ chức cần thực hiện để khẳng định quyền sở hữu hợp pháp đối với thương hiệu của mình.
Theo đó, đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu sẽ mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho thương hiệu của bạn, chẳng hạn như:
- Xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với thương hiệu, bảo vệ khỏi các hành vi xâm phạm;
- Bảo vệ thương hiệu khỏi việc bị xâm phạm và sử dụng trái phép, cung cấp căn cứ pháp lý vững chắc trong trường hợp có tranh chấp xảy ra;
- Thương hiệu, nhãn hiệu được bảo hộ có giá trị cao hơn, tăng niềm tin và nhận diện trên thị trường;
- Nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, làm cho sản phẩm nổi bật và được người tiêu dùng lựa chọn;
- Khai thác lợi ích thương mại từ việc chuyển nhượng, nhượng quyền hoặc cấp phép sử dụng thương hiệu đã được bảo hộ.
Điều kiện để đăng ký thương hiệu độc quyền
Trước khi tìm hiểu chi tiết hơn về cách thức đăng ký, Lạc Việt muốn chia sẻ với bạn về điều kiện quan trọng để được cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu, cụ thể như sau:
- Nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ không được vi phạm các điều cấm theo Điều 73 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và phải có khả năng phân biệt theo Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (Đây được xem là bước quan trọng trước khi tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu);
- Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu phải hoàn chỉnh và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đặc biệt, tờ khai đăng ký nhãn hiệu là tài liệu bắt buộc và phải chính xác theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ.
Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu độc quyền
Do tính chất đặc thù của thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền, thời gian để cấp văn bằng bảo hộ (trả kết quả) thường kéo dài hơn so với một số quy trình thủ tục hành chính khác.
Chẳng hạn, theo Điều 52 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi bổ sung năm 2009, thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả hoặc quyền liên quan là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn hợp lệ.
Trong khi đó, thời gian để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ là khoảng 9 tháng. Quá trình này bao gồm bốn bước chính, sau đó bạn mới nhận được kết quả, bao gồm các bước:
Bước 1: Xác định nhãn hiệu hoặc sản phẩm, dịch vụ cần đăng ký
Trước khi đăng ký, bạn cần xác định rõ nhãn hiệu hoặc sản phẩm, dịch vụ muốn bảo hộ. Nhãn hiệu là dấu hiệu có thể nhìn thấy, bao gồm chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp của chúng, với một hoặc nhiều màu sắc.
Bước 2: Tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu độc quyền
Tra cứu nhãn hiệu là bước quan trọng để xác định khả năng đăng ký thành công hay có trùng với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó không. Các bước tra cứu sẽ bao gồm:
- Phân loại nhóm hàng hóa, dịch vụ;
- Tra cứu trên nền tảng dữ liệu của Cục Sở hữu Trí tuệ;
- Đánh giá khả năng phân biệt của nhãn hiệu theo Luật Sở hữu trí tuệ.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Sau khi đã xác định được nhãn hiệu cần bảo hộ và tra cứu, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ đúng theo quy định pháp luật, chi tiết về hồ sơ bạn có thể tham khảo trong nội dung bên dưới.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Người nộp đơn có thể gửi hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đến Cục Sở hữu Trí tuệ bằng một trong hai cách sau:
1. Đối với hình thức nộp hồ sơ giấy
Các cá nhân và doanh nghiệp có thể gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện đến một trong các địa điểm tiếp nhận của Cục Sở hữu Trí tuệ như sau:
- Trụ sở chính của Cục Sở hữu Trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội;
- Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh;
- Văn phòng đại diện tại TP. Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng.
2. Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến
- Hồ sơ sẽ được nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ;
Lưu ý: Để nộp được hồ sơ với hình thức này, bạn cần có chữ ký số (hay còn gọi là USB Token) và đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.
Hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu độc quyền
Bộ hồ sơ đầy đủ mà bạn cần chuẩn bị để đăng ký nhãn hiệu độc quyền bao gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: 2 bản (Tải mẫu tại đây);
- 5 Mẫu nhãn hiệu: Đưa ra hình ảnh của nhãn hiệu với kích thước từ 2x2cm đến 8x8cm, nêu rõ màu sắc nếu nhãn hiệu là màu;
- Danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ: Liệt kê rõ các hàng hóa hoặc dịch vụ mà nhãn hiệu sẽ được áp dụng;
- Chứng từ thanh toán lệ phí: Chứng minh việc đã nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu.
Đối với các đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu trên, cần bổ sung thêm:
- Quy chế sử dụng: Quy định về việc sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;
- Bản thuyết minh: Giải thích về đặc điểm, chất lượng nổi bật của sản phẩm mang nhãn hiệu, nếu nhãn hiệu là tập thể dùng cho sản phẩm đặc thù hoặc chứng nhận chất lượng, nguồn gốc địa lý của sản phẩm;
- Bản đồ của khu vực địa lý: Đối với nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý hoặc nhãn hiệu có chứa yếu tố địa danh, cung cấp bản đồ khu vực liên quan;
- Văn bản cho phép sử dụng địa danh: Nếu nhãn hiệu chứa yếu tố địa danh, cần có văn bản đồng ý của cơ quan có thẩm quyền.
Ngoài các tài liệu mà Lạc Việt đã liệt kê ở trên, trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu, cần có thêm:
- Giấy ủy quyền;
- Đơn đề nghị xin hưởng quyền ưu tiên.
Chi phí để đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu độc quyền
Chi phí để đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền, nhãn hiệu và logo có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như loại nhãn hiệu, số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký và các dịch vụ hỗ trợ đi kèm
Thông thường, lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu là 1.000.000 đồng cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ gồm 6 sản phẩm, trong đó bao gồm:
- Lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu là 150.000 đồng/lần;
- Phí thẩm định nội dung là 550.000 đồng cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ;
- Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000 đồng/nhóm sản phẩm, dịch vụ;
- Phí công bố đơn đăng ký được chấp nhận hợp lệ là 120.000 đồng.
Trường hợp bạn không muốn tự thực hiện các thủ tục phức tạp, có thể tham khảo qua dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu trọn gói tại Lạc Việt với phí dịch vụ chỉ 1.000.000 đồng.
Một số câu hỏi thường gặp về đăng ký độc quyền thương hiệu
1. Phí đăng ký nhãn hiệu là bao nhiêu?
Phí đăng ký nhãn hiệu bao gồm phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu là 1.000.000 đồng cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên và 730.000 đồng cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ tiếp theo.
2. Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu gồm có những gì?
Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu bao gồm:
- 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 08;
- 05 Mẫu nhãn hiệu kích thước 80 x 80 mm;
- 01 Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí.
3. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở đâu?
Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu được nộp tại Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện Cục Sở hữu Trí tuệ tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng qua dịch vụ bưu điện. Ngoài ra, bạn có thể nộp trực tuyến hồ sơ thông qua Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu Trí tuệ.
4. Thời gian được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là bao lâu?
Thời gian để được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (hay thường gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) thường kéo dài từ 12 đến 18 tháng kể từ ngày nộp đơn, tùy thuộc vào quá trình thẩm định và xét duyệt của Cục Sở hữu Trí tuệ.
Trong bài viết này, Lạc Việt đã cung cấp cho bạn một cái nhìn chi tiết về quy trình đăng ký nhãn hiệu, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Đây là một thủ tục quan trọng giúp các cá nhân và tổ chức xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu của mình. Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu độc quyền, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
