Dịch vụ kế toán thuê ngoài là một lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp hiện nay, được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các doanh nghiệp mới thành lập sử dụng. Bạn đã biết tại sao dịch vụ này trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp tin dùng chưa? Hãy cùng Lạc Việt tìm hiểu chi tiết thông tin trong bài viết sau đây.
Dịch vụ kế toán thuê ngoài là gì ?
Về cơ bản, dịch vụ kế toán thuê ngoài được hiểu đơn giản là một dịch vụ được cung cấp bởi một công ty kế toán thuế. Hoặc đơn vị có nguồn nhân sự am hiểu chuyên môn sâu về các lĩnh vực làm kế toán, thuế. Những người này sẽ không thuộc quản lý của công ty hay doanh nghiệp cần thuê. Họ chỉ đảm nhận vai trò trong việc làm các thủ tục kế toán cho công ty đó. Nhưng phải làm theo một thỏa thuận và nguyên tắc trong hợp đồng đã ký kết.
Lợi ích của dịch vụ kế toán thuê ngoài
1. Tiết kiệm chi phí
Việc thuê ngoài dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp tránh được các chi phí cố định liên quan đến việc tuyển dụng và huấn luyện nhân viên kế toán. Thay vào đó, họ chỉ cần trả tiền cho đơn vị kế toán theo dịch vụ hoặc theo số lượng công việc đã thực hiện.
2. Chuyên môn cao
Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thường có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu về quy định pháp lý liên quan. Điều này giúp đảm bảo rằng công việc kế toán của doanh nghiệp được thực hiện chính xác và đúng thời hạn.
3. Tập trung vào hoạt động chính
Khi giao phó công việc kế toán cho một đơn vị ngoài, doanh nghiệp có thể tập trung hơn vào các hoạt động kinh doanh chính của mình mà không cần lo lắng về việc quản lý tài chính.
Cách chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín
1. Kiểm tra uy tín và kinh nghiệm
Trước khi quyết định thuê một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng về uy tín và kinh nghiệm của họ. Việc này có thể được thực hiện thông qua việc tìm hiểu về lịch sử hoạt động, dự án đã thực hiện và phản hồi từ khách hàng cũ.
2. Xem xét phạm vi dịch vụ
Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu kế toán khác nhau, do đó, việc chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán phù hợp là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng về phạm vi dịch vụ mà đơn vị đó cung cấp để đảm bảo rằng họ có thể đáp ứng được nhu cầu cụ thể của mình.
3. Thỏa thuận về cam kết và chi phí
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần thảo luận rõ với đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán về các cam kết về chất lượng công việc, thời gian hoàn thành và chi phí dịch vụ. Điều này giúp tránh được các tranh chấp sau này và đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ về điều khoản hợp đồng.
Quy trình làm việc của dịch vụ kế toán thuê ngoài
1. Thu thập thông tin
Đầu tiên, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ thu thập thông tin về tình hình tài chính, giao dịch và các vấn đề khác liên quan đến doanh nghiệp để chuẩn bị cho quá trình kế toán.
2. Xử lý dữ liệu
Sau khi thu thập thông tin, họ sẽ tiến hành xử lý dữ liệu để tạo ra báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các tài liệu khác cần thiết theo yêu cầu của doanh nghiệp.
3. Báo cáo và tư vấn
Cuối cùng, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ lập báo cáo và cung cấp tư vấn cho doanh nghiệp về tình hình tài chính, cũng như các biện pháp cần thực hiện để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Phân biệt dịch vụ kế toán thuê ngoài và kế toán nội bộ
1. Dịch vụ kế toán thuê ngoài
Dịch vụ kế toán thuê ngoài là khi doanh nghiệp sử dụng một đơn vị ngoài để thực hiện các công việc kế toán thay vì tự mình quản lý bộ phận kế toán nội bộ.
2. Kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ là khi doanh nghiệp tự mình tổ chức và quản lý bộ phận kế toán để thực hiện các công việc kế toán hàng ngày.
3. Sự khác biệt
Sự khác biệt chính giữa dịch vụ kế toán thuê ngoài và kế toán nội bộ là ở mức độ tự chủ và chi phí. Dịch vụ kế toán thuê ngoài thường linh hoạt hơn và tiết kiệm chi phí hơn so với việc tự mình tổ chức bộ phận kế toán nội bộ.
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển ngày nay, việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài đang trở thành xu hướng phổ biến cho các doanh nghiệp. Bằng cách lựa chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ và hiểu rõ về quy trình làm việc, doanh nghiệp có thể tận dụng được lợi ích mà dịch vụ này mang lại để phát triển kinh doanh hiệu quả.
